材料工程学院学生会外联部规章制度

1、材料工程学院分团委外联部规章制度外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院学生会的知名度，同时也积极开展各项活动以服务于同学。全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁，为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。尽可能发挥本部作用，为学生会各大活动提供部分物资所需，保证活动的完善与到位。规章制度部门职责 第一条、 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。 内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社

2、团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 第二条、 对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。 第三条、 对外联系学院和本院所举办的活动的赞助，使我院的学生活动顺利开展，保证我院的活动能够高质量的举行。 第四条、 努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。 部长职责 第五条、负责安排本部门各项工作，以及本部门与其他各部门的工作协调及合作。 第六条、负责本部门干事的工作安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积

3、极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。 第七条、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。 第八条、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。 第九条、负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。 第十条、自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。 副部职责第十一条、及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。第十二条、主要负责定期组织内部成员培训，主要

4、包括招商策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。第十三条、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。第十四条、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。干事职责第十五条、熟悉本部门的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作。第十六条、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。第十七条、完成部长和副部长分配的任务。第十八条、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。第十九条、对学生会的公共物品做好维护。例会制度第二十条、由部长每一星期召开一次例会，任何人不得无故缺席、迟到、早退，不得影响正常

5、会议。第二十一条、会议主要进行每周工作总结，具体安排部门工作和具体活动的人员部署以及对新干事相关技能的培训。第二十二条、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。第二十三条、若有紧急情况或工作需要安排，可由部长或副部长临时召开。第二十四条、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加的需在例会前向部长请假，无故缺席超过3次（含3次）以上者给予退部处理。考核制度为进一步增强我部门干事的积极性、主动性，提高干事的工作效率和质量，使工作更加及时化、规范化、制度化，根据学院学生干部的考核制度，制定我部门干事的考核制度。具体如下：考核分为自我评价（占20%）、干事互评（占30%）、

6、部长评价（占30%）、考勤情况（占20%）。其中优秀人数占总人数的30%(综合测评4分,良好人数占30%（综合测评3分）,其余为称职（综合测评2分）。一、考勤情况（100分制）1、无故缺席有关会议一次扣20分。2、无故迟到、早退一次扣5分，三次者当一次缺席处理。二、自评、互评参考有端正的工作态度，积极、认真完成所分配的工作（或能做出一定的效绩）。准时出席会议或活动，按时交工作总结。与部长和各干事间认真配合工作，完成工作需求。有创新精神，能给予建设性建议并被采纳，遵纪守规等附： 学生会外联部考核评分表 评分项目工作绩效（质25分、量15分）40分（优31-40，良21-30，称职1-20）工作能

7、力（策划、交涉、创新、统筹、创新）30分（优21-30，良11-20，称职1-10）建议及采纳15分（优11-15，良6-10，称职1-5）遵纪守规表现15分（优11-15，良6-10，称职1-5）总分100分自我评价（占20%）     干事互评（占30%）     部长评价（占30%）     考勤情况（占20%） 干部选拔制度第二十五条、道德品质素质要求：遵纪守法，能自觉维护校园安定团结的正常秩序，热爱劳动和公益活动，爱护公共财物，在同学中有较高威信。 第二十六条、学习成绩优良，要求平时成绩在本班的前1/2，必修课无不及格课程；如有能力特别优秀的学生，经学院相关部门审查后，可按实际情况做特殊处理。第二十七条、 有较强的领导能力，且有一定的组织经验和较强的团队合作精神。第二十八条、入校以来无不良记录，未受过校、院级行政处分及党内、团内处分。工作细则第二十九条、对于部门和学生会内部各种资料须妥善保管，不得外泄。第三十条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。第三十一条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上