监理单位工作管理规定

1、监理单位工作管理规定为加强监理工作的科学化、规范化管理，提高监理工程师及其他员工自身的素质和管理水平，促进监理工作的健康发展，根据国家或地方的有关法律、法规、规章，特制定本管理工作规定。一、遵纪守法的规定1.1 监理人员应遵守的行为准则是：奉公守法、·忠于职守、公正、诚恳、信誉、负责地工作。1.2 坚决维护国家利益，为合同双方正当权益而工作。1.3 认真维护国家、地方法律、法规、规章、监理合同和工程建设施工合同的严肃性，严格按照合同条款履行自己的岗位职责。1.4 反腐倡廉，克己奉公，不得参加与承建单位、设备制造厂和材料供应单位的各种经营活动，不得接受上述单位提供的回扣、补贴或其它报酬

2、。1.5 不得伤害本机构成员的名誉或妨碍其正常工作，违者视情节严重程度予以处理直至清除出监理队伍。1.6 严格遵守工程保密制度、专利制度和档案管理制度，不得剽窃或转借有关技术成果。1.7 监理人员不得擅自转让和非法占有单位的有关技术成果。1.8 监理人员在技术开发、技术服务、技术咨询等职务技术活动中，不得将属于单位的收入占为已有；不得利用职务上的便利索取对方的财物。 二、现场值班记录的规定 2.1 现场值班时要求值班人员实事求是、准确、及时地做好现场记录，客观反映工程建设中出现的各种问题，并定期提交总监、分管副总监及有关负责人审阅。2.2 值班记录本不得涂改、缺页、损坏和遗失。2.3 每个监理

3、人员应携带小型笔记本，对现场情况进行及时记录，回驻地整理后，载于监理日志。2.4 现场值班记录的主要内容有：(1)当天的气象及水文资料。(2)当日施工的工程部位、工作内容、进展情况及完成的工作量。(3)各工程部位当日投入的人力和机械设备情况，工作环境。(4)当月现场检查和验收的情况：在施工中出现的各种问题以及监理人员对问题的处理经过和结论意见；根据目前施工情况，今后可能出现的问题以及对目前工作的改进意见；当时的在场人员名单。(5)业主单位、承包商、设计单位以及监理单位之间的工作联系情况，各种会议的主要议题，参加人员、会议结论等情况。(6)当日收到各单位的文件内容以及处理方法。(7)专业监理工程

4、师也应对本专业各种情况作详细记录。现场记录除一般文字记载外，还应附有适当的图表、计算公式及计算成果等。三、文书处理办法3.1 凡外来公文、重要电报、信函，不论是邮寄还是专递，一律纳入统一编号登记，由监理部专人负责并填写文书处理单，分转有关人员阅办。3.2 阅办事项必须有拟稿、核稿、审查、签发、打字、校核人员签字后方可发出。紧急公文，按总监或副总监意见限期办理。3.3 已处理完毕的公文，应及时返回，监理部由文管人员按照来文编号及时归档。 3.4 严格办文程序。每个文件必须遵守以下程序：撰写文稿、核稿、主管领导审查签发、编号、登记、打字、核对、印发、存档。3.5 拟稿、审核、签发等，要认真负责，签

5、署自己的姓名和日期。四、监理档案管理办法4.1 监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。4.2 监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。4.3 归档范围。工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之列。具体归档范围为：(1)上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指示、规定、批复文件。(2)设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。(3)监理单位发出的文件及信函等。(4)监理合同和工程施工合同。(5)监理月报、季报、年报、工作总

6、结、工程阶段验收和竣工验收报告。(6)监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。(7)监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书、通报、会议纪要和备忘录。(8)监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。(9)其他重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。 4.4 归档要求(1)监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础，列出目录，分别归入。(2)归档的材料力求内容完整、系统、准确，总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要合并一起归档。(3)凡归档材料应根据档案制度要求，一律

7、采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。(4)当年不能完工的归档材料、文件，可放在结束年立卷归档；计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。 4.5 归档时间。(1)凡处理完毕的文件和材料应立即归档。(2)工程阶段验收后可把验收部分的档案归档。工程竣工验收后，监理的全部档案应在半年内全部移交监理单位档案部内。46档案的使用(1)要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。(2)档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。五、考勤办法5.1 监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。5.2 监理人员应坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律，凡迟到、早退超过规定，按制定的办法处理。5.3 监理人员不得擅自离开岗位，有事请假必须经过总监或副总监批准，并办理有关手续，否则按旷工处理(特殊情况例外)。5.4 对现场监理人员的到岗情况及节假日加班情况，采用总监或副总监每周抽检制度。如未请假，每发现一次记两天旷工。 5.5 监理津贴按在工地出勤天数计发，离开工地不发监理津贴。5.6 允许以同等天数的公休假充抵病、事假。5.7 考勤表由监理部分管人员负责统计，经