固定资产管理规定

1、精选优质文档-倾情为你奉上固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。一、固定资产的标准 用于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，作为固定资产管理。二、固定资产的分类1、办公家电：生产经营有关的器具、工具、空调、饮水机、钟表、电视、冰箱、冰柜等相关办公家电设备。2、运输工具：公司的轿车、商务车及运输车。3、电子设备：台式电脑/套、笔记本电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、移动硬盘、电话、移动光驱等相关办公设备

2、。4、办公家具：文件柜、办公桌椅、更衣柜、货架、电视柜等相关办公家具。5、低值易耗品：拖把、扫帚、簸箕、报刊架、垃圾桶、台灯、置物架、垃圾袋、洗手液、洗洁精等相关低值易耗品等。6、其它：一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。三、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由综合办公室统一管理。分发到部门使用的，由部门负责人指定人员管理和保管、分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。综合办公室管理职责：1、审核部门要求申购的固定资产是否合理。2、验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库。3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。4、对固定的变更进行记录。5、审核使用年限

3、过长的固定资产是否可以报废。6、对固定资产编号、登记、造册，每年6月、12月进行盘点固定资产，做到账物相符。部门管理职责：1、由部门主管/经理，指定人员负责监管、保存好分配到部门使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，部门主管/经理及保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；2、保持固定资产的日常清洁卫生、养护，使其能正常用于日常工作。3、固定资产损坏以后，及时上报综合办公室修理或更换。个人管理职责：1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承

4、担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；2、保持固定资产的日常清洁卫生、养护，使其能正常用于日常工作。3、固定资产损坏以后，及时上报综合办公室修理或更换。四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门；2、财务部设置固定资产账目；3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；4、财务部会同综合办公室对固定资产进行盘点，做到帐物相符。5、根据实际情况协同固定资产管理部门（综合办公室）对资产折旧。五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需填写“固定资产采购申请表”（格式后附1）在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号，由

5、部门经理审核后递交到综合办公室，综合办公室审核是否合理，如不合理在“固定资产申购申请表”备注一栏写明原因；审核合理可递交到总经理处审批，审批通过后安排物资部负责采购。2、物资部采购应找3家供货厂商报价以备合理采购；若是采购固定供应商（即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商）的固定物品（以前公司购买过的同款、同型号物品）物品，可直接购买，但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。3、固定资产到货后，由综合办公室负责验收，验收后由采购人员与办公室办理入库，并由使用部门填写“固定资产验收单”（格式后附2）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌，并同时对固定

6、资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份综合办公室备案，落实使用责任人；4、各部门应于每月25日之前将下月的“固定资产采购申请表” 交到综合办公室，审核完成后，物资部应在次月10日前完成采购流程，综合办公室验收后交到使用人手中。六、固定资产的使用变更1、固定资产在公司部门/员工之间变更调拨，需填写“固定资产使用变更单”（格式后附3），由部门经理审核通过后，将固定资产变更单交综合办公室办理转移登记后方可更换。单据一式四份，一份综合办公室留存，更新固定资产备案，一份移交部门留存，一份申请部门留存，一份财务留存，以备及时在账务系统中做部门变更，并按期分部门计提折旧。2、

7、在固定资产变更后，固定资产编号保持不变。七、固定资产的清理固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知综合办公室，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附4），提出处理意见，由综合办公室核定是否有使用价值。1、固定资产如需清理处理，需由综合办公室提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附5）2、列出准备清理的固定资产明细，注明清理的原因，出售金额，报总经理和财务部审批。3、固定资产清理申请经批准后，综合办公室对该固定资产进行处置。4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的财务处理。八、固定资产报废1、固定资产出现以下情形，可以申请报废：1）超出使用期限，并已没

8、有使用价值；2）虽在使用期内，但已经不能正常使用，没有使用价值；3）非正常损耗，已没有价值，并对相关责任人已经处理。2、由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请单”（格式后附6），由部门经理、总经理、财务主管审批。3、表格一式二份，一份综合办公室留底备查，一份交由财务部进行财务处理。九、固定资产编号编号原则：1、已有的固定资产编号不改变2、新购置固定资产编号：公司简称拼音首字母固定资产简称拼音首字母分类号（运输工具A；办公家具B；电子设备C；办公家电D；低值易耗品E）+购置年月()+编号(001)以此类推例：2016年6月买了今年第一台电脑，编号为：JNB。十、固定资产的清查1、公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终2次，由综合办公室和财务部共同执行，使用部门配合执行。2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附7），详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符。若有盘盈或盘亏，列出原因和责任，报部门经理、综合办公室、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的财务调整。十一、本制度由财务部、综合办公室共同监督实施；解释权归综合办公室。公司以前相关规定与本制度不符的，以本制度为准。附件1固