车辆使用管理办法

1、1.1 制定目的：将本公司车辆之管理权责，使用、保养、修理、审验、证照管理等事项予以标准化、合理化及车辆管理制度化。1.2 适用范围：凡隶属本公司之公务车辆，悉依照本办法所规范的体制管理。1.3 管理单位：1.3.1 本公司所有公务车辆之证照统一由行政管理部总务课负责管理，总务课为车辆管理之执行单位。1.3.2 所在车辆驾驶员为指定之“车辆保管人”，负责车辆行驶、维护、检查、清洁等事项。1.4 名词定义：公务车辆：即指提供公务使用之各种汽车及机动车。2. 车辆使用与保养2.1 车辆使用2.1.1 用车流程：用车需求填写“员工外出单”部门主管审批>到总务课填写“派车单；总务课调度。2.1.

2、2 晚上申请用车可直接与驾驶班长联系，由驾驶班长负责车辆的调度。2.1.3 用车原则及审批手续：2.1.3.1 部门因公需要外出用车时，应填写“员工外出单”和“派车单”，注明“外出事由、时间、人员、人数、地址”，依用车流程规定由主管审批后，交由总务课调度。2.1.3.2 如遇三名（含）以下人员同时外出时，尽可能派小型车辆出车；当三名以上人员外出时，方可使用大型车辆。2.1.3.3 当审批主管不在时，则由审核主管之一级代理人进行审批，未依申请用车程序规定而擅自用车者（紧急情况除外），将被记警告处理；如造成事故，公司对事故后果概不负责，且会对行为人追究责任并予以相应行政处罚及赔偿。2.1.3.4

3、用车部门或人员在车辆到目的地后，如因工作超一小时以上，驾驶员必须把车开回公司（除有货带回公司以外），如未回公司，将以驾驶员一天工资罚款。2.1.3.5 上下班或固定班车外出时，不需开派车单。2.2 车辆行车规定：2.2.1 本公司现公务车辆均备有“车辆行车记录”本（驾驶员备），以记录车辆行车情况，驾驶员每次出车须作好记录，并需经主管核对；驾驶员未作相应记录的，且经劝导未改善者，公司将予以警告处罚。2.2.2 车辆使用每周应填写“行车周报表”，以便管理部门核对。2.2.3 驾驶员及任何人员未经公司主管同意，不得擅自将车辆开回家或做非公务性使用，违者以记小过论处及罚款100元。驾驶员不准将车交与其

4、他无关人员及未取得相应机动车驾驶证的人员驾驶，违反此规定者，一经查实，对驾驶员处以100元罚款及开除。如发生车辆损坏、被盗或交通事故，驾驶员及用车人员要承担全部责任。2.2.4 车辆返回公司后，应停在指定位置，并将车载物品卸至合适地方，关闭门窗。2.3 车辆保养：2.3.1 本公司车辆日常维护特别是外观清洁部份由驾驶员负责，出车时必须保证外观清洁，以保公司形象。2.3.2 驾驶员每日行驶前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油刹车油、电瓶液、轮胎气压等），若发现故障，应报备主管，修复后才可出车。2.3.3 驾驶员应按国家验车标准对车辆作定期保养、验车。2.3.4 驾驶员不得有情绪性操作，以影

5、响行车安全，违者开除。3. 车辆修理3.1 本公司车辆除紧急状况外，车辆日常维护及修理应到指定之保养站或特约维修厂进行保养维修。3.2 凡本公司的车辆维修，必须由驾驶员事先申请，填写“车辆维修（保养）申请单”说明故障原因、修理（保养）项目、费用、时间，经主管审核后方可修理。3.3 车辆管理部门须对维修费用进行认真审核，如有疑问，须调查清楚，驾驶员有责任给予配合。3.4 车辆在本区以外行驶中，如发生故障急需修理或更换零件时，得依实际情况就近修理，应向公司主管报告，获准后方可送修。4. 肇事处理与保险检验4.1 肇事处理：4.1.1 本公司车辆因公外出时违反交通规则，其罚款由驾驶员个人承担。4.1

6、.2 本公司公务车辆在因公外出途中如发生车祸，除就近向公安交通部门报案外，必须立即向公司主管连络，以便派人前往协助处理。4.1.3 公务车辆发生车祸后，应由当事人配合总务课处理保险理赔事宜。4.1.4 当保险理赔金不足肇事损失时，视责任认定情况，其不足部份由公司或肇事人分担。4.1.5 未经公司许可，私用公司各种车辆而肇事者，其肇事责任概与公司无关，其肇事责任除由当事人承担外，公司还将予以开除处理。4.2 保险检验：本公司各种公务车辆的保险检验事宜统一由总务课办理。5. 员工乘车要求：1 .1上车时不得拥挤，不准在车上吸烟和丢瓜皮果屑；5 2不得私自动用公司车辆；6 3遵守交通法律法规，不得在红绿灯处上下车，车辆行驶中不得开车门和把头手伸出车窗外。6. 附则6.1 制修废：本办法属管理规章，呈总经理核准后公告实施，修改、废止时亦同。6