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文档简介

1、易海计量支付软件快速应用指南· 配合结算工作,计量、支付、结算三位一体针对fidic 清单,进行计量支付和变更,计量数据直接生成结算数据,并且保证数据的一致性和准确性。以前半年甚至更长时间的工程结算工作,现在只需几天即可完成。为工程最后的财务结算以及审计工作打下坚实的基础。为决策层提供直观的“工程信息”·为决策层提供直观的工程信息帮助用户对计量与支付进行数据审核、错误查找、历史数据查询、多合同段数据分类汇总,而且站在更高层面上,为领导层提供有用的“工程信息”,包括各种台账、统计图形等,项目的总体进度以及各合同段完成投资额情况用图形表示,形象直观,一目了然。以前需要反反复复大

2、量计算的数据,现在轻松松松即可完成,并且保证数据准确及时。口诀:建合同、导清单;建月报,再计量;点【变更】,印报表第一步:点击【新建】建立合同段,第二步:编辑 Excel 清单,导入清单:编号是数字或字母导入清单:点【清单】、导入清单,选择 Excel 清单 csv 格式文件。默认清单请输工程数量第三步:点【月报】,新建分期月报第四步:选中清单细目右键【对清单分项】,可以把清单分割成不同的分项:例如把清表数量分成不同的里程 k1-k4;k4-k8、钢筋数量分成不同的桥等(本步可省去)第五步:选中清单细目,点【计量】,进行中间计量第六步:选中清单细目,点【变更】,进行清单数量变更增补变更,在清单

3、里面,新建清单,选择清单类型第七步:费用计量第八步:报表打印易海计量支付软件系统特点和使用价值一、系统特点1、创建支付清单方便、快捷:通过系统提供的导入清单接口,直接导入业主配发的支付清单电子版文件,系统实现最优化导入。2、处理中间计量业务简单、轻松:每月只需输入本期的合格工程量,软件自动计算、自动累计、自动汇总,并自动生成相应的报表;轻松处理增补、变更清单等中间业务,以及包括开工预付款的扣回等各种工程费用。3、智能判断业务数据的合法性,防止超计量、超前计量:对在任一计量周期内,本期已完工程量累计数量超出合同规定的清单工程量时,系统会自动给予警示,提示您检查输入数据的合法性。4、中间计量单中直

4、接打印出来,简捷、智能。5、对工程进度、支付情况的动态分析,称心如意:对于整个项目来说,计量支付工作极其复杂和繁琐,投资者(业主)关注的是对整个工程进度以及支付情况进行及时的动态分析,及时发现问题,并在分析的基础上制定专门的管理方法,既能保证支付工作的顺利进行,又能及时调整投资方向。6、统自动汇总生成多种报表,满足计量支付管理业务层各方面的需要,并且报表的内容和形式根据项目的实际需要量身定做,使其真正满足您的工作需求。7、稳定、安全的数据管理功能:通过简单、高效的数据保存(所有数据可以保存成普通文件格式,方便数据管理和维护)与灵活的文件传送机制(可以送打印文件、用 U 盘靠电子版文件或者用邮件

5、发送电子文件),自动实现计量支付业务数据的流转审批,软件运行不需要7依赖其他数据库软件平台支持,避免因数据库损坏导致丢失所有历史数据、或者造成系统瘫痪等问题。二、 使用范围和使用价值:1、 公路施工企业的计量支付月报的编制、变更的管理投资方(业主方)2、 监理部门月报的编制及对施工单位月报的审察3、 建设单位对施工单位支付申请的审核使用价值;1:业主方:管理工作标准化,业务流程规范化,数据格式统一化,提高工作质量和管理水平,减少审核工作量,及时支付。2、监理方:提高工作效率、降低工作人员工作强度,减少审核工作量。3、施工方:提高上报数据质量,提高工作效率,计量准确,及时拿到进度款。 常见问题解

6、答:问:如何导入 Excel 清单?清单格式如何?答:双击清单,打开【清单】/【导入清单】 ,选取 Excel 清单 csv 文件。格式如下: A、清单所有章节合并成一张表,每个清单细目为一行,不能有空行B、不要“编号、名称、单位、数量、单价、金额”这一行C、章号和名称位于第二列,不能回车换行。章名称行不要漏掉,章名称前第一列为空 D、每行格式:第一列清单编号,右键设置成文本格式,半角,第二列名称,第三列单位,第四列数量。第一列除章编号为空外,清单编号不能为空,否则会识别为章E、不要“本页小计、本章合计”一行;F、请只选择清单内容的四列矩形框,复制到一张新表,另存为 csv(逗号)格式文件,关闭后,导入即可。【清单错行最常见的问题】是:1、 除章名称行外第一列不能为空,否则会识别成章;编号名称单位数量500 章桥梁工程502-5明洞衬砌-aC25 防水钢筋混凝土拱墙及帽檐m3188.3-bC25 钢筋混凝土仰拱m369.272、 a 中不要漏掉,否则会识别成节cC10 仰拱填充混凝土m383.92钢筋(HPB235)kg2680502-7洞顶回填问:如何处理 Excel 输入a 等出现非法字符问题 #NAME?答:在编辑行显示,可先选中该列编号右键设为文本格式,全部替换为尽量把 xls 和

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