工作中最常用的excel函数公式大全

1、工作中最常用的excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Shee

2、t15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明：SUMIF函数的基本用法  

3、3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。  4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$

4、1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和  五、查找与引用公式 1、单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法  2、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值 3、查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup

5、可以忽略错误值 4、多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式 5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明：略6、按数字区域间取对应的值 公式：详见下图公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。 2、截取除后3位之外的部分公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个 3、截取

6、-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20),20,20)说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取  5、字符串查找公式：B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2)=0,"否","是")说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而

7、COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。 6、字符串查找一对多公式：B2=IF(COUNT(FIND("辽宁","黑龙江","吉林",A2)=0,"其他","东北")说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果  七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：相隔多少天？=datedif(A1,B1,&qu

8、ot;d") 结果：557相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9datedif函数第3个参数说明："Y" 时间段中的整年数。"M" 时间段中的整月

9、数。"D" 时间段中的天数。"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。"YD" 天数的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数公式：C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日Excel常用电子表格公式大全小一969 2011-0

10、4-24 08:53:41 1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360,0)。3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)。4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,

11、IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,&q

12、uot;良",IF(K2>=60,"及格","不及格")5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K

13、2:K56,">=95")K57 求K2到K56区域9599.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) 求K2到K56区域

14、7084.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") 求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,"男") 求C2到C351区域（共350人）男性人数；9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及

15、格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、

16、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11时，C1显示红色0<A1<1时，C1显示绿色A1&

17、lt;0时，C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式 =A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据&q

18、uot;->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。        2、用条件格式避免重复。选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COU

19、NTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B

20、列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才

21、能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号""。六、如何判断单元格里是