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文档简介
1、人力资源部绩效考核方案一、目的1、 为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜 能,同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团 队,推动公司总体战略目标的实现。2、为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本 状况,为公司的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业规划等提供信息依据。二、适用范围绩效考评主要是对全体正式人力资源部进行的定期考评,适合人力资源内部 已转正的正式员工。新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等 特殊阶段员工的考评另行制定,不适合此考评,但可以引用绩效考评结果的客观 数据信息,作为决策的依据
2、。三、考评分类及考评内容根据考评岗位不同,分三类:高层管理人员、中层管理人员、基层员工,分 别进行绩效考评,三者的考核范围和侧重点不同。考核评价方式:关键绩效指标(KPI : KeyPerformancelndicator)考核指标体系详见附件(表I)1、高层管理人员绩效考评(1)高层管理人员包括:人力资源部总监、人力总监助理;(2)高层管理人员一季度考评一次,一年考评四次,每年底综合考评一次。(3)考评内容有:任务绩效、管理绩效2、中层管理人员绩效考评(1)中层管理人员包括:培训主管、招聘主管、绩效主管(2)中层管理人员半年考评一次,一年考评四次,每年底综合考评一次。(3)考评内容有:工作执
3、行能力、管理能力、工作态度3、基层员工绩效考评(1)基层员工包括:培训助理、培训专员、招聘助理、面试助理、档案专员、 绩效助理(2)基层员工半年考评一次,一年考评四次,每年底综合考评一次。(3)考评内容有:工作执行能力、管理能力、工作态度 四、绩效考评具体执行步骤1、每个月行政部提供员工百分考评情况,人力资源部对每人的百分考核进行分 类、统计记录;2、人力资源部同时对员工病事假情况进行统计,定期进行换算成百分制;3、日常工作中,每个部门主管,负责对本部门员工工作行为表现、典型事件进 行记录,并按规定进行加减分,部门主管和员工对工作计划实施和目标达成情况 进行评定。行政部负责收集资料信息上交人力
4、部。4、每半年人力资源部进行收集汇总百分考评、出勤情况、各部门三个月的记录 和评定表,每年七月初组织半年度的综合考评,作为日常考评记录成绩的补充, 占绩效考评总成绩的一小部分比例。5、每年七月份人力资源部将各项成绩按比例划分,采取科学的折合方法,把员 工的各项成绩换算成可比较的百分制成绩,并按一定的比例划分出优秀、良好、 中、差。6、每年七月底,人力资源部把员工半年度的绩效考评成绩汇总上报,同时把每 人成绩反馈到部门和员工,要求各部门对员工进行绩效改进的面谈并提出改进计 划上报人力部(作为下半年考评的依据),注:绩效改进面谈期间同时也是 考核申诉期间”,具体按考核申诉规定执行。7、每年八月初,
5、人力资源部针对半年度的绩效考评综合成绩,提出奖惩、薪级 调整、岗位调动、人才储备、培训发展教育等各项结果处理建议方案报总经理审 批。批准后具体实施。8、每年底进行一次管理人员的二票制考核,同时进行全面的综合的民主评议。 作为管理人员日常考评记录的补充,占管理人员绩效考评总成绩的一小部分比 例。9、每年底员工考评如半年度考评,再加上上半年绩效考评成绩,综合后为员工 全年的员工绩效考评成绩。10、下一年的第一个月中旬完成年度考评,下旬完成成绩汇总和信息反馈,第 二个月提出奖惩、薪级调整、岗位调动、培训发展教育、人力储备等各项结果处 理措施建议方案,批准后执行。五、绩效管理工作中各部门或管理人员的责
6、任划分(一)人力资源部是绩效管理实施监督和结果运用的部门,对考核制度、考核 技术的科学性、实用性负责,为提高管理队伍的绩效管理能力负责。在绩效管理 的整个过程中,人力资源部具体担负如下职责: I提出公司统一要求的人事考核实施方案和计划;I宣传公司的绩效管理制度和计划,公布考评的标准和与此相关的各项处理政策;I为评估者提供绩效考核方法和技巧的培训与指导;I收集各项考评原始资料信息,进行定期的汇总,为员工的考评成绩提成信息反 馈和改进建议。I组织实施职能部室的绩效考评,组织进行每年一次的二票制考核和年度的民主 评议;I监督各部门的绩效管理按计划和规定要求落实执行;I针对考考核结果提出奖惩、晋升、降
7、级、岗位调动、培训等结果处理建议,并 根据领导批示进行执行;I收集考评评估意见,进行绩效管理评估和诊断,不断改进提高管理人员的绩效 管理水平;I整理各各种考评资料并进行归档、备案、保存。(二)绩效管理的直接责任人是一线经理, 即各部门的主管或经理。因为对每一 个普通员工的绩效管理和考评,是由部门主管或经理直接执行的。 在绩效管理的整个过程中,各部门的主管或经理主要担负如下职责:I设立本部门工作计划和目标,并指导下属作好各岗位的工作实施计划和达成目 标的标准要求;l对下属的品行导向和绩效改进进行持续的沟通、指导和监督;l按要求定期对自己和员工的工作表现和计划目标达成情况进行记录和评定,并定期上交
8、人力资源部;l为下属员工提供绩效考评结果反馈,并帮助下属制定改进和提高实施计划。l协助人力部门宣传绩效管理思想、制度及相关要求,同时客观及时地反映本部 门对绩效考评等各方面的意见和建议。(三)行政部按期向人力资源部提供百分考评、 员工出勤情况记录、各部门工作 计划或总结上交情况、各部工作计划完成情况、公司大例会进对各部工作计划完 成情况的评定数据表等资料信息。六、绩效考核审诉制度员工如果对绩效管理和绩效考评工作有重大疑义,可以在拿到绩效反馈信息表的 15天之内,向行政部部或人力资源部提出申诉。行政部或人力资源部接到投诉 后,双方合作共同对申诉事件进行处理。对申诉的处理程序如下:1、调查事实:与
9、申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项,听取员工本人、同事、直接上级、部门总经理或主管副总经理和相关人员的意见和建议,了解事情的经过和原因,以使能对申诉的事实进行准确认定。2、协调沟通:在了解情况、掌握事实的基础上,促进申诉双方当事人的沟通和 理解,与申诉双方当事人探讨协商解决的途径。3、提出处理意见:在综合各方面的意见的情况下,对申诉所涉及事实进行认定, 确认在绩效管理中有是否存在的违反公司规定的行为,对申诉提出处理建议。4、落实处理意见:将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所 在部门总经理、并监督落实。七、绩效管理和绩效考评应该达到的效果l辨认出杰出的品行和杰出的绩效,辨认出较
10、差的品行和较差的绩效,对员工进 行甄别与区分,使优秀人才脱颖而出;l了解组织中每个人的品行和绩效水平并提供建设性的反馈,让员工清楚公司对 他工作的评价,知道上司对他的期望和要求,知道公司优秀员工的标准和要求是 什么?l帮助管理者们强化下属人员已有的正确行为,促进上级和下属员工的有效持续 的沟通,提高管理绩效;l 了解员工培训和教育的需要,为公司的培训发展计划提供依据。l公司的薪酬决策、员工晋升降职、岗位调动、奖金等提供确切有用的依据;l加强各部门和各员工的工作计划和目标明确性,从粗放管理向可监控考核的方 向转变,有利于促进公司整体绩效的提高,有利于推动公司总体目标的实现。八、绩效考评结果处理1
11、. 考评成绩汇总后对高层管理人员、中层管理人员、基层员工分别进行正态分布 和排序:前5%优秀,20%良好,30%尚可,20%差,最后5%较差。2. 前5%优秀的员工作为加薪或晋升的对象, 前10%的员工将给予一次性的荣誉 和物质奖励。最后的5%作为降级的对象。3. 前10%作为进入人才储备库,人力资源部将配合部门主管为此部分员工作职业 发展规划和指导,同时作为公司重要岗位提拔首要考虑对象。4. 后25%作为重点培训教育和改进的对象,人力资源部将配合部门主管为此部分 员工提供教育、培训、工作绩效改进等相关的指导。5. 对于不按规定和要求配合工作,违反规定提供虚假资料信息,及其他不良行为 的,将按
12、照百分考核制度的相关规定奖惩。6. 其他处理政策和措施有等进一步补充和完善九、考核流程附件表格包括:人力资源部总监绩效考核表 人力资源部总监助理绩效考核表 培训主管理绩效考核表培训助理绩效考核表培训专员绩效考核表招聘主管绩效考核表招聘助理绩效考核表 档案专员绩效考核表 绩效主管绩效考核表 绩效助理绩效考核表附件1. 人力资源部总监绩效考核表姓名:20人才发展所属部门报告岗位:直接上级:总扌、裁10组织结构改进万案入职时间责 设计方案的有效性考核周期:月度考核项目考核指 标权重 分数关键绩效指标扣分标准信息来 源计算方 式直接上级评分任务绩效70%20各项人力资源管理制度建设的 全而性与可行性1
13、5公司重大人事问题决策的科学 性5公司员工总体流动水平管理绩效30%5预算控制10公司总体人力资源成本控制率10人力资源充足水平、胜任水平5关键人员流失合计1002. 人力资源部总监助理绩效考核表姓名:所属部门:岗位:直接上级:入职时间:考核周期:月度考核 项目考核指标权重分数关键绩效指标扣分标准信息来源计算方 式直接上 级 评分任务绩 效80%企业文 化、制 度、流程 建设5根据公司发展的需要能结合实 际完善公司各项管理制度,并能 认真执行基本制度缺一项扣 1 分根据上级的指示所建立的制度 和流程方案通过上级的认可一项未通过扣 1分每月关于公司上至咼层下至基 层员工的企业文化培训不得少少1次
14、扣1分员工关系5公司次是有离职者都需进行面少谈1次扣1分谈批并员工企业文化培月底总吉一 次报告一次不培训或者培 训不到位扣1分工作计划 安排10保证承诺的工作计划未完成的 数量工业余培剑件若有开展未按时完成扣3分招聘20直周按级对做好计划资源规量 的满意度满做扣01分分一迟做扣分,分不太理想扣 3在每月25号之前将所需人员招分0%-很0%扣扣 53分分 ,服务态度10%对内服务5聘到位90部员工满意度满意一下揄5 一般扣每个月新招聘人员合格率为80%以上20分-8不太扣想扣吩,3 分0%很差扣 5 分对外服务 培训530每月由人力资源部进行的培训 不少于5次满意扣扌0分分一般高扣分0 分太理想
15、扣 3每个月做好培训的组织、反馈工分写很次扣5 分 ,最工作态度10%1作勤正常面能加班加点多扣10分1每作认真日责任感力资源部下月没有制订扣10分,2做事敏捷划效率高来并上报人延迟一天情打分 ,最2力诚公司递交总上级核 完成交办高扣10分绩效 考核5根据需求制定各岗位的KPI考核标准,并严格检查执行保证KPI的合理性, 可执行性,出现员工 投诉一次扣2分员工对考核结果的满意度90%以上出现员工投诉,一次扣2分薪资5根据公司情况结合外部环境不 断完善公司福利体系工作2遇事正确地向上级报告,并提出 建议2在平时工作中有计划、有步骤、 少差错合计100服务态度10%对内服 务5内部员工的满意度满意
16、扣0分,一般扣 2分,不太理想扣 3 分,很差扣5分对外服 务5对外接待客户的满意度满意扣0分,一般扣 2分,不太理想扣 3 分,很差扣5分工作态度10%1出勤正常,能加班加点上级领导酌情打分1工作认真,责任感强2做事敏捷,效率咼,不拖拉2忠诚公司,服务上级,完成交办 工作2遇事正确地向上级报告,并提出 建议2在平时工作中有计划、有步骤、 少差错合计1003. 培训主管理绩效考核表姓名:所属部门:岗位:直接上级:入职时间:考核周期:考核 项目考核指标权重分数关键绩效指标扣分标准信息来源计算方式直接上级 评分培训前期工作30%7各部培训需求调查,制定 调查问卷,不定期的与各 部沟通每月至少调查3
17、次, 少一次扣1分10制定培训计划,结合实际 情况形式可为周计划、月 计划、季计划、年计划、 但必须制定月计划。每月25日前将当月 计划交给上级,推迟 上交计划,每迟到一 次扣1分9确定培训对象及课程培训教程内容合理无 误,发现错误每次扣1分4培训相关的辅助资料及 道具准备培训课程实施40%8申请培训,有调理性、有 组织的通知培训对象授 课的相关事项培训对象若不清楚, 没投诉一次扣1分(若当月因组织失误 而致课程取消,当月“培训课程实施”绩 效分为零)12受训对象对培训师讲解、 课程满意度90%上扣0分, 80%-90%扣 1 分,80% 一下扣2分,低于70%扣5分12受训率(实际受训人数/
18、 计划受训人数)不低于80%低于80%扣2分8受训对象对培训内容的 掌握,考试及格率或电话取样抽查回答正确率不低于60%低于60%扣2分培训总结20%4整理培训实施过程的反 馈表,存档无表可存或不齐全,没发现一次扣1分10每月25日(或26日)上 交培训总结没迟交1天扣1分(遇25日/31日有培训的 可推迟令天上交)6当月总结中的问题积极 解决无解决仃动或方案的,每次扣1分积极主动的学习,努力提 高自身培训专业技能与他人沟通言语尊重亲 和工作态度及执行力10%1积极主动的学习,努力提 高自身培训专业技能直接上级领导酌情打 分1与他人沟通言语尊重亲 和,态度谦逊3本职工作部拖延,按质按 量按时完
19、成3接到培训工作指令,完全 服从、立即执行2积极热情的协助总部或部 门内部组织的培训活动, 做到积极参与,不推脱合计1004. 培训助理绩效考核表姓名:所属部门:岗位:直接上级:入职时间:考核周期:考核 项目考核指标权重分数关键绩效指标扣分标准信息来源计算方式直接上级 评分新员工培 训计划和 准备12新员工到岗前1个工作日内按 规定提交其在人力资源的培训计 划,包过:培训点、结果、关键 行动措施,责任人,监督人等 下周之前提交下周新员工培训计 戈U;每期培训班结束后写班主任日记;提前1个工作日准备 好新员工培训所需全部资料和教 材每项不合格扣3分, 全部完成则为满分12 分新员工培 训的组织
20、和安排10严格按培训计划进行员工培训; 随时丰富培训形式,提高培训效 果。培训效果调查分不能低于考核目标分值, 一项不符合结果要求考核扣2分,课堂形 式新颖,以其他部门 反馈为准,奖励2分新员工培 训合格率108人以上集体培训时,笔试合格率 100%( 70分以上),笔试优秀率 80%( 90分以上);8人一下合格率100%,优秀率100%根据制度考核,低于 规定比率一项考核扣 2分,高于规定奖励2 分新员工培 训的后期 跟进10新员工到岗实习后,培训部监督 各用人部门制定培训计划;本周 八之前提交下周培训计划;培训 部严格按照培训计划进行检查监 督,每次检查必须有检查单;每 周定期与新员工进
21、行沟通,做好 沟通记录,及时发现、解决新员 工存在的思想或其他问题,并及 时向上级汇报工作情况根据工作结果进行考 核,加2分或者扣2 分试用期员 工流失率28试用期内,8人以上流失率不咼于 30% ; 5人一下2人以上流失率不 咼于45%; 2人以下同一冈位招 聘,试用期内人员流失不允许高 于2次,超过规定次数考核扣 3 分流失率咼于规定比率考核扣5分培训档案 管理10员工培训期档案和培训资料档案 . 每周整理汇总一次培训档案,保 证档案准备、齐全、完整;员工 培训期考核、培训记录资料必须 完整,按姓名归类存档;根据培 训情况随时补充完善培训资料, 形成书面和电子版资料保持完 整、齐全、便于查
22、找。以每月运宫部抽查为 准,按照制度完成则 满分10分,受到运营 部表扬奖励2分,提 出不合格扣2分培训制 度、资料 等文案编 制完善10对培训流程制度按集团要求进行 维护与修正,随时编制培训资料, 不断充实完善,不当之处及时修 改,对培训讲义不断补充完善; 对培训的相关文案工作及时编 制,完整保留存档当月没有发生按满分 计,根据实际培训情 况完善资料,奖励1分,在其他部门要求 下没有进行完善修改 考核2分工作态度1出勤正常,能加班加点直接上级领导酌情打 分1工作认真,责任感强2做事敏捷,效率咼,不拖拉2忠诚公司,服务上级,完成交办 工作2遇事正确地向上级报告,并提出 建议2在平时工作中有计划
23、、有步骤、少差错合计1005. 培训专员绩效考核表姓名:所属部门:岗位:直接上级:入职时间:考核周期:考核 项目考核指标权重分数关键绩效指标扣分标准信息来源计算方式直接上级 评分培训活动组织完备性10%10各项培训活动组织安排周密,未 有因组织工作不到位而影响培训 活动召开;参与公司营销培训、 活动组织与策划未及时组织公司大型活动的安排抠2分员工培训 信息档案 管理20%10员工培训档案建档及时性整理档案完善加2 分,少一份扣1分10员工培训档案保管完成培训资 料、课件 管理20%20培训资料、课件做好统计记录, 做好每次听课的记录宣传搞的刊发10%10每月定期或不定期至少刊发2篇关于公司发展
24、历程的宣传搞少发一篇扣2分协助培训每周六组织组织完成一次文体活达到预期效果加2部有效组 织公司营 销培训10%10动,并达到预期效果分,因组织策划并未赢得效果扣2分工作表现绩效30%工作责任心10有强烈的责任心,从未没有失职 行为直接上级领导酌情打 分有较强的工作责任心,极少有失 职行为有相当的工作责任心,时常有失 职行为基本上没有工作责任心,工作失 职见以为常团队意识10有强烈的团队意识,总是主动协 助他人完成工作有较强的团队意识,经常主动协 助他人完成工作有相当的团队意识,偶尔主动协 助他人完成工作有一定的团队意识,极少主动协 助他人完成工作基本上没有团队意识,从不主动 协助他人完成工作服
25、从意识10有强烈的服从意识,从不违反规 章制度和工作标准有较强的服从意识,极少违反规 章制度和工作标准有相当的服从意识,偶尔违反规 章制度和工作标准有一定的服从意识,时常违反规 章制度和工作标准基本上没有服从意识,违反规章 制度和工作标准见以为常合计1006. 招聘主管绩效考核表姓名:所属部门:岗位:直接上级:入职时间:考核周期:考核 项目考核指标权重分数关键绩效指标扣分标准信息来源计算方式直接上级 评分招聘管理20%20根据集团公司人力资源战略和政 策的发展、审核、修正和建议, 为公司长期发展提供人力资源支 持建立和完善招聘体系,为公司发 展构建人才输入平台根据公司发展战略和财务预算, 拟定
26、人力资源需求计划及招聘费 用预算拟定公司定岗、定编标准,并协 助公司各部门经理控制人员编制开发与跟新人才信息系统,开展 人力资源市场行情调研及分析拓展招聘渠道,建立和维护长期的招聘渠道合作伙伴关系月度招聘达成40%40每个月月初制定招聘方案,每个 月专业技术人员招聘达成;普通 管理人员招聘人员的达成每少1人扣5分,没 多1人加5分关键岗位指标10%10新入职管理人员的合格率以及关键人员的流失流失1个扣1分,月 度内无管理人员流失加10分工作能力 及执行力20%10工作岗位执行能力,以及完成事 项10对人才引进提出合理话的建议以 及人才培训能力工作态度10%1出勤正常,能加班加点1工作认真,责任
27、感强2做事敏捷,效率咼,不拖拉2忠诚公司,服务上级,完成交办 工作2遇事正确地向上级报告,并提出 建议2在平时工作中有计划、有步骤、 少差错合计1007. 招聘助理绩效考核表姓名:所属部门:岗位:直接上级:入职时间:考核周期:考核项目考核指标权重分数关键绩效指标扣分标准信息来 源计算方式直接上级 评分合格人员 到岗时间20结合用人部门提交的“人员增补 申请”招聘中层(部门经理、主 管)一下人员要求到岗时间;招 聘中层以上人员要求到岗时间: 咼管招聘不在考核范围之内,合 格人员系指用人部门复试合格达 到入职标准,且签订试用期合同 的人员未按预期时间到岗1 个岗位考核扣2分, 一周之后仍未到冈考
28、核扣3分,观察期内 离职员工补充招聘到 岗时间不超过1周, 未到冈考核扣3分, 观察期之后人员离职 两周内补充到岗考核 扣3分,提前到岗奖 励3分面试的组15面试分位集体面试、初试、复试 三个步骤,面试不得少于 2人, 集体面试由人力部招聘主管组织 进行;初试由人力资源组织;复根据制度开展工作, 则为满分15分,违反织与安排试由人力资源部及用人部门进 仃,填与兀整写面试记录表,明 确薪资等具体情况,不允许出现 沟通不到情况.一次考核扣3分招聘渠道 的建立和 维护10保证各类招聘渠道的畅通,包过 人才市场、网络、报纸、内部推 荐、猎头、学校等渠道齐全畅通。 建立各项渠道的档案,包过渠道 负责人、
29、联系方式、主要招聘对 像、招聘效果、收费情况每增减1个,加2分 或者扣2分;对以上招聘渠道要随时联 系,保持畅通,信息 变更时2日内跟新, 若跟新不及时和没有 跟新,一项考核扣1 分;并随时和各招聘 渠道联系,保证资料 有效,经抽查资料无 效,考核扣2分试用期内 员工流失 率15试用期内冋一岗位,5人以上集体 招聘流失率不高于 20% 5人一下 2人流失率不咼于 35%流失率超过规定比率 考核扣3分;2人一 下冋一岗位招聘,试 用期内人员流失不允 许咼于2次,超过规 定次数考核扣2分组织新员 工述职转 正10负责组织集团职能部门新员工述 职转正,对述职转正人员进行工 作评价,与用人部门沟通述职
30、时 间、召开述职会议,请领导审批 及资料存档按照制度执行,违反一次考核扣5分办理员工 离入职手 续5新员工入职及时签订入职协议, 说明协议内容;收取员工各类证 件,开具收条;建立员工档案; 员工离职时,招聘主管必须亲自 进行离职面谈,详细填写员工离 职记录表,进行离职原因分析; 按规定办理员工离职会签,退还 证件。按制度考核,出现一 次不合格现象考核扣 1分.签订劳动 合同5按规定(提前1个工作日办理) 签订试用期合同和劳动合同,起 草试用期合同按照制度考核,出现 一次不合格现象合格 考核扣2分招聘方案 和计划的 制定10每个月25日前制定招聘计划和方 案,以及招聘岗位具体到岗时间, 具体要明
31、细到招聘渠道、招聘方 式不交或者迟交扣 2 分,方案必须量化和 数据话,不合格者扣1分1出勤正常,能加班加点工作态度1工作认真,责任感强直接上级领导酌情打 分2做事敏捷,效率咼,不拖拉2忠诚公司,服务上级,完成交办 工作2遇事正确地向上级报告,并提出 建议2在平时工作中有计划、有步骤、 少差错合计1008. 档案专员绩效考核表姓名:所属部门:岗位:直接上级:入职时间:考核周期:考核 项目考核指 标权重 分数关键绩效指标扣分标准信息来 源计算方 式直接上级评分员工档-rrn 案官理30%资料档 案的准 备性和 完整性20包过员工电子档案、书面档案、 每周整理汇总一次员工档案,保 证档案准确、齐全
32、、完整;电子 版档案与书面档案必须一致,特 聘及咼管、技术人员档案要求齐 全准确员工所有证件保证安全 完整,不允许出现丢失现象,出 现一次考核扣5分,并予以其他 处分以运营部抽查结果 为准,出现一次不合 理现象考核扣2分,受到运营部的表扬 奖励2分;档案的保密性10员工资料档案的保密性,特别是 公司高管人员的档案资料发现投诉一次扣2分10员工劳动合同的签定与管理数量和出错率出错一次扣2分,合 同少一份扣1分员工劳 动关系 处理60%10公司合理化建议的收集与反馈 数量和频次收集有效建议加1分10员工沟通与调查频率10员工投诉接待与处理数量10其他员工关系工作完成率10公司劳动争议处理时间工作态度10%1出勤正常,能加班加点1工作认真,责任感强2做事敏捷,效率咼,不拖拉2忠诚公司,服务上级,完成交 办工作2遇事正确地向上级报告,并提 出建议2在平时工作
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