住宅小区物业管理表格模板

1、Word格式理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司 二O年十二月完美整理Word格式目录物业管理常用表格1 .业主档案表2 .业主装修申请表3 .临时动火作业申请表4,装修施工人员临时出入许可证5 .室内装修检查表6 .室内装修违规记录表7 .业主特约服务流水登记薄8 .业主委托出售登记表9 .业主委托出租登记表10 .业主委托出租钥匙移交登记表11 .租赁来电来访记录表12 .文化活动记录表13 .刊物来稿记录表14 .管理部门值班安排表15 .巡楼记录表16 .投诉处理表17 .业主月度投诉处理清单18 .月度回访清单19 .挂号邮件收发登记表20 .挂号邮件退件登记表21 .催款通知单22

2、 .最后催款通知单23 .每月应收管理费明细表24 .管理费欠费两个月业主明细表25 .每月应收电费明细表26 .每月应收水费明细表27 .公共设施维修费用月度统计表28 .停车票使用情况月统计表29 .停车场收费每月汇总表30 .车辆加油月记录表31 .保安交接班记录表32 .保安部重大事件总结报告33 .停车场收费岗交接班记录表34 ,停车场车辆状况登记表35 .车辆收费登记表36 .车位月保统计表37 .楼层清洁每日检查表38 .地面清洁每日检查表39 .绿化苗木清单40 .盆景清单41 .绿化养护记录表42 .绿化喷药记录表43 .绿化工具使用登记表44 .撤出花木处理记录表45 .绿

3、化工程施工日记录表46 .员工上岗证登记表47 .员工入职登记表48 .员工培训记录表49 .员工离职归还物品清单50 .员工请假单51 .员工考勤汇总表52 .员工月度奖励登记表53 .员工月度处罚登记表54 .员工住宿花名册55 .员工宿舍公物丢失或损坏登记表56 .员工出车登记表57 .复印登记表58 .文件归档目录59 .外来文件清单60 .档案销毁登记表61 .设备总清单62 .设备台账63 .设备大修年度计划表64 .消防栓检查表65 .工具年度采购计划表66 .工具领用登记表67 .报废工具登记表68 .业主空调安装统计表69 .立管检查表70 .灭火器配置统计表71 .消防巡查

4、异常情况记录表完美整理72 .消防隐患整改月度汇总表73 .楼层电房设备检查表1 .业主档案表下面是业主档案表，。Word格式."w""iFr 1 ,TT1 V -序号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系电话F备注iill/1:人.R,一 _ _ _1HBHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH111审核：制表：11I41完美整i'IIIWord格式2 .业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话,施工单位名称1一施工单位地址一,施工人数一联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码 !L1联系电话施工名称由年 月

5、 日起至年 月 日施工申请表小区装修保证书防火责任人任命书临时用水/用电申请表领事动火申请表租用消防器材申请表物管中心意见日期：年 月 日装修平面布置图份装修立面效果图份电气平面图有电气系统图份给排水设计图份天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年月 日以下由物管中心填写装修批 隐蔽工程验收 竣工验收以小、人夕4让1、八_夕不让1、八违章通知发出日期整改完成日期经办人.完美整理.,j, 一准日期申请日期申请日期3 .临时动火作业申请表卜面是临时动火作业申请表,序号:动.单位 动火地火原因 动火时动火作业安全措施 动火单位意见工程部意见保安部意见备注4,装修施工人员临时出入许可证卜面

6、是装修施工人员临时出入许可证,5 .室内装修检查表r >w-V卜面是室内斗修检查表，。冷号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查 ,日期;11IIIII111时间 一异常情泞 1答一 *时间异常情泞.，答!时间.异常情泞一*答夕6 .室内装修违规记录表卜面是室内装修违规记录表,装修负责人;用户.声入,联系电话J- r卜联系电话发现违规回，趋 P违规金额/元1施工人员出入小区不，卜带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户114L-5装修粉层影响周围用户，不按规定清运淤泥1 6在现场抽烟7 1违规使用电梯8装修噪声影响周围用户-9在洗手间乱倒污染物10A A现场未封

7、闭空调H门诉丁士口向国有田白TH1 12力1力也L私M国川尸盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修裳修公司学认:j物业官埋公口佥名：完美整理序 号装修公司名称卜面是业主特约服务流水登记薄,7 .业主特约服务流水登记薄年1月日服务具体开始结束服务业主LiF服务人日期厉不内容内容日期时间费用1 J姓名I】i员签名I1L.MHHIHIiHHl1 -O8 .业主委托出售登记表卜面是业主委托出售登记表,号户 型建筑面积/m2 （出错）,|使用面积/m2 （出错）.4r/有无产权证竣工时间房屋质量1.装修情况1家具售价1 业主姓名联系电话,完美整:1 .M9 .业主委托

8、出租登记表下面是业主委托出租登记表，委托时间:建筑面积/m2 （出错）家具情况使用面积/m2 （出错）有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认:10 .业主委托出租钥匙移交登记表下面是业主委托出租钥匙移交登记表，月份：h业主委托出租协移交钥匙 经营部接 经办人 业主取 业主备 注房号 _议书编号_ 数量 _ 收日期 _ 签名 一回日期二 签名匕、1 ”叩 Jki iI*=UlB-Uil：一l>. H1完美寻卜理1一1T 一Word格式11 .租赁来电来访记录表卜面是租赁竦电来访记录号i-o '来电来访来电来访时间1联系方式客人要求1'跟踪人跟踪结 果1人

9、单位人姓名K卜 -1J1T1. |PE，i-i .工，x -1-T1a1t4j卜 . ,1 L_*，k. ,12 .文化活动记录表卜面是文化活动记录表,活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名完美整理Word格式13 .刊物来稿记录表卜面是刊物来稿记录表,月份：1来稿稿件t x .-ur、j字数/作者通信地采用处理日期r名称千字姓名址/电话情况: 申 洞 人 结果1加备注1I，d卜 卜 .1 1 * 审核：L. .U j制表：A14 .管理部门值班安排表卜面是管理部门值班安排表O月份:星期一日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一三7六!1日11

10、， 完美整理Word格式15.巡楼记录表卜面是巡楼记录表,年月:楼层时间异常状况记录处理措施备注O巡楼员:主管:16.投诉处理表卜面是投诉处理表,公司名 称投诉人姓名联系电话投诉时间投诉内咨处理措施处理结果投诉人回馈意见处理起止时间投诉人签名物业管理公司经办人物业管理公司经办人投诉人签名完美整理Word格式17 .业主月度投诉处理清单下面是业主月度投诉处理清单，序号投诉记录表投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记l L1一处理部门处理人年处理日期月 日处理结果1编号力Q，7Ffcxs14卜审核：制表：18 .月度回访清单卜面是月度回访清单,. 审核：1帝表：.完美整理. q|L 一Lt iL

11、.JJn1-月份：年 月 日回访表回访业主业主回访回访序号回访人备注格编号日期房号姓名事项结果19 .挂号邮件收发登记表1下面是挂号邮件收发登记表,O收件人派信人日期丁邮件类型一1邮件编号寄出 地收件房号签名签名IIIu卜 -tfT20 .挂号邮件退件登记表卜面是挂号邮件退件登记表，。邮件 邮件收件 退件 收件人 派件人 邮递员日 期寄出地大型 ” 编F房p,原因 jW：'立力w1Mp 1.完美整理21 .催款通知单卜面是催款通知单,X X X 室:据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。交费

12、用共计人民币物业管理公司签章:22 .最后催款通知单下面是最后催款通知单，X X X 室:我公司曾于年 月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今年 月日前收到贵年 月 日 时仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号 欠费月份合计欠管理欠电费i元欠水费/元 费/元欠其他欠维修费/元滞纳金费/元23 .每月应收管理费明细表A下面是每月应收管理费明细表，年月日房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注11审核:"彳ftife:2

13、4 .管理费欠费两个月业主明细表下面是管理费欠费两个月业主明细表，。年 月 日业主业主欠交欠费联系房号联系人备注编码姓名日价金额由话tBMBHHaHHaH.b - T 1i11- - TL美整理11M Ifa M 一审核：25.每月应收电费明细表制表:F面是每月应收电费明细表,年月日上月累计本月累计本月用电本月电抄表房号业主名称:备注/kw x h/kw x h/kw x h费/元日期MHHHHHMa审核：制卜：O26.每月应收水费明细表卜面是每月应收水费明细表,序号 业主名称上月累计/ t本月累计/本月用水/年 月 日本月水费/抄表日期备注元i *完2与整理 _ 1Jtt审核：27.公共设施

14、维修费用月度统计表制表:卜面是公共设施维修费用月度统计表,本日使用本日结余本日领用日 期月份：年 月 4序号”维修时间维修单号维修内容维修费用/元备注111维修群田合计行.审核：制表：O28 .停车票使用情况月统计表卜面是停车票使用情况月统计表,8审核：制表:29 .停车场收费每月汇总表下面是停车场收费每月汇总表,日期L-本收 入金日小现金计特 种票值 班 员早收 入 金班现 金特种,票值班 员中收 入 金班现 金特种,票值 班 员晚收 入 金班现 金特 种 票额额额1额1* 2 _J3. 456L 7.8 .本口p! 小 .一一 i计审核：j制JJ.30 .车辆加油月记录表卜面是车辆加油月记

15、录表,车辆号码：月份：加油加油数单价/日期 时间油类地点量/L元金额/元经办人备L;L美整理_F1. )1， Word 格式.31 .保安交接班记录表I下面是保安交接班记录表，32 .保安部重大事件总结报告卜面是保安部重大事件总结报告，。年 月 日呈报对象Word格式签名领导批示33 .停车场收费岗交接班记录表卜面是停车场收费岗交接班记录表,班次：早班中班晚班年 月q父接物品金额数量或发票号码接 班一人现金.1 特种票”券1.J发票11其他备在一134 ,停车场车辆状况登记表检查项目卜面是停车场车辆状况登记表,牌g rI照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯口寸间pwrnr认可佥农 rF完美整理,

16、 1，一 1t=_.车辆车位车主进场 出场值班员签名Word格式 35.车辆收费登记表十面是车辆收费登记表，“岗位:1IFrH B进场由场H6西，隹二口车 辆车型m <yjJT >J-Jijn值班员备注时间;时间1卡类1停车票现金金额j*_36.车位1保统计表卜面是车位月保统计表,年 月 日序 号车 型车 牌车主姓名月保期指定车位 月保费 备 注完美整理 JWord格式L1j,. 审核：制表:37 .楼层清洁每日检查表下面是楼层清洁每日检查表，。38 .地面清洁每日检查表卜面是地面清洁每日检查表，。年 月 日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注11地下停车场_2_地面停车场_

17、.3F尧羊敕干田儿夫塞与Word格式 45主管：检查人:39 .绿化苗木清单吓面是绿化苗木清单，。序号苗木名称苗木编县Sfflj七产地种植日期种植地点年养TT-护S人1J审核：1 «制表：40 .盆景清单卜面是盆景清单,年 月 日序 号盆景 编号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型摆放日期养护人_ 1.完二考整理WOrd格式卜面是绿化喷药记录表,41 .绿化养护记录表喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度 用药效果 操作人审核:制表:卜面是绿化养护记录表,fl 期 ，绿化养护工作内容142.1占至MWf夕 Lr>Qfii,i ria. . .11, Word格式：,j

18、h1T面是绿化工具使用登记表,43.绿化工具使用登记表使用日甘目工具名称工具编号使用地占使用口此间/h用前壮汨用后壮汨使用人"11 '>W"'f白1"用 LH J | 1 'JF- -mihhihihihI44.撤H花K处理正录表卜 ：OF面是撤出花木处理记录表,撤出撤出花花木撤出数 量日期木名称位置原因处理批准人 操作人方法1. ， .雄三羊敕干田h*”F1Mord格式1taBi11111111111111aiiiiiiiiibh"4Lm-涧的-J一 h_J45 .绿化工程施工日记录表一下面是绿化工程施工日记录表，JSZx

19、4工作项目k怖工人员姓名1年 月日工作结果,ji主管：填表：b*J46 .员工上岗证登记表卜面是员工上岗证登记表,姓 名 部 门 岗 位 证书名 称 证书编号发证单位证书有效期Word格tJ制表:47 .员工入职登记表卜面是员工培训记录表，。培训 日期培训地点完美整理49.员工离职归还物品清单下面是员工离职归还物品清单,卜面是员工请假单,Word格式请假类别请假日期rb二圭 A 夕干加八佥石iFi 事假 '¥1 H F1'匚伤假签收日期1.工具本部门2.钥匙3.1.制服鞋帽行政部2. 宿舍用品3.1.员工证人力资源部2.员工手册3.5。.员工请取单退还物品Word格式

20、部门主管签名人力资源部签名总经理签名51 .员工考勤汇总表.下面是员工考勤汇总表，。Mi.姓名工 号迟到次数早退次数病假事假旷工休r息实际出勤-备E注i 一 L 一1由核：制表,1J1tzH 1 久IN J PCr52.员工月度奖励登记表卜面是员工月度奖励登记表， 。年 月 日奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励类别奖励建议人1 4L ,”.完美薨i1理mhmmbmbbbbihhbhmJiWord 模卜 一 1J审核：制表:53 .员工月度处罚登记表下面是员工月度处罚登记表， 。iz J1 处罚日期姓名工 号部门处罚原因处罚类别备注, .二L44-lid审核：1 UBBgBBBBBBBBBBBSS

21、SSBBBS制54 .员工住宿花名册卜面是员工住宿花名册,额定人数字美壑理1 _i 1、iM 号"!_4入住日期职 务姓 名工 号床 号55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表卜面是员工出车登记表,车牌号码:年 月 日Word格式57.复印登记表卜面是复印登记表,f1日期1复印资料名称规格,1复印页数复印人签名管理员签名备注 58.文件上.档目录卜面是文件归档目录,发文发文单位日期接收归档日期编号文件文件文件序 号页 数编号标题密级1 1,完美整理,L_*J* 1 1Word格弋1 59.外来文件清单下面是外来文件清单，文件KaT文件序号发文号版本号审核批准名称单位11日期“p j L-1

22、审核：L1i卜制度：1LJ60 .档案销毁登记表卜面是档案销毁登记表,归档文件文件所属归档保管销毁序号页数“p“P标题部门日期期限日期完美整理i_'一 1Word格式(bhsmbhmmsmbi61.设备总清单下面是设备总清单，I:/年 月 日 设备设备规格生产出厂投入使所在使用大修序号保养人备注“P名称型号厂家日期用日期部门状态次数；4ii1卜！mmhhhhi(由份-1 ，甲，快!IIJUK： .，62 .设备台账卜面是设备台账,设备_序号卡片号编号设备出厂型号 规格 制造商名称日期安装安装原值 净值日期地点Word 格式.1 .1审核：制表:63 .设备大修年度计划表下面是设备大修年度计划表，序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料1及规格数量预计费用预计实施日期 一“备注|WH11M1 T T.Illi.， 一j批准：审核：制卜：u._64.消防栓检查表下面是消防栓检查表， 。年 月 日消 安 检 门 锁 铭 破 警 玻 闸 水 水 面 漏 备防 装 查牌 玻 铃 璃 阀 枪 带 具