行政人事系统工作手册

1、行政人事系统工作手册行政人*奈就工作多册总部行政人事部审批:编制日期：2020年5月1、 行政人事系统组织架构图1）总部行政人事部组织架构图2）分公司、办事处行政人事部组织架构图2、 部门职能说明书1）总部部门职能2）分公司、办事处部门能职能3、 岗位说明书1）总部行政人事经理岗位说明书2）总部人事主管岗位说明书3）总部人事专员（聘请、绩效）岗位说明书4）总部人事专员（薪酬、职员关系）岗位说明书5）总部行政主管岗位说明书6）总部行政专员岗位说明书7）总部档案员岗位说明书8）前台文员岗位说明书9）文秘岗位说明书10）分公司、办事处行政人事经理/主管岗位说明书11）分公司、办事处人事专员岗位说明书

2、12）分公司、办事处行政专员/前台文员岗位说明书13）分公司、办事处档案资质专员岗位说明书4、 工作标准1）总部行政人事经理工作标准2）总部人事主管工作标准3）总部人事专员（聘请、绩效）工作标准4）总部人事专员（薪酬、职员关系）工作标准5）总部行政主管工作标准6）总部行政专职员作标准7）总部档案职员作标准8）前台文职员作标准9）文秘工作标准10)分公司、办事处行政人事经理/主管工作标准11)分公司、办事处人事专职员作标准12)分公司、办事处行政专员/前台文职员作标准13)分公司、办事处档案资质专职员作标准一、行政人事系统组织架构图总部行政人事部组织架构图分公司行政人事部组织架构图二、部门职能说

3、明书1）总部行政人事部部门职能部门名称总部行政人事部上级部门总裁办部门负责人行政人事经理直截了当上级常务副总裁直辖人数8人部门概述1、依照公司中长期进展目标制定人力资源规划，进行日常人事治理；2、依照公司特点，建立行政后勤治理体系并提供服务支持。部门职能一、人力资源治理1、组织制定人力资源规划，制定和完善人力资源治理体系，建立人力资源治理信息系统，为公司重大人力资源治理决策提供参考依据：2、依照公司进展需要，建立并培养人才梯队：3、实施人员聘请、薪酬福利、绩效治理、培训等人力资源治理工作；4、了解职员思想动态，开展企业文化建设，建立和谐劳动关系：5、对各分公司、办事处人力资源工作的指导及治理。

4、二、行政治理1、制定并监督执行公司行政治理规章制度：2、公司固定资产的购买、治理和爱护，办公用品的采买及治理：3、为日常工作提供后勤服务与保证：4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、和谐工作；5、对各分公司、办事处行政工作的指导及治理。要紧权限1、对本部门及下属分公司行政人事人员有考核权、任命权，公司经理以下级别人员人事治理审核权；2、本部门的治理性支出费用的申请及审核权：3、行政、人力资源制度制订及执行权。部门要紧要考核指标1、内部中意度（后勤服务工作）：2、重点工作达成：3、成本操纵（行政、人力成本等）：4、资产治理台帐准确度。拟制审核批准2）分公司、办事处行政人事部部

5、门职能部门名称分公司、办事处政人事部上级部门总经办/总部行政人事部部门负责人行政人事经理直截了当上级总经理/总部行政人事经理直辖人数3人部门概述1、依照总部中长期进展目标制定各公司的人力资源规划，进行日常人事治理：2、依照本公司自身特点，建立行政后勤治理体系并提供服务支持。部门职能1、 人力资源治理1、依照总部组织人力资源规划，结合各公司人力资源的实际需求，制定和完善人力资源治理体系，建立人力资源治理信息系统：2、依照公司进展需要，建立并培养人才梯队：3、实施人员聘请、薪酬福利、绩效治理、培训等人力资源治理工作：4、了解职员思想动态，开展企业文化建设，建立和谐劳动关系。2、 行政治理1、制定并

6、监督执行公司行政治理规章制度：2、公司固定资产的购买、治理和爱护，办公用品的采买及治理：3、为日常工作提供后勤服务与保证：4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方而的公关、和谐工作。要紧权限1、对本部门人员有考核权、任命权，公司经理以下级别人员人事治理审核权；2、本部门的治理性支出费用的申请及审核权：3、行政、人力资源制度制订及执行权。部门要紧要考核指标3、内部中意度（后勤服务工作）：4重点工作达成：5、成本操纵（行政、人力成本等）：4、资产治理台帐准确度。拟制审核批准三、岗位说明书1）总部行政人事经理岗位说明书岗位名称：行政人事经理所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：人岗位的

7、概要描述：领导行政人事部门，依照公司组织目标制定人力资源规划，建立健全人力资源治理体系，组织执行人力资源治理相关工作：制定行政治理相关制度体系，组织执行行政支持相关工作。要紧工作职责工作权限工作频率执行级织审核审批日常周期随机1依照公司进展目标，制定人力资源规划，建立并完善人力资源治理体系：1VJ/V2进行组织架构的评估与重新设计，组织进行定岗定编工作；1IV/V3统筹治理总部及各公司人员聘请、薪酬福利、绩效治理等工作：/V4组织规范行政治理相关制度与体系，并监督执行：5组织进行企业文化建设，建立良好的劳动关系：VJ6定期为总部领导提供人力资源和行政治理相关数据，为重大行政人事决策提供相关信息

8、：VJ/V7贯彻落实集团制订的各项行政人事规章制度，上传下达，并依照本公司实际情形因地制宜的制订相关行政人事治理细则。VAVKPI考核指标：人力成本比例操纵；关键职员聘请完成率：部门协作中意度：职员中意度；行政及人力费用的操纵。任职条件差不多能力具备较强的治理组织、规划、沟通和谐能力、对下属的培养能力及工作推动能力。学历要求大专以上专业要求人力资源治理、企业治理、心理学等相关专业工作体会8年以上行政人事相关工作体会，5年以上本岗位治理工作体会知识技能具备现代人力资源治理理念和理论基础，能领导人力资源各个职能模块的建设工作；熟悉国家、地区的相关劳动法律法规及政策。工作环境办公室职业危害程度：差不

9、多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系本公司各部门、各公司行政人事人员劳动部门、人才服务机构、大专、本科等高等院校、相关政职业本岗位f行政人事总监进展1）总部人事主管岗位说明书岗位名称：人事主管所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：2人岗位的概要描述：协助行政人事经理建立健全人力资源治理体系，组织执行人力资源治理相关工作：制定人力资源治理相关制度体系，组织执行人力资源相关工作。要紧工作职责工作权限工作频率执行级织审核审批日常周期随机1依照公司进展目标，协助行政人事经理制定人力资源规划，建立并完善人力资源治理体系：J/VJV2协助行政人事经理进行总部及各公司定岗定编工作以及岗位说明

10、书的收集与整理；/V3协助行政人事经理对总部人员聘请、绩效治理、职员关系、职员福利等治理工作：/V4协助行政人事经理不断完善人力资源的各项规章和流程；/V5组织进行企业文化建设，建立良好的劳动关系；1IV/V6对各分公司、办事处日常人力资源治理工作的指导；QJV/V7完成行政人事经理及公司领导交办的其他相关工作。J/VJ/7KPI考核指标：关键职员聘请完成率：部门协作中意度；职员中意度:任职条件差不多能力具备较强的治理组织、规划、沟通和谐能力、工作推动能力。学历要求大专以上专业要求人力资源治理、企业治理、心理学等相关专业工作体会5年以上行政人事相关工作体会，3年以上本岗位治理工作体会知识技能具

11、备现代人力资源治理理念和理论基础，能领导人力资源各个职能模块的建设工作；熟悉国家、地区的相关劳动法律法规及政策。工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系总部各中心、各部门、各公司行政人事人员劳动部门、人才服务机构、大专、本科等高等院校、相关政府部门职业进展本岗位行政人事经理一3）总部人事专员（聘请、绩效）岗位说明书岗位名称：人事专员所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：。人岗位的概要描述：执行人力资源日常性事务工作,辅助人事主管完成总部及各公司聘请、绩效考核及职员福利相关工作：要紧工作职责工作权限工作频率执行组织审核审批日常周期随机1负责公司日常聘请

12、工作，积极拓展聘请渠道，并建立校园聘请关系网保证企业的用工需求：JAV2公布聘请信息，选择简历，并组织实施面试；J43协助人事主管做好总部及各公司的定岗定编工作：V4协助人事主管建立并不断完善绩效考核体系，使之适应企业进展的需要，并负责组织实施：JV5总部及各公司的实习生考核、跟踪、回访等工作：VV6协助人事主管跟踪各公司的考核过程和结果，并对考核的公平、公平进行监督；V7负责福利方案的制定以及总部职员福利费的申请：V8积极和谐各部门之间的关系以及完成领导交代的其他工作。JVKPI考核指标：内部工作中意度：关键岗位聘请率达到100%;报表完成率、准确率。任职条件差不多能力具备良好的表达沟通能力

13、，以及组织和谐能力学历要求大专以上专业要求人力资源、劳动经济、心理学、治理学等相关专业大专以上学历工作体会两年以上相关工作体会知识技能熟悉国家相关法律法规工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系各部门相关人员相关政府部门职业进展本岗位人事主管行政人事经理4）总部人事专员（薪酬、职员关系）岗位说明书岗位名称：人事专员所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：。人岗位的概要描述：执行人力资源日常性事务工作，协助行政人事经理进行总部职员的薪资核算以及各公司、办事处工资表的收集与汇总工作：协助人事主管做好总部职员入离职手续的办理。要紧工作职责工作权限工作频率执行

14、组织审核审批日常周期随机1协助行政人事经理不断完善薪酬体系，并负责总部职员薪资核算工作：J/V2各公司薪酬审批的接收和上报、反馈；V3组织职员办理劳动合同的签订、续签手续，保证职员劳动合同的签订率和有效率为100%,并对已签订的劳动合同进行统一归档治理：V4对各类人事统计报表的及时更新以及汇总分析：JV5建立并完善各部门及各公司人事档案治理，对高管的档案信息进行收集和归档：JV6及时办理职员入离职以及异动手续，及时与各公司进行对接（含档案、薪酬、考勤、社保及公积金等）JV7积极和谐各部门之间的关系以及完成领导交代的其他工作。JVKPI考核指标：内部工作中意度；劳动合同覆盖而达到100%；报表完

15、成率、准确率；薪酬核算准确率。任职条件差不多能力具备良好的表达沟通能力，以及组织和谐能力学历要求大专以上专业要求人力资源、劳动经济、心理学、治理学等相关专业大专以上学历工作体会两年以上相关工作体会知识技能熟悉国家相关法律法规工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系各部门相关人员相关政府部门职业进展本岗位人事主管行政人事经理5）总部行政主管岗位说明书岗位名称：行政专员所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：3人岗位的概要描述：依照总部制定的各项行政制度和行政人事经理的指示，结合本部门的实际情形，有效监督管辖范畴内的各项行政工作，合理的安排行政部门的各项工

16、作，为公司经营治理活动的顺利开展提供后勤保证。要紧工作职责工作权限工作频率执行组织审核审批日常周期随机1负责车辆调度使用治理、油耗及行驶里程的审核：JJ_/V2负责总部会议的会务工作，及其他活动的后勤保证工作；3安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作：购买、治理和修理公司固定资产：JIV4负责协助行政人事经理做好集团周年庆典及年会等活动的统筹安排工作：JIV5负责公司领导及职员的机票预订治理工作；VV6确保公司领导正常用车；7组织办好会议接待、娱乐等各项活动；VV8负责组织制定、实施、连续完善本部门的工作职责、工作程序、工作标准、治理制度：V9对直属下级的工作进行监督和治理。VVKPI考

17、核指标：内部工作中意度，工资打算完成率、行政费用操纵。任职条件差不多能力具备良好的表达沟通能力，有一定的组织和谐能力，以及逻辑分析能力和抗压能力。学历要求大专以上专业要求行政治理、文秘等相关专业工作体会5年以上工作体会，其中3年以上同岗位治理工作体会知识技能具备行政治理专业基础知识及技能：熟悉国家相关劳动法律法规；良好的矛盾和谐处理能力及突发事件处理能力。工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系各部门相关人员行政服务机构职业进展本岗位行政人事经理6）总部行政专员岗位说明书岗位名称：行政专员所属部门；行政人事部岗位定员：1人直辖人数：。人岗位的概要描述：负责

18、协助行政主管完成公司领导的机票预订以及总裁办的相关服务工作。要紧工作职责工作权限工作频率执行组织审核审批日常周期随机1负责接听总裁办，记录留言，按要求转接或记录信息：J/VJ_/V2协助文秘做好总裁办文件的复印、打印、发放、整理、存档和归档：V3负责总部及各公司领导、职员的机票预订、改签等工作；QJV4协助行政主管做好公司会议的会务工作：V5协助行政主管做好会议接待、娱乐、年会等各项活动：V./V6完成公司领导交办的临时性工作。KPI考核指标：内部工作中意度，工资打算完成率任职条件差不多能力具备良好的表达沟通能力，有一定的组织和谐能力，以及逻辑分析能力学历要求大专以上专业要求行政治理、文秘等相

19、关专业工作体会2年以上相关工作体会知识技能具备行政治理差不多知识及技能：良好的和谐处理能力沟通能力。工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系各部门相关人员行政服务机构职业进展本岗位T行政主管行政人事经理工作环境7）总部档案专员岗位说明书岗位名称：档案员所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：。人岗位的概要描述，负责各分公司、办事处合同档案的收集、整理、归档、借阅以及总部固定资产、宿舍的治理等工作。要紧工作职责工作权限工作频率执行组织审核审批H常周期随机1负责各分公司、办事处档案材料原件及扫描件的收集、整理、立卷、入昨以及借阅工作，保证归档文件材料完整、

20、准确、系统、规范：1./V2对档案的接收、鉴定、销毁和利用进行认真登记，并履行严格手续，对归还档案进行认真检查；J3认真.做好档案的借阅工作，并形成相应的报表：J1V4负责总部固定资产的调配、入库等治理以及定期的盘点工作：5协助行政主管做好总部宿舍的治理工作：V6积极配合其他部门的工作以及完成领导交代的其他工作。KPI考核指标：内部工作中意度，工资打算完成率差不多能力具备良好的表达沟通能力学历要求大专以上专业要求不限工作体会2年以上工作体会知识技能熟练使用office等办公软件；具备档案治理差不多知识及技能；良好的和谐处理能力。任职条件办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系

21、本公司外联系各部门相关人员园林局、资质证书培训机构职业进展本岗位f行政主管行政人事经理8）总部前台文员岗位说明书岗位名称：前台专员所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：。人岗位的概要描述，负责前台接待、办公用品、快递收发等行政治理工作，为公司内外部客户提供支持和服务。要紧工作职责工作权限工作频率执行组织审核审批H常周期随机1负责接听，记录留言，按要求转接或记录信息；负责、包裹、快递、信件收发，确保及时准确；VJ_JV2对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；3负责各类办公用品仓库保管，定期清点，年终盘存统计，做到入库有验

22、收、出库有手续，保证帐实相符：VJIV4负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回：V5负责治理及公司刊物的发放：JV6负责总部、各公司领导及同事神州租车事宜：VJ7完成公司领导交办的临时性工作。KPI考核指标：内部工作中意度；工作打算完成率：报表准确率。任职条件差不多能力具备良好的表达沟通能力，有一定的组织和谐能力，以及逻辑分析能力学历要求大专以上专业要求行政治理、文秘等相关专业工作体会2年以上相关工作体会知识技能具备行政治理差不多知识及技能：良好的和谐处理能力沟通能力。工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系各部门相关人员行政服务机构职业进展本

23、岗位行政主管行政人事经理9）总部文秘岗位说明书岗位名称：文秘所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：。人岗位的概要描述：负责各分公司、办事处合同档案的收集、整理、归档、借阅以及总部固定资产、宿舍的治理等工作。要紧工作职责工作权限工作频率执行组织审核审批日常周期随机1受理、传递、印发各部门、外单位呈报给堇事长的各类文件，督办董事长各类批示执行情形。J_/V2各公司周报、月报的收集与整理：/V3按领导安排，通知并列席集团会议，起草会议文件，及时完成会议纪要工作，督办会议决议完成情形：VJIV4负责总部通知等文件的起草以及oa公布：V5负责总裁办公室来访客人的迎送、接待、引导及来电、来访信息的传

24、达工作：V6负责风景园林协会、四川农业大学、西南大学校企合作等单位外联工作：/V7积极配合其他部门的工作以及完成领导交代的其他工作。KPI考核指标：内部工作中意度，工资打算完成率任职条件差不多能力具备良好的表达沟通能力和语言文字表达能力；学历要求大专以上专业要求中文、文秘及经济治理类相关专业工作体会3年以上工作体会知识技能1、熟悉企业行政和秘书工作流程：2、思路清晰，考虑问题细致。工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系各公司、各部门相关人员风景园林协会、校企合作院校等职业进展本岗位总裁助理10）分公司、办事处行政人事经理岗位说明书岗位名称：行政人事经理所

25、属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：人岗位的概要描述：领导本公司行政人事部门，依照集团进展目标，结合公司实际情形，制定人力资源规划，建立健全人力资源治理体系，组织执行人力资源治理相关工作：制定行政治理相关制度体系，组织执行行政支持相关工作。要紧工作职责工作权限工作频率执行组织审核审批日常周期随机1依照公司进展目标，制定人力资源规划，建立并完善人力资源治理体系：1VJ/V2进行本公司组织架构的评估与设计，组织进行定岗定编工作，规范岗位说明书：.1V/V3负责本公司人员聘请、薪酬福利、绩效治理等工作：/.1V/V4组织规范行政治理相关制度与体系，并监督执行：5组织进行企业文化建设，建立良好的

26、劳动关系：JQIV/V6依照总部需求，定期向总部提交人力资源和行政治理相关报表，为重大行政人事决策提供相关信息；/V/V7贯彻落实集团制订的各项行政人事规章制度，上传下达.并依照本公司实际情形因地制宜的制订相关行政人事治理细则。JVKPI考核指标：人力成本比例操纵；关键职员聘请完成率：部门协作中意度：职员中意度：行政及人力费用的操纵。任职条件差不多能力具备较强的治理组织、规划、沟通和谐能力、对下属的培养能力及工作推动能力。学历要求大专以上专业要求人力资源治理、企业治理、心理学等相关专业工作体会8年以上行政人事相关工作体会，5年以上本岗位治理工作体会知识技能具备现代人力资源治理理念和理论基础，能

27、领导人力资源各个职能模块的建设工作；熟悉国家、地区的相关劳动法律法规及政策。工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险本公司外联系劳动部门、人才服务机构、大专、本科等高等院校、相关政本公司内联系工作关系本公司各部门、各公司行政人事人员职业本岗位f行政人事总监进展11）分公司、办事处人事专员岗位说明书岗位名称：人事专员所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：。人岗位的概要描述：执行人力资源日常性事务工作，辅助行政人事经理/主管完成本公司聘请、绩效考核、职员关系、职员福利相关工作.要紧工作职责工作权限工作频率执行组织审核审批日常周期随机1协助行政人事经理/主管做好公司日常聘请工作，积极拓展

28、聘请渠道，并建立校园聘请关系网保证企业的用工需求；VV2负责职员社会保险及公积金的缴纳，及时制作相应报表，并上报总部相关人员：V/V3协助行政人事经理/主管做好公司的定岗定编及岗位说明书的收集、整理工作：tV4协助行政人事经理/主管做好职员的绩效考核工作，并及时将数据上报至总部相关人员；V5组织职员办理劳动合同的签订、续签手续，保证职员劳动合同的签订率和有效率为100%,并对已签订的劳动合同进行统一归档治理；/V6负责本公司职员的入、离职及异动手续的办理，并及时与各公司进行对接：VV7及时更新花名册等相关人事报表，并及时上报至总部相关人员处：/V8积极和谐各部门之间的关系以及完成领导交代的其他

29、工作。VJf7KPI考核指标：内部工作中意度：关键岗位聘请率达到100%;报表完成率、准确率。任职条件差不多能力具备良好的表达沟通能力，以及组织和谐能力学历要求大专以上专业要求人力资源、劳动经济、心理学、治理学等相关专业大专以上学历工作体会2年以上相关工作体会知识技能熟悉国家相关法律法规工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系各部门相关人员社保、公积金相关政府部门职业进展本岗位人事主管行政人事经理12）分公司、办事处行政专员/前台文员岗位说明书岗位名称：行政专员/前台文员所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：。人岗位的概要描述：负责协助行政人事经理/

30、主管完成公司食堂、宿舍、固定资产、前台接待、后勤保证、行政治理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务，要紧工作职责工作权限工作频率执行组织审核审批日常周期随机1负责接听，记录留言，按要求转接或记录信息；负责、包裹、快递、信件收发，确保及时准确；1JV2负责文件的复印、打印、发放、整理、存档和归档，下发各类通知等各种信息的传递：J3负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。V4安排公司会议的会务工作；5负责公司领导及职员的机票预订工作；VJ_JV6确保公司领导正常用车：V7组织办好会议接待、娱乐等各项活动；V8协助制定、监督、执行公司行政规章制度

31、：VV9完成直属上司交办的临时性工作。10对直属下级的工作进行监督和治理。VVKPI考核指标：内部工作中意度，工资打算完成率任职条件差不多能力具备良好的表达沟通能力，有一定的组织和谐能力，以及逻辑分析能力学历要求大专以上专业要求行政治理、文秘等相关专业工作体会2年以上相关工作体会知识技能具备人力资源治理专业基础知识：熟悉国家相关劳动法律法规：具备行政治理差不多知识及技能：良好的矛盾和谐处理能力及突发事件处理能力工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系各部门相关人员行政服务机构职业进展本岗位行政人事主管行政人事经理13）档案资质专员岗位说明书岗位名称：档案资

32、质专员所属部门：行政人事部岗位定员：1人直辖人数：。人岗位的概要描述：负责协助协助行政人事经理/主管完成资质申报材料以及合同档案的收集、整理、归档、报送、借阅等工作。要紧工作职责工作权限工作频率执行组织审核审批日常周期随机1收集公司所在都市园林企业资质申报材料及要求：JQJV2依照公司资质需要的职称、技术类人员，相对应的人员名单进行整理，报部门行政人事经理/主管选择合适的职员，参加培训；3协助行政人事经理/主管做好资质申报相关工作，收集、整理材料，报送材料；V./V4负责本公司合同档案材料的交接、整理、立卷、入库工作，保证归档文件材料完整、准确、系统、规范：V./V5对档案的接收、鉴定、销毁和

33、利用进行认真登记，并履行严格手续，对归还档案进行认真检查：1./V6认真做好档案的借阅工作,并形成相应的报表；7积极配合其他部门的工作以及完成领导交代的其他工作。1VKPI考核指标：内部工作中意度，工资打算完成率任职条件差不多能力具备良好的表达沟通能力学历要求大专以上专业要求不限工作体会1年以上工作体会知识技能熟练使用office等办公软件：具备资质证书及档案治理差不多知识及技能：良好的和谐处理能力。工作环境办公室职业危害程度：差不多无职业病危险工作关系本公司内联系本公司外联系各部门相关人员园林局、资质证书培训机构职业进展本岗位f行政人事主管行政人事经理四、工作标准1）总部行政人事经理工作标准

34、序号工作内容工作标准完成情形1制度建设与推广1.制度建设：依照公司中长期的进展规划，结合公司实际情形，组织建立、调整和完善公司各项行政人力资源治理制度：参与集团各项行政人力资源制度建设；2.制度推广：组织系统相关人员在各公司进行各项行政人力资源制度的宣传；3.制度检查：组织检查、监督各公司各项制度的落实和执行情形。2综合和谐1.会议组织：定期召集组织总经理、总监办公会议；2.工作和谐：对经营班子会议决定的相关事项进行催办和落实：协助主管上级和谐和处理各部门工作关系；营造公平、公平、积极向上、和谐的公司氛围：3.对外关系：加强对外联络，拓展公关关系；4.危机处理：对各种突发事件、重大事故组织相关

35、人员进行和谐和处理。3行政事务工作统筹1.预算操纵：组织总部年度行政费用预算，并进行审核和总体操纵；监督、审核和操纵各类行政费用预算的使用；2.资产治理：监督、审核和操纵公司的固定资产和低值易耗品购买、保管和使用：3.印章及档案治理：按行政方法相关规定，监督、操纵印章、档案保管和使用；4.车辆与后勤治理：监督、操纵公司的公务用车调度、爱护以及治安保卫等后勒保证工作；4人事工作统筹1.人力资源规划：指导并审核人事组进行人力资源规戈人组织、审核各部门人力资源需求打算和人才培养打算：2.定岗定编：组织编制并审核各单位年度定岗定编打算，审核各单位编制调整打算，监督、检查各单位编制执行情形：3.聘请：审

36、核聘请打算、聘请方案和聘请费用，对入职人员和竞争上岗人员的资格、素养与能力进行综合把关：4.绩效考核：领导开展公司绩效考核与治理工作，处理职员申诉。5.薪酬福利：监督薪酬福利治理过程，审核月度工资发放、奖金发放、职员调薪以及福利调整方案。5其他日常工作1.公文各类有关公文的审核和处理：2.工作打算与指派：制订部门重点工作打算及人员分工安排；3.部门人员治理：领导进行行政人事部团队建设，组织开展部门工作会议：负责部门内部人员选拔、考核、工作分配及考核奖励：4.工作检查：每月组织对各部门、项目公司的日常行政人事工作进行检查：5.工作总结：部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导。6其他事宜1.完成上

37、级领导交办的其它任务。2）总部人事主管工作标准序号工作内容工作/考核标准完成情形1制度建设与推广1.协助行政人事经理建立、调整和完善公司各项行政人力资源治理制度；是否按照领导意图完成以及完成的及时性2.负责总部各项人力资源制度的宣传及解答。宣传及解答的及时性2聘请治理1.制定总部年度聘请打算、聘请程序，负责一般职员的初步的面试与选择：聘请打确实是否公面2.统计各公司人力资源需求打算，协助各公司进行聘请、调配工作：是否有效协助各公司聘请3.负责与新建公司负责人进行人员需求的沟通，并安排相关聘请人员进行岗位公布、简历选择等聘请工作。关键岗位聘请及时性3绩效考核治理1.协助行政人事经理积极开展总部及

38、各公司绩效考核工作；考核的及时性2.安排人员定期组织各部门，各分、子公司实施职员绩效考核；相关数据是否及时反馈至行政人事经理3.依照公司任命程序组织实施干部晋升前考考核及时性，是核.否符合需求4职员关系治理1.依照政府劳动部门的规定组织制定公司统一的劳动合同文本：劳动合同文本的有效性2.安排人员组织职员办理劳动合同签订及续签手续；劳动合同签订率及及时性3.组织受理职员投诉和公司内部劳资纠纷，完善内部沟通渠道；是否有给公司带来不必要的缺失4.协同各公司及法律顾问处理有关劳动争议。处理的及时性5职员福利治理1.负责安排相关人员对集团公司福利方案的制作以及调整；福利费方案制作的及时性2.负责安排相关

39、人员进行总部职员福利费的发放。福利费发放的及时性6/冈定编1.负责总部及各公司相应的岗位职位说明书的收集与整理，并依照公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符：岗位说明书是否按时收取，内容与岗位内容是否一致2.依照公司组织架构的调整，及时对总部及分公司的组织架构图进行调整。组织架构图调整的及时性7部门内部治理1.协助行政人事经理制定总部人力资源的工作打算、工作制度，进行下属职员的分工和组织工作；下属分工的合理及工作开展是否顺畅2.对下属职员进行考核、业务指导。是否及时对下属进行工作指导及考核8其他1.完成上级领导交办的其它任务。是否按时完成3）总部人事专员（聘请、绩效）工作标准序号

40、工作内容工作/考核标准完成情形1聘请1:作的组织与实施1.在收到各部门人力资源需求申请表1小时内组织聘清信息的起草和聘请广告的公布：聘请信息公布及时性2.进行简历甄别、选择、聘前测试、初试等相关工作：关健闵位聘请及时率3.在录用人选确定的0,5个工作日内组织办理人才录用的相关手续等工作：相关手续及时性4.进行聘请工作的总结与评估。总结及评估是否到位2聘请梁道治理1.甄别、选择、拓展合适的聘请渠道：聘请渠道是否符合公司2.与外部聘请机构保持良好的合作关系，以满足公司的人才需求：沟通及时性，是否达到需求3岗位说明书收集、整理1.总部各中心、各部门及各公司所有岗位说明书的收集、整理：岗位说明是收集整

41、理是否及时、有效2.当岗位工作内容发生变动，在2个工作日内对岗位说明书进行调整C是否在规定时刻内完成4实习生治理1.依照公司实习生治理制度规定，在实习生实习期为3的倍数前10个工作日内与实习生所在部门进行沟通，对实习生进行考核，考核日到期前2个工作日内完成,并于考核完成当日将考核表豆印一份至薪酬核算人员：考核的及时性，是否按时将考核表交至相关人员2.每月月末最后一个1：作日将当月实习生考核情形进行汇总，并将报表报送至人事主管：汇总表上交及时性及有效性3.定期对实习生的工作、生活、心理等方面进行跟踪、回访，并形成相应报表上报至人事主管处。是否按时完成，报表是否及时上交5职员福利1.依照公司职员福

42、利治理制度规定，在节日到来1个月前内部联络不制作节日福利方案，在节日到来10天前进行总部职员福利费的申靖，于节日到来3日前将审批完的福利费发放申请表、费用报销单.交至财务出纳处：福利费是否按时发放，是否有漏发、错发觉象2.结婚慰问金保证在职员结婚当天前发放给职员、生育慰问金保证在职员生育后10个作日内发放给职员、丧葬慰问金保证在职员销假的当日前发放给职员。津贴是否按时发放6资旗证书1.总部、各公司职员资质证书的收集、扫描及整理，并制作成汇总表，每月月末最后一个工作日将汇总表及明细表上报至人事主管：报表是否按时上交以及报表的完整性2.依照各公司资质升级需要，选择合适职员，组织职员进行相关专业证书

43、的考试。参加考试的职员是否符合需求7考勤、门禁治理系统1.对考勤系统的爱护与信息录入：信息录入与爱护是否及时，有否给职员带来不便2.职员入离职及异动的当日进行指纹信息的更新：指纹信息减少的及时性3.每月26日对指纹数据与差旅审批中及考勤表、未考勤说明等单据进行分析,并制作成考勤报表,于26日下班前将考勤报表发送至薪酬核算人处。考勤表是否按时提交，职员考勤信息是否准确8其它1.领导交办的其他相关工作。完成的及时性，有效性4）总部人事专员（薪酬、职员关系）工作标准序号工作内容工作/考核标准完成情形1薪酬1.每26日起开始依照相关人员提供的考勤表对总部职员进行工资表提交及时核算治理薪资核算：性2.每

44、月月末最后一个工作日（不含最后一个L作日）前将核算无误的工资表电子版发送给总部财务部门及北京工程公司财务部门：工资表内容准确率，是否给公司造成缺失3.每月2日前收集、整理各公司上月工资表（治理人员及工人工资表），并于5日（含5日）前将总部及各公司薪资汇总表上报至行政人事经理处。是否按时交汇总表上交，数据的准确率2职员入、离职治理1.入职治理：职员入职当日办理职员入职手续、签订劳动合同书，审核职员入职资料：有否给公司带来劳动纠纷2.引领职员到各部门进行介绍，熟悉公司工作环境，入职手续办理完毕后申请新职员oa及263账号：账号申请的及时性3.离职治理：对部门领导同意离职职员的发放离职申请表及工作交

45、接表,指引职员办理离职手续，并及时更新相关报表：是否按公司要求办理离职手续,报表更新是否及时4.跟进职员离职手续办理，离职当天在oa及263系统里做离职处理：系统减员是否及时5.开具职员劳动合同解除协议书。是否按照公司规定开具3社保及公积金1,依照各公司社保和公积金的缴纳时刻，及时完成行月职员社保及公积金增减事宜：增减是否及时，有否给公司造成缺失2.每月26日前收集、整理各公司提报的社保明细表及公积金明细表；报表是否按时收集3.负责总部职员公积金的提取工作。是否及时办理提取4伤申报1.发生工伤时限自然日30日内，提交相关资料到社保局申请作认定：资料提报是否及时2.工伤科受理后60日内跟进结果,

46、认定为工伤的带相关发票至社保报销：报销是否及时3.各公司工伤材料的收集、整理以及后续跟踪。材料收集完整及时性5劳动合同治理1.新职员入职一个月内进行劳动合同的签讨：劳动合同签订及时性2.确保劳动合同签定有效性，每两周为新签劳动合同盖章一次，并及时返回职员本人手中（本人签字记录），并将劳动合同信息录入花名册及劳动合同台账中：相关信息更新是否及时3.每月清查一遍劳动合同签定日期,确保续签劳动合同的及时和有效性。是否按时续签6职员档案治理1.将职员资料做成档案按编号进行存档：是否按编号进行存放2.档案借出/移交做好记录：是否有相关记录3.离职职员档案储存两年：是否按照时限储存4.确保档案完整。储存是否完整7职员调动1.依照总部各中心、各部门需求对确定调动人员填制调动审批中：表单填制是否及时2.审批完后报信息中心将0A及263权限变更：权限