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文档简介
1、成品出入库流程规范入库: 一、线上成品入库: 1)入库单资料完整填写清楚 (产品订单号、 项目编码、 产品名称需与流程卡一致不可简写、 产品编码、入库数量、检验人员签字、入库人员签字、特殊情况需附带说明)仓库人员有 权要求入库人员提供以上资料并核实清点产品数量,有权要求重新开单否则不予入库。 二、采购和外加工入库:1、直接加工商 / 供应商送货: 送货清单不可缺少,清单中需注明货品名称、品牌、数量条件允许还应注明项目编码,仓 库人员清点核实数量后通知对应的人员进行验货检验,检验完毕0K后,由对应人员在单据签字确认后,仓库人员根据签字单据办理入库或流转使用手续。如来货手续不完整,可以 先签收,然
2、后通知计划部经理处理后再进行下一步办理。2、直接快递或物流公司:1)、快递(物流公司)内有清单的(货品名称、品牌、数量),仓库人员清点数量无误后通知对应的人员进行验货检验,检验完毕 0K后,由相关人员在单据签字,仓库人员根据签 字单据办理入库或流转使用手续。否则不予入库。2)、无任何单据,只有快递单的,先签收清点数量无误后,拍照记录后以邮件方式把照片 货品数量一并发送计划部,等计划部明确处理后再进行下一步办理。客户退货换货: 收到退货后,清点数量无误后通知相关客服、项目人员了解原因清楚后,好的经过品检确 认并签字后,办理入库手续,不能使用的办理报费手续做报废处理。出库:1、根据计划部的 发货单
3、、外加工发货单 明确发货时间,按不急、急、非常急三个档次 及时准确进行配货,送交打包组进行打包转发货,无 发货单、外加工发货单不可发货。2、由出库人员核实拍照无误后签字确认,送交打包人员打包,包装完毕后打包人员签 字确认,配送、物流、快递或者客户自提货时必须收货人员签字确认收货,最后单据由仓 库人员进行做帐保存备查。3、发货单、外加工发货单 中内容与仓库产品名称不符的,仓库人员拒绝发货并电话通 知对应人员重新下具正确的产品发货单。5、车间人员领用借用单个多个产品(不管打样也好拍照也好),及时办理领料手续, 暂借的需开具暂借条,领用的暂借的发生坏了丢失的情况,追究其责任并无条件配合仓库 人员办理
4、相关处理手续。如仓库人员懈怠、或未与领用人员办理出库暂借手续,造成账实 不符或仓库其他损失,一切责任由仓库人员自行承担。领用人仓库人员相互监督。 做帐及其他:1、仓库重地,必须时刻有人在,如无人时,必须把仓库大门锁上。2、根据入库单、发货单出库单等单据进行每天做电子表格台账放公共盘中供计划、财务等 部门随时查询,产品按产品型号、类别整齐摆放。3、按产品型号进行持续性盘点,并与计划部负责人及时交流并互相监督,及时发现账务问 题及时找出原因。做到库存清楚明了。入库流程图:工作流程责任部门表单工作内容成品入库准备/成品交接1车间入库单各车间成品在成品入库 之前,必须要对入库的 成品进行清点,根据实 物填写入库单,交品 管签字确认,做好入库 准备工作。1成品入库/堆 放车间入库单车间人员将已经签署好 的入库单交成品仓 管员验收成品。1作账成品仓入库单仓管对照入库单点 数收货,有异议就和送 货人员交涉,更改正确, 安排送货人员将成品存 放在指疋位置。成品仓入库单仓库人员按入库单 来进行做账。出库流程图:工作流程责任部门表单工作内容计划出发货通知1 备货装车计划部发货单计划部按要求开据 发货单,安排车 辆和司机填写派 车单。成品仓发货单仓库人员严格按照 发货单提供的 信息提前进行备 货。放行成品仓发货单仓管必须与司机交 接清楚,执照发 货单型号/数量进 行装车。客户签收1行政部派
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