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文档简介

1、文件编号规那么X/050702-20051 目的确保文件编号标准化。2 范围本标准规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件的编号。3 引用文件X/050701  ?文件编写规那么?4 职责4.1 总经办负责各项文件的编号、注册。4.2 各部门主管负责向总经办提交本部门编制的文件。5 文件编号、注册的范围公司文件编号、注册的范围a  质量体系文件；b  纳入质量体系的管理文件；c  纳入质量体系的技术性文件；d  原始记录、报表/报告、台帐6 文件编号要求6.1 凡正式公布的文件应具有独立的编号，同一组编号只能授予一份文件。6.2

2、 当同一份文件由页数组成时，每页都应填写同一编号。6.3 文件编号采用字母和数字混合编号，连续书写。7 文件编号的构成及表达式7.1 文件编号的构成及表达式图1X/      XX      XX     XX XX  图略7.2 信息系统代号用编写词汉语拼音字母表示信息系统代号代 号信  息  系  统代 号信  息  系  统J/技术质量管理Y/营销管理G/工程管理X/行政管理S/生

3、产设备管理L/劳动人事管理H/环境管理A/平安管理C/财务管理W/物资采购  7.3 部门代号用数字表示部 门 代 号代 号部    门代 号部    门01技术部05总经办02生产部06人力资源部03财务部07后勤部04销售部08外协部7.4 文件类别代号用数字表示文件类别代号代号名称代号名称代号名称01原始记录09产品标准17报告、建议书02报表10细那么18方案03台帐11守那么19通知单/申请单/报告单、处理单04程序12制度/责任制20手册05方法、方案、要求13作业指导书21目录/清单06规定、标准14检验指导书22会议记录/纪要07规那么15作业规程23任务书08工艺加工文件16图纸  7.5 文件编号规那么例如X/       05       07     02      文件编写规那么图略8 手册编号由多份文件汇编成的手册，一般不予编号；质量手册为质量体系最高层次的法规性文件，采用唯一编号，编

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