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文档简介

1、总经理助理职位说明书 职位名称 总经理助理 所属部门总经理办公室 直接上级 总经理 直接下级 任职资格 1学历、专业知识 大学本科以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2工作经验 三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验，具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先 职 责 一 职责表述：助手工作 工作任务1协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 4在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 5协助总经理进

2、行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作 考核重点：内部关系顺畅,企业领导评价情况 职 责 二 职责表述：对外关系的协调 工作任务1配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 2协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 考核重点：外部管理维护状况 职 责 三 职责表述：会议管理 工作任务1按照总经理的安排,召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等 2按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 3做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果 职 责 四 职责表述：文书档案管理 工作任务1编写文件管理制度，制定年度文件编号,对企业各种文件进行登记、归档管理 2负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作 3起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批 考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损 职 责 五 职责表述：日常接待 工作任务1妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2妥善安排接待总经理的重要客人 3协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点：接待工作适当、周到 职 责 六 职责表述:总经理工作日程安排 工作任务1按照重要程度安排总经理的

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