安兴纸业职位说明书采购部分册

1、职位说明书第二分册：采购部编制审核审批批准目录1、采购部经理职位说明书002、采购员职位说明书003、部门文员职位说明书00岗位名称岗位层级岗位编号直接上级岗位使命工作任务物资采购及管理采购价格管理供应商管理部门管理职 位说 明 书采购部经理所属部门采购部B职族类别管理AX-PC-001岗位定员1总经理直接下级采购员 /部门文员根据公司生产、经营需要，通过健全物资采购体系，为公司生产、经营活动及时提供低成本、高质量的各类采购物资职责编制采购计划，并组织落实；负责采购招标工作的组织；组织采购前的寻价、比价、谈判，大宗采购报物价管理委员会审批；审核采购员提交的采购合同、订单；采购合同、订单的拟制和

2、签定；跟进、监控采购过程的实施；协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作；协助相关部门的清点、检验、入库等工作；督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作；负责付款计划的编制、报批和支付；组织采购台帐的建立和完善；经常性进行采购物资市场价格等信息的收集、整理、分析；根据市场行情变化，与供应商重新进行议价；将大宗物资的采购合同提交物价管理委员会审批；定期编制采购物资价格统计及分析报告，并提交公司物价管理委员会；配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计工作；建立供应商信息收集渠道，经常性收集上游物料供应信息，进行储备供应商的开发；组织建立和完善合格供应商资格认证标准；按照合格供应商资

3、格认证标准，组织供应商的考核，进行供应商的评价、甄选和淘汰；处理与供应商的经济合同纠纷；收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案；负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析；制定本部门年度费用预算，提交财务审核；负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理；负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查；负责本部门员工业绩的考核工作；负责本部门员工绩效薪酬的二次分配；负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养；负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程，并督促实施；负责公司制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。负责宣导公司的企业

4、文化，提高部门员工的凝聚力和活力；负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合；基本要求经验基本知识知识专业知识基本技能技能专业技能基本素养职业素养特殊素养任职资格学历：大专及以上专业：物资采购相关专业性别：不限工作经验： 5 年以上行业经验： 2 年以上职位经验： 3 年以上工业企业采购管理相关经验公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3管理学知识 2、人力资源知识 2、质量管理知识 3、生产管理知识 2、成本管理知识 2、物资管理知识 4、合同管理知识 3、档案管理知识 2口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力2团队领导能力2、培养下属能力2、督导控制能力2、沟通

5、能力3 、组织协调能力3、计划能力3、分析判断能力3、危机管理能力2、决策能力3、谈判能力4诚信 3、敬业精神3、团队合作3、责任感4、服务意识3、客服导向3、廉洁 4、职业礼仪3、保密意识 3成就导向3、职业动机3、职业形象3、忠诚度3、全局意识3职业发展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位：2、可晋升岗位：工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室；电脑、电话、通用办公文具等。环境状况：基本舒适。关键业绩指标（KPI ）采购成本控制降低率采购到货准时率采购物资一次交验合格率、关键物料合格储备供应商数量采购物料质量不合格被客户投诉的次数采购物料质量不合格损失的金额数职 位说 明 书岗位名称采

6、购员所属部门采购部岗位层级D职族类别辅助岗位编号AX-PC-003岗位定员直接上级采购部经理直接下级按照采购计划，承担生产原辅材料、生产工具设备及备品备件和消耗品等各类采购物资物品的适时、适量、岗位使命适质采购，保证采购计划的完成和采购成本的降低工作任务职责与工作任务协助制定部门工作计划；协助编制采购预算和采购计划；工作协助协助采购管理体系及相关的制度、流程的建立；协助相关部门的进行采购物资物品的清点、检验、入库等工作；协助建立和完善合格供应商资格认证标准；采购招标具体工作的落实；进行采购前的寻价、比价、谈判，报批；采购合同、订单的拟制和签定；跟进采购过程的实施；物资采购协调采购物资物品到公司

7、前的运输等各项工作；督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作；按照合同规定，提出采购货款支付申请；进行采购合同、订单、资料等的分类、归档及管理，建立采购台帐；进行采购物资市场价格等信息的收集、整理，并编制相关报告；根据市场行情变化，进行与供应商的重新议价；采购价格控制定期编制采购物资价格统计及分析报告；配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计；建立供应商信息收集渠道，经常性收集上游物料供应信息；收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案；供应商管理进行供应商的考核；处理与供应商的经济合同纠纷；基本要求经验基本知识知识专业知识基本技能技能专业技能基本素养职业素

8、养特殊素养任职资格学历：大专及以上专业：金属材料、机械、物资采购相关专业性别：不限工作经验： 3 年以上行业经验： 1 年以上职位经验： 2 年以上工业企业采购管理相关经验公司产品知识4、行业基础知识3、规章制度2、工作流程2、公司文化1质量管理知识 2、物流管理知识 2、成本管理知识 2、物资管理知识 3、生产管理知识 1；财务知识 1；仓储知识 1口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力2计划能力2、组织协调能力3、创新能力2、沟通能力3、谈判能力2团队合作2；分享精神2；责任感 2 ；职业礼仪2；服务意识2；客服导向2；廉洁 2；诚信 2；保密意识 2成就导向2；职业动机2 ；职业形

9、象2；忠诚度2；诚实正直2职业发展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位：2、可晋升岗位：采购部经理本岗位本岗位采购部经略拉工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室；电脑、电话、通用办公文具等。环境状况：基本舒适。关键业绩指标（KPI）采购成本控制达成率采购到货准时率采购物资一次交验合格率、关键物料合格储备供应商数量采购物料质量不合格被客户投诉的次数采购物料质量不合格损失的金额数工作出现重大差错的次数上级交办任务不满意的件次数职 位说 明 书岗位名称采购文员所属部门采购部岗位层级D职族类别专业岗位编号AX-PC-002岗位定员1直接上级采购部经理直接下级岗位使命为部门工作开展提供后期服务工作工

10、作任务职责与工作任务负责部门相关文字材料的撰写工作；负责部门会议的准备、记录、纪要的整理和有关文件的撰写工作；负责部门综合档案归档、管理；行政事务负责本部门办公用品发放、登记工作；负责本部门员工的考勤、出差、假期登记与管理；协助部长做好部门各项接待工作；部门相关文件资料的打印、复印工作；其他按时完成领导交办的其他临时性工作；对在工作中存在的问题与不足进行分析改进；任职资格基本要求学历：大专或本科学历专业：文秘；汉语言文学；其他经验工作经验： 2 年岗位经验： 1 年知识基本知识公司文化2；规章制度2；工作流程2；公司产品知识 1；行业基础知识 1专业知识2；商务礼仪知识2；物流管理知识 1；仓储管理知识 1；物资管理知识 1档案管理知识技能基本技能口头表达能力2；书面写作能力2；电脑操作能力 2专业技能执行能力2；创新能力 1基本素养团队合作1；分享精神1；责任感 1 ；职业礼仪 1；服务意识 1；客服导向1；廉洁1；诚信 1；保密意职业素养识 11；职业动机1