房地产项目工程部管理流程及工程资料管理

1、房地产项目工程部管理流程及工程资料管理第一部分：工程部管理流程一、一天的工作流程：晨会：时间：每天早晨上班时间到点后10分钟开始，会议时间视当天的内容而定，但不是超过30分钟。主 持 人：现场工程部经理主持（不在时由指定的专业工程师代替）。参加人员：工程部全体人员；内容：1.1、核对、汇总前日的现场工程施工情况；1.2、宣读上级下发的文件、通知；1.3、就前一日施工中的问题进行总结、讨论、解答；1.4、安排当天的管理工作；1.5、由资料员做好签到表以及晨会纪要，会议到场人员签字确认；注意事项：晨会是一天工作人员相对集中的机会，很多重要事情将在此宣布安排部置，现场工作人员专心参会，并做好必要的记

2、录。二、现场施工例会：1、 每周（月）例会；1.1、 主 持 人：总监理工程师；1.2、 会议地点：施工现场会议室；1.3、 会议时间：每周五上午9：00（暂定）；1.4、 参加人员：甲方工程部全体人员、监理部全体人员、承包方主要管理人员；1.5、 会议主要内容：1.5.1、听取各承包商关于本周（月）工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周（月）工作安排计划及施工存在问题的汇报；1.5.2、甲方以及监理各专业工程师提出意见和要求，工程部经理提出全面意见和要求；总监理工程师总结评价，指出上周（月）承包商施工中的不足和承包商存在的问题，提出下周（月）工程项目的工作要点和要求。1.5.3、现场施

3、工协调例会在完成后，监理工程师编写会议纪要，会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、甲方工程部经理签字认可；1.5.4、承包商根据每周（月）现场施工例会要求，完成工程周（月）报表的编制、完成下周（月）工程项目进度计划的编制，报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。1.5.5、月度末的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议，不再专门召开每周现场施工协调会议；三、现场专题技术会议：1、 现场专题技术会议一般由总监理工程师主持；2、 现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行；3、 现场专题技术会议规定参加人员：业主方工程部经理及相关专业工程师、总（专业）监理工程师、相关承包商；4、

4、 现场专题技术会议内容：4.1、听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见；4.2、监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施；4.3、业主工程部经理和相关专业工程师、（总）专监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见；4.4、一般现场专题技术会议在完成后一天内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要有业主工程部经理及相关专业工程师、各承包商负责人、总（专）监理工程师、签字认可、报业主项目经理审定；4.5、重要的专题技术会议的会议纪要如：设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报项目经理、造价部审查，公司领导批准。四、

5、现场经济签证：1、 办理经济签证原则：凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证；2、 办理现场经济签证程序：2.1、由承包商提出现场经济签证内容；2.2、经专业监理工程师及总监理工程师认可；2.3、甲方各工程部经理和专业工程师确认签名；2.4、由甲方项目经理对现场签证再次确认；3、 合同约定之外的工作内容：必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料，相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定；4、 办理现场经济签证的规定：办理现场经济签证中，甲方工程部经理和各专业工程师必须在现场均有认可确认，单一认可、事后补

6、办及未经批准的现场经济签证均不予承认；5、 现场经济签证必须报项目经理、总部成本部审查，工程总监审定后才可作为结算依据；6、 如遇重大的修改和变更，必须事先经由股份公司相关领导确认认可方可实施。7、 各类经济签证的签字人必须附有有效的授权书。五、现场技术核定单：1、 办理现场技术核定单原则：凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单；2、 办理现场技术核定单程序：由承包商提出现场技术核定单内容，并事前经设计同意，经监理工程师、业主相关专业工程师及工程部经理共同现场核定确认；3、 现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求，必须严格遵循国家建设工程

7、的相关规定和要求；4、 办理现场技术核定单的时效性：现场技术核定单必须在事发前现场核定；5、 办理现场技术核定单的规定：监理工程师、相关专业工程师、工程部经理、必须现场共同核定认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；6、 现场技术核定单：必须报业主项目经理、造价合约部审查，工程总监审定；7、 对技术核定单现场专业工程师、工程部经理负有抽检责任，如发现承包商实际施工技术与现场技术核定单要求不符应及时书面通知监理工程师处理，要求监理工程师监督施工单位进行限期更换，并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。六、现场收方验收单：1、办理现场收方验收单原则：凡属设计施工图纸

8、技术要求的现场收方均应办理现场收方验收单； 2、办理现场收方验收单程序：由承包商提出现场收方验收单内容和计划安排，经监理工程师、业主相关专业工程师、工程部经理、按计划规定共同现场收方验收核定确认；4、 现场收方验收单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求和施工组织设计；5、 办理现场收方验收单的时效性：现场收方验收单必须有计划安排并在事发前现场共同收方验收核定确认；6、 办理现场收方验收单的规定：相关专业工程师、造价工程师、工程部经理、必须现场共同核定认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；7、 现场收方验收单：必须报总部工程部、总部

9、成本部审查，工程总监审定；10、对现场收方验收工作承包商必须提供现场实际的测量资料报告，经监理工程师、现场专业工程师（包括造价工程师）、项目主管对测量资料报告检查审核无误后，方可进行收方验收签字确认程序；8、 现场收方验收参加人员必须严格认真，对收方的数量和准确性负责。七、现场认质单：1、 办理现场认质单原则：凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材及计价料设备、其它特殊材料设备；2、 办理认质单程序：由承包商根据施工合同约定和施工设计图纸要求，选取满足工程质量要求的材料样品（至少三种以上），报监理工程师、业主专业工程师、项目主管进行现场签字确认，现场确认内容包括：材料设备的名称品牌、规格

10、、型号、材质要求、档次、用量、价格、特殊技术要求及相关说明，严格按照材料设备认质单要求填写明确；3、 办理现场认质单的时效性：认质单必须在承包商采购实施前签字确认；4、 办理现场认质单的规定：相关专业工程师、项目主管必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；5、 现场认质单：必须报工程管理部、造价合约部审查，工程总监审定；6、 对认质材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任，如发现承包商施工使用材料设备与实际认质材料设备的名称品牌、规格、材质要求等不符应及时书面通知监理工程师处理，要求监理工程师监督承包商进行限期更换，并对

11、相关情况作书面记载直至作出相应处罚。八、现场认价单：1、 办理现场认价单原则：凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备；承包商已经办理完成认质单程序；2、 办理认价单程序：根据批准的现场认质单，造价工程师在三至五天内做好市场询价工作，对该现场认质单的材料（设备）的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平或工程批量折扣价进行认价工作，交监理工程师、项目主管现场签字确认； 3、 办理现场认价单的时效性：现场认价单必须在承包商采购实施前签字确认；4、 办理现场认价单的规定：相关专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部必须根据合

12、同约定和设计施工图纸要求共同认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；5、 对认价材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任，如发现承包商施工使用材料设备与实际认价材料设备的名称品牌、规格、材质要求、价格等不符应及时书面通知监理工程师处理，要求监理工程师监督承包商进行限期更换，并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。6、 如遇重大的现场认价，必须事先经由公司相关领导确认认可方可实施。7、 各类现场认价的签字人必须附有有效的授权书。九、设计变更：1、 设计变更的原则：（1）、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方；（2）、因业主的要求更改或调整设计；2、 因设计

13、有错误或有严重不合理的地方面设计变更：（1）、承包商应以书面通知监理工程师、甲方工程部；（2）、监理工程师应在三个工作日内提出设计变更的审核意见；（3）、甲方工程部作出设计变更的审查意见；（4）、报总部工程部审定同意；（5）、由甲方工程部在七个工作日内与设计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；（6）、由监理工程师下达设计变更通知给承包商；3、 因业主的要求修改、更改或调整设计：（1）、总部工程部下达修改、更改或调整设计要求；（2）、由项目工程部在七个工作日内与设计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；（3）、由监理工程师下达设计变更通知给承包商；十、施工组织设计1、 根据合同约定、国

14、家规程规范、行业标准和经业主批准设计施工图纸，承包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计；2、 施工组织设计内容：（1）、工程概况；（2）、施工部署和施工方案；（3）、施工准备工作计划；（4）、施工进度计划；（5）、总包、分包的分工范围及交叉施工部署；（6）、施工进度计划包括网络计划、横道图计划；（7）、技术经济指标等；3、 监理工程师在五个工作日内提出审核意见；4、 专业工程师、工程部经理、项目经理提出审查意见，报总部工程部批准监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行；5、 其中单项施工组织设计由单项承包商编制，但必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的施工设计图纸、技术要

15、求，并与工程项目的总工程进度计划衔接，其审查审核批准程序和工程项目施工组织设计相同；6、 施工组织设计原件应一式4份：承包商、监理工程师、甲方工程部、总部工程部存档； 7、 施工组织设计一经批准，是工程项目管理质量控制的目标计划，施工单位、监理单位、甲方项目工程部必须严格监督管理实施，确保批准的施工组织设计的实现。十一、工程进度计划：1、 编制原则：根据合同约定、施工设计图纸；2、 工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施；3、 承包商根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划；4、 月度工程进度计划内容：月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量

16、、完成计划完成投资；5、 报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见；6、 业主现场专业工程师、工程部经理在一个工作日内审查完成，报送项目经理、总部工程部领导批准；7、 监理工程师送达承包商实施执行；8、 月度工程进度计划原件应一式4份：承包商、监理单位、甲方工程部、总部工程部存档；9、 施工总进度计划一经批准，是工程项目管理进度控制的目标计划，施工单位、监理单位、甲方项目工程部必须严格监督管理实施，确保批准的施工总进度计划的实现。十二、工程报表：1、工程报表分工程周报、工程月报表；2、工程周报：（1）、根据本周工程项目施工完成情况，由各专业工程师统计编制各工程项目本周工程施工完成情况，工程部经

17、理负责组织汇总，按公司统一规定的格式编制上报总部工程部；（2）、工程周报内容：本周工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量、工程施工中需要解决和存在的问题（附工程进度照片）；（3）、工程周报时效性：项目部自定时间3、工程月报：（1）、根据本月工程项目施工完成情况，由承包商根据合同约定、监理工程师条例和工程项目的实际情况，按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制；（2）、工程月报内容：本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量；（3）、工程月报的时效性：由承包商在每月25日前编制完成；（4）、报送监理工程师在五个工作日内提出审核意见；（5）、业主现场专业工程师、

18、工程部经理在三个工作日内提出审核意见；一个工作日内传递给监理工程师，由监理工程师将审核批准的工程月报送达承包商，同时由工程部经理报送总部工程部。（6）、工程月报份数：一式5份，承包商、监理单位、甲方工程部、项目财务部、总部工程部存档；（7）、工程月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据，各专业工程师、工程部经理必须认真履行职责，严格核算、审查，确保业主的投资利益得到保证。十三、现场材料设备进场检查验收：1、现场材料设备进场验收原则：根据合同约定、国家规程规范标准和设计图纸；2、现场大综材料设备进场验收：由承包商通知监理工程师组织验收，现场相关专业工程师（土建专业工程师

19、或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师）必须参加现场验收签字确认；3、现场甲供材料设备进场验收：（1）、由甲方工程部经理组织监理工程师、承包商进行现场验收交接工作；（2）、现场相关专业工程师（项目土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师）、项目主管必须参加现场验收签字确认；（3）、上报土建造价工程师（或安装造价工程师）、总部工程部备案；（4）、现场甲供材料设备进场验收单作为甲供材料设备付款凭证；（5）、无甲供材料设备进场验收单或验收签字手续不齐全，财务中心有权拒绝支付材料设备费用，相关第一责任人为项目经理、工程部经理，第二责任人为相关专业工程师（项目土建专业

20、工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师）、土建造价工程师（或安装造价工程师）；4、现场材料设备验收规定：根据施工设计图纸和合同的约定，材料设备进场必须具备相关的材料设备产品合格证、性能检测报告或质量许可证等；5、对不符合验收规定的材料设备严禁运进工程现场；8、 现场材料设备的进场检查验收，是确保工程质量的一个重要环节，现场专业工程师（土建业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师）、项目主管必须认真履行合同约定，严格控制现场材料设备的进场质量关。十四、工程项目检查验收：1、隐蔽工程项目检查验收：由监理工程师组织安排，业主现场专业工程师、工程部经理参加验收签字确

21、认；2、分部分项工程项目检查验收：由监理工程师组织安排，业主现场专业工程师、造价工程师、工程部经理、项目经理参加验收签字确认，报总部工程部备案；3、单位工程项目验收：由监理工程师组织安排，业主现场专业工程师、项目经理、工程部经理、造价工程师、总部工程部领导参加验收签字确认，报公司领导备案；4、工程项目初验：由承包商提出工程项目初验工作报告和计划安排，报监理工程师审核同意，甲方项目经理批准，由监理工程师组织实施，严格按照工程建设备案制管理规定要求进行；（1）、内部初验参加单位和人员：承包商、监理单位、甲方项目部；（2）、正式初验参加单位：承包商、监理单位、设计单位、质检站等相关单位，甲方项目部、

22、总部工程部；5、工程项目竣工验收：（1）、由承包商提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排，报监理工程师审核同意，业主批准；（2）、工程项目竣工验收由业主组织实施；（3）、参加单位：承包商、监理单位、设计单位、质检站等相关单位，甲方项目部、总部工程部6、一般工程验收资料由承包商按照工程建设备案制管理规定要求整理准备，监理工程师、业主的现场专业工程师、工程部经理、项目经理参加现场检查评定，通过检查评后签字确认；7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照公司规定要求相关部门、公司领导参加检查评定，通过检查评定后签字确认；9、 工程项目竣工验收资料：按照工程建设备案制管理规定要求，承包商提交

23、经监理工程师、业主签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案，并评定工程项目质量等级。十五、工程竣工移交：1、根据批准的工程项目竣工验收报告，承包商提出工程项目移交报告；2、监理工程师审核同意，报业主批准实施；3、承包商提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套；4、办理移交手续，承包商、监理单位、甲方项目部、总部工程部签字确认，进行正式移交；4、 同时业主和物业公司正式办理交接手续，参加交接的人员：项目经理、甲方工程部、总部工程部，相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。十六、工程款支付：1、工程进度款支付：（1）、根据审核批准的工程月度进度款支付计划，由承包商提出支付申请单；（2

24、）、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见；（3）、业主现场专业工程师、工程部经理、项目经理具体核算签字确认；（4）、由专业工程师提交公司OA工程进度款申请流程。（5）、由项目财务部提交公司OA工程进度款支付流程。（6）、项目财务部核实承包商提供的发票真伪。（7）、经公司领导、项目经理同意后，由财务部进行工程进度款支付。十七、工程项目结算：1、工程项目结算原则：合同约定、竣工图纸、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料；2、承包商提出工程结算报告，经监理工程师，项目经理、工程部经理会签同意后，传至总部工程部；3、业主造价合约部在十五个工作日内完成总体初审工作；（1）、竣工结算审核工作

25、，由专业工程师、造价专业工程师、工程部经理具体实施；（2）、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核，审核竣工结算控制在工程项目预算之内；（3）、审核竣工结算与工程项目预算差异，严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性；（4）、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定；5、经业主总部工程部领导、项目经理、专业工程师、造价工程师、工程部经理核算确认签字：（1）、项目经理必须审核工程量的准确性；（2）、工程部必须审核工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单等是否严格按照业主现场管理手册的签字程序确认，对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单坚决不允许进入工程结算中；（3）、造价工程师必须坚决履行职责，严格认真对所有审核内容进行复核审核；7、总部工程部审定同意；8、公司领导批准；9、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续，进行工程结算支付；10、工程项目结算书一式六份：承包商、监理单位、甲方项