2014营销行18站总结2013翔计划扬州

1、总结报告 2013/5/17Contents活动背景活动信息场地概述活动流程视觉设计执行管理品牌层面树立并强化品牌形象：通过邀请政府、协会、营销专家参与行业盛会，塑造百度的专业形象， 巩固百度在行业中的品牌影响力；引发社会关注：从企业层面、媒体层面形成有效的口碑传播，引发社会各方面关注百度的热潮；业绩层面帮助开发新客户：通过在各地具有较强影响力的现场活动，快速传递营销价值，促成潜在客户 快速签约，拉动一线新客户销售。答谢老顾客：通过“翔计划”的回顾，鼓励和激发更多的客户加入进来，间接提高销售业绩。活动背景：活动主题：2013百度翔计划助力中小企业成长峰会活动时间：2013年5月17日活动地点：

2、扬州香格里拉大酒店（大宴会厅1+11+111及宴会前厅等）出席嘉宾：当地政府领导、百度高管、中小企业代表、媒体活动规模：600人活动信息：13:00-14:00 签到（暖场视频）14:00-14:05 开场视频（翔计划版）14:05-14:08 主持人开场14:08-14:15 政府领导致辞14:15-14:20 李彦宏视频致辞14:20-14:30 百度高管致辞14:30-14:40 “翔计划”落地政府部门领导致辞14:40-15:00 “百度翔计划”启动仪式15:00-15:30 百度高层主题演讲15:30-15:40 抽奖三等奖15:40-15:50 当地行业/客户案例播放15:50-1

3、6:00 抽奖二等奖16:00-16:10 促销政策发布16:10-16:20 抽奖一等奖16:20- 合作洽谈活动流程：翔计划场次（新落地）详细流程待定酒店简介：扬州香格里拉大酒店酒店地址：位于靠近城市中心的新西区。交通状况：距南京禄口机场90分钟车程。距南京禄口机场90分钟车程。场地概述：工作分工:总部：方案、流程、vp行程、费用确认分公司：场地管理及网络环境搭建、主持人邀请、嘉宾邀请、vip接待、二维码签到、洽淡区及相关物料制作、接待、体验区、礼品展示区、抽奖、赢嘉汇公司：主会场/展示区/签到区/灯光音响视频设备搭建、签到协助、人员管理（安保、礼仪、兼职）、摄影摄像管理、流程管控、彩排管

4、理、周报设计、活动总结报告提交名称功能尺寸（长X宽X高）一层大宴会厅主会场47m*31m*8m舞台VIP签到区移动展示区洽谈区观众区一层大宴会厅VIP室礼品舞台VIP签到区移动展示区洽谈区观众区礼品洽谈区签到区/移动展示区，礼品展示区“翔计划”亮点回顾 亮点回顾大会开始前，准备工作就绪期待嘉宾的莅临 （整洁的签到处、摆放整齐的桌椅） 亮点回顾二维码签到环节井然有序，工作人员热情接待 亮点回顾vip亲切交谈 亮点回顾vip见证大会现场、现场观众认真聆听 亮点回顾 主持人开场、扬州政府领导于仁杰上台致辞 亮点回顾 百度高管激情演讲 亮点回顾 百度高管张同激情演讲，揭秘百度助力中小企业成长的奥秘 亮

5、点回顾 百度翔计划及签约仪式 亮点回顾抽奖暨颁奖 亮点回顾会场外，洽谈区签单场景视觉设计会场效果示意会场效果示意会场效果示意：总长20mL*4mH两侧投影屏幕4m*4m；中间画面12mL*4mH舞台：12.8mL*4.8m演讲台logo：1.2mH*0.7W翔计划启动台 翔计划启动 领导为启动台插入能量柱，启动装置两侧翅膀缓缓亮起，中央水晶标志开始闪亮。翔计划启动台签约示意行业客户案例材质：x展架 尺寸：800mmL1800mmH签约示意行业客户案例材质：x展架 尺寸：800mmL1800mmH材质：异型木质防火板结构裱写真喷绘 离墙有350mm厚度，侧面用 黑丝绒遮盖尺寸：4200mmL28

6、00mmH体验台尺寸：1940mmL1550mmW*900mmH等离子尺寸：42寸移动展示区：移动业务展示台投影画面4：3电子水牌：竖版10801920 横版1440900主会场背板：行架保利布12000mmL*4000mmH签到背板：行架保利布8000mmL*3000mmH桌布：贡锻丝印* 胸卡：200克无光铜版纸打印 90mmL130mmH区域指示牌：kt板油画架600mmL800mmH 每种做1个讲台logo牌：00mmL*00mmH 麦克牌：160mmL70mmH 麦克盒：kt板裱写真喷绘 尺寸：80mmL52mmH主持人手卡材质：250克无光铜版纸尺寸：165mmL105mmH执行管

7、理兼职：会前装资料袋 （百度公司提供）会前装胸卡并分类会议当天将资料袋放在会场座位上会议当天协助签到管理：给来宾挂胸卡礼仪：会议当天上午7:00到会场2名服务VIP 签到，给VIP 戴胸花，其它：5个大门两侧、电梯口2个、会场、vip室、展示区会议时引领领导上台人员分工：人员分工：保安：Vip室：安保管理大门口：来宾安全检查进门处：人流疏导 签到处：秩序维持展示区：维护展品及财产安全主会场：协助进场主会场：巡视人员中间通道站立保安431234567n 会议现场采取二维码签到，有效识别参会人并正确疏导加快签到速度成为关键；n 现场扫描彩信或短信介质后立即发放胸卡 参会人员扫描彩信后直接发放不同颜

8、色的胸卡，无彩信者通过短信id号查询发卡。 新增客户（现场注册）信息后直接发放胸卡。（ 附：注册表）n 签到处采取护栏区隔，参看右图，具体二维码机器数量由分公司根据来宾人数定n 主会场入口由工作人员检查胸卡并放行通过进场签到管理：手机二维码专用识别器，usb接口，能快速识别手机上的二维码。通过彩信方式推送的个性手机二维码，一人一码，能在入场时候快速定位到个人信息，让快速入场及相关数据快速统计成为可能。在没收收到彩信的情况下也可用手机号短信收到的id号或者姓名定位参会者，让参会者快速入场。尊敬的嘉宾， 您好！X月x日（周x），“营销新触点 直通新未来”将于北京盛大举行。欢迎您的莅临！ 【签到时间

9、】【会议时间】【会场位置】【酒店地址】 二维码签到：彩信内容：主题图片二维码标识文字内容酒店地图主题：搜赢大数据时代 2013百度翔计划助力中小企业成长峰会内容： 二维码内容签到解决方案：尊敬的贵宾： 您好！ 2013百度翔计划助力中小企业成长峰会将于5月xxx日在xxxxx酒店xxx层xxxx功能厅举行。您专属的会议签到ID为，期待您的莅临！签到时间：2013年xx月xxx日13：0013：50会议时间：2013年xxx月xxx日14：0016：20会场位置：xxxxxxxxx酒店电话：xxxxxxxxx注意事项：预入场前，建议销售人员提前告知客户打开彩信或短信讲台花及桌花鲜花推荐：素雅签到桌花推荐专业的摄影、摄像人员；拥有专业的摄影背景及百度活动服务的经验，能够领会活动内容；在活动结束后当天提供光盘活动记录资料；在活动前1周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备；活动前一天到达赛场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程，特别注意VIP客人；安排机位，熟悉特殊环节；再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项等。固定主摄像机位前用I米线保护，避免影响摄像效果摄影摄像管理：依据AV Rundown与