中央国家机关京内单位车辆定点加油采购项目招标文件

1、谈 判 文 件项目编号：GC-FT060276项目名称：2007-2008中央国家机关京内单位车辆定点加油采购项目中央国家机关政府采购中心二七年元月 谈判文件第一部分 谈判邀请中央国家机关政府采购中心就中央国家机关京内单位车辆定点加油采购项目进行竞争性谈判采购，邀请合格的供应商参与竞标。一、 日期：2003年3月17日二、 项目编号：GC-FT060276GGZC03001 三、 项目名称：2007-2008中央国家机关京内单位车辆定点加油采购项目四、 采购内容1、 采购范围：中央国家机关京内单位车辆日常油料供应及服务。2、 合同时间：两年，签订合同之日至2008年12月31日五、 谈判文件领

2、取时间和办法 2007年12月31日至2007年1月12日到中央国家机关政府采购中心领取谈判文件。六、 竞标文件递交时间2003年4月82007年1月12日9：00至10：00（北京时间） 七、 竞标文件递交地点：北京市西城区西安门大街22号。 地址：国务院机关事务管理局一号楼616房间(北京市西城区西安门大街22号) 邮政编码：100017电话：（010）83084975、83084977 传真：（010）83084974 联 系 人：李喆 韦强 开 户 行：民生银行北京东单支行 开户名称：中央国家机关政府采购中心银行帐号：01240144000000862 谈判文件第二部分 竞标人须知 一

3、、 总则 1. 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述油料及相关服务的供应商选定。2. 定义：2.1 “油品”指本谈判文件中第一部分所述油料及相关服务。2.2 “竞标人”指按本文件规定获得谈判文件并参加竞标的供应商。3. 合格竞标人的条件3.1 具有本项目供应能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织均可参加竞标。3.2 竞标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件。3.3 如竞标人代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权书( 统一格式)。4. 竞标费用4.1 竞标人应承担所有与准备和参加竞标有关的费用，采购中心在任何情况下均无义务和责任

4、承担这些费用。 二、 谈判文件 5. 谈判文件5.1 谈判文件由下列五部分内容组成：第一部分 谈判邀请；第二部分 竞标人须知；第三部分 项目概况；第四部分 合同；第五部分 竞标文件格式；5.2 竞标人应详细阅读谈判文件的全部内容。如果竞标人没有按照谈判文件要求提交全部资料或者竞标书没有对谈判文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致其竞标被拒绝。6. 谈判文件的澄清6.1 任何按照本文件规定登记备案并领取了谈判文件的潜在竞标人，均可在竞标截止期2日前，要求对谈判文件进行澄清。澄清要求应按谈判邀请中的通讯地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真等，下同）送达采购中心，采购中心将以书面形式予以答

5、复，并以书面或电子邮件的方式送达所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在竞标人。答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。6.2 采购中心将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购中心将通知所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在竞标人。6.3 对与本项目有关的通知，采购中心将以电子邮件或传真的形式送达所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在竞标人，电子邮箱地址和传真号码以潜在竞标人的登记备案为准。所有收到通知的潜在竞标人都应以同等方式立即予以回复确认。因登记有误或邮箱服务器、传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购中心不承担责任。7. 谈判文件的修改7.1 在竞标截止期以前任何时候，采

6、购中心无论出于何种原因，均可对谈判文件用补充文件的方式进行修改。7.2 对谈判文件的修改，将以书面、电子邮件的形式通知已领取谈判文件的潜在竞标人。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有领取了谈判文件的潜在竞标人均具有约束力。竞标人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。7.3 为使竞标人有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正竞标文件，采购中心可酌情推迟竞标截止日期，并将具体变更情况通知上述每一竞标人。三、 竞标文件 8. 竞标文件的语言和计量单位8.1 竞标人提交的竞标书以及竞标人与采购中心所有有关竞标的来往函电均应使用中文简化字。8.2 竞标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，

7、修改处须有竞标人公章及法定代表人或其授权的竞标人代表签字。8.3 竞标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。9. 竞标文件的组成及相关要求9.1 竞标文件应由资格证明文件和竞标书组成。为了方便评比，竞标文件中的各项表格必须按照谈判文件要求的格式制作。9.2 资格证明文件是指竞标人提交的证明其有资格参加竞标和成交后有能力履行合同的文件，包括下列各项（加*部分为必须提供的文件，如缺少可能导致竞标被拒绝）：（1） *竞标函；（2） *法定代表人授权书；（3） *竞标人资格声明；（4） *营业执照（经年检的副本复印件加盖竞标人公章）；（

8、5） *油品经营许可证(复印件加盖竞标人公章)； 9.3 竞标书部分（详见谈判文件第五部分）应包括：（1） 报价一览表； （2） 京内服务网点及承诺（供货和售后服务的程序、内容及措施）；（3） 油料技术指标说明表；（4） 竞标人认为需要提供的其它说明和资料。10. 竞标内容填写说明10.1 领取了谈判文件的潜在竞标人应认真阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制完整的竞标文件。竞标文件应按照谈判文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，由于编排混乱导致竞标文件被误读或查找不到，是竞标人的责任。10.2 谈判文件对竞标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；

9、无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。竞标文件中留有空项的竞标书，其竞标可能被拒绝。10.3 竞标人必须保证竞标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购中心对其中任何资料进一步审查的要求。10.4 报价一览表应按统一格式填写，不得自行增减内容。10.5 竞标文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其竞标将被拒绝。如果竞标书填报的内容资料不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，包括但不限于第9条规定的内容，将导致竞标被拒绝。11. 竞标人技术文件的编制及编目竞标人技术文件规格幅面（A4）应与正文一致，按照谈判文件规定的顺序、统一编目编

10、码装订。 12. 优惠率12.1 所有报价均以统一优惠率形式报出。 13. 竞标文件的有效期13.1 自竞标截止期起60天内，竞标书应保持有效。有效期短于该规定期限的竞标，将被拒绝。13.2 在特殊情况下，采购中心可与竞标人协商延长竞标书的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。此时，按本须知规定提交的保证金的有效期也相应延长。竞标人可以拒绝接受延期要求而不会被没收保证金。14. 竞标文件的签署及其他规定14.1 组成竞标文件的各项文件均应遵守本条。14.2 竞标人应按照谈判文件要求，在竞标文件适当的位置填写竞标人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或本次竞标人代表的全名。14.3 竞标文件一

11、式5份，其中正本1份，副本4份。（1） 竞标人应保证竞标文件副本与正本的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准。（2） 因正本与副本内容不一致或未按照谈判文件要求编制而导致的竞标文件被拒绝等不利后果由竞标人承担。14.4 竞标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，注明“正本”字样，并由竞标人法定代表人或竞标人代表签字，竞标人代表须将书面形式的法定代表人授权书（按照谈判文件格式）原件附在竞标书中，否则按无效竞标处理。14.5 因竞标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由竞标人承担。 四、 竞标文件的递交 15. 竞标文件的密封及标记15.1 竞标文件应按以下方法分别装袋密封：（1

12、） 竞标文件密封袋内装竞标文件正副本共一式5份（及竞标人认为有必要提交的其他资料）。封口处应有法定代表人或竞标人代表的签字及竞标人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、竞标人名称、地址。（2） 竞标保证金单独密封，封口处应有法定代表人或竞标人代表的签字及竞标人公章。封皮上写明项目编号、项目名称及竞标人名称，并注明“竞标保证金”字样。15.2 如果竞标人未按上述要求对竞标文件密封及加写标记，采购中心对竞标文件的误投和提前启封概不负责。16. 竞标截止时间16.1 竞标文件须按照谈判文件规定的竞标时间、地点送达。16.2 采购中心推迟竞标截止时间时，将以传真、电子邮件或在本次招标公告刊登的媒体上发布

13、公告的形式，通知所有登记备案并领取了谈判文件的潜在竞标人。在这种情况下，采购中心和竞标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。16.3 在竞标截止时间以后送达的竞标文件，采购中心拒绝接收。17. 竞标文件的修改和撤回17.1 递交竞标文件以后，如果竞标人提出书面修改和撤回竞标要求，在竞标截止时间前送达采购中心的，采购中心可以接受，但不退还竞标文件。竞标人提出的书面修改和撤回竞标要求须经采购中心书面确认接受，否则无效。17.2 竞标人修改竞标文件的书面材料，须密封送达采购中心，同时应在封套上标明“修改竞标文件(并注明项目编号)”字样。17.3 撤回竞标的要求应以书面形式提出，由竞标人法定代表人或竞

14、标人代表签署，并在竞标截止时间前送达采购中心。17.4 在竞标截止时间之后，竞标人不得撤回竞标，否则竞标保证金将被没收。竞标后撤回竞标文件的行为将被记录在案，竞标人今后参与同类政府采购项目的机会可能受到影响。 五、 评审及谈判 18. 初步评审18.1 采购中心根据有关法律法规和本谈判文件的规定，结合本项目的特点组建谈判小组，对竞标文件进行评估和比较。谈判小组由采购人、技术、经济、法律专家和其他有关方面的代表组成。18.2 谈判小组在评审时主要根据资信、价格和服务因素对竞标人及其竞标方案进行综合评价，包括但不限于以下各项：A、 油料价格B、 油料品种C、 结算方式和优惠条件D、 油料的质量E、

15、 加油站网点分布及供应能力F、 其他服务；19. 谈判19.1 每个获得谈判资格的竞标人都将与谈判小组进行2轮谈判。竞标人应按采购中心通知的时间、地点，由法定代表人或其授权代表参加谈判。19.2 谈判内容包括价格、服务以及谈判小组认为有必要明确的其它问题。谈判小组将对谈判内容以谈判纪要的形式作出书面记录，谈判结束后，竞标人代表应在谈判纪要上签字确认。19.3 谈判过程中，如果谈判小组对谈判文件实质性内容作出变更，采购中心将以书面形式通知所有参加谈判的竞标人，使每个竞标人均有同等机会根据修改后的谈判条件提交新的报价和竞标方案。20. 最终竞标文件的提交和评审20.1 谈判结束后，所有参加谈判的竞

16、标人应按采购中心通知的时间、地点向采购中心密封提交最终竞标文件，密封标记要求同竞标人须知第16.1条第(1)款。20.2 谈判小组将对最终竞标文件进行复审，并对竞标文件中对同类问题表述与谈判纪要不一致以及含义不明确或者有明显错误的内容等作必要的澄清、说明或者补正。竞标人必须按照通知的澄清内容和时间做出澄清。必要时采购中心可要求竞标人就澄清的问题作书面答复，该答复经竞标人代表的签字认可，将作为竞标文件内容的一部分。20.3 竞标文件中如存在明显的文字和计算错误，按下述原则修正：（1） 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。（2） 调整

17、后的价格应对竞标人具有约束力，竞标人不同意以上修正，其竞标将被拒绝。20.4 复审结束后，谈判小组将对竞标人及其竞标方案作出最终评审，评审因素包括价格和竞标人须知第19.2条所列各项因素。20.5 谈判小组对竞标文件的判定，只依据竞标文件内容本身，不依据任何外来证明。21. 评定成交的标准21.1 谈判小组评审确定成交的竞标人及其竞标方案应当符合以下条件：（1） 竞标方案完全响应谈判文件中所有的实质性要求；（2） 竞标报价对采购人最有利；（3） 有良好的执行合同能力和售后服务承诺。22. 评审过程保密22.1 谈判开始之后，直到授予竞标人合同止，凡是属于审查、澄清、评审的有关资料以及授标意向等

18、，均不得向竞标人或谈判小组以外的其他人员透露。22.2 在评审期间，竞标人企图影响采购中心或谈判小组的任何活动，将导致竞标被拒绝，并由其承担相应的法律责任。 六、 授予合同 23. 确定成交人23.1 谈判小组根据评审结果确定成交候选。24. 采购中心拒绝所有竞标人的权利24.1 出现下列情况之一时，采购中心有权宣布废标，并将理由通知所有竞标人：（1） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2） 竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3） 因重大变故，采购任务取消的。25. 成交通知25.1 在竞标有效期内，采购中心将以邮寄或传真等书面形式通知选定的成交人。25.2 采购中心同时向

19、其他竞标人发出未成交通知。采购中心对未成交的竞标人不作未成交原因的解释。25.3 成交通知书是合同的组成部分。26. 签订合同26.1 成交人应按照谈判文件、最终竞标文件及评审过程中有关的澄清文件的内容与采购中心签订合同。26.2 竞标人一旦成交，被授予合同后，未经采购中心书面同意不得转包，否则将被视为成交后撤回竞标处理。26.3 成交人在收到采购中心发出成交通知后7日内，应向采购中心提交担保金额10万元履约保证金，保证金的形式为支票。七、 成交服务费27. 成交服务费27.1 本次采购不收取成交服务费。 八、 询问和质疑28. 竞标人有权就谈判程序或签订合同的事宜提出质疑。28.1 竞标人对

20、采购事项有疑问的，可以向采购人或采购中心提出询问。28.2 谈判程序受中华人民共和国政府采购法和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监察，以确保授予合同过程的公平公正。若竞标人认为其竞标未获公平评审或谈判文件、谈判过程和成交、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购中心或采购人进行质疑并要求采购中心作出答复。28.3 采购中心或采购人将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑竞标人和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。若质疑涉及谈判程序，将被转交政府采购的管理部门审查。28.4

21、 质疑竞标人对采购中心或采购人的答复不满意以及采购中心或采购人未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向财政部投诉。九、 保密和披露29. 保密和披露29.1 竞标人自领取谈判文件之日起，须承诺承担本采购项目下保密义务，不得将因本次谈判采购获得的信息向第三人外传。29.2 采购中心有权将竞标人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审的人员或与谈判、评审有关的人员披露。29.3 采购中心有权在认为适当时，或在任何第三人提出要求（书面或其他方式）时，无须事先征求成交人同意而披露关于已订立合同的资料、成交人的名称及地址的有关信息以及合同条款等。8 谈判文件第三部分 项

22、目概况一、车辆基本情况 中央国家机关各部门车辆保有量在20000辆左右（暂估数），车型主要为小客车，另有部分中、大型客车。日常油料需求以93#汽油为主，97#汽油及0#柴油等油料为辅。平均消耗油料以小客车/93#汽油约为250升/月。二、服务期限 本次招标确定的油料供应商服务期限至2008年12月31日，启始日期以合同为准。三、优惠率及服务要求1、竞标人所投报优惠率不可低于3%；2、车辆加油采用IC卡结算方式，一车一卡，要求竞标人具备相应的硬件条件和较为成熟的管理机制。统一办理“中央国家机关政府采购专用加油卡”，办卡免费附送读卡器；3、信息化手段应保证一个单位一个信息库，做到有效区分、及时统计

23、。4、竞标人应提供24小时加油服务，并保证油料品质符合国家标准。5、投标人应提供在京所有IC卡加油站的地址、电话及位置图，包括所能提供的油料种类及加油设备的数量。6、应由专人和专门机构负责处理政府采购有关工作，保证效率和专业服务水平；7、应在报送的竞标文件中明确服务方案。四、其他问题1、牌匾。成交供应商将在其加油站点，按照采购中心提出的格式制作并悬挂题有“中央国家机关车辆定点加油站”的牌匾。2、信息报送。成交供应商应按照采购中心的要求及时准确地报送数据，一般为每月第一周报送上个月的数据。评标办法内 容说 明价格价格应给予一定比例的优惠条件，报价可以选择固定折扣数额或按日常牌价的折扣率服务网点站

24、点分布：油料质量：（提供质量监督部门的常规检验合格记录备查）油料品种：（能提供不同种类油料的加油站占全部站点的百分比）加油设备：（提供质量监督部门的常规检验合格记录备查）服务水平卖方提供的IC卡管理水平、管理制度与有关规定和要求支付、结算方式以及需要买方配合的有关条件附加服务（能提供的站点占全部比例的每1%增加0.5%评估分）免费洗车应急维修就近应急加油小备品备件供应等其他卖方能提供的其他服务 采购中心将以上述内容为依据，根据竞标人的应答进行评估，并对所涉及的有关问题进行谈判。19 谈判文件第四部分 合 同（以实际合同为准） 定点加油合同项目名称：2007-2008中央国家机关京内单位车辆定点

25、加油采购项目二 年 月集中采购机构（甲方）： 中央国家机关政府采购中心 供应商人（乙方）： 中央国家机关政府采购中心(甲方)，在2007-2008中央国家机关京内单位车辆定点加油采购项目中，通过竞争性谈判方式确定 (乙方)为定点供应商。甲乙双方根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等相关法律法规以及本项目有关规定，经平等协商达成本合同。本合同甲方和乙方承认并确认如下事项：1、甲方是政府集中采购机构，依法组织了本次采购活动，并以此法律地位与乙方签订本合同，并非作为合同项下货物及/或服务的买方或需方。2、本合同不同于买卖合同，是甲方与作为本次采购项目供应商的乙方之间，就本次采购项目的实

26、施所签订的专门合同，但对于本次采购项下的货物及/或服务的买卖双方各自的权利、义务作出了必要的规定，以便本次采购得以具体、实际的执行。3、中央国家机关各部门在京行政区域内单位作为本次采购项目项下货物及/或服务的买方，根据甲方或国家相关行政机构关于本次采购供货及服务等事项的通知，无需另行分别与本合同乙方之间签订合同，即具有在本合同中所确定的采购人的全部权利、义务，以及具有相关法律、法规、规章所规定的采购人的其它权利、义务。4、本合同乙方承诺根据此合同，乙方不仅对本合同的甲方，还对本次采购项目项下货物及/或服务的采购人亦即作为本合同所指的买方，直接承担全部责任与义务；但，乙方有关本次采购项下的货物及

27、/或服务的任何权利、义务的主张或争议，均只能直接向采购人亦即直接买方提出， 乙方的诉讼或以其它任何方式提出的主张均不得是针对本合同甲方的；有关本合同的买卖内容所涉及的诸如货物、服务、数量、质量、付款结算等，均可以由本合同的乙方与采购人即买方之间直接进行。5、甲方将根据本次采购全部相关文件及本合同的规定，要求中央国家机关各部门在京单位作为本次采购项目项下货物及/或服务的买方亦即采购人，按照本次采购所确定的货物及/或服务范围，以及按照本合同，向本合同的乙方采购。6、甲方有权按照本次采购全部相关文件及本合同的规定，对乙方及其供货点的履约行为进行监督和检查。如发现乙方及其供货点违反本合同的有关规定或承

28、诺，甲方有权追究乙方责任，并通过有关媒体予以公告，直至停止乙方及其供货点的供货资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。一、 定义除非另有特别解释或说明，在本合同及与本合同相关的，双方另行签署的其他文件（包括但不限于本合同的附件）中，下述词语均依如下定义进行解释：1、“项目”指2007-2008中央国家机关京内单位车辆定点加油采购项目。2、“合同”指甲乙双方签署的，与本项目相关的协议、附件、附录和其他一切文件。3、“附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件或图纸、音像制品等资料。4、“合同货物”指合同货物清单（附件一）、价格

29、表中所规定的货物。5、“服务”指根据合同规定乙方应承担的服务。6、“检验”指甲方按照本合同约定的标准对合同的履行进行检验。7、“法律、法规”是指由中国现行的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件。二、 合同标的中央国家机关各部门所属河北省及天津市行政区域内单位指定在乙方所属加油站使用专用IC卡加油，乙方同意向甲方按合同规定价格提供所列货物及相关服务。三、 合同价格1、价格：经批准执行的现行零售挂牌价格基础上折让 %。采用储值优惠的方式 。 2、本合同价格为含税价格。如国家对燃油税进行政策性调整，则由价格变动产生的相关问题由甲乙双方协商解决。3、价格折让的具体方法： 。4、在协议有效期

30、内，乙方可根据批准执行的中准价格对协议价格进行调整，并在调整当日将调整内容书面通知甲方，或以甲方指定的方式向采购人予以公布；同时乙方承诺，3%的价格折扣率保持不变。四、 支付和结算方式1、双方因本合同发生的一切费用均以人民币结算及支付。2、中央国家机关各部门所属河北省及天津市行政区域内单位(下称“客户”)分别与乙方结算，以乙方提供的IC充值卡为日常加油结算工具。3、结算方式：以现金、支票或汇款方式结算，在资金到达乙方帐户后，乙方按照约定的优惠对加油IC卡充值。 五、 服务承诺乙方应遵守以下承诺：1、为方便客户使用加油卡，我们将为客户提供可受理IC卡加油的自营加油站名单，并尽全力满足客户用油需求

31、。当市场出现紧急情况时，我们将启动一系列保供应、保市场的应急预案，把中央国家机关政府采购单位列为必保目标。2、为客户提供印有“中央国家机关政府采购”标记的专用加油IC卡。加油卡提供限定加油站、限定车号、为司机卡分配资金、查询余额的服务。3、为采购中心免费安装IC卡数据查询系统软件，并负责相关人员的软件操作培训。4、乙方指定发卡网点为客户提供优质的服务，也可根据客户要求提供上门办卡服务。5、在客户首次办卡时，乙方免费发放IC卡、IC卡加油使用手册及河北省行政区域（含天津市）IC卡加油站分布图。6、在办理油款结算时，汇款、支票在资金到达乙方帐户生效后，客户单位可通过传真、电话预约等方式办理资金分配

32、、对帐、圈存等工作。7、为客户公务用车加油提供24小时加油服务。无正当理由，不得拖延或拒绝为客户车辆加油。8、对在开办自营洗车服务的乙方加油站加油的客户提供免费洗车服务。9、加油IC卡只能用于加油业务，不能用于非油品消费支出。10、不断扩充洗车、银联卡、便利店等增值服务，使客户优先享有超值的售后服务。11、按甲方要求定期提供IC卡加油明细。12、客户服务电话： 。13、自觉接受甲方监督检查，对发卡、充值网点和加油站不按规定操作，违反管理制度，给客户造成损失的，将依据相关规定给予处罚，并赔偿客户因此而受到的损失。六、 质量标准和检验1、乙方承诺提供给客户的合同货物的技术规范应符合中华人民共和国国

33、家标准及相应的技术规范要求。2、乙方应保证所属IC卡加油站所使用的加油计量器具经国家质量监督检验部门检测合格，并在规定的检验期内使用。3、乙方应保证所提供的相应服务令甲方及客户满意，并对由于油品的缺陷而发生的任何故障负责。4、甲方还将对乙方所提供的产品和服务进行不定期抽查，并随时根据采购人的举报对乙方产品进行检验。5、其他未尽事宜依照谈判文件相关规定办理。七、 违约责任1、乙方应于合同生效前向甲方提交10万元履约保证金，履约保证金的有效期到乙方完全履行合同规定全部服务义务时止。2、如果乙方未按照合同规定的要求交付合同货物和提供服务；或交货质量、数量不符合要求；或乙方未能履行合同规定的任何其他义

34、务时，甲方有权向乙方追究违约、赔偿等责任，按照乙方应承担的违约、赔偿责任直接从履约保证金中扣除相应金额，履约保证金不足以承担违约、赔偿等责任的，乙方仍应当立即另行支付。3、履约保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务。履约保证金被扣除后3个工作日内，乙方应就履约保证金予以补足。4、甲方将在本合同期满后1个月内将扣除违约金后剩余的履约保证金无息退还乙方。5、如乙方未按合同规定的义务提供货物和服务，甲方有权终止合同。八、 不可抗力1、不可抗力指下列事件：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。2、任何一方因不

35、可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知另一方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。3、发生不可抗力事件，任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。4、合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履行本合同。九、 联系方式1、合同双方发出与本合同有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递方

36、式发出；如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所地或通讯联络地为送达；如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达。2、合同双方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址，付款或收款应使用以下帐号，一方变更通讯地址或帐号，应自变更之日起三个工作日内，将变更后的地址通知对方。变更方不履行通知义务的，应对此造成的一切后果承担法律责任。甲方：中央国家机关政府采购中心联系人： 地址：西安门大街22号 邮编：100017电话： 传真： 开户银行及帐号：民生银行北京东单支行0124014400000086 乙方： 联系人： 地址： 邮编： 电话： 传真： 开户银行及帐号： 3、上述发

37、出通知、回复的费用由发出一方承担。十、 保密条款1、任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有保密义务。2、除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可，任何一方不得向第三方泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。十一、 合同的解释和法律适用1、任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同签订时有效的中国法律、法规以及通常的理解进行。2、本合同标题仅供查阅方便，并非对本合同的诠释或解释；本合同中以日表述的时间期限均指自然日。3、对本合同的任何解释均应以书面作出。4、本合同

38、及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。十二、 合同的终止1、本合同因下列原因而终止：1）本合同正常履行完毕；2）合同双方协议终止本合同的履行；3）不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要；4）任何一方行使解除权，解除本合同。2、对本合同终止有过错的一方应赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的，则各自承担所受到的损失。十三、 权利的保留1、任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究另一方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某

39、种责任，不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。2、如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的，本合同其他条款继续有效；同时，合同双方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本合同所体现的原则和精神。3、在本合同履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，双方同意合作尽快修改本合同中相冲突或无效或失去强制执行效力的有关条款。十四、 争议的解决1、合同双方应通过友好协商解决因解释执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议

40、。如果经协商不能达成协议，则双方同意在本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。2、在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外，合同其余部分应继续履行。十五、 合同的补充、修改和变更1、双方协商一致，可以对本合同进行补充、修改或变更。2、对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。3、双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。十六、 合同的期限、生效本合同自200 年 月 日至2008年12月31日。本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表在甲方办公地点签字盖章，并在甲方收到乙方的履约保证金后，开始生效。十七、 其它约定事项1、本合同中的附件均为本合同不可分割

41、的部分，与本合同具有相同的法律效力。2、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三方。3、本合同正本四份，甲乙双方各执两份，每份正本具有同等法律效力。副本一份报财政部备案。甲方：中央国家机关政府采购中心 乙方： 单位名称（公章） 单位名称（公章）法定代表人： 法定代表人： 授权代表：授权代表： 签约日期： 2006年 月 日 签约日期：2006年 月 日 谈判文件第五部分 竞标文件格式竞标人提交附件须知1. 竞标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排以致竞标文件被误读或采购中心查找不到有效文件，后果由竞标人承担。2

42、. 所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。3. 本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4. 谈判小组将应用竞标人提交的资料并根据自己的判断，决定竞标人履行合同的合格性及能力。5. 竞标人提交的材料将被保密保存，但不退还。6. 全部文件应按竞标人须知中规定的语言和份数提交。一、 竞标函 中央国家机关政府采购中心： (竞标人全称)授权 (竞标人代表姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、项目编号、包号)谈判采购的有关活动，并对此项目进行竞标。为此：1. 我方同意在本项目谈判文件中规定的竞标截止日起60天内遵守本竞标书中的承诺且在此期限期满之

43、前均具有约束力。2. 我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：（1） 具有独立承担民事责任的能力；（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5） 参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3. 提供竞标须知规定的全部竞标文件，包括竞标文件正本1份，副本4份。具体内容为：（1） 资格证明文件；（2） 竞标书；（3） 竞标人须知要求竞标人提交的其他全部文件；4. 按谈判文件要求提供服务的竞标报价详见报价一览表。5. 保证忠实地执行双方所