完善会计电算化系统功能的试探

1、完善会计电算化系统功能的试探目前，许多企业已初步实现了财务会计电算化，这种会计电算化系统大体上只能提供原先由手工会计提供的一些传统会计报告，不能为现代企业经营操纵和治理决策及时地提供有效的靠得住信息，这确实是我国企业会计电算化效率低下、成效不显著的普遍现象，也是会计界和会计软件开发商应当着手解决的紧迫问题，解决这一问题的大体途径是完善会计电算化系统功能。一、认清完善会计电算化系统功能的必备条件企业完善会计电算化系统功能的目的是：充分利用运算性能快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为经营操纵和治理决策提供中意的效劳。要实现这一系统功能完善的目的，就必需认清企业应该具有的必要条件：一、系统完

2、善须有资金保障完善会计电算化系统往往需要补充配置和更新一些运算机硬件设备和基础软件系统，还需要增加系统日常运行费用和系统完善后人员培训费用。因此，企业在做系统功能完善之前就应当把所需的资金纳入企业的年度预算，以保障有充分的资金支持会计电算化系统功能的完善。二、系统完善必备的人材企业的会计电算化功能完善的程度和在企业经营操纵和治理决策中发挥多大作用，关键在于会计电算化人材。一样地说，企业会计电算化系统需要类人材：系统分析师、系统保护人员、系统操作员。系统分析师不仅要具有软件开发的知识，而且要精通会计、财务、治理专业技术，他能够主持系统完善的全数工作和整体设计。系统保护人员必需具有运算机软件开发和

3、软硬件保护的知识，同时还应具有熟悉会计系统的会计和治理大体知识。系统操作员只要具有运算机的大体操作知识和熟练的会计业务。会计电算化系统功能完善的成效取决于系统分析师的工作胜任程度。3、治理工作大体标准化企业会计电算化系统的成立增进企业治理加倍标准化，而会计电算化系统的完善是增加对经营操纵和治理决策的支持，除对会计核算所需的数据搜集的基础工作要标准一些，还专门强调治理基础工作标准化，它包括：计量标准、标准本钱体系、规章制度、数据搜集和传递大体程序等，这些工作做得好坏会直接阻碍会计电算化系统功能的发挥。4、企业领导人对系统功能完善的需求以前，许多企业领导人对会计电算化系统功能的需求是被动的，他们没

4、有考虑到会计电算化系统信息对企业的经营操纵和治理决策有何推动作用，因此致使会计电算化系统进展停滞不前。但是，在市场经济进展的条件下，信息的价值已今非昔比，因此，企业领导人对会计电算化系统信息会提出很高的要求，同时也必然会重视会计电算化系统功能的完善。二、打破旧传统，采取新策略会计电算化系统要从原先的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持经营操纵和治理决策的高级财务治理信息系统，所涉及的策略是多方面的。一、废弃以运算机技术为主的策略，强调以会计、理财和经营治理等先进治理技术为主，并与运算机技术良好地融合。会计电算化系统功能是不是适应先进的企业治理需要，其关键在于系统开发人员对会计、理财和经营治理方

5、式和技术把握的程度，和如何利用运算机实现这些方式和技术。因此，在完善会计电算化系统时，应当考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标动身，应当从不同的治理职能之间的内在联系和规律延伸会计数据的概念，尽可能利用国外的成功体会，以便拓展会计电算化系统，能适应于经营操纵和治理决策。二、打破以企业治理现状为大体需求，采纳以会计、理财、经营治理的先进技术和方式导出的新的需求作为会计电算化系统完善的大体要求。会计电算化系统开发的传统原那么是超级强调系统用户的需求，要求系统开发的会计软件应当适应企业治理现状的需要，这只能简单地把会计系统模式和治理模式做一次移植，采纳如此低水平的应用软件，即便装备最

6、先进的运算机设备，也无法增进企业经营操纵和经营治理水平的提高。众所周知，我国企业治理水平低，会计信息系统效率低，会计人员和经营治理人员素养不高，这是我国企业界普遍存在的问题。因此，必需采纳先进的治理技术和运算机技术，开发出先进的会计电算化系统，增进会计人员和治理人员的知识尽快更新以适应现代市场竞争的要求。国外较成熟和先进的会计商品化软件一样都是依照国际先进的适用治理方式和技术的共性及新型的治理模型进行开发而成。目前，我国会计商品化软件的功能大体上都是集中在财务会计方面，要完善这一系统，一样可采纳与软件开发商合作或有能力的企业自行组织人员进行二次开发，如此可给企业治理人员造成一种必要的压力，并迫

7、使他们去改变掉队的治理现状。3、改良以运算机技术人员为主的适应，主张以财会人员为会计电算化系统的主导作用。会计在企业中把握着绝大部份的经济信息，又知晓这些信息的分析和利用，因此，会计人员应当将其精通的会计、理财和治理技术与运算机专业人员的运算机技术融合在一路一起开发会计电算化系统。从目前已实行会计电算化的企业来看，假设是单纯外购的商品化软件或由企业自身的运算机专业人员开发的会计电算化系统，其实际的运行效率和成效都不令人中意，而且平安性能差。能够说，没有会计人员和治理人员参与开发和完善，会计系统是很难发挥经营操纵和治理决策的支持作用的。三、完善会计电算化系统功能的实施方式要完善会计电算化系统功能

8、，提高会计系统的效率，提高企业经营治理水平和经济效益，就必需遵循与完良策略相配套的实施步骤和方式。一、明确系统完善的目标系统完善的目标是：大大改良企业的会计信息在经营操纵和治理决策中的作用，提高企业治理水平，增进企业治理体制的改革，提高经营效益。原会计电算化系统仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，要想完善这一初始系统，应（ 1）采纳网络联机系统，所有的数据从经营管琦现场适时搜集， 及时处置，快速反馈第一线。（2）实现会计反映和经营操纵一体化，强调扩充经营操纵的功能。会计电算化系统具有对经营操纵的功能多少是衡量会计电算化系统水平高低的一种重要尺度。（3）实现会计、财务、生产、销售集

9、成化系统。现代企业有一个显著特点是从产品开发研究、生产制造和产品销售到理财活动应当以会计电算化系统联成一个有机体。成立集成化信息系统应当以会计电算化系统为基础，完善扩展而成，如此可收到较好的经济效益。二、注重分析，系统完善按统一计划进行完善会计电算化系统的目的是为经营操纵和治理决策提供及时而靠得住的信息，因此，在做系统分析时应当明确企业的要紧经营操纵和治理活动，清楚地把握这些操纵和治理活动所需的数据或信息的产生棿 項应用的流程，并了解他们与财务目标的关系，使完善后的系统可不能偏离整体设计，同时也幸免各个操纵和经营活动各部门别离成立自身的信息系统而造成数据治理混乱、资源浪费、功能重复，便于成立一

10、个优化的、综合的会计电算化信息系统。3、选择适用的设计技术企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处置又具有单机批处置的灵活性。在代码、数据结构设计上，采纳标准化、统一化格式。在人机界面设计方面，采纳联机在线帮忙，在数据录入、查询等功能下，都可取得明确的帮忙或提示信息，在有限的屏幕中给出多窗口的信息，处置运行时持续给出处置和操作的提示信息，使系统有较好的透明度。在系统数据和信息的平安和保密性设计上，采纳各子系统和重要数据加密和规定必要的利用权限口令，并采纳自动备份重要数据的方法，以确保系统和数据的平安。4、增强系统完善的治理操纵，充分调动系统开发人员的踊