本科教务办工作流程(含流程图)

1、本科教务办工作流程 图）（含流程本科教务办工作流程（含流程图）8月中下旬1 .为迎接新生入学的各项准备工作：1）为新生领取校徽、大学生管理手册、教学执行计划表、各类入学须知笺蛀供一02）配合好学校组织新生英语分级考试等。2 .为各年级班主任提供学生成绩绩点排队表（评奖学金）。3 .保研成绩排队、收集学生意向表。4 .公布辅修/双学位录取名单，通知学生选课注册交费的安排5 .印制教学手册9月/ 3月1 .开学第一周，办理在校本科生的注册工作。2 .办理休学、停学、复学、退学、转学和延长学制（少数民族及留学生）和 纪律处分等审批、登记、归档等事务，并指导、督促学生办理相关手续。（流程图附后）3 .

2、第三周接收跨院系选课学生并录入到选课系统， 第四周给各任课教师印发 学生名单。4 .指导重修、缓考的同学办理选课手续。5 .清理毕业班学生的学分完成情况。（3月）6 .组织学生购买教材。7 .根据学校给的科研基金名额分配到各系， 征集导师及科研方向题目等公布 到院网站上，便于学生导师互选。（3月）8 .接收、审核进修教师的申请材料、为申请访问学者联系合作导师。（3月）9 .进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。10 .辅修/双学位学生办理选课注册交费手续，录入选课名单。10月/4月1 .协助教学院长做好毕业论文开题工作。（10月）（具体安排见附件。）2 .为获免试攻读研究生资格同学的办理

3、填表、开具成绩单及上交表格等手续。（10月）（流程图附后）3 .本科生科研基金的结题答辩安排及成绩的上报。（10月）4 .发放大学英语四级及国家英语四、六级证书。5 .公布转系、转专业的条件。（4月）6 .开放日的招生咨询、宣传及学院专业分流的咨询等事务。（4月）11月/5月1 .为编排课表做准备：1）根据教学要求编排每学期课程表，通知任课教员和学生。2）自编讲义的胶印。3）教学用书的调查及预订。2 .下发教学任务书。3 .确定选题后的大学生科研基金的汇总及申报工作的各项事务。4,上一轮的科研基金的期中检查表及汇总上报工作。（5月）5 .整理毕业学生的学籍表及成绩单上交综合档案馆。6 .办理学

4、生的转系、转专业的报名、考试、录取工作。 （5月）7 .统计本年度本科生发表论文和申请发明专利情况12月/6月1 .配合学校教务部组织学生做好教学评估工作。2 .安排考试日程表。3 .及时把考试时间、地点通知给老师和学生。4 .为考试冲突学生调整考试时间。5 .新生的注册工作、审查探亲乘车区间、新生学籍表、卡片的收发等。（12月）6 .收集、登录毕业论文题目及成绩。（6月）7 .毕业生的汇报、审查工作。（6月）8 .统计本科任课教师上课情况，核算课程津贴。9 .年终学院教学超工作量奖励的统计和核算工作。10 .写年度本科教学工作总结1月/7月1 .安排好监考工作，书面通知监考人员考试时间和考场

5、。2 .为考试冲突的学生单独安排、及时处理考试过程中遇到问题。3 .办理学生缓考事宜4 .通知教员在考试结束一周后，按时上交成绩表。5 .及时、准确地登录学生成绩到教务系统。6 .将毕业生成绩表报教务部审查完后一式三份（人事、学籍、学生）分别归 档。（7月）7 .填写毕业生名册，回收学生证，发放毕业证书、学位证书。（7月）8 .进修教师考核评议表、制作成绩单、结业证等。（7月）9 .为各类旁听学生开具成绩证明。10 .暑期学校的各项工作：安排课程及上机、发放听课证、安排考场、登录成 绩等。（7月）附工作流程图:本科生毕业论文开题的工作流程学籍异动：休学学生本人申请并填写休学申请表因病休学的需附

6、校医院证明等材料，交学院（系）教务办公室学生所在院（系）教务办公室注 明休学起止时间、缺课情况，院 长（系主任）签署意见后，报教务 部审批。教务部审核批准后，开出休学手续 单，学生到相关部门办理休学手续学生办理休学手续离校，路费自 理，学校保留其学籍（休学一般 以一年为期，因病休学经学校批 准，可连续休学两年，累计不得超过两年）学籍异动：复学学生休学期满，应在新学期 开学前向学校提出书面复学 申请并填写复学申请表同时附所在地街道（乡）等单位开具的学生休学期间的行为表现证明，因病休学 的需附校医院复学证明等材料，交所在院（系）教务办公室学生所在院（系）教务办公室注明复学年 级，院长（系主任）签署

7、意见后，报教务 部审批。教务部审核批准后，开出复学手续单，学 生到相关部门办理复学手续。办理复学手续时按规定到学校财务部缴纳学费后，到院（系）注册选课学籍异动：退学申请自动退学的学生提交 有家长签署意见的书面中 请到院系教务老师处，填 写“北京大学本科学生退 学审批表”因其他原因退学者，由 院系提供相关证明材 料，并填写“北京大学 本科学生退学审批表”教务部进行审核，并报学校校 长会议审批院系主管教学的领导审批 后，由教务老师报学校教务 部教务办公室教务部对自动退学的申请 审核后为其办理离校手续 单，学生在两周内办完手 续。经校长会议研究决定后，通知 院系决定结果，并由院系将退 学决定书送达学

8、生本人无法送达本人的由学校在校 内进行公告退学的学生应于送达退学决定书 之日或公告之日起两周内办理退 学离校手续学校教务部根据学生学分完成情况，给退学学生开具学习证明注：学生对退学处理（自动退学除外）有异议，在接到学校退学决定书之日起 5个工作日内，可 以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学籍异动：转系转专业各院系于每年四月中旬公布 本院系所属专业计划接收转 专业的学生数及具体细则学生填写转专业申请表（一 式两份），在规定的时间内向 所在院系提出转出申请，并 到拟转入院系报名接收院系组织对其考核（提前 通知学生考试时间及地点）接收院系在对申请学生进行 全面审查的基础上，提出拟接 收的学生名

9、单报教务部审批教务部于每年八月底确定最后名单，并通知学生办理转专业手续接收院系教务老师对转专业 学生课程学分按照新的教学 计划重新进行认定和转换，指 导学生尽快安排所缺课程的 学习。学籍异动：停学（公派出国或校际交换）学生本人申请并填写停学申请表交学院（系）教务办公室学生所在院（系）教务办公室注 明停学起止时间，院长/系主任 签署意见后，报教务部审批。教务部审核批准后，开出停学手续单，学生到相关部门办理停学手续学生办理停学手续离校，路费自理，学校保留其学籍。学籍异动：保留学籍学生因自费留学、服兵役、参加社会实践等原 因离校可申请保留学籍，保留学籍须本人申请 并填写保留学籍申请表服兵役的附服兵役证明参加社会实践的 附接受单位出具 的同意接受证明自费留学的需附 境外大学的录取 通知等材料交学院（系）教务办公室，院长（系主任）签署 意见后，报教务部审批。教务部审核批准后，开出保留学籍手续单，学生