创新档案管理工作思路的理性思考

1、创新档案管理工作思路的理性思考    摘要：本文主要探讨了在新的社会发展形势下，企业应当如何做好档案的管理创新工作，以满足企业发展的档案文献资料需求。文章首先分析了当前我国的企业档案管理工作中存在的问题，指出了当前的档案管理模式与管理手段是无法适应现代企业的发展需求的。并就如何创新档案管理工作进行了思考，提出了一些档案管理创新的措施方法。 关键词：档案管理；创新思路；问题；对策 创新永远是一个充满动力的话题，任何行业想要进一步的发展进步，就必须要进行一定的创新发展。尤其是在当前社会科技发展瞬息万变的情况下，企业若要能够立足发展，就必须要不断的提升自己的创

2、新能力。对于档案管理工作的发展来讲，创新同样具有很重要的作用与意义。在传统的思想观念中，大多数人都认为档案管理就是一种保管资料，不使资料文献丢失的简单的毫无技术含量的工作。但其实这种想法是错误的，档案管理并非是单纯的资料保管，而是具有很大服务作用的信息资源。为了能够使档案更好的为社会发展服务，就必须要认清档案管理的重要性，不断创新档案管理工作。 1、当前我国的档案管理工作现状 就目前我国的档案管理工作发展现状来看，传统的档案管理理念还占据着大多数的档案管理人员的思想理念中，即认为档案管理只是简单的资料文献保管，缺乏应有的服务意识与竞争意识，使得很多档案并没有充分发挥出应有的价值。在此，笔者将我

3、国的档案管理工作现状总结为以下几点： 1.1档案管理的基础设施建设水平较低。目前，很多档案的保存地点大都是一个废气的房间或角落，即使有些企业有专门的档案储存室，也是疏于打理，很少有人去整理和分类档案，更不要说去有效的管理与应用。基础设施建设条件较差，且对于档案管理的资金投入较小，资金匮乏，设备落后，极大的限制了档案的开发与利用。 1.2“人性化”服务意识淡薄。有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式，对读者缺乏人性化的关怀。体现在为读者服务上就是坐等读者上门，读者问什么就答什么，馆里有什么就提供什么。 1.3档案从业者的总体状况不尽人意。无论是职业群体的数量，还是职业群体的结构，确实引起人

4、们的忧虑。一些档案馆奉行的“不求有功，但求无过”的“不作为”行为方式，给人们形成档案职业清闲、舒适的印象，档案职业成了中低层次中老年“养老”和家庭型职业女性“顾家”的理想职业，这使很多基层档案职位成为老弱病残的“照顾岗”、“关系岗”。档案从业者整体素质不理想，从业者中受过高等教育尤其本专业高等教育的比例远低于其他许多行业。 1.4档案从业人员的工作业绩无衡量的尺度。档案职业人员工作业绩主要测评档案职业主体所完成的各种工作指标，如收集档案的数量，保管的质量，开发出的技术产品水平，档案开放利用的人次及满意度以及开发的档案二次文献的数量及质量等综合衡量。在一定的投入下，其完成的指标高，满意度高，产生

5、的社会效益就能证明其工作业绩好。与之对应，档案职业的影响力就相对较大，反之较小。但目前这还无从谈起。 2、档案管理工作的创新思路与创新措施 面对当前激烈的社会市场竞争，企业若要想更进一步的发展，就必须要立足于过去而展望未来。这个过去，就是指企业历年的档案，这些档案记载了企业的所有发展历程，对于企业充分了解自身发展状况，从而制定最适合自身的发展战略有着重要的基础作用。为此，我们必须要加强档案管理工作的创新改革力度，提高档案的管理水平，增强档案管理人员的服务意识，切实将档案的作用充分发挥出来。 2.1创新管理思路要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力

6、打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作模式。 2.2创新管理模式首先，应在立卷管理上创新，改进工作手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤，如组卷形式、装订管理等。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。即便是在平时的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于思考，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造。 2.3创新档案基础工作。档案管理的基础工作主要是指档案的收集与归类等基础的工作内容，这些基础工作是形成丰富档案资料的主要来源，因而加强档案基础工作的创新与管理也提高档案管理创新水平的一个重要途径。在实际的工作中，可以通

7、过丰富档案馆馆藏和编制高校的检索工具体系等基础设施建设方面来进行创新。 （1）丰富特色馆藏。丰富的馆藏是档案工作基础，应做到馆藏数量和质量并存的原则。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。 （2）编制高效的检索工具体系。检索工具编制得越科学，对档案的揭示就越全面，档案信息就开发得越迅速。根据目前状况，除了建立一个科学的更加完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。在检索工具编制中，要注意类型多样化，泛

8、化检索点，既要有总目录，也要有专题目录，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。 2.4创新档案工作机制 在管理体制上，要遵从管理创新的一般规律，建立以人为本的管理体制和服务机制。为员工创建良好的工作环境和生活条件，对员工的管理不再是以使用为中心，而是将人视为最有价值和最富有竞争力的资本，以档案馆与员工的共同发展（即“双赢”）为中心。在用人制度上，要爱才，招才，惜才和用才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，用才之道。 2.5提高档案从业人员的素质 首先应当使档案管理人员树立起正确的创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的创新想法，没有创新的认识，档案创新就无从谈起。网络经

9、济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想，档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。另外，还要加强度档案管理人员的知识文化修养进行创新培养，不断开展档案管理知识的培训活动，使档案管理人员能够掌握更多的知识内容，并培养档案管理人员的怀疑精神与求知欲望，以提高其创新思维的发散能力，最终成为具有综合创新能力的现代新型专业型档案管理人才。 3、结语 创新是档案工作改进和完善的重要动力和主要源泉，做好档案管理和创新工作主要是通过在思想上的的高度重视，根据自身情况来确定创新工作思路和工作模式，加强档案的基础业务工作，重视档案收集完整和齐全，重视档案编制中