档案管理职业技能试题

1、档案管理职业技能学习题一、名词解释：档案全宗立档单位国家档案全宗档号全宗卷 双套制 档号 全宗指南 专题指南 档案著录 双套制 分类标引主题标引二、单项选择题：1.立档单位是（ ）     A 一个机关的全部档案     B 机关内的立卷环节     C 形成档案全宗的机关     D 机关内部组织机构2为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（ ）工作     A 收集

2、60;    B 保管     C 整理      D 检索3档案是在社会活动中（ ）     A 经过艺术加工而形成的     B 直接形成的     C 根据需要收集编写而成的     D 前人遗弃或遗留下来的4档案最基本的属性是（ ） A 原始性 B 真实性 C 现实性 D 可靠性5国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满

3、（）年向社会开放。 A 10 B 20 C 30 D 406现行机关档案，一般不宜采用（ ）分类法     A 年度组织机构分类法     B 政治机构年度分类法     C 年度问题分类法     D 问题年度分类法7（）是指档案馆（室）为满足利用需要想利用者提供档案材料。 A 利用档案 B 档案提供利用工作 C 档案检索 D 档案编研8本机关一般事务性的文件材料，应列为（ ）保管 A 永久 B 长期 C 定期 D 临时9建馆总数、库

4、房面积、整理工作量等使用的是（ ） A 绝对数 B 相对数 C 平均数 D 百分数10（ ）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。 A 全宗群 B 联合全宗 C 全宗卷 D 全宗卡片11省辖市（地、州、盟）县级以下机关应将保存的档案在本机关保存（）左右，然后向档案馆移交     A.20年     B.10年     C.30年     D.40年12整理工作的第一项工作是（）。   &#

5、160; A.立卷     B.区分全宗     C.拟定案卷标题     D.编目13由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（ ）。     A.联合全宗     B.全宗汇集     C.全宗群     D.档案汇集14（ ）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理。 A.组织机构年度分类法

6、B.年度问题分类法 C.年度组织机构分类法15（）是给立档单位的编号。 A.目录号 B.案卷号 C.全宗号 D.档号16（ ）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种档案保管期限表具有指导意义。     A.机关档案保管期限     B.专门档案保管期限     C.通用档案保管期限     D.同系档案保管期限17（）检索语言与自然语言的区别在于，检索语言具有（）的特点。 A.一义多词 B.一词多义 C.单

7、义性 D.词意不确定18档案作为一种历史记录，它的历史沿革证明了（）的产生是档案产生的前提条件。 A.文字 B.语言 C.纸 D.毛笔19定期保管的档案是指保存（ ）的档案材料。 A.十年以下 B.十五年以下（含十五年） C.三十年、五十年 D.二十年至五十年10介绍报道档案馆中反映某一特定问题的检索工具是（ ）。 A.专题指南 B.档案馆指南 C.全宗指南 D.分类指南二、判断题：1.档案的原始记录性表明了它的凭证性。     A.正确     B.错误2档案工作的八个环节之间有着既定的先后次序，应按顺序单独进行

8、，避免互相交叉和影响。     A.正确     B.错误3档案整理工作的第一步是区分全宗。     A.正确     B.错误4立档单位也就是立卷单位。 A.正确 B.错误5档案统计表即表述档案统计数字的图表。 A.正确 B.错误6开放档案是在原有档案提供利用的基础上进一步深化。     A.正确     B.错误7编写大事记时，记述大事可一条一事或一条多

9、事。 A.正确 B.错误8全宗排列就是全宗编号。 A.正确 B.错误9专案文件材料是历经多年的，归属结案那一年。 A.正确 B.错误10上级机关通报本机关的文件，应放在上级立卷。 A.正确 B.错误11会议文件一般宜按问题组卷。     A.正确     B.错误12经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。     A.正确     B.错误13档案工作人员在编写档案证明时，可以对材料进行解释和作结论。 

10、60;   A.正确     B.错误14标准化是实现档案现代化的前提。 A.正确 B.错误15不论在什么情况下，档案存放都应按全宗来进行。 A.正确 B.错误16销毁的档案应注意保密，一般要有一人监销。     A.正确     B.错误17为了保密和保护档案，利用者不能借阅与利用目的无关的档案。 A.正确 B.错误18卷内备考表是用来说明卷内文件情况的表。 A.正确 B.错误19各级党政机关、团体、企事业单位所形成的档案，由各部门或个人分散保管。 A.

11、正确 B.错误20档案的原始属性主要表现为它是第一手的材料。 A.正确 B.错误四、简答题：1、档案有哪些载体？2、如何全面理解档案概念及其涵义？3、档案的本质属性是什么？4、档案有哪些方面的作用？5、档案发挥作用有哪些规律？6、国家档案全宗的基本含义与组成是什么？7、简述档案工作的内容。8、档案工作的性质是什么？9、我国档案工作的基本原则是什么？10、机关档案室的性质是什么？11、档案馆的工作任务是什么？12、简述档案机构之间的关系。13、档案收集工作的内容是什么？14、归档制度及其内容是什么？15、档案馆馆藏有哪些来源？16、档案整理工作包括哪些内容？17、档案整理的原则是什么？18、简述全宗概念及立档单位构成的的条件？19、全宗的补充形式有哪些？20、常用分类方法有哪些？21、简述复式分类法的选择及使用。22、档号的结构如何？23、如何理解档案价值鉴定的基本观点？24、分析档案价值的标准有哪些？25、档案保管期限表的类型有哪些？26、档案保管期限有哪几种？27、试简述销毁档案的程序。28、档案保管工作的意义是什么？29、档案保管工作的基本任务是什么？30、档案保管的基本物质条件是什么？31、全宗卷及其内容是什么？32、简述档案检索的含义？33、常用档案检索工具有哪些？34、编研工作的内容是什么？35、简述档案编研的方法和步骤。36、常用档案参考资料的种类有哪