会计电算化在企业财务管理中的应用

1、题目： 会计电算化在企业财务管理中的应用姓名/ 学号专业班级指导教师完成日期2014年9月兰州会计电算化在企业财务管理中的应用摘要：会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术在会计信息系统中的应用。计算机在会计上的应用很好地解决了核算与管理之间的矛盾冲突，大大提高了核算速度和核算质量， 为会计人员更好地参与企业管理提供了客观保障。在现代财务中， 会计电算化已经是十分普遍了， 但如何使得更好的提高财务管理工作效率，服务于现代企业，仍是一个值得讨论的话题。关键词： 会计电算化；财务管理；工作效率目录1. 绪论 .31.1选题背景和依据 .31.2会计电算化的内涵 .31.3会计电算化的

2、影响 .31.3.1提高会计工作效率，保证会计业务质量.31.3.2为管理现代化提供条件，提高会计人员素质.31.3.3使财会人员工作强度减轻，积极促进了会计职能转变.41.4国内外研究发展现状及分析 .41.4.1会计电算化广泛普及，但发展不平衡.41.4.2会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强.41.4.3会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立.41.4.4软件功能单一，数据共享程度不高.51.4.5硬件的布局不合理 .52. 会计信息化与会计电算化的联系.52.1会计电算化的特点 .52.2会计电算化与会计信息化的联系.52.3会计电算化与会计信息化的区别.63. 会计

3、电算化中存在的问题 .63.1职务相分离，职权不相容原则的重要性下降.63.2会计电算化系统授权存在安全隐患.63.3会计制度没有做相应的修改 .63.4缺乏会计电算化专业人才 .73.5核算软件的缺乏 .74. 企业会计电算化的优化与完善 .74.1加快会计制度的修改与完善 .74.2完善会计电算化内部管理的使用制度.84.3优化信息化系统。提升系统稳定性.84.4提升财会团队的专业化水平 .84.5改变会计软件开发模式 .9·结束语.9·参考文献 .9·致谢 .101. 绪论1.1 选题背景和依据当今西方许多发达国家， 将计算机应用于会计数据处理、 会计管理、

4、 财务管理以及会计预测和会计决策， 并且取得显著的经济效益。 在企业会计工作领域出现了一种新的局面： 财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道， 执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机； 会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况， 利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策；内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性； 会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。1.2 会计电算化的内涵会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工

5、记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 在计算机条件下， 记账工作完全由会计软件代替， 会计人员只要输入正确原始数据，填制记账凭证， 选择记账和审核功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作，自动生成电子账簿， 即计算机根据数据库文件中的记账凭证，按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、汇总、计算、更新等数据处理工作，电算化会计使财务人员摆脱了繁琐的记账、算账、报账工作，提高财务工作效率。1.3 会计电算化的影响提高会计工作效率，保证会计业务质量通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度， 对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，

6、只要输入正确无误的数据。 计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。为管理现代化提供条件，提高会计人员素质通过应用计算机 , 绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关电算化知识, 从而与工作要求相适应。另外，会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作，可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动， 在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。为使实时性要求得到满足，使会计核算速度极大提高， 通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用

7、手工方式需要几个人经过几天时间才能做完，通过电子计算机完成只需要很短的时间。通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记录、分析和汇总，准确及时的对企业资金运行状况地进行反映，使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。使财会人员工作强度减轻，积极促进了会计职能转变采用电算化后 ,只要把记账凭证在计算机里输入，大量的数据分析、 计算工作就会由计算机自动开展， 使财会人员从繁忙、 繁琐的的工作中解放出来，获得充裕的精力和时间开展经营管理工作，从而使其应有的作用得以发挥。1.4 国内外研究发展现状及分析会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用， 使其在会计方面的应用也逐步显

8、示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐， 并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在已基本普及， 但由于各地区、 各企业的实际情况有较大的差异，导致了会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区， 效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强会计电算化应用、 推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展， 会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等； 在内部有软件本身的缺

9、陷， 计算机内部控制制度的不完善， 将导致会计数据的不完整性、 会计工作内部控制失效；这些是会计电算化继续发展要解决的问题。会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。 从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。但是财务软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。软件功能单一，数据共享程度不高基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类， 其中又以

10、商业购买的财务软件为主， 但是财务软件之间的不统一， 不兼容性。 导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部， 由于未从行业的整体角度出发， 各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口， 使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中， 由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要， 没有从整个单位信息管理的高度出发， 结果导致财务部门和其他部门信息的中断， 其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。硬件的布局不合理大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目的追求会

11、计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置， 布局严重的不符合企业规模，不从成本效益原则出发， 不从业务性质及管理目标出发， 形成了资金的严重浪费。 这种现象在中小型企业中尤为普遍。2. 会计信息化与会计电算化的联系会计电算化到会计信息化的发展，是一种理念上的转变的过程。 由于两者在会计领域中应用很多， 并且在特点和应用上有些相似，造成部分人没有正确区分两者的不同， 而把它混成为同一个事物。对此，我认为有必要对这两者进行详加区分。2.1 会计电算化的特点会计电算化是通过网络计算机作为工具来对会计数据的处理进行会计核算的一种技术和方法， 它从技术和操作手

12、法代替了传统的手工会计核算的方式，大1大提高了会计核算效率，加速了企业经营管理的创新。2.2 会计电算化与会计信息化的联系在会计电算化与会计信息化的概念、产生条件可以看出， 两者具有很高的相似度，它们几乎是同时出现。两者的联系是，会计电算化是会计信息化的基础，会计信息化又为会计电算化提供了发展条件，两者是相互影响着发展方向， 彼此都有借鉴意义。2.3 会计电算化与会计信息化的区别在信息处理层面上，会计电算化在财会软件应用下， 来解决某一项工作任务，可以说，会计电算化是单纯信息技术的应用， 也只是单单的财会部门的应用， 适用范围比较狭窄； 会计信息化使用范围相对会计电算化宽， 它通过会计信息的收

13、集，为企业的决策者在企业的财务管理、 企业发展等上，提供详实的决策参考点。23. 会计电算化中存在的问题3.1 职务相分离，职权不相容原则的重要性下降由于系统操作的高度集中， 许多岗位可以合并， 许多手续合并到计算机统一执行，会计工作人员大大减少， 从而使一些不相容的职务得不到分离， 降低了工作人员相互牵制的效力。3.2 会计电算化系统授权存在安全隐患会计电算化系统授权方式是口令授权，口令授权存在于计算机系统内部。口令对于稍懂计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密。同 78 时，业务人员可以利用特殊的文件或口令， 获得某种权限或运行特定程序进行业务处理， 从而给企业造成经济损失。3.3 会计

14、制度没有做相应的修改现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的， 应用会计电算化后。 从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织， 会计系统设计、 内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化。 因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改。 由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上。 财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。3.4 缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识。 在过去的几年中， 在岗的会计人员虽经过计算机等级培训， 职业素质有很大的提高， 但是计算机专业技术日新月异， 新技术、新软件层出

15、不穷， 会计人员的知识更新速度跟不上技术发展的需要。3.5 核算软件的缺乏会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化， 更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用管理型和决策型财务软件的企业较少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善，大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的死数，不能为领导提供决策依据。 完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算

16、化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难， 这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到MNI，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。4. 企业会计电算化的优化与完善尽管会计电算化在会计行业已经有了十几年的发展， 但就当前多数企业会计电算化的应用现状来看， 却并不尽如人意， 不管是制度的滞后、 系统的安全性隐患，还是会计团队专业化水平的不足， 都影响着会计电算化在财务管理中的应用水平。所以，加强对企业会计电算化的优化与完善也已经成为企业内部控制体系当中的重要任务之一。4.1 加快会计制度的修改与完善在企业内部财会工作当中

17、，现行的财务会计制度还是将手工核算作为基础，这与会计电算化的会计处理特点之间存在很大的差异，制度的发展已经严重滞后予会计工作的发展。 因此，企业方面必须从相关领导层做起，重视对会计电算化的应用，从制度的重新规划与完善做起，结合会计电算化条件、 企业财务账户设置、登记方式以及账务的处理方式与程序等特点，制定出与现行会计处理方式相吻合的财务会计制度， 使企业内部会计工作及财务管理工作能够在制度规范的约束之下有序开展，避免因制度的缺失或者是滞后而影响其内部会计处理和财务管理的整体水平。4.2 完善会计电算化内部管理的使用制度保证系统的安全、可靠、准确，加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和

18、注意事项， 并形成一套电算化系统文件。 如规定交接班手续和登记运行日志；规定数据备份及机器的使用规范； 规定软盘专用以防病毒感染； 在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录； 及时维护，保证软件系统的适应性和完善性。 加强操作人员授权控制。 会计软件正式投入使用后， 对各类人员制定岗位责任制度， 建立健全授权规章。 如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员， 各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权，以独立的密码注册登陆，并设定相应的工作权限。4.3优化信息化系统。提升系统稳定性在企业的财务管理工作当中， 会计电算化是一个由很多子系统所组成的工作体系。要切实保证会

19、计电算化的处理水平，必须对信息系统的稳定性进行进一步的优化。首先，企业应当依照财务管理工作的重点，解决好系统与成本核算、工资核算以及固定资产管理之间的匹配问题，建立相应的子系统； 其次信息系统信息交换的水平与质量也亟待加强， 以便于企业财务信息数据在传输的过程中其安全性可以得到有效的保障； 另外。对于信息化的网络系统， 企业方面必须通过添加防火墙等方式来进行有效的防护。避免因恶意攻击行为而使企业财务信息被窃取或者是破坏。只有如此，才能够使企业会计电算化的系统稳定、高效地运行，使会计核算与财务管理的水平得到全面提升。4.4 提升财会团队的专业化水平当然，在会计电算化的应用条件下， 相关财会人员的

20、工作强度得到有效的降低。但同时，对习惯了采用传统手工方式进行会计处理的财会人员而言， 现代信息技术及电子计算机技术对他们而言， 还是新鲜的知识。 要满足会计电算化的工作需求，企业方面必须提升财会团队的专业化水平， 使他们充分熟悉并掌握信息系统的操作技术与管理模式。 并能够对整个系统进行相应的管理， 为会计信息化在财务管理中的有效运用提供保障。 会计电算化的应用与发展对企业内部财务管理工作产生了不可忽视的重要影响， 传统手工记账的模式已经发生根本性的转变，而随着信息技术及电子计算机技术的发展， 企业会计电算化正向着更深入的方向纵向发展。而要将会计电算化的会计处理方式有效融入到企业的财务管理当中，

21、充分发挥其在企业管理方面的重要价值，依照当前企业会计电算化的应用现状，进行相应的优化与完善是尤为必要的。4.5改变会计软件开发模式会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法， 以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、 流程及会计数据的收集、 存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、 分析的电算化会计信息系统。 因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件，改变会计软件开发模式， 进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在广泛吸收取得的先进成果的基础上， 开发出商品化的实用型会计软件， 并具有二次开发的能力， 以及提高其兼容性

22、， 提高满足管理方面需求的功能。 为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、 迅速、高效地完成整个系统目标， 在设计过程中应本着高效性原则， 突破手工系统的框架， 改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件， 如银行的流动资产、 施工企业的产成品等， 分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块， 让通用会计软件更实用。·结束语总之，随着计算机技术的普及和发展， 会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信

23、息系统。 随着新的会计电算化软件的应用， 会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变， 形成以会计软件为核心， 融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练， 系统的安全性与保密性加强。 这些变革极大地促进了工作效率的提高、效益的增长， 但同时也给内部控制带来了新的挑战。 由于会计电算化是一项系统工程， 因此在发展的过程中有许多工作要做， 有许多问题要及时解决， 否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。·参考文献1 胡延荣，浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化 J. 中国新技术新产品 .2012(05)2 谢学军 , 冯学文；会计电算化后财务工作转向研究 J. 内蒙古财经学院学报 ( 综合版 ).2011(03)·致谢感谢学校的培养， 这里严谨的学风、 优美的校园环境使我的学习生