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文档简介
1、劳务公司财务管理制度一 库存现金管理1) 公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。2) 严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。3) 不准用 “白条 ”入帐。4) 不准私人挪用、占用和借用公款现金。5) 到公司以外金融机构提取或送存现金(限额5 万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。6) 现金出纳员必须严格和妥善保管账户密码和财务部钥匙。7) 现金出纳员要妥善保管财务部内存放的现金和有效票据;私人财物不得存放入内。8) 现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。9) 出纳员必须严格遵
2、守执行上述各条规定.二银行存款管理1) 公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。2) 公司必须认真贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法等相关的结算管理制度。3) 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。4) 银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。5) 从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。6) 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔
3、进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。17) 出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正, 对未达帐项要及时予以清理。造成的帐目不一致, 应尽快解决。8) 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记, 记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。三往来帐款的管理1) 应收帐款的管理: 公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理, 编制会计记账凭证, 登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。2) 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购
4、借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12 月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。3) 应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。四 . 内部牵制:1) 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度2) 非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。3) 现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项
5、目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。24.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:建立健全合同管理办法并逐步完善规范;参与合同的洽谈、起草、审查、签约、
6、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导
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