计算机管理系统介绍

1、计算机管理系统介绍千方百剂医药-医疗器械版严格按照医疗器械经营 质量管理规范设计，是专为一、二类医疗器械、三类 医疗器械（包括体外诊断试剂）的批发经营企业开发的EPR管理系统。一、二类医疗器械经营企业业务流程相 对简单，要求软件要简单易用。而三类医疗器械经营企业管理较为精细化，要求软件拥有批次码、序列号管理 等功能。对于上述不同类型企业的不同要求，本系统完美解决。所生成的报表严格按照 医疗器械经营质量管理规范要求设计，从医疗器械管理和人员、设备、采购、验收、储存、销售、出库等环节建立一整套质量保证体系。软件包括进销存管理，销售管理，人员管理，财务管理，质量文件管理等。在千方百剂管理系统中总共分

2、了十二个管理模块，其分别为：采购管理、 销售管理、仓储管理、财务管理、往来管理、 GSPt理、其他、基本信息、系统 维护等。采购管理模块主要是用于药品购进部门进行日常药品采购业务。其中包括采购、采购退货、采购退补、采购退补、采购退货退补、受托代销业务及其相 关采购业务数据的查询。销售管理模块主要是用于处理日常的销售、 销售退货、销售退补、销售 退货退补、委托代销业务，并且还可以对相关的业务报表、 业务数据及原始凭证 进行查询。仓储管理模块该模块主要是用于处理非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、商品拆零、批次跟踪、库存盘点、库存查询及库存上下限制报财务管理模块该模块主要是用于财务部门对

3、企业资金进行帐务管理，内容涉及公司的费用、收入、资产以及会计凭证。GSPt理模块本模块提供了检查验收、 储存养护、检查验收、配送验收、 不合格药品管理等十六大模块的百余种 GSP报表。同时将进、销、存与GSP管理 向结合，所有GSP报表都进行了 GSP流程控制，所有的进、销、存相关的 GSP 报表都可以自动生成。其他模块其他模块中提供了经营历程查询、 业务草稿过帐审核、计算器、 短消息等功能。基本信息模块主要是用于对企业的药品信息、内部职员、往来单位、存货仓库等内容进行增加、修改、删除等维护。系统维护模块：该功能模块涉及推出系统、更换帐套、数据管理、数据结存、 权限设置、系统设置、单据格式配置

4、等功能，可以对系统的全局集训宁相关的设 置与维护。千方百剂管理系统特点：1. 安全灵活的医疗器械管理医疗器械信息分为基本信息、器械分类、价格信息、辅助信息，包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提 供联网国家药监医疗器械数据库，方便医疗器械信息录。2. 完备的序列号管理模式对三类器械提供完备的序列号管理模式，支持严格序列号、宽松序列模式供客户选择。序列号贯穿于采购、库存、销售等多个业务流程中，在入库时，录入号后，将与 批次关联，在销售、出库时，可直接扫描序列号，自动选 择批次。可通过序列号准确查询出相关的业务数据。3. 丰富的采购相关功能拥有采购前的询价、比价管理功能，操作员可在系统中 记录

5、各个供应商的商品报价，进行比价后生成采购计划， 简化询价操作。对于厂家或供货商返利，靠相关人员人工记忆在事后 督促厂家或供应商执行，在计算获利时非常繁琐，容易漏 收、错收厂家或供货商的返利，给企业造成损失。使用获 利管理功能，在事前根据与供应商的协议记录其获利方案， 自动根据其采购量计算应获利情况，方便实用。系统记录采购供货商进价跟踪，及最近进价跟踪， 并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。有受托代销管理功能，支持受托代销入库、受托代销退 货、结算功能。4. 多样的价格策略支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格，不同客户执行不同价格分组定价。针对特殊的客户需要进行价格照顾，或

6、与签订的价格 协议在一段时间内执行协议价格，可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足 企业多样性的价格规则的策略。5. 丰富的批发销售相关功能拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时，将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。拥有委托代销管理功能，支持委托代销出库、 委托代销退货、结算功能。拥有返利管理功能，在事前根据与客户的协议记录其 返利方案，自动根据对其销售量计算应返利情况，方便本 企业按时，正确的对客户发放返利。拥有商品销售限量控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。6. 库存管理盘点功能，支持仓库盘

7、点、 货位盘点。支持使用盘点机 导入的数据，使盘点准确、高效。支持库存上下限设置，提供上下限报警功能、 上下限报警补货功能，避免库存积压，减少库存缺货情况。提供智 能补货管理功能实时掌握各仓库商品的销售库存状况，可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则，实现商品自动化订货最大程度缩短订货周期， 增强送货的及时可靠性， 提高库存周转率。7. 仓储管理模块对于没有达到 WMS仓储系统规模的客户， 可以额外选 用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从开票到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配 送装车等整个仓库出库的流程进行全方位的管理。根据公司规模不同，可通过灵活的配置适应不同的发

8、货流程。8. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能可设置提成执行的时间段，并可针对商品品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获 了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、 按回款金额提成，并支持分段阶梯计算。在此基础上还提 供了自定义提成调的高级模式供客户选用。提供业务员业绩查询报表，一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。拥有资金回笼考核功能，能用于考核各业务员应超期 回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼的目的。 如果该笔款不回笼，那么系统会计算出对应的回款罚金。 相对的，如果提前回笼，那么系统也会计算出对应的回款 奖金。9. 安全的系统软件始终将安

9、全放在第一位，通过三层数据结构框架、 采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方 式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。软件自带数据自动备份功能，可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制，保证客户数据的备份及时性、安全，应对数据意外丢失的情况。10. 支持中大型企业对职员岗位的精确分工拥有操作员的往来单位授权、仓库货位授权、价格授权，可根据企业的精细岗位分工，对职责授权与控制精确 到个人。可对根据企业审核流转规定，对采购、销售等业 务单据进行多级审核的设置。11. 完全符合医疗器械经营质量管理规范要求系统提供包括检查与验收、储存与养护、销售与验收、零售管理、不合格品管理、售后管理、人员与培训、设备 与设置等模块的一系列报表110余种，且将进销存、销售、财务和经营质量管理规范有机结合，提供经营质量管理规范的关联设置，根据企业的情况灵活设置，实现全程信息 化管理。12. 清晰的往来管理可对往来单位的应付账款、应付账款，超期应付账款、超期应付账款、进行查询以及进行往来分析。按职员、部 门、片区、单据等进行多维度的应收应付统计查询。13. 简单易用的财务管理秉承简单财务的理念，收款单、付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等财务管理单据一应俱全，拥有经营情 况报表、资产负债表、现金银行收支统计等财务报表对财 务数据进行统计查