人防部门档案管理的目前状况理由与解决措施论文

1、人防部门档案管理的目前状况理由与解决措施论文导读：本论文是一篇关于人防部门档案管理的目前状况理由与解决措施的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段：备这样的思想意识，才会在平时的工作中更投入、更认真。2.提高档案管理人员的素质档案管理人员的素质直接决定档案管理工作落实的程度与质量，实际工作中经常会碰到由于管理人员职业素养不够而造成的各类理由，因此，想要规范、完善人防部门档案管理工作，首先要从提升管理人员的专业素养开始。一方面，在后续的管理人员的摘要：人防部门档案管理工作是非常重要的，做好档案资料的管理能够在很多方面有非常实际的用途，让很多工作能够得以推进。

2、然而，在现今的人防部门档案管理中仍然存在各种理由，这给实际工作的展开构成很多障碍。本文将对人防部门档案管理目前状况展开调查研究，首先会分析人防部门档案管理工作的目前状况，然后会有针对性的提出规范、完善人防部门档案管理工作的具体措施。关键词：人防部门 档案管理 理由 策略前言人防部门即人民防空部门，是指动员和组织人民群众防备敌人空中袭击、消除空袭后果所采取的行动，简称人防。外国多把民众参与实施的战时防空与平时救灾相结合，称为民防。人防部门的档案管理对于部门的发展与建设是非常重要的，这些档案中涵盖着很多有价值的信息，并且能够在很多方面发挥很大用途。在实际工作中不难发现，人防部门在档案管理上仍然存在

3、着各种理由，这些理由的积累不仅给实际工作带来直接影响，也给档案管理带来诸多阻碍，只有以合理的方式让人防部门的档案管理不断完善才能够更有效的做好部门建设。一、人防部门档案管理存在的理由1.对档案管理工作岗位的偏见人防部门档案管理是一项作用重大的工作，通过对档案的搜集、整理、分类、保存等一系列工作的完成能够让很多珍贵的历史资料得以保存，从而为相关历史留下凭证。在实际工作的展开过程中，存在的一个很大理由就是很多管理人员对于档案管理工作存在偏见，很多人认为档案管理工作枯燥乏味，没有挑战性没有价值，这样的思想意识下很多工作人员在工作中表现出工作态度不端正，对工作不积极，并且经常会造成工作中的小差错。这种

4、目前状况十分普遍，然而也值得我们进行深刻反思。此外，由于档案管理工作在社会认知范畴内得不到应有的重视，正是因为如此很多管理人员辛勤的人防部门档案管理的目前状况理由与解决措施劳动与付出得不到应有的认同与赞许，这也很大程度降低了他们工作的积极性，从而让这种偏见进一步在他们心里深化。2. 档案收集欠齐全过程人防部门档案管理工作的一个重要前提是能够很好的完成档案收集工作，只有从各方将有效资源汇集起来才能够从中提取更为珍贵的资源，从而进入后期的整理归档及一系列档案管理工作。然而，在实际工作中经常会出现档案收集欠齐全的状况，这不仅会导致无法搜集到有效资源，也为后续工作的进行留下障碍。档案收集的齐全与否对于

5、整个档案管理工作而言是非常重要的，如果前期的收集工作无法落实，后期的管理工作也就失去了作用，因此，这个理由是很有必要尽快做出改善的。3. 档案管理人员素质有待提高档案管理人员的职业素养直接决定人防部门档案管理工作完成的质量，档案管理是一项庞杂而系统的工作，过程中需要工作人员有专业的理论知识作为辅助，也需要工作人员有良好的工作态度。然而，在实际工作过程中经常会发现，很多档案管理人员的素质都很局限，不仅不具备完善的专业知识，自身的工作水平及工作态度也不够，这给实际工作带来很多障碍，经常会造成档案管理工作效率低下的状况。二、解决策略1. 加强档案管理意识想要让人防部门档案管理工作更为规范与完善，首先

6、需要做的就是加强档案管理意识。这需要从两个方面展开：首先，从社会层面而言要提升社会整体的档案管理意识，只有大家都认识到并且认可档案管理工作的重要性，国家才会有更多的资源及扶持投入到这项工作中，这会让实际工作更容易展开；此外，要提升管理人员的档案管理意识，要让他们领会到这份工作的价值与作用所在，这份看似乏味的工作其实十分重要，只有让他们具备这样的思想意识，才会在平时的工作中更投入、更认真。2.提高档案管理人员的素质档案管理人员的素质直接决定档案管理工作落实的程度与质量，实际工作中经常会碰到由于管理人员职业素养不够而造成的各类理由，因此，想要规范、完善人防部门档案管理工作，首先要从提升管理人员的专

7、业素养开始。一方面，在后续的管理人员的招收上可以设置更高的门槛，那些具备系统而完善的专业知识并且有相从业经验的人才是人才首选，另一方面，对于已有职工要更多的展开学习培训，这不仅能够巩固与深化他们的专业知识及专业技能，过程中也能让工作人员间就工作中实际遇到的理由展开探讨，这不仅是一种很有效的交流，也能够让很多棘手的理由更好的得以解决。3.做好文书处理在档案管理工作中文书处理过程是非常重要的，对于各类资料及文书只有做好有效的处理工作才能够让后续的档案管理过程更容易展开。文书处理应当按照相应的流程执行，首先对于新收集的资料需要做好文书的登记，这个过程能够很好的为文书留下记录，随后应当做好文书的收发及

8、分发，这是将文书进行整理归档的过程，最后需要做的是文书的拟办与批办，这是让相关人员对于部分收文的办理提出意见，从而供领导参考，最后相关领导或负责人会就文书提出批示性意见的过程。整个文书处理过程是有较为严密的执行流程的，工作人员只有严格按照相关章程来具体执行，文书处理工作才能更好的被落实。4.加快档案信息化建设想要让人防部门档案管理工作更为规范与完善，一个最直接的途径就是加快档案信息化建设。信息化时代的到来让计算机及互联网的使用深入到各行各业，档案管理工作也不例外。借助计算机及互联网的帮助，可以很大程度提升档案管理工作的效率及质量。信息一体化能够让各个相关部门实现联结，这不仅能够更好的实现资源共享，也能够更迅速的解决档案管理中的实际理由。此外，如果能够建设信息化数据库这不仅大大提升了档案保存的空间，这也让很多档案的保存更为有效。因此，加快档案信息化建设是很有必要的。结语人防部门档案管理工作是有很实际的作用与价值的，然而在工作展开中仍然存在各类理由，想要规范、完善人防部门档案管理工作，必须从相关方面做出积极改善。首先，要加强档案管理意识，这是提升工作质量的根本所在。同时，要提升档案管理人员的素质，并且做好文书处理，这样才能让工作质量更高。此外，要加快档案信息化建设，这样才