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文档简介
1、福建林业职业技术学院学生活动筹划书及总结格式要求一、活动筹划书与活动总结的封面1、首行上方居中:第一行为学院全称:福建林业职业技术学院 字体为宋体,字号为小一。空一行,第二行为活动名称,如: XX 年XX活动或第X届XX杯XX活动,居中,字体为宋体,字号 为小一。2、空一行,中间竖版:说明本材料的类型,如:筹划书、 活动总结、学期方案、学期总结等字体为宋体, 字号为初号, 加粗。3、下方居中左对齐:写明主办单位全称,如共青团福建林业职业技术学院委员会。主办单位下一行写明承办单位,如学生会XX部门或XX协会;承办单位下方写明协办单位表达有冠名权的企业或 个别赞助较多的企业名称 书写原那么仿照主办
2、单位。 最后注明活动时 间即方案实施活动工程的时间。字体为宋体,字号为三号。二、活动筹划书的内容 包括:标题、引言、正文、落款四局部全部字体为宋体,字号 为四号1、标题:关于举办福建林业职业技术学院 xx年第x届“ XX 杯XX活动的筹划书字体为宋体,字号为小二号,加粗,居中。2、 引言:说明活动目的,举办活动所能起到的作用,150 字以 内。字体为宋体,字号为四号3、正文:正文通常包括以下 10 个局部内容字体为宋体,字号 为四号,各层标题的序号顺序为: 一、一; 1、 1一、活动名称:福建林业职业技术学院 XX活动如有商家赞助 根据协议,可冠名为:福建林业职业技术学院“ XX杯 XX活动,
3、如: 福建林业职业技术学院 2022 年“动感地带杯大学生辩论赛。二、活动主题:简炼明了,具有概括性或号召力。如:让青春在 志愿效劳中闪光。三、活动时间:X年X月X日。如有多场,应说明每一场的时间 如:初赛:X年X月X日复赛:X年X月X日决赛:X年X月X日四、活动地点:如活动在两个校区,要分别写出活动地点。如: 天麟校区:院礼堂江南校区:篮球场 如系列主题活动的筹划要注明每一场活动的地点。五、活动内容及要求:一比赛类:1、比赛内容:具体写明比赛的内容、工程。2、参赛对象:如全院学生XX系全体同学或XX校区全体同学 等。3、报名方法:包括报名的方式以及报名截止时间,报名地点 或者作品上交的方式、
4、地点及截止时间。4、活动时间:活动举办的时间范围,活动进程的各主要环节的 时间节点。5、评比方法:如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为 打分制,应清楚写明评分细那么。如歌手音色 2 分、演唱技巧 2 分、舞 台效果 2分、服装 2 分、情感 2 分。以及算分方法, 例如去掉最高分、 去掉最低分然后平均。6、评奖方式:写明取前几名,或取几等奖。7、比赛规那么:如有采用官方的竞赛规那么要说明如采用由哪级 部门公布实施的、的哪一年的比赛规那么,如:国家体育总局XX年颁布实施的?XX体育工程竞赛规那么?。二晚会类或演出类1、征集节目类型2、征集方式3、活动时间和地点:包括筛选节目时间、地点;彩排
5、时间、地 点;晚会时间、地点。4、参加人员:筹划书后面附观众坐席安排表分布图六、活动的宣传方式:1、横幅:内容,条数2、海报:内容、张数3、其它宣传方式七、出席活动的人员:嘉宾、评委名单八、活动人员分工: 活动承办人员分组分工情况,活动负责人的、联系 ;各项工 作负责人、联系 。九、活动考前须知1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化, 不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性 因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造 成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。2、其它需要注意的事项十、经费预算经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还
6、应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有 金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准 设定金额和奖项数量。如有对外商家赞助,那么单独写一份对外经费预算附在筹划后面, 对外经费预算由院学生会外联部,根据外联商家实际情况进行设定。4、落款字体为宋体,字号为四号 活动承办部门、活动筹划人、 、时间。三、活动总结的内容1、封面: 同活动筹划;2、活动筹划书不要活动的筹划书封面,只要标题、引言、 正文、落款四局部。3、活动文件通知4、活动总结:活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训5、报名表格6、比赛类附上赛程安排7、进入复赛、决赛名单8、活动获奖者名单9、活动图片
7、各文字材料都为字体为宋体, 字号为四号, 以上内容装订成册形 成完整的活动总结, 交至院团委存档。 并作为报销活动相关费用的依 据。四、活动报销考前须知1、向院团委提交装订成册的活动总结;2、不能报销的工程:一打印费:在学院打印室打印二餐饮发票三与活动开展无关的工程四非正式发票如收款收据五超出经费审批的局部3、正式发票也应注意以下几点:一在活动预算经费范围内。二发票中应是具体的工程、数量:如毛巾,几条,总价;不 能开统称,如日用品,食品等。三如确实因数量和品种繁多。应在发票统称:食品后, 附上超市商店的购物小票。附范例:福建林业职业技术学院第五届社团文化节闭幕式暨元旦游园会主办单位:共青团福建
8、林业职业技术学院委员会 承办单位:院学生会社团部活动时间:二 0 一一年十二月二十七日第五届社团文化节闭幕式暨元旦游园会筹划引言为了给贯穿一学期的社团文化节划上一个圆满的句号, 充分展示 社团风采,让我院广阔师生在轻松愉快的游戏气氛下增进对社团的了 解;同时,为即将到来的元旦,增添节日的喜庆,丰富同学们课余生 活,营造良好的校园文化气氛, 院学生会社团部拟筹划大型游园活动。一、活动名称:第五届社团文化节闭幕式暨元旦游园会二、活动主题:我的社团 我的家三、活动时间:天麟校区: 2022年12月27日 下午 2:304:30江南校区: 2022年12月28日 下午 2:304:30四、活动地点:天
9、麟校区:羽毛球场江南校区:篮球场五、活动内容 :一参加对象:全院学生二游园的工程的组织:由各协会申报游园工程,游戏规那么,报社 团部与院团委批准。三宣传方式:播送、海报、横幅、电子屏四活动步骤:1、召开协会会长会议,列出游园的工程清单。2、活动前做好相应的宣传准备工作, 各协会会长通知会员积极参加;3、游园活动当天,各协会会长及理事 1:30 到场布置好所在的工程 点。4、2:30 活动准时开始、各分管干事跟踪各自协会举办的情况,维护 现场秩序。5 、 4:30 游园结束、各自协会整理好各自活动场地。 五游园工程1、乒乓球协会:颠球、2、棋艺协会:夹弹珠3、足球协会:盲人足球、4、排球协会:踩
10、气球5、闽南语协会:60秒不NG停止兔子跳6、篮球协会 : 定点三分投篮7、青春话剧社:踢毽子8、武术协会:扔筷子踢跁9、羽毛球协会:羽毛球投掷10、心连新协会:速度记忆11、动漫协会:捞金鱼12、营养协会:制作寿司13、鲁比克益智协会:比比谁的运气好14、书法协会:现场赠送春联六、资金预算: 一校内:1、道具耗材费:气球 5 包*1=5 元、绳子一捆 3.5 元、毽子 4 个*3 元=12 元、红纸 5 张 *1=55 元、壁纸 2 张 2 元、便利贴 3 个 *2.5 元=7.5 元、金鱼 5 只 *1=5 元、铁丝 2元、双面胶 3个4.5 元、宣纸一袋 10元、袋子一捆 3 元、墨水
11、2 瓶 20 元、寿司材料黄瓜、大米、胡萝卜、肉松、火腿、 海苔、一次性手套道具耗材费合计: 120 元2、游园礼品:纪念奖:0.5 元*1000 份=500 元五等奖:1.5 元*300 份=450 元四等奖:3 元*150 份=450 元三等奖:5 元*100 份=500 元二等奖:30 元*5 份=150 元一等奖:50 元*2 份=100 元特等奖:80 元*1 份=80 元总计:120 元+2230 元=2350元一个校区2350*2=4700 元两校区校外:格式与校内申请相同,金额由学生会外联部设定附件 2:游戏规那么一、 乒乓球协会:颠球 一一负责人:XX同学,联系:XXXXX
12、游戏规那么:颠球:时间 1 分钟,女生到达 20-25 次那么, 60 次以上为 固定奖奖品;男生颠球 30-50 次获抽奖券, 80 次以上得固定奖。 奖品:纸巾 15条、饼干、笔芯 2盒、乒乓球 6 个道具:秒表 / 计时器、抽奖券 100 张、球拍 4-6 把二、 棋艺协会:夹弹珠一一负责人:XX同学,联系:XXXXX 游戏规那么:时间 2 分钟,每位参赛选手只要将盆里的弹珠夹 10个到 另一个碗中不许掉到地上 即可获得抽奖券 距离为两张石桌之间 奖品:笔芯 2 盒、棒棒糖 2包、牙刷 30把、餐巾纸 10 条 道具:弹珠、盆 2 个、筷子 3 双、计时器、抽奖券 100张、三、足球协会
13、:盲人足球一一负责人:XX同学,联系:XXXXX游戏规那么: 2 人一组分 2 组进行比赛,其中一人带蒙眼巾,蒙上眼 睛的人踢球,另一个不带蒙眼巾告诉他向什么方向走,做什么,时间 为 1 分钟,进球最多一组获胜,两人都可获得抽奖券奖品:抽纸 10包、饼干 10 条、棒棒糖 3 包、笔芯 3盒、 道具: 1个足球含气缺乏的 、蒙眼巾或眼罩、抽奖券 100张四、 排球协会:踩气球一一负责人:XX同学,联系:XXXXX游戏规那么:两人为一组左右脚捆绑,空出的脚绑 3-4 个气球,至少需 4 人玩,开始后踩对方的气球,保持自己气球不破,或破最少得人获 胜一次可 4 组即 8人玩获胜那一组都拥有抽奖券奖
14、品:奶茶 20包、纸巾 10 条、笔芯 1盒、气球 4 包、道具:气球 4 包、兑换券 100 张、绳子一捆、打气工具、五、闽南语协会:60秒不NG停止兔子跳一一负责人:XX同学, 联系 : XXXXX游戏规那么: 1、兔子跳,用带子将空盒绑在腰上 ,洞朝外,盒子里 装满乒乓球,参赛者可以“上跳下串 ,但是乒乓球不能着地,在一 分钟内将盒子里的乒乓球倒出 3-4 个,并大声准确地用闽南语讲出 “乌龟啊,乌龟啊,兔子我这么努力,看你怎么赢我哈哈哈。 奖品:牙刷 30把、纸巾 10 条、棒棒糖 3 包、乒乓球 8个、 道具:乒乓球 8个、硬纸皮空盒、兑奖券 100张六、公关协会:心灵相通一一负责人
15、: XX同学,联系:XXXXX游戏规那么:参赛者两人一组,甲比划表演对面主持人所持卡片上 出示的字词,乙猜出这个字词。在一分钟内猜出 5 个,得奖券一张。 甲可先提示乙这个字词涉及的种类, 然后通过肢体语言表演, 让乙说 出这个词,甲不可说话,否那么被判无效,旁边观众提示无效。 奖品:棒棒糖 3包、笔芯 2盒、奶茶 35包、瓜子 10包、 道具:硬纸板、抽奖券 100 张、七、 快嘴协会:绕口令一一负责人:XX同学,联系:XXXXX 游戏规那么:将口令用小纸条写好放入纸箱中,参与者进行抽口令,时 间为 10-20 秒中间不允许停留, 时间在规定时间内且错字 3 个以内 那么获胜获胜者拥有抽奖券
16、奖品:纸巾 10 条、抽纸 10 包、饼干 15 条、棒棒糖 1包 道具:抽奖箱、计时器、抽奖券 100 张、八、篮球协会:定点3分投篮一一负责人:XX同学,联系 :XXXXX 游戏规那么:男子:定点 3分投 5进 3女生:无定点投 5进 2, 即可获得抽奖券,假设 5 个全进那么得固定奖奖品:纸巾 10条、牙刷 30 把、笔芯 2盒、饼干 12条、 道具:篮球假设 3 个、抽奖券 100 张、九、 话剧社:踢毽子一一负责人:XX同学,联系:XXXXX游戏规那么:时间为 1 分钟,四人一组,踢最多那么获抽奖券 奖品:奶茶 30包、奶糖 30 包、笔芯 2盒、 道具:毽子 3 个、计时器、抽奖券
17、 100 张、十、文学飘香送温情,英语相邀享盛会一一负责人:XX同学,联系:XXXXX诗谜规那么:不得使用通讯设备,允许同伴联手奖品两人自己商量 猜中谜语即有奖,随机抽出诗谜,可以选择难易程度。奖品:纸巾15条、棒棒糖2包、QC糖 20包、黑笔芯2盒、奶茶20 包 、酸奶 10 瓶道具: . 红纸 5 张写诗谜、绳子、抽奖券 100张、十一、羽毛球协会:羽毛球投掷一一负责人:XX同学,联系:XXXXX游戏规那么:羽毛球场上投放 5-6 个水桶,每人 3次时机,投中 2 次的 拥有抽奖券,投中一次的拥有糖果散装奖励。奖品:散装糖 20、牙刷 30 把 、奶糖 20包、 奶茶 25包 道具:水桶
18、6 个、羽毛球、抽奖券 100张、十二、绿色环保协会:环保挑战赛一一负责人:XX同学,联系:XXXXX游戏规那么: 每个参赛者拥有五次时机扔银光圈, 假设有套中瓶子 3 次 那么可获抽奖券, 假设 5 次全套中可得固定奖品。 参与者继续挑战林枫 的折纸活动即在给定的盒子里抽需折的题目, 千纸鹤、五角星、爱 心、时间为 2 分钟。规定时间内折好的人即可获抽奖卷。奖品:牛奶 2 箱 笔芯 2 盒道具:A4纸、瓶子、银光圈、图纸、抽奖券 100张、十三:茶艺协会:品茗猜茶一一负责人:XX同学,联系 :XXXXX游戏规那么:时间1分钟,品茶猜茶。在会长给定的 ABCDH种茶名中 猜一种,猜对者即可获抽奖卷。参与者可饮茶。奖品:笔芯 2盒 、奶糖 25包、奶茶 20包 小块普洱茶 15包 道具:各种茶叶、计时器、开水壶、茶具、桶 2个、抽奖券 100张、 十四、心连心协会:速度记忆一一负责人:XX同学,联系 :XXXXX 游戏规那么:用五种不同颜色的笔在五张不同的纸上分别写 5 个简单的 字,时间为 1 分钟。参与者只要能说出 3 张纸的颜色且相对应的字, 那么获胜且可获的抽奖券奖品:奶糖 30包 、 旺仔小馒头 25包、笔芯 2盒、酸奶 15瓶、 道具:制作好的彩纸 10张、计时器、抽奖券 100张、十五、动漫协会:捞金鱼一一负责人: XX同学,联
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