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文档简介

1、公司科技园员工班车管理规定2019年3月10日更新1 目的为方便员工上下班,确保公司班车有序、高效运行,特制订本管理规定。2 适用范围2.1 本规定适用工作地点在科技园区(以下简称“园区”)的所有员工。3 职责分工3.1 科技园股份有限公司行政中心综合管理部(以下简称“综合管理部”)为公司的车辆管理部门,统一制定班车管理规定,对园区内各公司/事业部/职能部门(以下简称“各单位”)的员工乘坐班车进行管理。4 定义4.1 规定所称“员工班车”包含线路班车、晚间班车及定制班车。4.1.1 线路班车:分布于市区各主要生活区域,每日上下班定点往返于市区及园区,行车线路及站点、时间详见附件科技园员工班车线

2、路表,或通过协同办公系统“员工自助门户-行政服务通道” 查阅。4.1.2 晚间班车:周一至周五19: 30由园区发往省体育中心,周一至周四 21:00由园区发往福机,均无返程。4.1.3 定制班车:各单位因工作需要,按需申请的临时或指定专项使用的员工接送用车。4.2 规定所称“线路员工”指已办理班车线路登记,并按所登记线路乘坐班车的员m o4.3 规定所称“用线员工”指已办理班车线路登记,但需临时乘坐其他线路的员工。规定所称“临时乘车人员”指持有临时卡或持有员工卡且已向综合管理部报备的 临时乘车人员(享受交通补贴的员工临时乘车的,均作为未登记员工,不属于临 时乘车人员)。4.4 规定所称“未登

3、记员工”指持有员工卡但未办理班车线路登记的人员。5 内容5.1 线路班车5.1.1 乘车申请:由员工向所属单位行政管理部门提出申请,经有权签字人核准后,报综合管理部班车管理员录入班车管理系统后,员工可凭卡乘坐线路班车 每人只允许登记一条班车线路。5.1.2 线路变更:须提前一个工作日申请,变更流程与申请流程相同,每个员工每月允许变更两次乘车线路。5.1.3 处上:员工卡损坏或遗失,应及时到科技园股份有限公司(以下简称“股份公司”) 人力资源部补办新卡并到综合管理部录入启用班车管理系统。5.1.4 临时卡:回榕驻外人员、实习员工、新入司员工、业务合作单位来园办理业务的 客户等需临时乘坐班车的,由

4、所属单位行政管理部门事先向综合管理部提出中 请,经核准后持临时卡到综合管理部录入班车管理系统。临时卡使用期限最长为10个工作日,费用结算按实际使用天数分摊至各单位当 月线路班车费用。5.1.5 注及:员工离职时,应及时到综合管理部办理班车信息注销手续,否则仍予计费直至办结注销手续。5.2 晚间班车5.2.1 晚间班车无须申请,刷卡乘坐,到点即开,不超载。5.2.2 晚间加班车为2班,首班为45座大巴车,末班为19座中巴车,具体运行时间根据实际情况调整。5.3 定制班车5.3.1 申请定制班车应于当日下午16: 00前向综合管理部申报加班人数和加班时间,由综合管理部安排加班车辆,所产生费用计入用

5、车单位当月费用。5.4 乘车规定5.4.1 员工班车由综合管理部专人调度和管理。5.4.2 员工班车实行信息化管理,员工卡(含5.1.4规定的临时卡)是乘坐班车的唯一有效凭证,员工上车必须刷卡。无卡、忘带卡等情况禁止乘坐。5.4.3 班车严格按照指定时间、线路、站点上下车,经停同一站点的车辆,遵循前车未满,后车不上的原则。5.4.4 线路班车优先保证本线路员工乘坐。在班车有空位的情况下,允许用线员工乘坐、未登记员工刷卡缴费乘坐。5.5 费用结算5.5.1 线路班车为付费乘坐,由员工所属单位统一结算;晚间班车为免费乘坐。5.5.2 线路班车每日往返各一趟次,费用为 12.2元/人天,由综合管理部

6、根据各单位登记乘车人数按月分摊。计费公式 :线路员工的班车月费用=各单位登记乘车人数(人)x线路班车日乘车费用(目前为 12.2元/人天) X月工作日数(天)。5.5.3 每月15日前(不含)登记乘车人员,当月按全额计费;15 日(含)后登记乘车人员,当月费用不计。每月15 日前(不含)注销班车信息人员,当月费用不计;15 日(含)后注销班车信息人员,按当月全额计费;5.5.4 已离职但未办理班车信息注销手续的,按照实际延迟天数收取乘车费用(12.2 元/人天),计入员工所属单位当月班车费用。5.5.5 临时乘车人员,按 6.1 元 /次收取乘车费用,计入临时乘车人员所属单位或关联单位(部门)

7、当月班车费用。5.5.6 未登记员工乘坐线路班车,须刷卡缴费乘坐,费用为15元 /次:1、 享受交通补贴者,由员工所属单位的人资部门代扣后支付给股份公司,每月累计发生超过8 次(每日往返为2 次,含 8 次)者,当事员工除须支付当月全额乘车费用,即12.2元/人?天X月工作日,该款项分摊计入员工所在各单位当月班车费用,同时个人仍需按15元 /次的标准及当月实际乘车次数支付乘车费用。2、 不享受交通补贴者,按 15 元 / 次收取乘车费用,计入员工所属单位当月班车费用。3、综合管理部每月22 日前将上一考勤周期未登记员工乘车费用提交至所属单位人资部门及行政部门进行结算、支付。5.5.7 本规定涉

8、及班车费用(含违规处罚费用),均先由各单位承担及支付,各单位与当事员工后续结算由各单位自行决定。5.6 违规处罚5.6.1 乘车拒不刷卡、或无员工卡强行乘车者,一经查实:1、未登记员工,由所属单位按照30元/人次X实际次数支付当事员工当月线路 班车费用。2、线路员工,一个月内累计发生2 次(含)取消其当月乘车资格,并向所属单位通报,间隔一个月后方可重新申请,一年内累计被通报2 次(不含2 次)以上将列入黑名单,永久性禁止申请乘坐班车。5.6.2 线路班车优先保证本线路员工乘坐,不论起始站或中途站点,遇到线路员工上车且超员时,未登记员工及串线员工需主动下车,拒不下车者,由当事的未登记员工及串线员

9、工共同均摊线路员工采用其他交通方式到达园区或该员工登记的下车终点所产生的费用,串线员工应承担的部分计入所属单位当月班车费用;未登记员工应承担的部分由其所属单位人资部门代扣后支付给股份公司。5.6.3 员工卡不得转借他人使用。转借给外单位人员使用的,一经查实,取消该员工乘坐班车资格;转借给单位内部人员使用的,向所属单位通报,并分别给予当事员工双方每人50 元 / 次的经济处罚,计入所属单位当月班车费用。5.6.4 员工乘坐班车应遵章守纪文明礼让,爱护公物,保持车内清洁。损坏公物的,应照价赔偿;殴打或辱骂司乘人员、班车管理工作人员的,除责任赔(补)偿外,向所属各单位通报;情节严重的报集团进行行政处分,绩效考核不得评为良以上;触犯法律的,移送司法机关处理。6 附则6.1 本管理规定由综合管理部负责解释与修订。6.2 本规定报经有权批准人批准后生效,修订时亦同。7 附件7.1 科技园员工班车线路表8 相关文件(无)5附件科技园员工班车线路表(2018年7月)编号经停站点1号线井大(7:30)五福天桥(

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