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文档简介
1、如何用word制作目录的小技巧一、如何在任何一页开始设置页码?比如需从第四页开始设置页码为1,2,3,4,5,步骤如下:1、在第三页末设置分节符将光标停留在第三页末一一菜单栏一一插入一一分隔符一一下一页一一确定2、插入页码菜单栏一一视图一一页眉页脚一一(出现“页眉和页脚”浮动工具栏)将一将光标停留在第四页页脚一一点击工具栏中“链接到前一个“(页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失)将一设置页码格式一一设置起始页码为1(即去掉“续前节”)一一确定一一插入页码(注:设置页码格式及插入页码按钮在页眉页脚工具栏中有)文件任)编辑国视图插入建)格式工具表格如MathType反ZE叵亘逼I9)卅(MI嘎!*
2、EquMions三g11页码TimesNewR询an小五BZ-AAX插入“自动图文集”)甘£fI纽4J闫关闭©3、第四页以后的页码已经设置好了,如果前三页不需要页码,则可在前三页任一页的页脚将页码删除。4、有时因为设置的分节符过多,导致出现多个页面的页码为1,而分节符又需要的情况下,此时,双击页码,页脚处于编辑状态,点击页眉页脚工具栏中的“设置页码格式”按钮,将页码编排设置为“续前节”。二、如何删除分节符?设置分节符错误或者不需要分节符了,该如何删除呢?1、菜单栏一一视图一一普通(切换到普通视图)一一找到分节符一一选定删除2、菜单栏视图页面(切换回页面视图)三、如何在任何一
3、页开始设置页眉?方法跟上面的设页码的差不多,关键是点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”,此时,“与上一节相同”消失。这样就可以设置了。四、如何设置奇偶页页眉不同?页眉页脚工具栏一一页面设置一一版式一一奇偶页不同一一确定五、如何自动生成目录?1、设置标题样式选中正文中的一级标题(如第一章*),然后在格式工具栏左端单击“标题1”。同理将各章的小节分别设为“标题2”和“标题3”。文件®痫辑®视圉/aAd)格式工具矍)表格M.thTyp*窗口a)工工豆豆诲国)省豆!*勺m皿工清除格式幺忙LB屋ig宋体四号BI支AJAK整萼星2、自动生成目录菜单栏一一插入一一引用一一索引与目录
4、一一目录一一确定。3、更新目录在目录上右击更新域只更新页码/更新整个目录。六、如何删除页眉中的那根横线?1、双击页眉一一(页眉处于编辑状态)一一将页眉中的文字全选(ctrl+A、菜单栏一一格式一一边框和底纹一一单击右侧“预览”中的那根横线,横线消失一一确定2、如果是找回那根横线,只要在“预览”中再次单击一下即可。七、格式刷的妙用我们在写毕业论文时要设置一些通用的格式,比如一级标题(第一章*,第二章*)要设置“居中、小三号、黑体”,设置完第一章又要设置第二章,很繁琐。此时,可以用到格式刷解决问题。1、如何调出格式刷?word2007版的貌似在工具栏上有这个工具,而Word2003的要自己调用出来
5、。菜单栏一一工具一一自定义一一命令一一(左侧)类别一一所有命令一一(右侧)的一大堆命令中找到CopyFormat命令,图标是刷子形状用鼠标将其拖到word上方的工具栏中即可。自定义叵I区I工具栏®)命令O选项)在工具栏中添加新命令:选择类别并将命令从此对语椎施成至工具栏.奖id:命令也):图速值件体经自边邮窗钵动式上字自样CoiktrolRunCcnv«rtObjectCoiwertT«xtBoxTcFranteCcpylnkAsText更改所选P重排命令国).保存于(S):Hi'i'm11健盘尊).关闭C«pyTtxt2、如何使用格式刷
6、?比如,第一章的标题已经设置为“居中、小三号、黑体”,现在要设置第二章、第三章,,的标题格式。选定第一章标题一一双击格式刷一一鼠标变成刷子形状,这样就可以刷文字了。八、上下标的用途写论文的时候,参考文献(如XXX1)里面的1要设置在文字的右上角,或写化学式H2O,2要在字母下方,此时可用到上下标命令。1、如何调用上下标?与调用格式刷相似,在"所有命令"中找到Subscript和Superscript,将其拖到工具栏。2、如何使用上下标?很简单,选定需设置的数字,点击一下上标或下标即可。九、绘图工具栏的使用编辑word文档的时候,如果能把一些常用的工具栏调用出来就方便多了。1
7、、如何调出绘图工具栏?菜单栏一一工具一一自定义一一勾选“绘图”即可;也可以在菜单栏的空白处右击,弹出快捷菜单,然后可直接勾选所需的工具栏。2、如何删除“在此建立图形”?利用绘图工具栏插入文本框时,会弹出“在此创建图形的虚框",一般咱都不需要,这时可以按Delete键将其删除。另外,用鼠标按住文本框的线条,按下Ctrl键,将文本框拖动,可完成对其复制,修改其内容就成了另一个我们需要的框了。Ctrl+Shift为平行复制,Alt为微调,注意要按住鼠标左键。绘图工具栏的最左侧有一个鼠标形状的图标,点击它后,可以从右下方向左上方的方向对很多的文本框进行选定。选定好后点击右键一一菜单一一组合,组合好后你发现还要修改,也是在右键菜单里找到“取消组合”命令。十、如何查看所有页面?按住Ctrl键,滚动鼠标对所有页面进行缩放,这样就可以观察了。H一、如何像PPT左侧那样显示缩略图?菜单栏一一视图一一缩略图。菜单栏一一视图一一文档结构视图,可以显示目录。十二、如何去掉文档中黑点、箭头等标记?菜单栏一一视图一一显示段落标记附:一、如何在PPT中设置母版背景图
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