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1、精品文档甲供材料管理操作流程甲供材料管理操作流程提要:甲供材的结帐:每月 25 日前,工地办收集汇总各甲供材后,提交工程部登记,再交 由造价部复核后,作为付款依据更多精品:总结甲供材料管理操作流程1 、制订材料采购计划造价部根据施工图纸并结合工程实际需要,编制材料总 体需求计划,报上级领导。工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材 料需要计划,并要求施工单位提由各类材料需要计划,统筹 考虑提由材料采购建议,提交给造价部。造价部依据工程部 及施工单位提由的计划进行总量复核控制。工程部依据部造价部复核后的材料计划,作为材料招标 数量及合同数量参考依据,综合考虑工程进度情况及工程现 场实际需要
2、,上报给上级领导审批。2 、材料招标询价:造价部依据领导审批的材料计划,对材料进行市场价格 调查。工程部依据领导审批的材料计划,编制招标文件,招标 文件内容概要如下: 一、投标单位须知,1、总体概要说明2、 工程说明,3、承包方式4、工期要求,时间要作详细要求,并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件,投标单位不少于 3-5家,针对材料设备的技术参数要求,对投标单位作为严 格要求,6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察,投标单位考察施工现场,公司对组织总师、工程部、造价部 等相关部门对合格的投标单位进行考察。8、招标材料的资金及付款情况说明 9、招标文件内容、目录、格式、资料等 作统一说明和
3、要求10、招标文件的澄清与修改,11、组成投 标书的文件,分技术标、商务标12、投标报价,采用的报价方式或定额,包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金 14、付款方式15、投标书的签署 16、投标书的密封及标记 17、送交投标书截止期 18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审,符合性的鉴定, 22、投标书的澄清 23、合同授予的条件 24、接受和拒绝投 标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的 签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款,对材料 质量、送货等作为严格限制及要求3 、材料进场验收3 .1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工
4、程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验 收,做好事前质量控制极其重要:、材料进场时必须具备正式的由厂合格证和材质化验单;、各种设备、构配件,必须具有厂家批号和由厂合格 证明,并应按规定的方法进行检验;、材料质量抽样和检验的方法,应符合建筑材料质 量标准与管理规程;、在现场配置的材料, 如砂浆、防水材料、防腐材料、 饰面涂料、油漆等的配合比,应进行试配合格后方可大批量 使用;、重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用 不合格的材料。对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收, 及时的发现所供材料质量是否符合施工要求,便于及时进行 处置和调整,避免隐患。3 . 2材料质量
5、的检验方法和质量标准材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。其中理化检验和无损检验是要依靠试 验设备和仪器,在专业的实验室进行的检验试验。根据本工程的实际情况,各相关责任工程师应做到的是材料的书面检验和外观检验:1 、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、 实验报告等进行核认;2 、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标 志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度,也是作为验 收、检验材料质量的依据;不同的材料有不同的质量标准, 对于进场材料的验收,一般可依据审核认可的材料质量保证 资料或实验报告对所供材料进行抽
6、查复核认证;或者依据 建筑材料质量标准与管理规程进行检查验收。3 . 3甲供材签收及结帐:1对于供应商的送货回单,现 场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同监理、总 包(现场总包代表)、甲方(现场二人签字)、乙方(领用人) 签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由工地办及 时通知造价部,造价部要及时配合和支持查验或抽查。2 甲供材的结帐:每月25日前,工地办收集汇总各甲供材后,提交工程 部登记,再交由造价部复核后, 作为付款依据,并做好记录o每月25日前,各供货商亦应将甲供材送货单整理好后, 交由造价部审核,特别是退货单须一并拿由来,及时每月结 清。若该月延时拿由来结帐,按双倍退货回
7、单金额结算。3 . 4对材料不合格的处置方式1 、质量不合格:监理、总包、现场工程师对验收材料, 发现不合格的,坚决要求供货商退货,并承担由产生的运输 费用、保管费用等,造成工程施工延期的,由总包、监量、 现场工程师生具书面证明,由供货商承担由此造成的施工单 位的损失;对总包、监量、现场工程师工作不负责,对不合格材料进行放行的,经造价部抽查发现后,造价部有权向上 级领导反映情况,公司将视具体情况对个人及单位作由处 罚。2 、数量达不到要求:对总量不足或超供现场,现场工 程师应及时要求供货商进行补足或退货,由此造成的费用由 供货商进行承担,须在材料采购合同中作曲详细说明;对抽 查单批次材料达不到
8、规甲供材料管理操作流程提要:甲供材的结帐:每月25日前,工地办收集汇总各甲供材后,提交工程部登记,再 交由造价部复核后,作为付款依据更多精品:总结范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求材料商 退货,对市场上普遍存在的现象,依据实际抽查实测数量, 作为材料结算及付款依据。4 、材料保管及由库4 .1材料保管:所有甲供材料由施工单位统一保管,验 收,由库等,保管费用由施工合同中明确。4 . 2保管员对由入库材料要及时记帐,做到当日事当日毕。时刻保证帐、物一致,严格报送制度和盘点制度。主要 原材料要向本公司项目经理及甲方现场负责人报送收支存 月报,日清月结。对盘盈、盘亏、报废要说明原因。4 . 3、材料由库严格材料由库审批制度,根据施工进度计划和分部分项 施工技术交底记录,审批材料由库数量,检查监督施工现场 工完料净情况,余料堆放或归库情况,保证安全合理使用由 库材料。工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对 工程成本的控制均有非常重要的意义,各环节、各职能岗位 在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行 动态管理,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证目 标的实现。4 . 4对数量不足或失窃材料的处理凡因施工单位保管不善,施工单
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