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文档简介
1、江苏师范大学物电等仪器设备询价采购文件(NO:H)第一局部供给商须知一i、总那么()本采购文件仅适用于江苏师范大学组织的采购活动;()无论采购结果如何,供给商自行承当因此所产生的全部费用;()本次采购活动及由本次采购产生的合同受国家法律制约和保护;()凡参与此采购工程的供给商,除供给商有特别声明外,均视为接受并遵守本文件;()本次采购活动细那么由江苏师范大学招投标办公室负责解释.二、资质要求()具有独立承当民事责任的水平;()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;()具有履行合同所必需的设备和专业技术水平;()依法缴纳税收和社会保证资金;()符合法律、行政法规规定的其他条件;()进口产品递交
2、响应文件时必须携带有效授权证实;()所投产品须具有产品质量检验、检测报告;()供给商必须为独立法人,不接受联合体投标.三、响应文件要求.必须包含的内容供给商提交的响应文件由以下局部及供给商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成.包括:()询价响应函;()法人授权委托书;()报价明细表;供给商应严格根据询价清单中标明的设备型号规格、生产厂家提供与之完全相对应的产品,采购方不接受与上述要求有偏差的产品!供给商必须严格按询价清单的格式填写产品单价、总价及其他事项,不得改变询价清单中产品名称对应的序号,可对清单中局部或全部仪器设备做出响应.如有其它需要说明的事项请在“其它说明栏说明.()相关效劳;务
3、必明确供货时间、产品技术效劳和售后效劳的内容及举措.()响应文件附件;由供给商自行编制,规格幅面与正文一致,主要内容包括:产品组成系统说明,产品主要技术性能和结构的详细描述,以及产品制造、安装、验收的执行标准等.()供给商资格证实文件;主要包括单位简介(包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等)、企业法人营业执照复印件、税务登记证实复印件、组织机构代码证复印件、近三年主要经营业绩等背景资料复印件等(所有复印件均需加盖相应的有效印章);如供给商提供虚假的资质证实文件,一经查实,将以无效响应文件处理并处以一定的经济处分.()货物证实文
4、件;包括产品授权证书及代理证书(证实供给商提供的货物及相关效劳是合法、合格的货物(效劳)且符合招标文件规定).()供给商认为必要的其它资料.响应文件格式供给商应严格根据第一局部第三项“响应文件要求所要求的内容及顺序编写、装订响应文件,具体格式见第四局部“响应文件格式.响应文件份数、签署和封装()响应文件份数为正本一份,副本五份,须各自装订成册.响应文件的封面须清楚地标明“正本或“副本、工程名称、工程编号、供给商名称等;()响应文件的正本和副本均需打印,由法人或授权代表签字;()当正本与副本内容不一致时,以正本为准;()响应文件的正本和五份副本需装入一个密封袋,并在密封袋骑缝处加盖与供给商一致的
5、有效印章;密封袋上应注明工程名称、工程编号、供给商名称、供给商代表姓名、联系.其它说明响应文件一经提交,无论成交与否,响应文件恕不退还.四、报价报价明细表务必以人民币为单位报价.除非合同中另有规定,供给商对?投标报价表?中的全部货物和效劳的报价应包括全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保、各种税费、外贸代理费(如有需要可与学校相关外贸代理商联系:江苏新海大国际贸易,联系人:陈经理.江苏汇鸿国际集团外经有限公司,郭经理.江苏舜天国际集团机械进出口股份,张经理)、免表办理费、商检费及质保期间产生的费用及其它一切可能产生的费用.如为进口设备,含外贸代理费、
6、免税办理费、商检、法检费等一切费用;假设非进口设备,供方必须提供增值税专用发票(含报销中国招投标行业门户网站联和抵扣联)报价明细表中的报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,供给商不得再要求追加任何费用.同时,除非合同条款中另有规定,否那么,供给商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动.五、响应文件的递交响应文件必须在投标截止时间前送达或寄达指定的地点(假设采用邮寄方式,供给商应保证其所邮寄的响应文件在投标截止时间前寄达指定地点),在投标截止时间以后送达或寄达的响应文件,招标人拒绝接收.响应文件送达或寄达的地点以及投标截止时间见招标公告.六、询价保证金()供给商在投标时,须向
7、招标人交纳询价保证金,提交方式和金额详见采购公告;()询价结果公布后,未成交的供给商所缴纳的保证金五个工作内无息等额退还;成交供给商所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金,在合同执行完毕后等额无息退还;如成交人拒绝遵守询价文件规定、拒绝履行响应文件承诺、拒绝签订供货合同,或虽签署供货合同但不予履行,那么此款作为违约金不予退还.七、成交原那么()询价小组对参加询价采购的供给商进行资质初审,内容包括:)有无缴纳标书费和保证金(标书费、保证金、响应文件缺少任何一个都将被认为未实质响应采购文件).)供给商的营业执照、法人授权证实、银行信誉证实、业绩证实、制造或销售代理证明、有无不良记录等.()询价小组只
8、对确定为实质上响应采购文件要求的报价进行评价和比拟.()询价小组对符合资质要求的供给商,一般采取“同质比价,同价比质的原那么选取中标者.()学校监察、纪委、审计对询价全过程进行监督.()招标人视询价情况,选择一个或多个成交人.()报价一经报出不得更改.在此前提下,当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时,以文字表示的为准.()出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:)供给商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的.)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的.八、成交通知()确定成交人后,将以书面形式发出?成交通知书?.?成交通知书?一经发出即发生法律效力.()?成交通知书?将作为
9、签订合同的依据.()签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经成交双方共同认定.九、签订合同()成交人按?成交通知书?约定的时间、地点与采购人签订采购合同.()询价采购文件、成交供给商的响应文件、补遗书以及供给商书面承诺等,均为签订合同的依据.()如成交人放弃成交工程或在签订合同时改变成交状态,采购人将取消其成交资格.十、其它事项(1)对于进口设备外贸手续的办理:建议供方在校方提供的外贸公司中选择,由供方负责办理相关免税手续,需方配合供方完成办理免表必须的材料盖章事宜;(2)假设按国家规定必须办理商检、法检或其他手续的进口设备,由供方负责办理相关手续
10、及承当所需费用(由需方配合相应盖章事宜);()供方配合用户完成验收相关工作,并持中标通知书、合同、发票(进口设备为全额形式发票,付汇水单和代理费票(需盖外方章)等至设备供给科办理付款相关手续.第二局部询价采购内容见附表询价清单.第三局部合同主要条款及付款方式一、合同是指由采购人和中标人根据询价采购文件、补遗书和响应文件以及书面承诺的实质性内容,标准成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议.二、工程完成时间由成交人提供最快到货、完成安装调试及验收时间.三、合同价格:合同价格即合同总价.本合同结算货币为人民币,单位元(如为进口设备,含外贸代理费、免税办理费、商检费等一切费用).假设非进口设备,供方
11、必须提供增值税专用发票(含报销联和抵扣联).四、工程验收、在设备到货后,供方配合用户完成验收相关工作,并持中标通知书、合同、发票(进口设备为全额形式发票,付汇水单和代理费票(需盖外方章)等至设备供给科办理付款相关手续.、对于进口设备外贸手续的办理:供方在校方提供的外贸公司中选择,由供方负责办理相关免税手续,需方配合供方完成办理免税申请必须的材料盖章事宜.中国招投标行业门户网站、根据国家及行业相关标准验收,如验收达不到规定要求,对采购人造成一定的影响,由成交供给商承当一切责任,并赔偿所造成的损失.、假设按国家规定必须办理商检或其他手续的进口设备,由供方负责办理相关手续及承当所需费用(由需方配合相
12、应盖章事宜).五、付款付款方式:仪器设备验收合格后,支付合同总额的%如无质量与售后效劳等方面问题,余款半年内一次性付清.第四局部响应文件格式(局部)、询价响应函询价响应函江苏师范大学:供给商全称授权供给商代表姓名(职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的工程名称与工程编号询价的有关活动.为此:.我方同意在本工程采购文件中规定的投标日起日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力.我方承诺已经具备?中华人民共和国政府采购法?中规定的参加政府采购活动的供给商应当具备的条件.提供的响应文件,包括正本份,副本份.提供和交付的响应文件符合本工程招标文件的要求,并遵守其规定.供货期天,质保期年.我方愿
13、意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料.如果贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证实材料.我方已详细审核全部响应文件,确认无误.我方承诺:招标人如需追加采购本工程招标采购文件所列货物及相关效劳的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣保证供货.我方将严格遵守?中华人民共和国政府采购法?的有关规定,如有以下情形之一的,将被处以采购金额为以上以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加贵校采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政治理机关撤消营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:()提供虚假材料谋取中标的;()采取不正当手段诋
14、毁、排挤其他供给商的;()与招标人、其它供给商或者招标工作人员恶意串通的;()向招标人、招标工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;()未经招标办同意,在采购过程中与归口治理单位进行协商招标的;()拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的;()拒绝质量技术监督部门对中标货物作质量检验的.供给商地址:供给商代表联系:供给商:公章供给商代表签字:二、法人授权委托书法定代表人授权委托书江苏师范大学:本授权书声明:注册于供给商住址的供给商名称法定代表人法定代表人姓名、职务代表本公司授权在下面签字的供给商代表姓名、职务为本公司的合法代理人.就贵方组织的工程工程名称:,工程编号:,该代理人可以本公司名义处理一切与之有关的事务.本授权书于年月日签字生效,特此声明.法定代表人签字盖章:供给商代表签字盖章:供给商全称加盖公章:年月日附:供给商代表二代身份证正反面复印件粘贴处三、报价明细表见附件中“询价清单,不得改变询价清单格式.四、相关效劳响应文件中务必明确最快完工时间、产品技术效劳和售后效劳的内容及举措.五、响应文件附件由供给商根据各自情况自行编制,规格幅面与正文一致,主要内容包括:产品组成系统说明,产品主要技术性能和结构的详细描述,以及产品制造、安装、验收的执行标准.六、资格证实文件主要包括单位简介包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用
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