HH-IPGL-020商标管理规定

1、商标管理规定编制：审核：批准：河北鸿海环保科技股份有限公司 河北鸿海环保科技股份有限公司 文件编号HH-IPGL-020-(A)编 制商标管理规定审 核批 准1 目的1.1为了规范公司商标管理，使公司商标的无形资产的不断保值、增值，根据中华人民共和国商标法、中华人民共和国商标法实施条例和国家颁布的企业知识产权管理规范等有关法律、法规和规范性文件，特制定本规定。2 范围2.1本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面的管理。3 参考文件3.1 知识产权实施、出让及引进管理程序 3.2 驰名商标认定和保护规定4 定义或缩略语 4.1 商标：4.1.1 商标是商品的

2、生产者、经营者在其生产、制造、加工、拣选或者经销的商品上或者服务的提供者在其提供的服务上采用的，用于区别商品或服务来源的，由文字、图形、字母、数字、三维标志、声音、颜色组合，或上述要素的组合，具有显著特征的标志。4.2 商标权：4.2.1 商标权是商标专用权的简称，是指商标主管机关依法授予商标所有人对其注册商标受国家法律保护的专有权。商标注册人依法支配其注册商标并禁止他人侵害的权利，包括商标注册人对其注册商标的排他使用权、收益权、处分权、续展权和禁止他人侵害的权利。4.3 驰名商标（China Famous Trade Mark）：4.3.1 驰名商标是指经过有权机关（国家工商总局商标局、商标

3、评审委员会或人民法院）依照法律程序认定为“驰名商标”的商标。根据国家工商总局2003年4月17日颁布的驰名商标认定和保护规定，其涵义可以概括为：在中国为相关公众广为知晓并享有较高声誉的商标。 5 程序正文5.1 商标管理的目标及策略5.1.1 商标管理的目标：5.1.1.1 通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略，不断提高商标的知名度和美誉度，争创全国驰名商标和中国名牌；5.1.1.2 利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场、参与竞争、发展生产，不断提高企业的经济效益和社会效益。5.1.2 商标管理策略5.1.2.1 建立健全规范的商标管理制度；5.1.2.2 确保商标国内国际注册

4、的及时性；5.1.2.3 确保商标依法正确使用；5.1.2.4 确保商标专用权的不可侵犯；5.1.2.5 确保商标信誉的不断提升；5.1.2.6 确保商标价值的不断增值。5.2 商标管理机构及职责5.2.1 知识产权部是商标管理的主管部门，其职责是：5.2.1.1 负责建立健全公司商标管理的规章制度做好“商标台账”；5.2.1.2 负责公司商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核及办理，对暂不使用的其他类别商标，应每三年公告一次；5.2.1.3 负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准；5.2.1.4 指导或参与商标侵权(被侵权)及商标纠纷案的解决；5.2.1.5 指导和监督公司各部门

5、商标使用工作，以核准注册的文字、图形或其组合为准；5.2.1.6 负责商标档案的建立、维护、信息处理；5.2.1.7 负责与政府商标行政管理部门的联络；5.2.1.8 负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在集团公司宣贯；5.2.1.9 负责有关商标的其他事项。5.2.2 其他相关部门职责5.2.2.1 各部门有对商标管理工作提出建议的权利和义务；5.2.2.2 知识产权部负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用；5.2.2.3 知识产权部负责商标标识的印制工作；5.2.2.4 市场营销部建立市场监控程序，收集相关信息，监控公司商标不被侵权；5.2.2.5 知识产权部负责商标专用权不容侵犯的保

6、护工作。5.3 商标注册5.3.1 公司市场营销部在新产品开发初期，必须同时考虑新产品商标使用的合法性，即提前向本公司知识产权部申报商标查询和商标注册。5.3.2 商标国内申请注册程序: 名称提出检索 申请 受理 初审公告 核准（时间约18个月）5.3.2.1 相关部门书面提出拟用商标的名称、准备使用的产品或服务及使用原因及相应资料，依据知识产权申请控制程序填写相应表格，并报知识产权主管及总经理审核，审核后由知识产权部负责对外申报。5.3.2.2 商标的补正、修正：对经审查不符合要求的商标注册申请，国家商标局将向公司发出审查意见书，知识产权部在接到审查意见书第二个工作日内反馈至商标注册申请部门

7、，并与申请部门共同按通知要求给予补正、修正。 5.3.2.3 异议：异议分为以下两种情形：1) 知识产权部和申请人认为他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类似商品类别上的注册商标相同或近似并且公告未满3个月的， 知识产权部与商标代理机构联系，共同或独自编制商标异议书及时送交商标局。2) 他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的，商标局将要求我公司在规定期限内答辩。知识产权部在收到通知第二个工作日内反馈商标注册申请部门，共同起草答辩意见(在5个工作日内完成)，知识产权部与商标代理机构联系后在3个工作日内将答辩意见递交国家商标局。5.3.2.4 复审:1) 知识产权部在收到国家商标

8、局驳回公司商标注册申请而发给的驳回通知书或者因异议而发给的异议裁定书时，应在两个工作日内反馈给商标申请部门。申请部门如有不服的应在4个工作日内提出相关意见，知识产权部与申请部门会同商标代理机构共同在3个工作日内完成驳回商标复审申请书或商标异议复审申请书并上交商标评审委员会。2) 其他有关商标复审(驳回转让复审、驳回续展复审、撤消注册不当商标复审、撤消商标复审)的程序参照上款规定执行。5.3.2.5 争议1 公司注册商标与他人注册商标有争议的，且他人注册商标不满五年的，知识产权部共同或独自编制商标争议裁定申请书及时送交商标局。2) 对他人向商标评审委员会申请商标争议的，知识产权部将组织有关部门在

9、规定期限内进行答辩。5.3.2.6 再复审1) 公司应充分运用法律赋予权利，对商标评审委员会有关驳回复审、争议、撤消注册不当商标等所作出的终局决定或裁定。在一年内可根据需要依程序向商标评审委员会提出再复审。5.3.3 商标注册注意事项:5.3.3.1 为避免注册商标在相关类别被别人抢注，公司应重视联合商标、防御商标的设计与注册。5.3.3.2 自商标设计日起至国家商标局受理止，商标文字及图案属于商业秘密，任何人不得对外宣扬。5.3.3.3 知识产权部应根据公司的经营战略，做好商标国际注册计划并报公司批准。计划同意后按照国际注册的规则办理国外商标注册。5.3.3.4 公司因经营需要变更注册人名义

10、、地址或法律规定的其他注册事项的，应由公司在法律法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。 5.4 商标的转让与受让参见知识产权转让与许可管理办法5.4.1 商标的信息处理5.4.1.1 知识产权部必须经常与政府商标管理部门和相关协会保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法规，了解商标信息，提高商标管理水平。5.4.1.2 定期与商标代理机构联系，查阅商标公告，及时发现与公司注册商标相同或近似的商标申请并采取相应措施。5.4.1.3 知识产权部通过公司的内部刊物、电子网络等方式适时公布相关的商标信息。5.5 商标在经营活动中的管理5.5.1 商标使用要求5.5.1.1 注册商标使用要求1)

11、使用注册商标时必须在商标上标记“R”；2) 在使用注册商标时必须确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类的商品上使用，则应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。3) 使用注册商标时必须以核准的文字、图形或其组合为准，不得随意改变。若改变文字、图形或其组合应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。5.5.1.2 未注册商标1) 由于商标注册时间需十八个月左右，在此期间若需使用该正在注册商标，必须在商标上标记“TM”。5.5.2 使用商标的手续5.5.2.1 填写商标使用申请表，并提交符合使用条件的证明材料。5.5.2.2 报知识产权部核定，总经理批准。5.5.2.3 经批准后由知识产

12、权部发给商标图样。5.5.2.4 商标的使用过程要做到注册商标与印制商标标识完全一致，不得擅自改变其组合与图案。5.5.2.5 商标使用过程中的重大问题由公司领导讨论决定。5.5.2.6 商标标识有专人保管，并建立严格的领用、借用记录，对废次商标的销毁要有记录，由分管负责人签字确认。5.5.2.7 商标使用过程中若出现违反规范使用的现象或未经批准擅自使用商标者，经指出又不改正者，按照公司规定严肃处理，情节严重的，将追究其法律责任。5.6 商标标识的印制管理5.6.1 注册商标标识的印刷应严格按照国家商标印制管理办法进行。承印单位必须持有国家工商部门核发的印制商标单位证书及商标印制业务管理人员资

13、格证书。5.6.2 产品商标的具体设计和制作方案由知识产权部会同研发部、生产服务部负责人共同确定。5.6.3 商标印制中出现的废次商标标识必须销毁，印制单位不得留用或销售印有我公司商标标识的印刷物。5.6.4 印制商标用于其他目的，应报公司知识产权部审批、备案。5.6.5 新版标签、彩袋、彩膜、纸箱、纸盒、宣传画及其他需要标注注册商标标识的物品必须经过知识产权部审核方可印刷。5.6.6 印刷完毕的商标标识必须经公司知识产权部检验合格后方可使用。印刷合格的商标标识必须将样板交知识产权部备案。 5.7 商标的档案管理5.7.1 商标的档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则

14、。5.7.2 商标的档案管理应按下列内容分类：相关部门商标申请材料；商标注册材料；商标侵权案、纠纷案材料；包装装潢设计稿；商标标识物样本(实物版、电子版)品牌在商业市场中的相关数据等。5.7.3 商标管理人员应及时收集国内外相关企业商标注册情况、同类产品的商标使用情况及国内外商标使用战略、策略。以便于公司经营决策层了解竞争对手的商标战略、策略、营销战略，制订出适合公司发展的商标战略、策略和营销战略。5.8 商标价值的评估5.8.1 为有效利用商标的无形资产价值，提高商标使用价值，公司将不定期对使用频率高的注册商标进行评估。5.8.2 有下列情形之一的，公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进

15、行评估：5.8.2.1 有偿许可合同；5.8.2.2 以商标权进行投资；5.8.2.3 转让商标；5.8.2.4 其他依法需要进行商标评估的。5.8.2.5 商标评估应委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行。5.8.3 在发生对公司商标侵权时，商标的评估价值应作为商标侵权索赔的基本依据。5.9 商标的保护5.9.1 公司依法保护商标专用权依法不受侵犯，各部门在使用公司注册商标时，负有维护商标完整性的责任。公司员工发现侵犯公司商标专用权行为或现象时，有义务及时向知识产权部举报。5.9.2 知识产权部负责处理商标侵权和其他商标纠纷。5.9.3 知识产权部对受理的商标侵权案件应及时进行调查取证，各部门应予以配合。对初步审核涉嫌侵权的案件，可