行政专员工作说明书

1、行政专员工作说明书姓名职业名称所属部门级别上属职务考核周期有效日期行政专员人力资源部人力资源经理每月工作概要：负责（协助人事总监）公司职员的聘请、个人资料录入、档案治理及考核评定。工作职责：（一）事务性工作： 每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 每月对合同到期的职员进行合同的签定、鉴定和保管。 每月初统计公司直属各店职员的考勤卡并交财务部，月末需对总部职员的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 每月月底统计公司下月过生日的职员名单交总务后

2、勤，订生日蛋糕。 每月审核职员月票名单。 每月凡有新进职员、职员调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。 每月月初和月末需对公司人员数量西滋计，脾物能需的认制蟠 熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答职员的疑问。 参加相关的人事劳资的政府性会议，或因职员的档案、户口等事宜进行外联。 协助总经理依照各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内职员，并负责对其进行考核评估。（包括奖励、升迁、处罚） 协助上级进行人事调配。 处理公司不可估量的人力资源机动事务。 积极向公司提供搞好本职工作的建议。（二）重点工作： 职员病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 统计公司相关活动所需的

3、人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。 负责公司组织架构图制作，并依照各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编职员的竞争机制，采纳末位剔除制。 公司职职员号牌的制作、补办，新职员试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。 组织人力编写公司咨询汇编、职员培训教材，按时对职员进行公司行政治理章程、制度的培训及考核。 治理公司内部所有职员人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 建立绩效治理的基础流程：包括内部晋升治理、代理人制度、接班人打算。 建立公司人才库，包括：职员的业绩考核成绩的

4、评比，参加公司组织的各项活动的获奖职员，各店各部门每月工作表现优秀的职员，公司主管级干部的资料，并依照此类资料进行汇总，作公司选才、用才.、育才、留才之用。 负责公司新职员的聘请工作。 处理公司各店各部门职员的思想工作，进行人力资源的交流和沟通。 建立各店、各部门职员（岗位级别）的职业生涯进展体系。工作流程：（一）日提早到岗，整理仪容，着规定之降服，并注意发型和妆面。（二）加每日早会、早训。（三）处理日常事务。（四）对突发事件进行处理。工作规范：（一）知识：人力资源开发治理与规划、治理知识、工作流程及岗位设置（二）技能：善于处理人际关系（三）能力：沟通能力、语言表达能力、统筹安排能力、治理领导能力（四）外表：着规定之降服，并注意发型和妆面（五）精神风貌：擅用亲切笑容、和气语言及换位摸索的方法展现成熟、信服、专业。责任：（一）对公司人员安排的合理度负责。（二）对公司人才素养高低及适应工作情形负责。（三）对因工作完成不及时，造成职员不中意负责。（四）对因责任心不够或疏忽大意所造成的差错、遗漏等