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文档简介

1、到货管理区功能介绍现在我们介绍一下到货管理区的功能与操作,到货管理区的大概流程就是这张流程图所显示的:先到货确认再提货确认 ,提货确认时分为两种情况:第一种就是提货时没有支付运费或者货款,以后补录运费和货款时就要左边菜单栏中的实收运费补录和时候货款补录中操作。第二种就是提货时支付所有费用。在完成提货的所有操作后,接下来就是货款、中转费、回单的汇返确认。这就是到货管理区的最基本的流程一、到货确认: 主要是对发货方发来的清单进行到货确认,如果没有进行到货确认,那么后边的提货就不能进行操作。1.怎样找到需要确认到货的清单?通过上面的下载按钮下载对方发来的清单。2.怎样查找某一个清单?( 1)通过选择

2、线路和发货时间的时间段或者输入清单号,然后点击查询按钮来查询(2)在列表的左边通过选择线路和到货时间区间来找到相应的清单3.怎样进行到货确认?找到某个清单后点击最后一列的到货确认按钮。二、运单清单打印: 是对已经确认到货的清单和运单进行快捷打印的操作。三、提货确认: 主要是对清单里的货物进行提货确认的操作。1.怎样查询要提货的运单?(1)通过清单找运单:第一个在上方快速查询栏输入正确的清单号点击确认,即可查出,然后点击列表右侧的提货确认按钮即可到清单详情页面,通过单号或者收货人电话找到对应的单号(2)直接找运单:在快速查询栏中的选择查询条件中选择单号或者收货人电话,然后在后边的输入框中写入单号

3、或者电话即可2.怎样进行提货?( 1)只提货,不支付运费和货款:找到要提货的运单, 在这一行的已提框中打个勾, 然后把运费和货款的已收的勾取消掉, 然后列表点击最下方的保存,即可完成。( 2)既提货又支付运费和货款:找到要提货的运单, 在这一行的已提框中打个勾, 运费和货款的已收就会自动打勾, 你可以在运费和货款的已收框中输入你实际收到的运费和货款, 然后点击列表下方的保存按钮即可完成。( 3)一次提走多个运单(批量提货) :一次找勾多个运单, 然后点击列表下方的保存按钮即可完成批量保存。( 4)提走同一个人的多个运单:回到提货确认的界面, 在快速查询栏中选择收货人电话号码查询,然后再输入框中

4、输入电话号码,点击确认,通过刚才的提货方式进行提货并保存, 即可完成同一个人多个运单的提货操作。四、实收运费、实收货款、实收送货费补录:1.运费的补录主要是提货的时候运费的这个勾没有勾选(也就是提货人没有付运费) 的运单做一个补录和已经录入的运费需要修改的运单,就在这里修改或录入运费。(1)运费补录:组合查询中选择线路、时间区间找出对应的运单,然后即可在实收运费中录入金额, 点击保存即可。也可以在直接查询中写入单号的条件信息直接找出相应的运单来录入金额。(2)修改已录入运费:在直接查询框中的功能选择这里选择修改已录入的运费,再在选择查询条件,然后在右边的输入框中写入相应的条件信息,找到相应的运

5、单,在实收运费中重新填写金额,然后点击保存。2.货款的补录主要是提货的时候货款的这个勾没有勾选(也就是提货人没有付货款) 的运单做一个补录和已经录入的货款需要修改的运单,就在这里修改或录入货款。( 1)货款补录:组合查询中选择线路、时间区间找出对应的运单,然后即可在实收货款中录入金额,点击保存即可。也可以在直接查询中写入单号的条件信息直接找出相应的运单来录入金额。( 2)修改已录入货款:在直接查询框中的功能选择这里选择修改已录入的货款, 再在选择查询条件, 然后在右边的输入框中写入相应的条件信息, 找到相应的运单, 在实收货款中重新填写金额,然后点击保存。3.送货费的补录主要是送货上门的送货费

6、用的录入和已经录入送货费但需要修改。( 1)送货费补录: 组合查询中选择线路、时间区间找出对应的运单,然后即可在实收货款中录入金额,点击保存即可。也可以在直接查询中写入单号的条件信息直接找出相应的运单来录入金额。(2)修改已录入送货费:在直接查询框中的功能选择这里选择修改已录入的货款,再在选择查询条件,然后在右边的输入框中写入相应的条件信息,找到相应的运单,在实收送货费中重新填写金额,然后点击保存。五、汇返货款清单生成: 主要是到货方对收到某一条线路所有有关货款的运单汇总成清单汇返给发货方的操作。怎样生成汇返货款清单?在汇返货款清单生成界面, 选择要生成的线路, 并在需要汇返的运单后面打个勾,

7、 上面的勾可全选, 然后点击上方的生成清单按钮,即可生成。六、汇返货款清单查询: 主要对已经生成的货款清单进行确认汇返和货款的修改1.怎样查询要修改或者要汇返的清单?在汇返货款清单查询页面,选择要查看清单的线路、生成清单的日期或者直接输入货款清单号点击确定直接查询即可找出要汇返或者要修改的清单。2.怎样修改汇返货款清单?在汇返货款清单查询页面, 找出要修改的清单, 右边有修改按钮点击即可 (汇返状态是未确认时才能修改, 否则修改不了),在货款清单修改界面, 删掉清单的某个运单可以直接点击运单后边的移除即可。 新增运单到清单,点击下边的新增按钮,来到新增界面,在需要加入的运单后打个勾就可以了然后点击保存。 就完成了回返货款的修改。3.怎样确认汇返清单?找到要汇返的货款清单,点击列表中的确认汇返按钮,即可完成汇返货款确认。七、中转费汇返确认 :主要介绍有关中转费的运单汇返给发货方怎样进行中转费汇返确认?在中转费汇返界面,根据线路和时间区间找出要汇返的运单,再在需要汇返的中转费运单后面打个勾, 然后点击现编的确认汇返即可完成中转费汇返操作。八、回单送返确认: 主要介绍有关发货人需要回单的运单汇返操作。怎样进行回单送返?在回单送返界面,根据线路、回单的状态,以及开单时间来查询要送返的运单, 也可以根据收货人电话、 发货人电话来

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