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文档简介
1、精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -20XX年最新企业差旅费报销治理制度范本一、办理程序1、出差人员必需事先填写“出差申请单 ”,注明出差地点、事由、天数、所需资金, 经部门负责人签署看法、 分管领导批准后方可出差; 2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单 ”,填写 “用款申请单”,列明用款方案,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款;3、出差人员回公司后,应形成出差完成情形书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核看法;4、审核人员依据签有分管领导考核看法的“出差申请单 ”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审
2、核后方可报销差旅费;5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销, 因特别缘由或情形变化需转变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署看法后方可报销;6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按 30 元罚款,如迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚,并追究其部门担保人责任;7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原就,延误工作责任自负, 特别情形由总经理特批, 对各部门违反规定赐予借款而造成账务纷乱的,追究财务经办人及负责人的责任;精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 1 页,共 8 页 - - -
3、 - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -二、费用标准总体原就:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节省归己,超支不补”;住宿标准:地区/人员特区直 辖 市 省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销(含副总经理,下同)经 理18013012010080其余人员150110100精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -8060伙食补助费:地区/人员 特区直 辖 市 省
4、会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销经 理6040404040其余人员60404040精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 3 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -40市内交通费:地区/人员 特区直 辖 市 省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销经 理108553其余人员108553精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 4 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -交
5、通工具标准:工具/人员飞机火车轮船长途汽车出 租 车 总 经 理 普 通 舱 软卧软座二 等 舱 实报实 报 经 理预申请硬卧硬座三 等 舱 可乘实报其余人员硬卧硬座精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 5 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -三等舱可 乘 预申请三、报销方法住宿费报销方法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的方法,按实际住宿的天数运算报销;2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费;3、出差人员住宿费报销标准原就上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会
6、见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特别业务情形,在分管领导答应的前提下,可按实报销;4、住宿费标准一般指每天每间,如为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿;伙食补助费报销方法中午 12 时前离开本市按全天补助 ;中午 12 时后离开本市按半天补助;中午 12 时前抵达本市按半天补助 ;中午 12 时后返抵本市按全天补助;交通费报销方法1、旅途中符合乘卧而未乘座卧铺,特快按票价 50%,其它列车票价 60%予以补助; 订票费、退票费原就上不予报销, 如遇特别情形需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销;2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消;精选名师 优
7、秀名师 - - - - - - - - - -第 6 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -3、出差人员原就上不得乘左出租车,但以下情形除外:出差目的地偏远,没有公共交通工具的;携有巨款或重要文件须确保安全的;收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;伴随重要客人外出的 ;执行特别业务或夜间办事不便利的以上情形须请示部门主管同意后方可报销;4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行;出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游玩,其饶线多支付的费用均由个人自理, 期间按事假考勤;遇有特别
8、情形的, 如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销;通讯费报销方法除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10 元通讯费,特别情形需经主管领导批准;其他1、在出差过程中因业务工作需要使用款待费应先征得分管领导同意,并经支配领导核准并签署看法后财务部方可审核报销;2、出差人员应保留完整车票时间、车次、住宿发票作为运算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据;3、驾驶员外出按15 元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销;四、补充规定精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 7 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -1、两人以上出差人员,在请示主管领导答应后,可就随行高一级人员标准执行;2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费;抵达后 食宿由办事处承担, 不享受伙食及住宿包干, 如因办理业务路途较远, 而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费, 但需持有办事处负责人的签字确认证明;3、外出参与会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用, 只享受市内交通费;会议费用中不含食宿时,按
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