函数与数据处理

1、第三章 公式、函数与数据处理第5节 函数的应用实例课程名称EXCEL 2000 授课班级06电商2授课类型实习课时2教学目的及要求一、 知识目标（1）熟练掌握函数的使用方法（2）通过本次课的教学使学生更深入的掌握EXCEL2000函数应用，不仅能熟练的运用单个函数而且可以根据实际情况进行多个函数的嵌套。二、 能力目标（1）提高探索学习能力（2）学会并适应小组成员间协调合作。三、 情感目标（1）激励尝试使用多种方法解决问题。（2）养成良好上机习惯。教学重点熟练掌握函数的使用方法，并能在实际工作中灵活运用。教学难点根据实际情况如何灵活使用函数。教学方法采用任务驱动、直观演示、启发式、讨论式、师生互

2、动和比较相结合的教学方法。教学准备1、 为学生机器发送“学生练习”文件夹（5个文档）2、 将学生座位合理调整为适合分组教学模式。3、 多媒体课件、素材、多媒体教学平台教学过程（90分钟）一、 复习提问（8分钟） 任务1（9分钟） 任务2（10分钟）二、引入新课及知识扩展 任务3（8分钟） 任务4（36分钟） 任务5（8分钟）三、课堂总结及作业布置（6分钟）四、填写上机记录单（5分钟）教学过程所用时间教师活动学生活动设计意图复习提问8分钟提问：前面我们学习的如下函数的作用分别是什么？SUM、 AVERAGE、COUNT、 MAX、 MIN、 DATE、 YEAR、IF、INT、LEFT、LEN、

3、MID、RIGHT学生回答问题通过复习上节课的知识,考查学生的掌握情况，为后面课程的展开做好铺垫。创设问题引入新课5分钟教师我们在现实生活中,经常要进行统计工作,今天我们就运用前面学过的函数来解决一些生活中的实际问题。任务1：有如下一工作表让我们利用“籍贯”一列的值，求出相应的省、市列的值。图1教师：下面我们验证一下同学们想的是否正确。（1）先求省一列的值，结果正确。图2先让学生独立思考，然后举手回答问题。经过思考学生们想到了用左截子串命令LEFT和右截子串命令RIGHT函数。通过这道题让同学们更进一步的加深对子串截取函数的理解。知识4分（2）求市一列的值。结果不正确。应为“驻马店市”的结果却

4、成了“马店市”。图3老师：好，我们继续验证，看是否正确。结果完全正确。这说明大家已掌握了这三种函数的使用方法。学生们发现错误，及时找出原因，并能快速的解决问题。1）引导学生在观察中学习,在学习中观察.教学过程所用时间教师活动学生活动设计意图扩展钟图42）让学生在实践中发现问题,解决问题。（启发式教学）知识扩展7分钟老师：任务2：将Sheet1中三种萝卜之外的数据的单价上涨40%（小数位取2位）填入“调整价”列， 重新计算相应“货物总价”。图5老师巡回指导时，发现有部分同学利用计算器分别算出相应的结果填入单元格中。老师:这道题我们的记录较少，有些同学用计算器计算，但是如果我们有数百甚至上千记录，

5、难道你也要一个一个的算？EXCEL是一个很好的统计工具，我们要充分利用它，以减轻我们工作负担。下面我们具体分析一下这题有哪几方面问题需要解决？1） 根据不同的条件分别是涨价40%和不涨价两种方式；2） 怎样判断名称列是了“萝卜”。图6启发学生想一想本题会用到哪几个函数。有部分同学想到了根据判断的结果的不同得到不同结果,可用IF函数。而判断是否是“萝卜”可用右截子串命令RIGHT。激发学生学习兴趣，教会学生针对某一实际问题该如何分析解决。（启发式教学）老师：“货物总价”怎么算？学生们很快就想到：教学过程所用时间教师活动学生活动设计意图知识扩展3分钟图7老师：经过上面的任务我们了解到时函数不仅可的

6、单独使用，而且在解决具体问题时还经常要进行嵌套使用。货物总价=“调整价” ד货物量”知识扩展8分钟老师：下面我们来完成下一任务：任务3：在“编号调整“列，通过函数将A列”编号“的数据改为：原1位数字，在左边加上“B0”（数字0），原2位数字的加“B”（例如，编号为“B3”编号为“B3”编号调整为“B03”，编号为“B14”的为“B14”）。图8老师：这道题要需要用到哪些函数?图9老师：这里要注意是当用字符连接符&时,字符型一定要加上英文状态的双引号。学生回答：要用到三种函数：1) 根据判断的结果的不同得到不同结果;(IF)2) 判断字符串的位数;(LEN)3) 字符的连接符

7、(&)教会学生解决问题的方法。教学过程所用时间教师活动学生活动设计意图知识扩展5分钟老师：在日常学生成绩管理过程中，我们经常要对学生的成绩进行管理，经常会求学生的平均分、总分、不及格科目、名次、最高分、最低分、合格率及各分数段的学生人数。下面我们继续完成下一任务。任务4：对下面的表进行相应的操作：图10老师：总分、平均分、最高分、最低分、不及格科数怎么求？结果如下：图11老师：下面我们学习一下求名次的函数RANK。用途：返回一个数值在一组数值中的排位。学生回答：分别用SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF。学生演示教学过程所用时间教师活动学生活动设计意图新课的学习8分钟

8、语法：RANK(number，ref，order) 参数：Number 是需要计算其排位的一个数字；Ref 是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略)；Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0 或省略， 则按降序排列的数据清单进行排位。如果order 不为零，ref当作按升序排列的数据清单进行排位。 所以，M2单元格的计算公式为=RANK(K2,$K$2:$K$18)注意：Ref一定要用绝对引用,即行列前均加上“$”。图12老师:同学们想一想,合格率该如何求? 图13学生思考后回答：合格率合格同学的人数/总人数。合格同学的人数可用COUNTIF函数求得，总人数用C

9、OUNT函数求得。通过实例来加强学生解决实际问题的能力。知识扩展5分钟老师:下一步,我们来解决一下100分、90分以上及60分以下的以下的人数,想一想用什么函数可以求这些记录。图14请同学演示出来。有的学生很快就想到时了用COUNTIF函数。教学过程所用时间教师活动学生活动设计意图知识扩展5分钟老师：下面，给大家5分钟时间，大家想想各分数段人数应怎么求？老师启发：8089分的人数是不是可以用80分以上的人的个数90分以上人的个数。演示结果如下图：图15同学们刚开始思考时，大部分还没理清思路。经过老师启发，同学们恍然大悟，立刻投入到做题中。培养学生独立思考的良好学习习惯。新课的学习8分钟老师：下

10、面我们学一个新的函数可的快速计算出各分数段的人数。函数名称：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。操作步骤： 先选中C22：C26单元格，在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(C$2:C$18,$A$22:$A$26)，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式的最外层加上了一对大括号。现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。在

11、A列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。注意：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。 再选中C22：C26单元格，拖动其填充句柄向右至J列，那么，其它学科的分数段人数也立即显示在我们眼前了。如果觉得A列的数据有碍观瞻，那么可以选中它们，然后设置它们的字体颜色为白色就可以了。学生观察教师演示，并提出问题：为什么频率数据用C$2:C$12而不用 $C$2:$C$12；数组分隔数值用$A$22:$A$26，而不用A22: A26？培养学生养成对一个问题采用多种解决问题方

12、法。培养学生逻辑思维能力，表达能力，举一反三的能力。（启发式教学）教学过程所用时间教师活动学生活动设计意图知识扩展5分钟图16将学生进行分组，请学生思考回答：如果把上题C22：C26单元格的公式改为：=FREQUENCY(C2:C18, A22: A26)会有什么情况出现？为什么？单元格和区域的“相对引用”是指存放计算结果的单元格与公式中引用的单元格间的位置是相对的位置。单元格或区域的“绝对引用”是指存放计算结果的单元格与公式中引用的单元格间的位置是无关的，公式中的单元格或区域是固定的。老师：可见 FREQUENCY函数可以快速的帮我们计算出各段数据的个数，大家一定要灵活使用，要注意区分单元格

13、的“绝对引用”和 “相对引用”。每个小组讨论，前面的问题，并选出一名代表来回答问题，为什么改成地址的相对引用就会产生错误。培养学生的小组协作能力，与他人沟通能力和探究问题的能力。在解决实际问题中把前面的内容进行更深一步的理解。知识巩固8分钟任务5：对如下工作表进行操作：已知“学号”的第5、6位代表专业号：“23”代表“物流”、“24”代表“电子商务”在专业列求出每个学生的专业名称。（如学号“05012314”，则“专业”为“物流”。图17学生思考并演示。通过本题来了解学生解决问题的能力。教学内容所用时间教师活动学生活动设计意图课堂总结6分钟1、 知识小结: 归纳总结本次课的主要内容，重点与难点

14、，学习了今天的知识可以运用到哪些方面。2、 作业：作业5文件夹中的所有作业.3、 预习第三章§6数据处理。学生思考、总结自己的学习过程。培养善于总结经验,发现不足及时改进.教学后记通过本次课的教学，学生更深入的掌握了函数的使用方法，并能针对实际问题灵活使用，在使用过程中发现问题，能积极的解决问题，培养了学生动手操作技能。任务驱动法有利于学生将理论知识与实践联系起来，但存在部分同学参与意识不足的情况，今后要加以注意。附图:图1 任务1的工作表图2 任务1求得省一列值的求法图3 任务1求得市一列的值(错误的方法).图4 任务1求市一列值的正确解法图5 任务2的工作表图6 任务2的“调整价”列求法图7 任务2的“货物总价”列的求法图8 任务3的工作表图9