外语系宣传部日常管理制度

1、外语系宣传部日常管理制度为确保部门工作正常有序地进行并且逐步提高部门的工作效率及工作质量，特制定以下制度：一、 总则第一条：新科外语系宣传部是在新科学院外语系党委领导下，由新科学院外语系团委指导，新科学院学生会组织下的工作部门。第二条：宣传部的基本任务是负责全校有关宣传方面的事务：制作海报，撰写横幅，承办学校宣传活动，积极配合学院做好各时期的宣传工作。第三条：宣传部全体成员必须严格遵守各项规章制度，以饱满的热情和精益求精的态度投入工作。二、 机构组成及其任务1部长：由竞选产生、经主席团考核合格后任用。全面负责宣传部的各项事宜，总领宣传部各项工作。2副部长：由部长提名，主席团考核合格后任用，协助

2、部长做好宣传部对内对外的各项工作。3干事：认真做好本职工作，服从上级安排，并且不断学习进取。三、 分组及各组职能：1.策划组：针对每次开展的活动提出一些周密完善的策划方案，大胆创新地构思，认真严谨地策划。策划时应细节化，行文条理清楚、格式正确，考虑每一种可能出现的状况，兼顾每一方的责任与分工。2.设计组：负责宣传海报及其他宣传刊物的图案设计和标语设计；负责学校大型宣传活动的幕布、舞台及灯光设计工作。协助海报组、字体组进行排版和艺术字的设计，使宣传部的宣传刊物美观、新颖，产生理想的宣传效果。3海报组：负责宣传海报的设计制作及粘贴摆放工作，通过海报传达学校的活动信息。4.字体组：负责使用硬笔或毛笔

3、书写各种材料的手稿，配合海报组和设计组进行海报及幕布宣传字体的设计与书写。5.内务组：负责每次例会的会议记录（记录会议的主要事件及该注意的细节如时间地点人员安排等）、部门的大事记（校内外大型的活动，包括时间、地点、事件等整个流程）以及活动后的通讯稿，使任务工作在进行过程条理清晰，层次分明，便于总结回顾，并负责本部门成员工作态度和质量的考核，考勤人员要在活动之前到达活动地点，活动之后方可离开，主动提醒各个成员签到，如实做好每一次出勤记录，严谨地制定部门工作规章制度，自己身体力行，并且要求其他成员认真执行每项规章制度。四、 例会制度1.无特殊情况各成员干事需准时参加例会，不得无故缺席，严谨旷会。2

4、各成员提前十分钟到达办公室，后勤负责人做好点名工作。做好到场、请假、旷会的记录并向部长、副部汇报。3.参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议。 4.例会迟到及无故旷会需解释原因。5.特殊情况不能参加例会须执行请假制度。五、 活动制度1.各成员收到活动通知应及时回复通知者是否能参加本次活动。2.不能参加活动者，需事先向部长请假。受到批准后方可不参加本次活动。3.在活动过程中，各成员应积极主动，充分发挥创新精神和集体力量。互相配合，互相支持。4.活动中途有事需先离开，必须向本次活动负责人请假，获批后方可离开。5.参加各项活动都必须佩

5、戴校徽。6.活动结束后需写活动感想或活动总结，做好反馈工作。7.在各项活动中表现突出者，有优先评优的资格。 8.在各项活动中没有认真完成任务或影响学生会形象的，根据情况做出相应处分并记录存档。 六、 请假制度1. 应积极参加活动，若有特殊情况不能及时参加的，必须向部长或副部请假。每次请假均有内务组记录存档。2.请假必须当面或以电话形式进行，否则无效。3.每学期例会请假超过十次（含十次）则自动退出宣传部。七、 值班制度1.各成员需按安排准时到达值班地点并签到。2.值班人员衣着整洁得体，不穿拖鞋，背心。3.值班过程中应认真严谨，不擅自离开值班地点。4.成员之间调班需向部长或副部请示。5.值班人员需做好值班日志的填写，记录值班过程中的各种情况。6.值班结束时必须按照要求关好空调、灯、门窗。八、 学习制度1.各成员应积极主动学习各种宣传知识，如学习海报的制作，POP的书写，宣传材料的撰写等。 2.在参加各项活动时要随时学习各种工作方法，积累工作经验。3.积极与其他部门进行交流学习，不断改进和完善宣传部。九、 附则1.本细则经宣传部讨论修改通过，于2009年10月09日起生效。2.本细则对宣传部各成