展会安排管理办法

1、分发:董事长总经理财务部管理代表销售部技术部外贸部制造部品保部人力资源部其它名称展会管理方法制作日期2022年6月25日制作部门销售部发行日期2022年7月1日保管部门文控中心制作页码共9页文件编号HC-SD-028P制作审核批准2022年6月25日版本/版次变更日期工程变更内容制作批准A/1初版发行*展会管理方法文件编号：*第1 页/共5 页版本/版次A/1目 录工程内容页码1.0.目的 P22.0.适用范围 P23.0.定义 P24.0.职责 P25.0.作业程序 P2-P36.0.附件 P4-5文件编号：HC-GM-005P展会管理方法第2 页/共5 页版本/版次A/11.0目的:便于今

2、后公司相关人员顺利筹展、参展、撤展等工作的顺利进行，同时提高参加各 类展会的效果，特制定本方法。2.0适用范围：。3.0定义：无4.0管理方法4.1参展前工作：了解展会信息A、通过网络、媒体及客户同行了解展会的信息，包括展会的性质、规格、影响力。B、 提出展会申请：如销售经理认为需要参展，应填写?参加展会申请表?附件表一，递交销 售主管和总经理批准。C、筹备展会1联系官方组委会，了解展会的信息，落实申请参展的具体步骤；2如开内部的参展发动大会，任命展会工程经理，实行工程经理负责制；3由工程经理制定各项筹展、布展及撤展工作安排附件表二；4定期如开工程会议，由工程经理主持，监督各项准备工作的落实情

3、况。参展中工作布展：按预定方案布展；接待参展人员：(1) 填写参展人员信息?参展人员信息登记表?附件三；(2) 交换名片，发放公司样本册及相关宣传资料；(3) 介绍公司及产品信息；撤展：按预定方案由各责任人包装产品，整理参会收到的资料；文件编号：*展会管理方法第3页/共5 页版本/版次A/1参展后工作参展回公司后，由工程经理负责安排整理展会上的客户信息，在五个工作日内并做成电子档，经销售主管审核后上交客服课存档；展会上收集到的样本，责任人按分类整理，在五个工作日整理出目录附表四，目录包括公司名称，地址、主要业务等，联系人及联系固定 和 丨， 号等信息；443归档：所有移交到客服课的资料，按规定

4、办理归档手续。附件一?参加展会申请表?附件二?展会工作安排及进度表?附件三?参展人员信息登记表?附件四?样本目录?展会管理方法文件编号：*第4 页/共5 页版本/版次A/1附件一?参加展会申请表?参会名称地址时间规模展会周期一年一次两年一次其它预参展人员所需资料列明细清单所需样品列明细清单费用预计摊位费：摊位设计装修费用：样品、样本运输费用：展会上搬运、花卉租赁及其他杂费： 住宿费用：火车票：其它费用展会预估效果申请人审核人意见批准人意见展会管理方法文件编号：HC-GM-005P第5页/共5 页版本/版次A/1附件二?展会工作安排及进度表?内容执行人要求完成时间实际完成时间实际费用假设 无费用，不需 写费用申请摊位确定及文字资料准备摊位设计装璜方案摊位设计装璜样品安排，外箱上或箱子里要 有清单产品价格清单公司参考价、加 5% 及10%勺人民币及美金价格、材质 性能表、客户来访表参展物品准备安排订书器、名片 盒、名片、笔、记事本、糖果、 水、纸杯车票购置、物流安排住宿、交通