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文档简介
1、书店管理信息系统一、系统名称书店管理信息系统二、需求分析伴随着21世纪的到来,互联网技术飞速发展,为我们带来了海H的信息。信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所里视。信息资源的开发利用水平成为衡虽一个国家综合国力的里要标志之一。计算机作为信息处理的工具,为适应数据处理需求的迅速提高,满足各类信息系统对数据管理的要求,在文件系统的基础上发展基础数据库系统,数据库方法针对事物处理中大虽数据管理需求。对于这些信息怎么去处理,怎样去利用成为眼下必须解决的问题。这就需要一个功能完备、易于使用的管理信息的软件。长期以来,书店业务一直采用手工管理。图书采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作虽
2、大、服务质虽查、工作效率低、耗费人员多,图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。为了彻底改善书店图书信息管理的落后局面,特提出开发本系统。“书店信息系统”的建设,对提高书店服务质虽、提高工作效率、加快信息反馈、增强竞争实力有着里大意义。三、可行性分析1、技术上的可行性图书销售管理是书店经营管理中的核心环节,也是一个书店能否取得效益的关键。在传统工作模式下,图书销售管理工作大部分是由手工操作完成的,工作效率很低,并且不能及时查询书店图书入库、销售、退货等信息,影响了书店的正常运作。随着计算机信息化管理的普及,书店迫切要求拥有一个能够快速、准确处理商品数据的图书销售管理系统,从而
3、做到合理生产、及时销售、库存虽最小和减少商品积压,保证企业能够取得最佳的经济效益。2、社会可行性分析目前已经有很多成功开发书店信息系统的先例,社会需要书店管理的现代化和信息化。书店信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外,书店信息系统所采用的操作和工作方式符合工作人员和读者的习惯,而且操作方便灵活,便于学习,既有可行性。3、销售的可行性连锁销售数据挖掘系统以市场营销中的连锁销售数据和大虽的历史数据为基础,把销售情况、客户地理位置、商品、连锁店及客户年龄分布情况等数据结合起来,载入数据仓库,运用数据挖掘的关联分析方法,对销售业绩进行科学预测和虽化分析,为销售决策的制定提供
4、了理论依据。随着连锁销售市场商务模式的变化,数据挖掘技术的快速发展,连锁销售系统必将得到广泛的应用。可行性研究结论;通过技术、社会、销售等方面的可行性分析,可以确定本系统的开发完全有必要,而且是可行的,可以立项开发。四、小组人员及分工五、系统高层数据流程分析及数据流程图(1) 销售处获取客户的信息管理处理。(2) 在会员管理处通过会员信息表核实会员信息,把会员的订购信息通过销售销售管理收到销售信息通过订单信息把产品发给库存管理处销售管理把提货单登记在会员信息处(3) 由库存管理处确定管理费用,报给财务处理(4) 仓库管理发相应的产品发给客户(5) 仓库管理确认相应的费用,把存货报表发给账务处理
5、处财务处理处,确认各种款项,把购书票据给客户由求信息仓冷竹理念员借2财务处理存货报表购书票据六、三个二级细化图及其数据流程分析1会员管理细化图(1) 顾客将信息提交经过审核,整理到会员信息,当会员有购书情况,将及时更新会员信息。(2) 顾客将购物信息提交到会员权限进行验证,查看可优惠程度顾客通过会员兑换查询可兑换的积分,会员兑换将可兑换信息反馈到顾客符合规定提交信息审核反馈信息验证信息反馈信息查询可兑换信息2、库存管理的细化图(1) 采购员发出采购订单,进行入库审核,货物进入仓储部。从仓储部分出两个流程,一个是货物入库,进入入库审核,仓储员进行库存管理,然后入库登记,凭借入库单,总结出入库管理
6、表;另一个是出库,进行出库审核,然后进行出库登记,凭借出库单,整理出出库管理表。(2) 最后把货物入库与出库的信息反应到采购员。出库*登记出库出库管理表出库单3、销售管理细化图(1) 会员通过会员管理进入,取得会员权限。(2) 在通过会员权限,把相关信息在登记销售处登记(3) 可以根据登记销售的查询相关的销售情况经理(4) 登记完了,在次确认销售把发货单传给仓库管理,仓库确认后把货给客户(5) 仓库管理把报表报给财务部,财务部编制财务报表,做出报表,并报告给(6) 把购书票据开给会员会员信息息确认销制收款单财务处理销仲报A编财报务表|绡售信自rrIUMHIIik查询销售销侈区发货单理财务部六、
7、数据库表格设计1会员信息表字段名称数据类型字段大小索引姓名字符型12有性别逻辑型1无电话字符型15无学历字符型25无家庭地址字符型60有婚否逻辑型1无备注2、顾客信息表字段名称数据类型字段大小索引姓名字符型10无编号数值型8有购买次数数值型6无是否会员逻辑型1无备注3、存书出库表字段名数据类型字段宽度索引存书编号数值型10有存书类型字符型20无存书名称字符型20无出库量数值型8无销售价货币型8无出库日期日期型8无操作员字符型10无备注4、存书入库表字段名称数据类型字段大小索引入库单号字符型10有存书编号数值型10有存书类型字符型20无存书名称字符型20无进货价货币型8无入库量数值型8无入库日期
8、日期型8无操作员字符型10无备注5、存书库存表字段名数据类型字段宽度索引存书编号数值型10有存书类型字符型20无存书名称字符型20无库存量数值型8无进货价货币型8无6、出版社信息字段名称数据类型字段大小索引出版社号字符型10有出版社名称字符型20无所在城市字符型10无电话数字型15无7、进货数据字典字段名称数据类型字段大小索引书号数字型10有进价数字型4无进货数量数字型4无日期日期型8无8图书类别字段名称数据类型字段大小索引图书类别编号数字型15有图书类别名称字符型20有9、图书销售表字段名称数据类型字段大小索弓销售数目数字型20无销售图书编号数字型20有销售图书名字符型30无销售图书作者字符型10无销售图书出版社字符型20无销售图书价格数字型10无打折数字型10无销售图书数量数字型20无金额数字型30无销售日期日期型8无10、定单信息表字段名称数据类型字段大小是否索引订单号数字型20否订单名字符型20否收款名字符型10否收款地址字符型20否订单
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