BS3000+总部用户手册

1、 前 言上海百胜软件有限公司是专业从事服装企业管理软件开发和推广的科技公司，拥有从事服装行业多年营运的专家和精通软件技术的开发队伍，一切以服装企业的需求为产品开发的根本目标，配合完善的服务和技术支持，追踪新技术，追求新时尚，立志为中国的服装企业做最好的管理软件。百胜BS3000+ERP管理软件是百胜在长期研究服装行业信息化应用的基础上，专为国内中小型服装企业所设计的信息管理系统。它以广大服装用户需求为先导、分销资源管理为主线、业务驱动和控制为重点、财务支持监督为依托、各项指标和评价为根据，完全适用于国内大多数服装服饰和鞋类企业现行的运营模式，尤其适合品牌企业的连锁经营。从出入库到仓储

2、，从商品调拨到批发零售，从分公司到代理商，从直营店到加盟店管理等一系列作业流程，BS3000+以提高企业的核心竞争力和可持续发展能力为管理目标，是中小服装企业理想的整体解决方案。非常感谢您使用百胜BS3000+ERP管理软件，它是服装企业进行营销和物流管理不可多得的好帮手。为了更好地使用BS3000+，充分发挥其各项功能，请您认真阅读本用户手册，它将会指导您正确地安装和使用我们的软件。最后，衷心地希望各位新老用户对百胜软件以及本手册的不足进行批评指导，并欢迎您对百胜软件今后的发展提出宝贵意见。我们将不辜负广大用户的厚望，不断推出更好的软件产品、提供更周到的服务，为您想得更多，帮您做得更好! &

3、#160;第一章 系统运行环境 1.1 系统运行环境百胜BS3000+ERP管理软件是基于Windows平台上的应用程序，其软硬件环境必须满足Windows正常运转要求。所以在安装百胜BS3000+ERP管理软件之前，首先应该对计算机系统硬件环境和软件环境进行检查。具体要求将在下面的章节中详细说明。  1.1.1 系统运行的硬件环境1.         服务器：           Intel &

4、#160;Pentium III  600 MHz或更高档次的CPU。           128MB或更多内存。           600MB以上硬盘空间。2.         客户机：          

5、 Intel  Pentium II  266 MHz或更高档次的CPU。           64MB或更多内存。           200MB以上硬盘空间。 1.1.2 系统运行的软件环境1.         网络操作系统：     

6、      中文 Windows XP/2000 /2003 Server 网络系统。2.         客户机操作系统：           中文 Windows XP/2000 /2003 系统。3.         数据库系统：    

7、60;      MS SQL Server 2000 / 2005。 1.2 系统使用前的准备 1.2.1 概述在百胜BS3000+ERP管理软件投入运行前，需要完成一些必要的准备工作，以便顺利完成由手工管理到计算机管理的过渡。首先，单位领导必须重视并亲自过问。要求制定一套科学合理的业务流程、协调各部门的责任和协作、培训相关管理和操作人员。实践证明，系统实施是否顺利，很大程度取决于领导在思想上对计算机管理的重视程度。安排专门人员负责实施BS3000+系统。企业的生产计划和进销存业务一旦依靠计算机软件来完成，要确保有专人负责

8、本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病毒防范等方面的工作，也就是说必须保证有一个系统管理员，既要精通本单位业务流程，又要对计算机、软件等知识有一定的了解，同时系统管理员要有很强的岗位责任心。加强对计算机应用的培训。针对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用基础知识，培训手工管理与计算机管理的差异，培训怎样使用计算机完成日常业务，培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。 1.2.2 管理制度准备1.         制定应用方案和实施计划。全面深入地分析企业自身的生产计划、采购计划、进销存业务运作

9、模式，熟悉百胜BS3000+ERP管理软件的指导思想、使用方法和业务流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机操作；二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实施步骤。2.         制定操作使用计算机的管理制度。3.         制定岗位职责制度。根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后，与销

10、售业务有关的部门和人员的分工，明确业务部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。4.         制定计算机管理系统的维护制度。明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、软硬件维护的内容。5.         制定业务数据档案管理制度。明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设计业务数据档案管理的工作流程。 1.2.3 人员准备1.         做好

11、与本系统相关的采购部门业务管理人员、计算机系统管理人员、销售部门业务人员、财务部门销售核算人员、经营管理层人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念了解计算机管理和人工管理的差异。2.         明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装调试、操作员管理、数据备份、系统基础信息设置等等。业务操作人员，可以按处理的业务类型设置岗位。3.         作好上岗人员的培训工作，重视百胜软件公司的

12、初次培训。4.         通过用实际业务模拟练习系统的使用。5.         平时经常阅读本用户手册。在应用过程中遇到问题，及时向软件供应商咨询。 1.2.4 基础档案数据准备基础档案是百胜BS3000+ERP管理软件最基本的数据信息，它主要包括企业组织、分销机构数据、成品档案数据、面辅料档案数据和业务档案数据。1.         企业

13、组织包括部门、岗位、员工的信息。2.         分销机构数据包括区域、渠道、供应商、客户、店员等信息。这里的渠道是指企业的分销渠道，可以是直营渠道也可以是代理渠道。在实施BS3000+系统之前，企业应整理出所有的渠道、供应商、客户等资料，并且将它们统一编码归类。3.         成品档案数据包括商品规格、商品属性、商品档案和商品价格等数据。企业应根据自身的商品情况，有必要将所有商品（或者需要用电脑管理的部分商品）进行统一编号和

14、整理。要求商品编码（货号）必须标准规范，编码必须是唯一的，不可将两种不同商品定义同一个编码。如果是套装商品可以拆装销售的，必须将其分别定义编码。另外，如果采用条码管理，建议将商品编码和规格定义成固定长的位数。例如：商品编码位6位，颜色编码位3位，尺码编码位3位。4.         面辅料档案数据包括面辅料规格、面辅料属性、面辅料档案和面辅料价格等数据。企业应根据自身的面辅料情况，有必要将所有面料、辅料（或者需要用电脑管理的部分面、辅料）进行统一编号和整理。要求面、辅料编码必须标准规范，编码必须是唯一的。 5.&#

15、160;        除上述档案外，还有一些其他业务档案数据，包括生产工厂、车间、仓库、订单类型、库存调整类型等档案。生产工厂分自己加工和外协加工2种性质；仓库指企业总部仓库、商店仓库、直营渠道管理的仓库、代理渠道管理的仓库、物料仓库等；订单从性质上分订货会订单和普通订单2种性质，但每种性质的订单又可以定义多种订单类型；库存调整类型可定义为库存期初、库存盘点和样品出库等类型。这些档案可以在BS3000+系统初始时建立。 1.2.5 期初数据准备期初数据是百胜BS3000+ERP管理软件初始化最重要的数据之一，它包

16、括商品期初数据、面辅料期初数据和财务期初数据。商品期初数据指成品仓库的期初库存，面辅料期初数据指面辅料仓库的期初库存，财务期初数据指客户、供应商的期初应收应付。为了保持公司业务的延续性和数据的一致性，在开始使用BS3000+系统处理日常业务之前，需要对公司的商品、面辅料和应收应付往来帐进行一次大盘点，盘点出来的库存数和应收应付往来帐即为商品、面辅料和财务期初数据。将这些数据整理归档，在BS3000+系统初始化时将其输入到相应的调整单中去。1.         商品期初库存包括公司所有的仓库（含直营商店）的库存数据。

17、一般情况下，期初库存整理应该将公司所有的仓库（含直营商店库存）进行盘点，这样就可以一次性将系统的库存数据做正确，将该期初库存数输入到库存调整单，顺利地将手工业务转化为计算机系统业务。如果公司的仓库分布很广或库存数量过大，无法一次性盘点出期初库存，那么建议先盘出主要仓库期初库存，其他仓库（如直营商店库存）可以在BS3000+系统运行后分阶段盘点入帐。还有一种情况是，公司首先打算将新品的管理纳入计算机管理，老商品将来逐步转入电脑管理。这种情况下，只需整理出新品的期初库存即可，老商品的库存可以在老商品转入电脑管理时盘点入帐。盘点入帐请输入到库存盘点单。2.   

18、0;     面辅料期初库存包括公司所有面料仓库、辅料仓库的库存数据。盘点出期初库存数后，面料录入到面料库存调整单，辅料录入到辅料库存调整单。3.         财务期初数据包括供应商的期初应付帐款，客户的期初应收帐款。将该期初应收应付数输入到应收应付调整单。 1.2.6 网络系统准备准备硬件和软件系统环境，安装网络操作系统Windows XP、2000 /2003 Server，确保网络畅通和设备共享。检查计算机有无病毒感染，确保计算机系统运行正常。 

19、第二章 系统安装指南 2.1 安装前的准备百胜BS3000+ERP管理软件是基于Windows平台上的应用程序，如果您的计算机还没有安装中文Windows，那么请先安装中文Windows XP/2000/2003 系统 。另外，该系统运行需要SQL数据库的支持，如果还没有安装MS SQL Server 2000/2005系统，那么安装光盘中提供了MSDE安装。在安装本系统之前，您需要将Windows的桌面显示作相应的调整，将显示分辨率设为800×600或1024×768，外观设为Windows标准方案。 2.2 安装并维护BS3000+总部加密锁1.&#

20、160;      BS3000的总部加密锁应安装在服务器端。关闭计算机电源，将软件包装中的总部加密锁插在服务器的USB接口上，然后启动计算机，进入Windows 操作系统。2.       将百胜BS3000+ERP管理软件安装光盘放入服务器的CD-ROM驱动器。3.       打开文件夹“DOG_Server”，双击安装执行文件图标SETUP，开始安装BS3000总部加密锁控制系统。安装完成后会自动启动。如需手动启动，可

21、在Server 目录下的DOG_Server文件夹中直接运行Nr6Svr.exe，运行后它会自动将自己注册成服务程序，每次开机自动启动，直到卸载服务程序为止。启动服务后会在系统任务区显示一个小图标，如图2-1所示。图2-1 总部加密锁服务图标 4.       在图标上双击鼠标左键或单击鼠标右键会出现服务控制界面，可以进行启动、终止、卸载三种控制，右键菜单里有退出命令可以退出服务程序。如图2-2所示。图2-2 总部加密锁服务控制界面 5.       客户

22、端应用程序安装后，一般会自动搜索找到加密锁，当客户端提示找不到加密锁时，需要进行客户端的配置，在Client目录下找到Dogconfig.exe，直接运行后，在弹出的配置窗口中将搜索方式改为手动搜索，服务器IP地址列表中输入服务器的 IP地址，其他的默认即可。提示：加密锁服务程序启动后会搜索当前路径下的Svrcfg6.ini配置文件并按照配置参数启动，没有找到时就使用默认配置。服务器运行信息写入到Svrcfg6.ini指定的Log文件里。服务端的默认端口为：4837。 2.3 安装并维护BS3000+远程加密锁如果您购买有BS3000系统的远程模块，那么就需要安装远程加密锁。远程加密

23、锁的安装与总部加密锁类似，也应安装在服务器端，具体步骤参见第2.2节，所不同的是安装程序在“DOG_Server_Ro”文件夹里，安装后也会自动启动，如需手动启动，可在Server 目录下的DOG_Server_Ro文件夹中直接运行NetRockey Service.exe，远程加密锁默认端口为：3152。当远程客户端提示找不到加密锁时，同样需要进行客户端配置，方法与总部客户端配置相同。 2.4 安装BS3000+服务端程序1.       打开电脑，将BS3000+安装盘放入CD-ROM驱动器，然后启动光驱。如图2-3所示

24、。图2-3服务端安装 2.       单击“BS3000+总部系统”后选择“服务端安装”，开始安装BS3000+服务端程序。如图2-4所示。图2-4服务端安装 3.       安装结束后，系统会在程序管理器中自动建立程序组百胜BS3000+ERP管理软件，它包括服务程序、服务设定、卸载服务程序等系统模块，同时桌面上会产生相应的快捷方式。图2-5服务端安装成功  2.5 安装BS3000+客户端程序打开电脑，将BS3000+安装盘放入

25、CD-ROM驱动器，然后启动光驱。如图2-6所示。图2-6客户端安装 单击“客户端安装”，开始安装BS3000+客户端程序。如图2-7所示。图2-7客户端安装 安装结束后，系统会在程序管理器中自动建立程序组百胜BS3000+ERP管理软件，它包括客户端设定、客户端程序、卸载客户端等系统模块，同时桌面上会产生相应的快捷方式。图2-8客户端安装成功  2.6 BS3000+系统启动百胜BS3000+ERP管理软件分服务端和客户端，BS3000+服务端是为各个子系统提供服务的公共平台，我们称之为系统管理，主要由服务设定、服务程序、卸载服务程序三部分构成。客户端

26、是操作用户登录系统进行日常业务操作的部分，由客户端程序和客户端设定两部分构成。BS3000+系统的启动包括启动服务端和登录客户端，服务端启动后客户端才能登录。系统启动时的默认系统管理员用户是Admin，口令为空。下面依据启动步骤来一一介绍。第一步：初始化系统库并启用系统本步骤包括服务程序设定、注册、初始化系统库、系统模块启用等。必须等初始化系统库并启用系统完成后才能进入服务程序进行系统管理的具体工作，整个系统才能运行起来。首先打开桌面的快捷方式“”，选择机器名或IP方式，由系统自动获取服务器机器名或IP地址，输入数据库用户名和密码，然后保存参数、连接测试。如图2-9 所示。 图2-9

27、服务设定 服务设定后，就可以登录服务程序做后续的初始化工作了，具体步骤如下：1打开桌面的快捷方式“”，点击“系统”。如图2-10所示。图2-10 服务程序 2点击图2-10中的“注册”，在弹出的注册对话框内，输入默认操作员：Admin，点击“登录”后注册成功。如图2-11所示。     图2-11 注册 3点击图2-10中的“初始化系统库”，在弹出的对话框内，按“确定”按钮。如图2-12所示。图2-12初始化系统库 系统数据库初始化成功后，需要重新登录，默认操作员：Admin，口令为空。如图2-13所示。 

28、;图2-13重新登录 5点击图2-10中的“系统启用”，在弹出的对话框内勾选需要的模块，对未购买的模块勾选无效，点击“退出”后系统启用完成。如图2-14所示。图2-14 系统模块启用 第二步：创建业务帐套并启用第二步需要创建业务帐套并启用。BS3000+系统业务数据库全部存放在服务器端，客户端运行程序，操作服务器端的数据。服务端每建立一个业务帐套系统就自动创建了一个业务数据库并同步建立了服务程序和业务数据库的连接关系，服务端可同时启用多个业务帐套，客户端用户可以选用不同的业务帐套登录BS3000+管理系统。具体创建方法请参考第三章 系统管理。 第三步：给用户分配帐

29、套权限第三步需要给用户分配帐套权限，用户有了帐套权限后才能登录客户端系统。在系统初始时只有默认系统管理员用户Admin，所以可先给他分配。具体分配方法请参考第三章 系统管理。新用户的建立及权限的分配请参考第三章 系统管理。第四步：启动系统消息服务系统服务包括消息服务、升级服务、备份服务、预警服务，其中消息服务必须启动，其他服务因尚未设置可暂不开启。在系统服务界面中，点击左下方的系统服务，系统将弹出系统服务窗口，可单独“运行”和“停止”各个服务或“启动所有服务”、“停止所有服务”。如图2-15所示。图2-15 启动消息服务 第五步：客户端设定打开桌面的快捷方式“”，输入服务器名或服务器

30、IP地址、用户名、口令后保存参数并做连接测试，测试成功后表示客户端设定正确。客户端设定完毕后就可以登录使用客户端程序了。如图2-16 所示 图2-16 客户端设定 第六步：客户端登录打开桌面的快捷方式“客户端程序”，选择帐套、输入操作员代码和口令。默认操作员是Admin，口令为空。如图2-17 所示。图2-17 客户端登录  第三章 系统管理BS3000+系统是由多个子系统组成，BS3000+服务端是为各个子系统提供服务的公共平台，我们称之为系统管理，主要由服务设定、服务程序、卸载服务程序三部分构成，其中服务设定主要是建立服务程序与数据库服务器的连接关系

31、，这是服务程序运行的基础，没有它服务程序无法运行起来。服务程序主要包括登录系统管理、数据库管理、消息管理、升级、预警、帐套管理、用户管理、日志管理、以及一些其它相关信息。 3.1 服务设定当BS3000+系统首次启动就需要进行服务设定，打开“服务设定”，选择机器名或IP方式，由系统自动获取服务器机器名或IP地址，输入数据库用户名和密码，然后保存参数、连接测试。如图3-1 所示。 图3-1 服务设定提示：当服务器有变更时需要重新设定，否则整个BS3000+系统将无法运行。 3.2 登录系统管理登录系统管理功能包括数据库初始化、用户登录、注销以及退出系统，修改用户口令

32、。数据库初始化时要求输入的代码是对应客户的代码，总部默认是000。点击“服务程序”，打开菜单“系统” “注册”，点击“注册”。如图3-2所示。   图3-2 登录1进入登录系统窗口。2输入操作员以及口令，点击“登录”进入系统管理，否则点“退出”返回。3如果需要修改口令，则勾选“修改口令”后点击“登录”系统弹出修改口令窗口。如图3-3所示。图3-3 修改口令 4输入旧口令，输入新口令，输入确认口令，点击“确定”，则修改成功。(密码支持0至6位)5若需要更换用户或者重新登录，在主菜单“系统”的下拉菜单项有“注销”功能，注销此用户再重新注册即可。6打开主菜单“系统”的下

33、拉菜单项，点击“退出”，退出系统管理。注：客户端也可以在服务只打开不注册的情况下登录。 3.3 系统模块启用系统模块启用功能是启用BS3000+系统中的业务模块。打开菜单“系统”“系统启用”。如图3-4所示。图3-4 系统模块启用1勾选需要使用的模块2点击“退出”，系统模块启用设置完成。提示：只有用户购买了的模块勾选中才有效，未购买的模块勾选是无效的。 3.4 设置备份计划设置帐套备份计划功能是系统按照设置的备份计划自动对此帐套进行数据备份。打开菜单“系统”“设置备份计划”。如图3-5所示。图3-5 设置帐套备份计划 1进入设置帐套备份计划，点击“新增”，系统弹出

34、“编辑备份计划”窗口，如图3-6所示。2输入计划编号、计划名称，计划编号不允许重复。3选择发生频率，发生频率有三种方式：每天：发生天数就是1；每周：发生天数应选择1至7中的一天；每月：发生天数应选择1至28中的一天。 4选择保留性质，有两种：始终保留：备份文件始终保留不会被系统自动删除。依据保留天数：依据客户在保留天数中做的设置来保留，过了保留天数的备份文件自动删除。图3-6 编辑备份计划 5勾选帐套列表中的业务帐套作为本计划的备份对象，备份路径为系统固定的不可编辑。点击“保存”，完成备份计划的设置。6在设置帐套备份计划列表中可以看到新增的帐套备份计划，选中计划，点击“启用”此计划才

35、会执行。7选中备份计划，点击“修改”，进入修改状态，编辑完成后点击“保存”，修改完成。8选中备份计划，点击“禁用”，则此计划被禁用。注意：使用的时候必须启用代理服务 3.5 手工备份与恢复业务帐套 3.5.1 手工备份业务帐套打开菜单“系统”“手工备份业务帐套”。如图3-7所示。图3-7 手工备份业务帐套 1选择备份帐套，系统会自动生成一个备份文件名，默认备份文件名为系统名称+帐套编号+备份帐套日期，备份名称可修改。备份路径不可修改。2点击“确定”，手工备份业务帐套完成。 3.5.2 手工恢复业务帐套打开菜单“系统”“手工恢复业务帐套”。选择恢复的帐套，

36、点击“选择文件”，选择备份文件，点击“确定”，手工恢复业务帐套完成。如图3-8所示。图3-8 手工恢复业务帐套  3.6 单据维护单据维护包括单据编码规则和单据流水维护。单据编码规则是指系统按照一定的规定对业务单据编号；而单据流水维护是指按哪个流水号为起始点开始编号，号码是接着流水号的下一个号码，在删除了一个单据后可以通过这个操作避免跳号。 3.6.1 单据编码规则打开菜单“系统” “单据维护”“单据编码规则”。如图3-9所示。1  远程用户标志打上勾表示该远程用户生成的单据带上它自己的标志，例如商店SD001，生成单据的前五位就是SD001。图3-9

37、单据编码规则维护 2  单据标识符打上勾表示生成的单据号中包含有单据标识符，单据标识符指单据流水号里面的标识符，参见图3-9。3  流水号长度可以修改。4  双击需要修改的模块，如图3-9所示，在对话框的下方就可以看到此模块的相应单据编码规则维护信息。5  图3-9所示的可以下拉选择相应的编码内容，此下拉项依据不同的模块内容而不同，如档案管理模块的选择项有0无项目、1渠道、2供应商或、3客户、6日期，只允许单选。6  修改以后点击“保存”，以后单据将按新保存的编码规则生成单据编号。 3.6.2 单据流水号维护打开菜单“系统”

38、 “单据维护”“单据流水维护”。如图3-10所示。1  在系统模块处下拉箭头选择一个模块，在业务单据一览表中可以看到此模块的所有单据，选中要修改流水号的单据，在流水号明细中可以看到当前单据的信息。2  点击“修改流水号”，可以修改当前流水号。图3-10 单据流水号维护提示：此操作一般在遇到编号出现问题时使用，例如不能顺利流水或避免跳号时使用。 3.7 发布消息打开菜单“系统” “发布消息”。输入主题、内容，点击“发送”，消息就发出去了。如图3-11所示。图3-11 发布消息注意：在发布消息前首先要启动系统的消息服务，消息发送成功后在客户端程序的右下角会出现相应的信

39、息。 3.8 帐套管理 3.8.1 帐套列表打开菜单“系统”“帐套”“帐套列表”。如图3-12所示。通过帐套列表可以对帐套进行启用、禁用、封帐、压缩日志信息、升级数据库等操作。图3-12 业务帐套列表 1启用：选中需启用的帐套，点击“启用”，系统弹出是否启用的提示，点击“确定”后就启用了此帐套，帐套必须启用后方可使用。2禁用：选中需禁用的帐套，点击“禁用”，系统弹出是否禁用的提示，点击“确定”后就禁用了所选帐套，禁用后则不可以使用。3封帐：选中需封帐的帐套，点击“封帐”，系统弹出是否封帐的提示，点击“确定”后就封帐了此帐套，封帐后不可以再做业务单据。4压缩：选中需

40、压缩的帐套，点击“压缩”，系统弹出是否压缩的提示，点击“确定”后就压缩了此帐套的数据库日志。5升级：分为升级系统数据库和升级业务数据库。升级系统数据库直接选择升级文件即可，升级业务数据库需要选中需升级的帐套。点击“升级”，系统弹出“选择一个数据库升级脚本”的对话框，选择相应脚本后系统弹出是否升级的提示，点击“确定“后，该帐套的数据库就完成了升级。如图3-13所示。图3-13 升级数据库 3.8.2 创建业务帐套打开菜单“系统”“帐套”“建立”。如图3-14所示。图3-14 创建业务帐套 1输入帐套编号、帐套名称、会计月份，帐套路径为系统固定不可修改。 2点击“下一步“后，在

41、弹出的对话框内单击会计月的起始截止日期进行编辑。如图3-15所示。图3-15 会计月设置提示：本系统支持做启用会计期前的业务。3再点击“下一步“后，在弹出的对话框内设置会计季度和会计旬，单击对应月份和日期即可编辑。如图3-16所示。图3-16 会计季度和会计旬的设置 4再点击“下一步“后，在弹出的对话框内输入公司信息。如图3-17所示。这里的单位编号可以随便输入，最多输入3位，这里是为了和以往的系统兼容而设计的。图3-17 公司信息设置 5再点击“下一步“后，在弹出的对话框内点击“完成”，至此业务帐套创建完成。如图3-18所示。 图3-18 业务帐套创建完成 &#

42、160;3.8.3 修改业务帐套打开菜单“系统”“帐套”“修改”。主要可以修改会计季度、会计旬和公司信息，如图3-19所示。图3-19 修改业务帐套 1选中需要进行修改的帐套。2按提示依次修改帐套的会计季度、会计旬、公司的相关信息。3修改完毕后点击“完成”后系统给出是否更新业务帐套的提示，按“确定”后系统自动更新。如图3-20所示。图3-20 更新业务帐套 3.8.4 引入帐套打开菜单“系统”“帐套”“引入”。如图3-21所示。图3-21 引入帐套 1  输入编号，此编号必须是在帐套列表中不存在的。2  输入年度，此年度必须与选择文件中的年度相同，否则会

43、异常。3  选择引入文件，引入文件必须是BS3000+系统输出的*.BSZ格式的文件。4  点击“确定”，系统提示引入帐套成功。 3.8.5 输出帐套打开菜单“系统”“帐套”“输出”。如图3-22所示。图3-22 帐套输出1  选择需要输出的帐套。2  可修改输出文件名，输出路径为系统固定不可修改。3  勾选删除帐套，则输出的同时会将所选帐套同步删除。4  点击“确定”后系统提示是否输出及是否同步删除帐套，按“确定”，完成帐套输出。 3.8.6 结转帐套数据将上年度的帐套数据做结转后导入新建的本年度帐套中。在本次版

44、本中暂不提供此功能。 3.9 用户权限管理 3.9.1 角色打开菜单“系统”“权限”“角色”。如图3-23所示。图3-23 角色 1  点击“新增”，填写角色编号、角色名称、备注信息后按“确定”完成新增。如图3-24所示。图3-24 角色维护    2如需修改某角色，选中角色后，点击“修改”，只可以修改角色名称、备注信息，完成后按“确定”。3如需删除某角色，选中角色后，点击“删除”，已经分配了用户的角色不能被删除。4如需输出所有角色，点击“输出”，系统将角色列表中的角色信息导出到Excel。 3.9.2 用户打开菜

45、单“系统”“权限”“用户”。如图3-25所示。图3-25 系统操作员列表 1  点击“新增”，系统将弹出新增操作员窗口，输入操作员编号及名称、勾选角色，如为系统管理员身份则需勾选“系统管理员”，如需冻结该用户则勾选“冻结用户”。如图3-26所示。图3-26 新增操作员 2  如需修改某操作员信息，选中操作员后，点击“修改”，操作员编号不可修改，其他信息可以修改，修改完毕后按“确定”。3  如需删除某操作员信息，选中操作员后，点击“删除”，系统会给出是否删除的提示，按“确定”后删除成功。系统默认的超级用户Admin是不允许被删除的。4 

46、 如需输出操作员信息，点击“输出”，系统将操作员列表中的操作员信息导出到Excel。5  系统操作员列表里的用户如需登录客户端程序必须具有帐套权限，选中操作员，点击“帐套权限”后勾选相应帐套。如图3-27所示。图3-27 操作员帐套列表维护 6  新增操作员的初始口令是8888，如需修改某操作员口令，选中操作员后，点击“更新口令”，输入旧口令、新口令及确认口令后按“确定”，修改口令成功。注意：所有新增操作员的初始口令为8888，系统管理员Admin初始口令为空。口令支持最多六位。操作员登录客户端程序时也可以修改口令。  3.9.3 权限打开菜单“系统”“

47、权限”“权限”。如图3-28所示。 图3-28 权限设置 1选中某角色，点击“修改”，弹出菜单权限勾选窗口，勾选此角色需要的权限后点击“确定”。如图3-29所示。图3-29 权限勾选窗口 2  如需删除某角色的某些权限，选中角色，选中权限后，点击“删除”并依据提示点击“确定”后完成删除。3  如需输出某角色的相关权限，选中角色后，点击“输出”，系统将该角色的相关权限导出到Excel中。4如果两个角色的权限相差不多，可以通过复制、粘贴权限来简化操作。选中需要复制权限的角色，点击鼠标右键，选择复制权限；选中需要粘贴权限的角色，点击鼠标右键，选择粘贴权限。最后

48、可以通过修改权限使角色的权限符合要求。 3.10 日志管理日志管理包括日志刷新、清空、保存及查看历史记录。在系统服务界面中，点击左下方的日志信息，系统将显示关于系统服务操作的日志信息。打开菜单“系统”“日志”。如图3-30所示。图3-30 日志 1刷新：点击“刷新”，系统即自动进行日志的刷新。2清空：点击“清空”，系统会提示是否保存日志，点击“是”，系统自动清空当前日志并保存；点击“否”，系统自动清空当前日志不做保存。3保存：点击“保存”，系统会给出提示是否保存并清空当前日志文件，点击“确定”，表示保存日志并且清空,，点击“取消”，表示保存日志但是并不清空日志信息。4查阅当

49、前被锁资源：为了防止多人操作同一张单据本系统设置了锁定功能。当业务系统由于异常情况退出或者网络故障会造成被锁资源不能主动或正确地释放，此时就需要人工解锁。点击“刷新”可以查找所有的锁定单据，如想解除某一个单据的锁定状态可以选中该单据后点击“删除”就可以对这个单据解锁。也可点击“清空”对所有锁定单据进行解锁。如图3-31所示。5查阅日志：历史保存的日志，可以按日期范围、帐套、模块、客户端、操作员来查询。其中帐套默认情况下是-，它表示的是系统日志。6查阅消息：指历史消息，可以按日期范围、发送人和消息性质来查阅一段时期内的系统历史消息，同时也可以对历史消息进行删除操作。图3-31 查阅当前被锁资源&

50、#160;3.11 系统服务在系统服务界面中，点击左下方的系统服务，系统将弹出系统服务窗口，包括消息服务、升级服务、备份服务、预警服务，可单独“运行”和“停止”各个服务或“启动所有服务”、“关闭所有服务”，“保存服务状态”可以保存当前的服务状态，在下次启动时显示保存的服务状态。如图3-32所示。图3-32 系统服务 首先需要在服务端新建一个UPDATE文件夹，UPDATE中新建一个BIN文件夹，把新的程序放在BIN文件夹下。服务端在系统服务中运行升级服务系统，启动客户端登陆时会有下面的提示，如图3-33所示：图3-33 升级程序提示 选择下一步，进入升级信息读取状态，按提示

51、操作，开始升级，如图3-34所示：图3-34 系统升级                  第四章 系统工作平台本章主要介绍BS3000+系统的日常工作平台，包括客户端系统登录、BS3000+操作界面介绍和我的工作台。 4.1 客户端系统登录点击“客户端程序”，进入系统登录界面，首先选择当前使用的帐套，然后输入操作员和口令。如需修改口令则勾选“修改口令”后，点击“登录”即可进行口令的修改，否则直接点击“登录”进入系统。

52、如图4-1所示。  图4-1 登录系统 若系统启动了“升级服务”，每次登录时系统都会有升级的提示，如果本次不做升级则点“取消”，如升级则按照提示点“下一步”跟随升级向导完成升级操作。如上页图4-2 所示。图4-2系统升级提示 4.2 BS3000+操作界面介绍BS3000+操作界面由标题栏、界面功能按钮区、菜单栏、当前工作界面、历史窗体、工作界面切换区等构成。如图4-3所示。图4-3 BS3000+操作界面标题栏：显示系统名称及现在位置。在标题栏上可以修改背景图片，双击Enterprise Resource Planning，打开“系统背景图片设置”界面

53、，进行背景图片的修改。可以修改的背景图片有：闪屏/登陆图片、主界面图片、应用门户图片。系统背景图片设置界面如图4-4所示：图4-4 系统背景图片设置 以修改闪屏/登陆图片为例。点击“获取”按钮，打开图4-5的界面。图4-5 图片选择 在电脑中查找到需要使用的图片，点击“打开”，闪屏图片和登陆图片设置好之后单击“保存”。主界面图片和应用门户图片的设置方法同闪屏登陆图片的设置方法。提示：系统背景图片设置中规定了图片的大小，为了保证系统背景的美观，在进行图片制作时希望将图片的大小设置为标注的大小。界面功能按钮区：提供重载、帮助、锁屏、退出的操作功能。系统登录后不用重启系统，只需点

54、击“重载”即可进行档案的更新。点击“帮助”后可查阅系统在线说明。锁屏是指锁定当前操作的界面。点击“退出”后退出系统。菜单栏：采用树形结构列出系统所有使用权限的功能模块，通过菜单栏打开所需的业务模块和业务单据。当前工作界面：系统提供集合全部业务的企业应用门户图，在企业应用门户中点击某业务模块可以进入该业务管理模块的导航图，点击导航图中的单据名称或某操作功能可以进入该单据操作窗体或执行相应的操作。历史窗体：点击可以选择进入之前进入过的操作窗体。工作界面切换区：在这里可以点击“我的工作台”和“EAP 企业应用门户”进入相应的工作界面。我的工作台包括消息中心、近日工作、快捷桌面、我的计划、配置项等功能

55、，详见本章4.3节。EAP企业应用门户包括了所有业务模块，点击某业务模块后进入其业务导航图，通过业务导航图来引导用户操作业务。如图4-6、4-7所示。  图4-6 EAP企业应用门户图4-7 业务导航图 4.3 我的工作台我的工作台由系统信息提示区、页面切换区、当前页面区、功能按钮区等构成。系统信息提示区显示登录用户、登录帐套和日期时间；页面切换区包括消息中心、近日工作、快捷桌面、我的计划、配置项等功能页面。如图4-8所示。图4-8 我的工作台 4.3.1 消息中心图4-8显示为消息中心页面，主要是待办工作消息和系统提示消息。在消息中心的功能按钮区提供“查看内容”

56、、“刷新列表”、“发送消息”、“消息窗体提示”的功能。选中某个消息后双击或点击功能按钮区的“查看内容”可以查看消息内容。如图4-9所示。     图4-9 查看消息 功能按钮区的“刷新列表”用来刷新显示当前系统最新消息。功能按钮区的“发送消息”，用来编写、发送消息。点击“发送消息”后，弹出如下对话框，选择接收人，接收人可选择所有人也可选择某个人；选择消息性质，分系统、私人和工作三种；输入主题、内容后点击“发送”，就完成了消息的发送。如图4-10所示。    图4-10 发送消息 消息发送成功后，接收方就可以在桌面右

57、下角弹出的提示框看到相关消息，当然用户也可以选择不需要消息窗体提示，只需将功能按钮区的“消息窗体提示”勾取消即可。 4.3.2 近日工作在页面切换区点击“近日工作”切换到近日工作页面。近日工作是显示最近几天的待办工作和交办工作。待办工作是需要自己完成的工作，交办工作是需要别人来完成的工作。未完成工作的完成标志一列用红色字体显示，已完成的用蓝色字体显示。点击相应的工作可以定位到相应的业务单据。近日工作的显示日期范围在配置项里设置，详见配置项功能的说明。点击“刷新列表”可刷新显示当前最新的工作。如图4-11所示。    图4-11 近日工作 4.3

58、.3 快捷桌面在页面切换区点击“快捷桌面”切换到快捷桌面。如图4-12所示。图4-12 快捷桌面 用户根据自己的使用方便性可在快捷桌面中设置快捷键。点击“新增快捷键”，选择模块的最末结点即可在右面的功能结点和快捷键名显示所选结点的信息，在图标框中用户可根据喜好选择图标，共有11种图标供选择，按“确定”后即可在快捷桌面生成一个新的快捷键。如图4-13所示。图4-13 新增快捷键 如需保存快捷键在快捷桌面，点击“保存桌面”即可。选中某个快捷键后点鼠标右键可对此快捷键进行打开、重命名和删除等操作。 4.3.4 我的计划在页面切换区点击“我的计划”切换到我的计划页面。在我

59、的计划中可以自己设置计划。日历框中显示当前选定年份月份的计划情况，通过翻动年份和月份可进行年份月份选择，点击“定位今天”后日历框显示为今天的计划情况。在我的计划中标识黄色灯泡的为历史计划、红色灯泡为当前计划、蓝色灯泡为将来计划。如图4-14所示。图4-14 我的计划 点击“新增计划”，弹出新增计划对话框，选择计划的起始和终止日期，输入计划主题和内容后点“保存”保存此计划，点“取消”取消此次新增计划。如图4-15所示。图4-15 新增计划 如要查看某天的计划首先要选中查看的计划日期，然后点击“阅读计划”即可查看该天的计划。在计划列表里选中某个计划可对此计划进行“修改状态”和“

60、取消计划”操作。计划的状态有正常、暂停、完成和终止四种可依需要来选择，点击“保存状态”后修改成功。如图4-16所示。图4-16 阅读计划修改状态 4.3.5 信息提醒信息提醒包括VIP信息提醒、换卡提醒、卡过期提醒、员工信息提醒。如图4-17所示。图4-17 信息提醒 4.3.6 配置项在页面切换区点击“配置项”切换到配置项页面。配置项用来设置消息、工作和计划保留的天数，在相应栏选择天数后点击“保存配置”即可保存所做的设置。同时在这个页面中可以设置提醒信息的提醒参数，可以设置VIP信息提醒、换卡提醒、卡过期提醒、员工信息提醒、计划提醒。如图4-18所示。图4-18 配置项&

61、#160;第五章 档案管理BS3000+档案管理包括系统设置、基础档案、销售策略、远程设置。在使用百胜BS3000+ ERP管理软件时，用户可以根据自己公司的现状，设置系统参数，使BS3000+系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。基础档案是BS3000+系统的基础数据，基础档案设置成功与否将直接影响到整个BS3000+系统的正常运作，所以用户在建立基础档案前一定要作好数据整理等前期准备工作。销售策略用于设置促销方案。远程设置主要包括远程代理设置、远程商店设置、收银结算方式和信息发布单等。 5.1 系统设置系统设置包括条码方案、商品属性名称定义、价格名称定义、供应商属性

62、名称定义、折扣档设置、数据精度设置、信息发布类型、其他参数、操作员业务权限、审批级次设置、业务纠错单、商品自动编码规则设置。用户应谨慎设置每项内容，最好在百胜技术人员的指导下进行系统参数设置，并且在设置完毕后不要随意更改。图5-1是系统设置的子菜单。图5-1系统设置子菜单 5.1.1 条码方案为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。BS3000+系统提供了非常灵活的条形码接口，可以根据不同的条形码设置相应的条码方案，也可以同时使用不同种类的条形码。条码方案设置好后，在各类业务单据中都可以使用条形码阅读机来代替键盘输入

63、，同时商品可以选择不同的条码方案进行打印输出，做到条码打印由程序自定义完成，避免由于条码打印不规范与软件脱离，而造成的大量人力、物力、财力的浪费。当然方案离不开对条码的人为范围和设计，在使用条码方案前使用者应尽可能让条码规则规范便于理解。注意在使用条码方案尽可能的避免出现某个款号代码、颜色代码、尺码代码包含在另一个代码内。如A款60010   B款6001此种情况。图5-2是条形码设置。 图5-2  条形码设置 Ø         条码ID:系统自动产生序

64、号项，用于表示条码方案代号。Ø         条码对象：指定条码方案适用范围。Ø         优先级：选择项，用于确定条码使用的级别，如果企业存在多种条码规则的时候，可将最常使用的设置为最高等级，最高等级是0，优先级相同按ID先后检索。Ø         标准长度：数值输入项，设置实际条码的最大长度（单位为字符位数），如实

65、际条码超过设定的标准长度将不可识别，建议将此位数放大。Ø         末位规则：选择项，当客户对颜色或者尺码不要求程序进行区分，只以混色或者均码处理时，可将此项设为相对商品、颜色、尺码的最未项，并将条码方案指定为末位规则：缺省。程序将在条码里不判断最未项，自动以最未项对应代码表的第一条记录处理。Ø         停用标志：选择项，用于标识条码方案是否可用。Ø         项目：设定长度限定内对应的数据对象。项目中可设定为：商品代码、颜色、尺码、品牌、大类、季节、年度、附加属性5、附加属性6、附加属性7、