g4hrp系统操作说明书

1、G4HRP系统操作手册：常用操作技巧1.多条件查询在系统菜单栏点击查询按扭弹出如下查询窗口空词窗口己忝加的查询条件项目条件结果连接条件赤加西退出的在窗口项目下拉框选择要查询项目一一选择查询条件一一在结果栏输入要查询的结果值一一若是多条件查询要在连接条件栏选择连接条件（and:并且or:或者）；若只是一个条件查询（或者已是最后一个条件）时，则不须选择连接条件一一按添加按扭把查询条件加入已添加的查询条件框一一查询条件选择完后按确定按扭一一得到所查询结果；2,快速定位查询查询范围：查询结果已经在grid窗口中。点击窗体左边系统菜单下边的项目TAB页TAB页中双击要查询的项目在关键字搜索右边输入框中输

2、入要查询的结果值一一按回车一一右边窗口中将蓝色显示查询的结果。3 .动态查询当有时只需要在grid窗口中显示部分字段内容时一一就可以用动态查询:在系统菜单栏点击高级操作按动态查询弹出如下窗口年孑看中L幕I用GdHRF了.一77T克i炽宣理序:学比一人一书杓三工胃力修直可在选择一个或多个列下面的窗口中单击有显示的字段一一点击的顺序即是显示的顺序一一在显示方式框中选择显2.在相应的列帼内输入条件-I.选择-i-或妾个列端H姓郁身都bh1卡编号ybm工段xm姓名bmbhxsfeh单位胴号舄保证与bm单位列名列标搬示方式（默认是网表）一一按确定一一得到所需要的显示结果。4 .多条件排序在系统菜单栏点击

3、排序按扭一一弹出如下排序窗口回m国1|昌3X翱打印固15鼾45口生解3虫五剌A1K。电flFA.1-0说图川P扑耳41，号*jnB行,口十事工事MSArsa明*万桔1_lV3EAriHffiVfliji涓S5*H工而KS44TttlfrtfKttlfrtF墨口*TF斯南：毕柏机，团CCHBF人山皆海宗肝不缙.L皿，4印口区fit辛造.9加可工产主社|川&1怕动它|B#g1酮U月nia网中阿币型:中书门加1M1II2疯MIBDMWHRW-S?l99l-0S-35ttfe02040肥中寸步:口空Md睚UK暨爵眈I通口D59D&MKflg后I3F鸭W口“口】|题氏口翔Mwita1?:tn27.n-用

4、甲ililUjhlE441425T5D2K1Mw33MI1JTM&C01JT。也*M作却口兀刘谢工A口*101&物鼻丽他艮日。一M中常我县初21n行9比5?nUZ92hKCO?flZ网口np#N33HAQJ11Q1仁知白后8母2F.Wsn-比中3tAUdiiqzieii!ceidiG330041BMOCD41BBFSfl.刘。1山*ml1圈帏D21101后*E！2T.0n冲甲Ka-=ElMir44132377ID3D1I532?3皿4*心心口4“&tIH：加口1-口4,光阻世031101网1?冏1艮d.r?n，制中IltiftSMIiJNHOfflPIJhi6刘lUkQL的11盅=D2!ini

5、日均宜匕动ft2RXati，衽中膂Hfl,古疔CElU/gl值Q额Mq33M77BH&CD77B畀王HI1Dlin!kfi7WTAD311012600un工制中if平白范d。君N布门1侍in3划*N&EtiTH西前山可，演花031mi日再山二.日科，小学将定币邱U打打柏篦绷401514ii3300BI2WOCOEIZlEEX距丹04生金王文口；HIM总柏白占据母flEM-把中区川氐去泰UHilUNZrMflDMRu33MB13心com夏第配制密口军帕切怔D211CI1EHtSfrHBDhn屯甲茁山9田041mHi盗斗国企5西1rg幽胤9心心阐口前收QIC制招氏0211（11&痛鼻RM餐打始日口

6、，初中期近驻白谈吐制1左：1山口口的：3a?3Q即QHP-CQHD星，坦沟口，山左屋11班上DM1QI收忸臼tWET27.W日前初中jjihl田心HBMisaza圳去而加l&33MEJ2MC0B：22*7弭DJ-a32WIA031101EHkSnanHLHun，制单耳王0缸;。门打合用上即琥IS，翼。即5咯1EVB或口/小兀阴氏门口4口3网*IX阖如妙而Fa中IFfl币瞒值稣鼾犯伯am咕白明ile安由mwiH.kR&bmdT耳威哙曾胤|立二I九日噌h用力口3nl拓共区网二1单便*口的戍g管门值油年上由地点lE/在时I久门岫方0W3fM臣户主任单面即蓬KMtofe丽一HW股料可币由身中必5g用策

7、易国证事研万丁而西7i一田岛=出生国1卜3T列“匕底值厂出土墙或两毓而1A|a-151f5.阳麻WITH在排序窗口一一可选择字段中双击要排序的字段一一该字段将被选入排序字段窗口中且其后带有一个复选框（默认是打，一一表示升序；去掉，则按降序排列）；字段排序按在排序字段列表中排列的先后排序；一一最后按确定一一得到排序结果。5 .按一个字段排序在grid窗口中双击要排序的字段即可，双击一次（单数次）-按升序排序一一双击两次（偶数次）则按降序排序一一得到要显示的结果。二.几种常用的窗体及操作1.即开显示窗口窗口一打开即显示出所有的数据：如人事档案表等。窗口左边是快速查询项目-查询内容-部门选择TAB页

8、。EM3_条日厂2Tt口S舞ffi融HS1H一育修厂生爆起力注剧年般r壬jei麻中方鼠第珀址曾工作后受反职位用耐朗人,一利海阳上出日0机.同而而丽记而F与加布百用Ai剧WKfiS使用金摩田再iti-wAUii|i|这种窗口的查询方法同前所述。3 .查询显示数据窗口窗口打开后不显示数据，须要按菜单上的查询才会显示数据。其他同-即开显示窗口一样。如个人考勤帐套窗口工HHMIi效UWft蟹6母%q北电町邛徜1*1-.”得AkQ鼻卬7得斤33赠山川1”，tans|aj回n*iixwi工，单值工厂日口/*厂汨原啾WFS一-rnMnl定工笳WtrM:总:加*酎鼻:ff*便唱工事彳|岫打峥碑111，4 .带

9、起止日期的生成窗口选择部分人员进行操作；起始日期如考勤日报，可以通过左边的过滤条件-被选人员-部门选择结束日期用于界定日期范围。三打姓名10过滤条件啰破选人员编号2人员输入expertimpo人员给入区:哈人保号回车T操作结门选择已选人员区，若该区无一人JU默认全选人事档案里的人负行号日期部门名称自动仓部门0106I口卡编号姓33000P*林毕6煤作类型区要操作的日期范围日期选择口1起始日结束日遨查询修生成，八刷日期|2011-04d1星工号部门名称|自动仓n出勤天数q工作时间丁迟到时间口上班2|00:00下班1I|00:00_T5Jf2_|00:00部门编号,106L班1|ooF应，勤时间厂

10、力口耍MllMRrh词平时加班丽清悍类别si照笳加朱钿二本舜二天旷丁1：小夜班2大夜班以上含直落二国应请假时间0rJVAB03；编号班次代码2休息加班po请假合计|8调班类别出差时间文件操作数据操作高，操作帮助：|考勤日报昌.&X电y晦打印固t+pl新增r.|t+L,现除Rt+D全册t+K复制前+C保存rlt+O查询:HQ排序Alt+S退出引HX这种窗口其菜单上的查询按扭需要在窗口种有数据显示时才起作用，且查询范围只限于窗口显示数据范围内。其查询操作一般是先用窗口左下角的查询命令按扭来完成。三.系统操作相关流程1 .新员工进厂一一建立该员工人事档案（ID卡编号、工号、姓名、身份证号、入厂日期等

11、）新一分配岗位（部门、单位）新一新配考勤帐套及薪资帐套一一发卡、写卡一一员工持卡刷卡上下班一一采集刷卡数据一一输入该员工在此段时期内发生的相关单据新成考勤日报一一汇总该员工某工资结算期内考勤、请假数据一一输入该员工该工资结算期内基本工资资料（基本工资、工资栏各项扣除、工资栏各项加）汇算该员工本工资结算期内的工资打印工资报表。2 员工离职对该员工进行离职处理（做离职标记-产生离职日期和离职形式）汇总该员工某工资结算期内考勤、请假数据输入该员工该工资结算期内基本工资资料（基本工资、工资栏各项扣除、工资栏各项加）汇算该员工本工资结算期内的工资发放工资转离职档案库。四人事管理模块1部门资料的建立：部门

12、编号是唯一的不能重复，部门编号是前几位是其上级部门的编号最后两位用以区分本部门编号的编号；且必须有一个部门编号为0的部门（一般部门名称都是公司名称）、该部门的上级部门必须为空（NULL）。部门资料必填项目：部门编号、部门名称、上级部门（编号为0的部门不能填），上级部门填的是该部门的上级部门的部门编号。*注*：上级部门填写是不能出现循环，如出现某个部门的上级部门编号填的是该部门的同级部门或者该部门的下级部门的部门编号。部门资料填写不正确时其组织架构图不能正常打开。2职务职称对照表和学历表职务职称对照表：职务代码（唯一）、职务名称。学历表：学历编号（唯一）、学历名称。3人事档案表必添项目：ID卡编

13、号（唯一）、工号、姓名、单位编号、入厂日期（开始上班日期）、状态（默认是在职）、考勤帐套（可以在个人考勤帐套窗口填入）、入厂薪资、薪资帐套（可以在个人薪资帐套窗口填入），做离职处理时状态要变为离职且要填入离职日期。考勤帐套、入厂日期、状态、离职日期三个字段的值会影响考勤日报的结果；入厂薪资和薪资帐套会影响工资计算。5人事异动A异动设定：按菜单上的新增，在新增行调动项目上单击-在下拉列表中选择调动项目，其调动名称系统自动带出。8 人事调动（调令）：在左边被选框输入被选人员，在起，结日期框内选定日期（起结日期一样）按日期下的新增单据在右边GRID窗口中将产生相应记录在变化项目下拉框中选择调动项目（

14、一般为部门）在变化后栏内填入调入的部门编号按菜单上的保存。C调动档案：查讯调动记录（界面同调令）。D离职设定：规定离职形式和离职原因，序号是唯一的不能重复。E离职申请：输入离职申请单（先申请批准后才离职，既输入单据日期在离职日期之前），选择人员选择日期新增单据保存。F离职管理：正试离职（做离职标记或转入离职档案）选择离耳R日期（必选）一一离耳R形式（可选）一一离耳R原因（可选）一一选择处理方式（做离职标记-档案还在人事档案中只是状态变成离职；删除档案-直接把档案删除，以后无档案可查看；转入离职档案-把人事档案资料转存到离职档案库中）一一在已选人员左边的卒&入框输入被选人员ID卡编号一一回车一一

15、确定。其它操作：离职恢复一一考勤/薪资处理一一卡片/床位处理一一离职批处理离职恢复：把离职档案中某人重新录用；输入ID卡编号回车确定。考勤/薪资处理：离职处理考勤-结算工资卡片/床位处理：离职时做销考勤卡，退房处理一一输入ID卡编号一一按删除IC卡片资料/退床批处理转入离职库：将人事档案中做离职标记的人员按离职月份转入离职档案库一一输入月份一一按确定一一按批量转入。操作同人事档案表G.离职档案库：存放的是转入离职档案库的人员资料7 .奖惩扣款A-奖惩类别：人事管理一一奖惩扣款一一奖惩类别奖惩类别是主键,奖惩类别为奖励和惩罚两种一必选！一一在下边的FREE1口中可以选择。奖惩金额中的值是设置默认

16、值。B.奖惩登记：人事管理一一奖惩扣款一一奖惩登记奖惩登记是带起止日期的生成窗口：输入要操作的人员一一选择起、结日期一一按新增单据一一在右边窗口中相应的记录的奖惩列选择奖惩类别一一自动带出跟奖惩类别相对应的奖惩金额一一跟据需要更改奖惩金额一一根据需要填写事件说明一一保存。C.奖惩汇总：人事管理一一奖惩扣款一一奖惩汇总-灵隼汇停口回国mx电口蜕电修打用iF|茶堀用1+4*jhU+口至II时l+KK触MI+匚：保存刖+充海51口并序同日厘出AJ1+X力应现嘉件薄帼AJBftA:日岭押日她的EiUzLLl1阿加qQD.:年月工号图I1伤豚队别奖恚主覆JtMSK13Ready.史交由】一至血；久期财由

17、Sfia：0讨量用F:ADMtN三研妙便仲全沙北MG4I即聚蚓阳F每个.月汇算工资之前操作：选择汇总月份的第一天作为起始日期，该月的最后一天作为结束日期一一按生成完成。得到的结果是按奖励和惩罚两个类别的汇总结果。D.奖惩明细查询：人事管理一一奖惩扣款一一奖惩明细查询rihtili执电（EE圳*限登印6。HKFA力制MFa能晚一一-灵福萨的二叵区|文件谶住语步性Wttti输入要查询的人员选择查询日期范围按查询得到被查询人员该时间范围内的奖惩记录。E.奖惩汇总查询：人事管理一一奖惩扣款一一奖惩汇总查询查询某个月奖惩汇总后的奖惩分类（分奖励和惩罚两类）汇总结果。8 .宿舍安排A宿舍管理流程：建立宿舍

18、档案一一为员工安排宿舍一一作退房员工离房处理一一做换房员工换房处理做水电费登记一一宿舍费用分配处理。B宿舍档案：人事管理一一宿舍安排一一宿舍档案宿舍编号是主键，必填项为：宿舍编号和床位数；可选项为：所属部门、宿舍级别、宿舍性别、报道日规则、籍贯规则、性别分配规则、职务分配规则、级别分配规则、部门分配规则，*若填写相关的分配规则，则在宿舍分配时，只有符合规则的员工才能够分配到该宿舍。宿舍档案的建立：按新增一一输入宿舍编号和床位数（按需要填写宿舍性别等其他信息）一一按保存一一该编号的宿舍档案既建立完成（在床位档案表中可以看到该宿舍的床位档案信息）。C.床位档案：人事管理一一宿舍安排一一床位档案和M

19、机电浮圳J莉限於端E人力清源官修至貌一我档费二瘴底|宜神*F热把*1下*钿H助会X.%Q苣器命打miU+P|nVAJI+An妣“+口主，因1+1aDDDD&DDDQ16INQ。口O-QQ-ODDQOQ-DO-DDITpOf5NOOOOfl-ODOflOOQMflIB3D?ENaDDQ-DDCD000000DQispai7noboa-bo-ODbnaa-Dfl-DD20卜罐&HODOOOO-ODDOOOOO-DlOl21|3D29N0DDn-DD-OD0000-00-0022haiinnaona-Dn-ODdood-do-dd二J偷4pmifc旃鼻&相，僧*|牡盍Rnx|同卫也曲设修识IAttE

20、in|寸音|*别IfiS门餐司|薜门名*|aHBB|修法i41420也聂录用尸；网D-IN千MB量用一卷啮规血拄床位档案是在宿舍建立时自动产生的，反映的是床位的住宿，情况：状态栏反映该床位是否已有人住宿，为N表示该床位是空的，可以安排人来住；为Y表示已安排人住了。D.宿舍安排：人事管理一一宿舍安排一一宿舍安排打开宿舍安排窗口，见图S-01,选择输入工号或输入姓名一一在请在此处输入工号或姓名栏内输入姓名或ID卡编号（也可批量选择人员按批量选人一查询一一选入）一一回车一一输入入住日期一一宿舍编号列表内选择要分配的宿舍一一在入住日期下的已选人员框内单击要分配白单击要分配的员工一一弹出对话框见图S-0

21、2也一选是一一弹出如图S-03所示的对话框一一按否一一用鼠标将该员工拖到要分配的宿舍的指定床位即可。（若按是，则按（）自动分配到要分配的宿舍的某个空床位上一般按空床位号从小到大的顺序自动分配床位）也一分配完毕退出窗口。图S-01essage!工号为:880口362的员工人事档案内的班加in栏目上已经有内容.你要覆盖吗?否/)ja-a-a-1aM8-im-1；，.蓬J图S-02图S-03E.离房管理：人事管理一一宿舍安排一一离房管理ID卡编号一一回车一一按离房按在操作选择框内单选离房操作一一在人员选择框内的编号栏内输入要离房的员工的扭。换房和转房的处理：先给要换房和转房的员工做离房处理，再做宿舍安排既可。G.宿舍费用分配：人事管理一一宿舍安排一一宿舍费用分配立PW柞戮1B*仆9E0Wd弱曲3炉乂时口把明打印,配pigrta&i+A全最即+履cwn-c除:jtm+口klW4-*-q卬环耐t+w二明阳|鹏LEH1H*4TVtultJISz2007-07:*11H1FUn2007-07-2&*EJ1峨拉369:0.00JV坐用升呻：|0.Q0WA蓑制啕勺痂ML175，说HT#120元力珊|0.g4