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文档简介

1、项目流程工作推进建立项目流程的目的n建立一致的工作语言,统一认识问题的思维结构n发现公司项目开发过程的盲点n明确各部门、各岗位在开发工作中的职责n指导规范员工的工作方法,统一输入输出格式流程管理的层次n1、流程梳理整理公司流程,界定流程各环节内容及各环节间交接关系,形成业务的无缝衔接,适合公司的正常运营时期。n2、流程优化适合公司任何时期,流程的持续优化过程,持续审视公司的流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的公司体系。n3、流程再造重新审视企业的流程和再设计。适合于公司的变革时期与公司的变革阶段:治理结构的变化、购并、公司战略的改变、商业模式发生变化、新技术、新工艺、新产品的出现及新市场的

2、出现等等。流程梳理流程优化流程再造流程分级n一级流程:公司级流程(跨部门流程)n二级流程:部门级流程(跨岗位流程)n三级流程:岗位级流程(岗位操作规程)三者之间具有严格的逻辑关系,如有需要,上一级流程中的某个过程环节就可以细化成下一级完整流程。项目的定义及管理方式n项目:项目:为某一特定目标所作的一次性努力。具有唯一性,一次性和时间性三个基本特征n项项目问题的解决方式:目问题的解决方式:由各部门的人员向各自部门领导寻求指导和支持,并将方案汇报项目经理。项目开发一级流程G1项目前期技术报价阶段(是否定点作为关闭窗口)G2产品设计优化及设计验证阶段(得到客户B认可或DV试验认可作为该阶段是否关闭的

3、依据 或者内部试验认可)G3产品过程开发及验证阶段(得到客户OTS认可或者PV试验认可作为此阶段关闭的依据)G4投产准备/批量试生产(生产过程确认)阶段(得到2TP认可或者PPAP认可结束)G5项目投产至结束阶段(sop+3,问题关闭,总结资料归档)核心内容n明确各部门在项目工作中的职责 主要明确项目开展过程中各部门的工作职责。相比于现在重点表更在于,1.将工艺分为前期研发工艺(软模及数据冻结阶段)和后期研发工艺(批量模具阶段),前期产品调试及数据冻结阶段由开发部主导,后期针对适用于批量生产的人、机、料、法、环等方面的工艺及硬件由技术工程部负责;2.明确了SQE对外协件及供应商的控制。n项目管

4、理工作重心前移 在报价阶段(G1)由项目部来汇总各部门的分计划,并在各阶段进行维护更新。同时设定出明确的项目考核目标(进度,生产效率,投入产出率等)n增加各职能部门内部计划管理 各职能部门在报价阶段(G1)完成每个项目的子计划,在前期即可发现风险项和瓶颈,便于更早的解决问题;同时在瓶颈阶段到来前作出相应的调整和优化。n加强项目验收和评审力度 增加模具、工装、设备等生产设备的预验收和验收环节,明确各硬件的责任人和验收时间及验收标准。n提前让一线员工和质量人员介入产品 随着项目进度的提前,一线员工更早的接触到产品,跟早接受产品培训,为后期量产质量的稳定性打下基础G1项目前期技术报价阶段 -工作重点

5、n新项目报价启动会 销售人员接到客户的询价信息后,经过部门内部分析,如果确定业务类型是我们公司要积极争取的业务类型,则组织公司内部各部门人员召开项目报价启动会。会上明确报价信息,确定报价项目负责人,并确定报价团队成员的工作职责。 销售部负责输入必要的报价信息:报价的时间节点确认及时间点的外部沟通;产品车型信息及车型用量及节点信息;报价产品的2D/3D数据(如有);产品样件或者参考样件(如需要);SOR技术设计文件包,物流、质量要求的文件包等客户输入信息。并负责对最终输出价格进行评估,将最终的价格报给客户。跟进项目最终的定点状态,并将最终是否中标的信息反馈给报价项目负责人。 项目部负责:组织内部

6、报价工作的实施;项目负责人负责将销售人员输入的资料进行内部分发,并明确各部门在报价过程中的职责及任务完成的具体时间节点,跟踪协调报价工作的完成情况,必要时组织报价协调会或者评审会,及时将报价信息(价格和报价资料)汇总,输出给销售人员和客户。并跟进项目技术报价的状态,并组织内部报价团队,按照客户的要求,及时更新优化报价技术资料。具体项目时间进度及项目团队资料。如项目因内部原因没有中标,项目负责人要组织内部团队进行总结。 开发部负责产品技术方案的构想及相关资料;产品工程师负责产品的设计和初始工艺方案的构想,其输出资料有:产品设计方案、2D/3D数据、CAE分析报告、初始BOM/初始过程流程图/初始

7、特殊特性清单/初始试验大纲/初始工装清单/初始模具清单/初始检具清单(产品工程师主导,工程/质保配合)G1项目前期技术报价阶段 -工作重点n新项目报价 质保部负责根据客户要求完成质量目标确认、质量承诺、质量策划、质量控制方面的进度计划等相应的质保文件。 采购部负责:采购设想,包含组织供应商资质认定、CSC评审、供应商定点,已经供应商价格确认及分供方项目进度等资料。 技术工程部负责根据产品工程师输出的初始过程流程图,输出生产场地平面布置图、细化的产品加工工序、工艺节拍、各工序的工艺损耗及废品率等 、确定 的生产设备、模具、工装等信息。 物流部负责根据客户要求,制定产品的包装方案,方案可能包括一次

8、性包装和可周转包装两种,并将方案文件化。 成本中心负责根据产品工程师输出的初始过程流程图和BOM等信息,进行内部成本的核算工作. 人力资源部负责根据项目的人员需求信息,制定招聘和培训的计划。G1工作重点 n以上是报价阶段主要职责的定义,后面根据具体的输出输入资料,确定牵头、主导、配合部门(如下)具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料报价启动会销售部销售部项目及各部门启动会会议纪要客户车型信息销售部销售部项目部启动会会议纪要报价时间节点或时间节点协商销售部销售部项目部启动会会议纪要报价输入文件包(SOR)销售部销售部项目部输出文件清单2D/3D数据(如有)销售部销售部项目/开发图纸

9、/数模参考样品(如需要)销售部销售部项目/开发样品G1工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料报价小组成立项目部项目部各部门启动会会议纪要工作任务分配及报价时间安排项目部项目部各部门启动会会议纪要产品设计(初始设计方案,要考虑国家法规要求及相关专利规避)开发部-设计工程师开发部-设计工程师各部门设计方案/DFMEA2D图纸/3D数模CAE分析报告设计评审报告制造可行性分析开发部-产品工程师开发部-产品工程师技术工程部制造可行性分析报告基础报价资料输出开发部-产品工程师开发部-产品工程师技术工程部BOM清单产品特殊特性清单初始过程流程图工/模/设备清单试验大纲(如需)研发中

10、心-试验工程师研发中心-试验工程师开发部-产品工程师试验大纲物流方案物流部物流部项目/各部门物流运输/包装方案G1工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料质量规划方案项目部质保部各部门产品质量目标产品质量策划二次配套清单项目部开发部-产品工程师采购部/质保部二次配套清单供应商确定采购部采购部各部门供应商清单外协件时间进度计划产品设计开发进度开发部开发部项目部设计进度计划软模调试进度计划批量模具时间进度技术工程部技术工程部项目/产品/采购硫化模具进度计划工装时间进度技术工程部技术工程部项目/产品/采购工装时间进度计划特种设备进度项目部设备部产品/工程/采购特种设备进度计划检

11、具时间进度质保部质保部工程/产品/项目/采购检具时间进度计划G1工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料生产场地规划技术工程部技术工程部各部门场地平面布置图人员规划技术工程部人力资源部项目部/生产部人员招聘及培训计划项目总体进度计划项目部项目部各部门项目进度计划项目团队建立项目部项目部各部门项目组织架构及工作职责表公司基本情况介绍项目部销售部各部门公司简介项目风险评估(进度/技术/质量)项目部项目部项目团队项目目标项目风险评估表风险评级及反应计划技术报价包项目部项目部项目团队技术报价资料清单产品报价价格成本中心成本中心项目团队产品报价表G1关闭审核项目部项目部项目团队G1

12、审核清单/问题清单G2产品设计优化及设计验证阶段-工作重点n供应商供应商正式定点正式定点n产品设计优化n产品过程设计产品过程设计确认确认n工厂布局方案设计n人员招募与培训计划n原原型样件制造型样件制造及检验及检验n原型样件原型样件B B认可认可n更新项目进度表G2工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料项目启动会项目部项目经理项目小组项目启动会议纪要项目小组成立项目部项目经理项目小组项目架构及工作职责项目时间进度项目部项目经理项目小组更新项目时间进度表设计方案优化设计工程师设计工程师产品工程师及相关技术团队图纸、数模、设计BOM、特殊清单、DFMEA、CAE分析报告、设计

13、评审单初始工艺方案确定项目工程师产品工程师工程/模具/设备/采购等相关部门制造图纸/过程流程图/初始PFME/控制计划/工/模/检/设备清单等/制造可行性分析图纸等技术资料发放项目经理产品工程师项目团队技术资料发放登记表供应商定点采购部采购部项目团队供应商资质评价表供应商清单/采购合同试验工装进度计划项目经理试验工程师产品工程师等成员试验工装时间进度计划G2工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料外协件技术展示采购部开发部-产品工程师项目团队产品技术介绍外协件技术协议采购部开发部-产品工程师项目团队技术协议外协件质量策划项目部质保部项目团队产品质量策划外协件质量协议采购部

14、质保部项目团队质量协议外协件进度计划项目部采购部产品/质量/采购进度计划表产品软模调试计划产品工程师产品工程师试制/项目/试验等调试计划表调试记录试制外协件准备产品工程师产品工程师项目/采购/质保等外协件采购单外协件检验单胶料准备产品工程师配方工程师采购/测试胶料测试记录产品试制产品工程师试制工程师产品/项目/质保等试制工艺记录产品测试验证产品工程师试验工程师项目小组试验报告G2工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料产品调试评审分析产品工程师产品工程师各部门调试评审单优化措施方案软模产品送样评审项目经理产品工程师项目小组送样评审单样品准备产品工程师试制工程师项目小组试制

15、任务单及样品交样报告项目经理产品工程师质保/测试等交样报告样品包装产品工程师试制工程师-包装评审资料物流发货产品工程师物流工程师区域销售人员发货单据及跟进反馈送样信息反馈项目经理产品工程师区域销售人员-B认可/DV认可项目经理产品工程师销售部认可单或者认可信息技术资料更新项目经理产品工程师项目团队图纸、过程流程图、控制计划等技术资料外协件OTS认可项目工程师SQE(产品工程师)采购外协件OTS认可报告G2关闭审核项目部项目部项目团队G2审核清单/问题清单G3产品过程开发及过程验证阶段-工作重点n固化的工程图纸等技术信息发布n生产场地规划完成n生生产硬件获取产硬件获取n生产硬件验收生产硬件验收n

16、供应商供应商PPAPPPAP认可认可nOTSOTS交样及客户交样及客户OTSOTS认可认可n初始物流设计初始物流设计n更新项目进度表G3工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料工程技术资料固化更新下发产品工程师产品工程师各部门工程图纸/过程流程图/初始PFME/控制计划生产场地及硬件规划更新项目经理工程部项目小组生产场地、生产工艺、工装/模具/生产设备/检具更新确认生产场地规划更新项目经理工程部项目小组场地规划(包含生产硬件、产能及合格率规划)硬模采购及验收计划采购/工程部工程部项目小组模具制造及验收时间进度计划模具方案评审采购/工程部工程部项目小组模具技术方案/评审报告

17、批量工装采购及验收计划采购/工程部工程部项目小组工装制造及验收时间进度计划工装方案评审采购/工程部工程部项目小组工装技术方案/评审报告特种设备采购及验收计划采购部/项目经理设备部项目小组设备制造及验收时间进度计划特种设备方案评审采购/设备部设备部项目小组设备技术方案/评审报告G3工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料检具采购及验收质保部/采购部质保部产品工程师等小组成员检具制造及验收时间进度计划检具方案评审质保部/采购部质保部产品工程师等小组成员检具方案/检具评审报告模具调试工程部工程部产品工程师等小组成员模具调试计划/模具履历模具(预)验收工程部工程部产品工程师等小组

18、成员模具验收单生产工装调试工程部工程部产品工程师等小组成员工装调试计划/工装履历生产工装验收设备部设备部产品工程师等小组成员工装验收合格证设备调试设备部设备部项目小组成员设备调试计划/设备履历设备(预)验收工程部工程部项目小组成员设备验收单检具调试质保部质保部项目小组成员检具调试计划/检具履历检具(预)验收质保部质保部项目小组成员检具验报告G3工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料外协件进度控制采购部采购部产品工程师等小组成员时间进度表/供货履历外协件质量控制质保部质保部产品工程师等小组成员检验报告/质量记录外协件PPAP预认可采购部产品工程师项目小组PPAP认可报告批

19、量模产品调试产品工程师产品工程师项目小组产品调试履历产品调试外协件准备产品工程师产品工程师项目/采购/质保/工程等调试任务单/外协件采购单/外协件检验报告胶料准备产品工程师配方工程师采购/测试胶料测试记录产品试制产品工程师工程部产品/项目/质保等试制工艺记录产品测试验证产品工程师试验工程师项目小组试验报告产品调试评审分析产品工程师产品工程师各部门调试评审单优化措施方案产品OTS送样评审项目经理产品工程师项目小组送样评审单G3工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料样品准备产品工程师工程部项目小组试制任务单及样品交样报告项目经理产品工程师质保/测试等交样报告样品包装产品工程

20、师工程部-包装评审资料物流发货产品工程师物流工程师区域销售人员发货单据及跟进反馈送样信息反馈项目经理产品工程师区域销售人员-试验进度跟踪产品工程师产品工程师区域销售人员-OTS认可/PV认可项目经理产品工程师销售部认可单或者认可信息技术资料更新项目经理产品工程师工程部项目团队图纸、过程流程图、控制计划、工艺卡、操作指导书等技术资料包装方案设计物流工程师物流工程师产品工程师等成员包装工艺卡G3关闭审核项目部项目部项目团队G3审核清单/问题清单G4试生产及生产过程确认-工作重点n分分外协件外协件供方认可供方认可(外协件(外协件PPAPPPAP认可报告)认可报告)n生产硬件到位验收(工模检设备验收报

21、告)生产硬件到位验收(工模检设备验收报告)n生产文件准备(PLM转P,资料下发到位)n生产准备会生产准备会n内部生产准备(物料准备到位、人员培训到位)n内部内部2TP确认确认n生产问题清单及弱项整改n内部转产报告n外部外部2TP(如需如需)n客户小批量试装n客户2TP认可报告(PSW)G4工作重点 具体事项牵头部门/人主导部门/人配合部门/人输出资料2D图纸/过程流程图/控制计划等技术资料受控下发项目经理产品工程师项目小组图纸/过程流程图/CP/PFMEA/制造BOM/特殊特性清单等检验文件受控下发项目经理质保工程师项目小组检具操作指导卡/检验指导卡等文件工艺文件受控下发项目经理工程部项目小组工艺卡/操作指导卡等外协件PPAP认可采购部质保部项目小组PPAP认可报告模具验收项目经理工程部项目小组验收报告工装验收项目经理质保工程师项目小组验收报告检具验收项目经理工程部项目小组验收报告设备验收项目经理设备部项目团队设备验收报告包装方案确定项目经理物流工程师项目团队运输方案/包装工艺卡生产场地确认项目经理工程部项目小组包括生产场地布局、生产节拍、物料流转等G4工作重点 具体事项牵头部门/人主导

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