合格供方管理工作

1、合格供方管理工作一、目的全面了解并评价供方的资质、信誉及业务能力，建立长期稳定的、可供选择的供方信息库，对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品、服务符合规定要求。二、适用范围适用于公司的工程供方、材料设备采购供方、外协加工及提供服务方的等级评定及供方信息库建立、管理工作；对供方进行选择、评价和控制。三、工作要点（一）需求方根据工作计划提出材料、服务需求计划，并报主管领导审批；（二）行政部汇总整理产品、材料供方信息，并组织考察组对供货能力、加工能力、工艺水平；材料质量、质量保证能力；信誉、销售服务进行综合评定。（三）合格供方的选定工作包括如下内容：（1）已合作供应商的合格评定：行政部汇总整理

2、现有已形成稳定合作关系（合同履行期一年以上）的供应商资质、信誉及业务能力、质量保障能力的相关信息；评估内容涉及：1、质量控制：对供方完成的工作成果的质量是否达到合同要求进行评估；2、进度控制：对供方在正常情况下是否按合同约定按时完成进行评估；3、成本控制：是否达到公司的成本控制要求；4、资金实力：对供方自有资金和垫资能力进行评估；5、配合情况：对供方与我方的合作情况、管理水平、技术水平进行综合评估；6、售后服务：对合同承诺的售后服务事项是否达到要求以及在质保期出现质量问题，供方有无推诿责任、是否及时维修进行综合评估。(2)新供方资质预审及考察新供方选择机制存在的作用：1、公司现有供方信息库不能

3、或不能完全满足公司的采购需求；2、根据原有的供方合作情况反馈，需要重新选择供方3、公司全面了解、掌控供方价格、质量信息，提高自身管理水平的需要。新供方信息收集渠道：主动收集、需求部门推荐或供应商执行推销。新供方资质预审及考察工作的重点注意事项：1、核实商誉及基本信息的收集；2、实地考察，行政部组织专业部门进行，主要分工有：需求部门：侧重考察技术能力，与我公司要求的技术要求的匹配程度以及过往业绩材料；财务部门：侧重考察供方的财务状况及资金实力；行政部侧重考察供方资信信息、价格因素、经济履约情况以及收集成本信息。(3)合格供应商的等级管理：根据履约评估结果，对供方等级作如下划分：1、履约评估为差：

4、一次评估差的合格供方将为试用供方；试用供方将为不合格供方。2、履约评估为一般：试用供方继续试用；再次评估为一般或差，则将为不合格供方；合格供方将为试用。3、履约评估为较好：连续两次评估为较好的试用供方可升为合格供方；合格供方继续保留其合格等级；4、履约评估为好：试用供方升格为合格供方。（4）评估周期：新供应商首次合作后评估、季度、半年以及年度评估；四、已进行工作汇总（一）对现有供方基本信息汇总（二）参照合格供方选定标准“质量、价格、垫资实力以及供货及时性”等方面的信息并结合工作实际，拟定新的规范标准，增加发供货发票、售后服务等要素；五、未完成工作推进（一）相关辅助工作涉及表格的拟定：考察表、履

5、约评估表；（二）此项工作公司关注要点以及各参与部门职责的明确；合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部

6、门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。合同管理部门履行以下职责:建立健全合同管理办法并逐步完善规范;参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及