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文档简介
1、集团公司办公室员工个人工作总结 第一篇:集团公司办公室员工个人工作总结我于 20xx 年担任助理工程师后, 一直负责公司档案管理、 印 章管理、信访接待、文书以及车辆安排等服务工作,长期的从事 档案管理以及其它的事务性工作经历,给了我很好的锻炼机会, 丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌 握最新的档案管理知识和接人待物技巧, 较好地完成所担负的工 作。1 、精心钻研业务,把档案工作一年推上一个台阶。档案工作看似简单,事实上内容繁杂,尤其对于公司这样一 个具有一百多年历史的企业来说, 各种档案资料更是一种无形资 产。接管之时,面对堆积如山的档案资料,面对千头万绪的基础 工作,
2、我及时端正态度,本着档案工作要为企业经营、改革、管 理全方位服务,一刻也耽搁不得的宗旨,随叫随到,一点点地理 顺了档案管理工作,认真做好基础归档查档工作。并在工作中, 善于发散思维,主动尝试,进行了一些有益的创新实践。一是按照档案法及总公司企业档案管理规定的要求, 在公司原有档案规章制度的基础上, 结合当前的发展趋势, 重新 修订了新档案管理规章制度,包括档案保管制度 、档案安全 保密制度、档案借阅制度 、档案鉴定销毁制度等,使档案 管理工作更具有时效性和可操作性。二是由于以前档案管理人员变化频繁, 使得 95 年以前档案与目录不相符的问题一直遗留至今, 对各部门查找、 借阅档案带来 了诸多不
3、便,我接手后,下大决心,彻底整理了95 年以前档案目录与内容不相符的问题, 重新编写目录, 做到了查找口径的衔 接一致,历史与现在的衔接一致,得到了大家的一致认可。三是按照公司统一部署,及时对公司所属的档案管理部门开 展检查活动, 通过检查核实发现了下属单位档案工作中存在的一 些问题,进行了限期整改,提高了下属单位档案管理水平,为进 一步规范档案管理工作,健全档案管理机制打下了良好的基础。 公司开始实施主辅分离、 辅业改制, 公司一些历史上存留多年的 材料厂、多集经企业先后被撤并、 改制,为了顺利实现企业改制, 我在档案移交工作中作了大量的工作, 力求改制与档案移交同时 进行,每次都到现场亲自
4、办理移交手续, 有效避免了移交过程中 出现的资料丢失、 毁损等事件的发生。 这些资料归到公司档案室 以后,使得基础资料管理措施更加健全。2 、在文书管理上坚持原则,谨慎从事。我在文书管理上先后负责过收发文登记、印章管理、文件编 排以及介绍信管理等工作,这里面对印章管理的要求最为严格、 规范,不能有丝毫的疏忽大意,尤其公司实施辅业改制后,许多 原来的二三级企业被撤销后, 为了实现工商、 税务以及业务开展 的顺利衔接,企业公章没有被作废,而是收到公司统一管理,使 原本比较繁重的印章管理又增加了不少的工作量。 在此, 我秉承 公司公章管理一贯严格精细的优良作风, 力求规范严谨, 凡需要 加盖公章的一
5、律由主管领导签字, 对于不符合程序的报签事项及 时追问, 对于重大急需问题主动帮助解决, 得到了大家的一致认 可。3 、在公务用车管理上体现严谨灵活的艺术。派车工作繁杂又琐碎,经常遇到各部门同时要车而车辆、司 机不够的情况, 协调不好就容易引发误解矛盾。 我按照轻重缓急 的原则,统筹兼顾,把握火候,合理安排车辆,使公司的车辆管 理更趋于规范化、合理化。同时,在公司车辆不够用、任务又非 常紧急的情况下, 可以适用同意使用出租车, 我作为具体经办把 好第一关口,不仅使工作圆满完成,保证了用车部门的满意,而 且制定了公务用车管理办法 ,严格控制出租费用,杜绝费用 的随意性支出。4 、努力学习业务知识
6、,扩大知识面。在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充 实自己,多年来,自己能够积极参加各种理论学习,先后参加了 铁道部系统办公室文秘档案人员专业知识培训和时档案局组织 的各类专业培训,取得了档案管理岗位资格证,除此之外,我还 结合自己的业务工作, 阅读了有关档案管理方面的书籍, 如供应 链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍,并能 够刻苦钻研业务知识, 扩大自己的知识面弥补自身的缺陷, 利用 业余时间,完成了大学本科的学业。 在工作中还坚持向实践学 习,向有经验的同志学习。 在实践中逐步丰富了自己的业务知识, 提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。此外,我还
7、依照信访条例的要求,积极协助做好信访 条例宣传日的主题活动,利用公司宣传栏,向广大职工普及信 访知识,并在公司报上开辟信访专题,以灵活多样的方式向 企业职工宣传信访知识,并取得了良好效果。第二篇:公司办公室行政员工个人工作总结 公司办公室行政员工个人工作总结 自今年 3 月初进入公司办公室以来,我严格遵守公司的各项 规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作任务。回顾 这近一年来, 在公司领导及各位同事的支持与帮助下, 按照公司 的要求,较好地履行了本职工作,基本上完成了工作任务,现将 近一年来的工作情况总结如下:一、做好办公室的日常管理工作 公章方面,严格遵守公司公章管理制度,做好公章的
8、保管和 使用;文字工作方面,主要是每月积极收集、组织材料,草拟简 报等;档案管理方面,一是做好公司各部门项目有关资料的收发、 登记、文印、查阅和归档工作,二是对应项目编码,将档案室 08 年至今的各项目工程资料分别按前期文件、合同文件、施工 期间文件一一归档同时建立电子档案, 方便查阅, 确保了文件收 发、档案管理井然有序;会议后勤方面,做好公司各种会议的相 关会务工作; 11 月份重点办工作期间,积极学习了解征地拆迁 相关知识, 熟悉 * 区承担的重点项目征地拆迁相关情况, 协助做 好区城建重点办相关文字材料工作及其他支持工作。二、加强自身学习,提高业务水平办公室是单位内外工作沟通、协调、处
9、理的综合部门,这就 决定了办公室工作的繁杂性。自从进入公司以来,我不断学习、 努力工作,从做好本职工作和日常管理工作入手,从身边的小事做起,正确认真地对待每一项工作。同时也感到自己的学识、能 力和阅历与本职工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心。经 过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从 容地处理日常工作中出现的各类问题, 在组织管理能力、协调办 事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务, 积极提高自身各项业务素质, 争取 工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率 和工作质量。三、存在的不足一是办公室的工作繁杂,处理事情
10、必须快精准、在这方面我 还有很多不足,偶尔会遇到手忙脚乱的情况, 甚至出现一些不该 出现的错误。二是对自身角色定位、认识不够,对工作程序掌握 不充分,对自身工作熟悉不全面,工作主动性、前瞻性有待加强。 三是缺少细心,办事不够谨慎,时有粗心大意、做事草率的情况。 四是工作中不够大胆,对以前的工作模式存在依赖性, 要在不断 地学习过程中改变工作方法,不断完善创新。四、今后努力的方向一是必须提高工作质量,工作中要重视思考、总结,真正使 本职工作有计划、有落实、尤其要找出工作中的不足,善于自我 反省。二是要注意培养自己的综合素质, 加强学习, 拓宽知识面, 切实提高办文、办会、办事水平,不断改进办公室
11、对其他部门的 支持能力、服务水平。三是不能为工作而工作,在日常工作中要 主动出击而不是被动应付, 要积极主动开展工作, 摒弃浮躁等待 的心态,做到肯干、能干、会干。在即将迎来的新的一年里,我会克服不足,继续努力,尽职 尽责把工作做好,同公司一起进步成长!第三篇:集团公司办公室工作总结2020 年年,本人在分公司的领导下,在做好党办,团购,办 公室基础工作的同时,充分利用和发挥好了自己的综合,协调, 对外交往的优势, 积极寻找新的发展点, 努力实现自己多元化发 展的目标。 同时,积极协助完成好教材教辅征订发行和一般图书 发行工作任务, 认真做好落实精神文明建设和党建工作, 切实配 合加强内部管理
12、, 推动了公司的健康稳步发展, 促进了福清新华 书店科学发展的办法措施。 2020 年 9 月我获得了中国新华书店 协会 2020 年度优秀通讯员; 2020 年 11 月海峡都市报征集 网民提案,我的两个提案分别获得了一等奖和三等奖;我的新 华书店现代企业发展系列金点子 获得了福州市总工会“我为企 业献一计”的二等奖, 为较好地完成了集团公司制定的各项工作 任务做出了自己应有的努力。 一、积极组织做好落实精神文明建设和党建的具体工作今年以来,我在分公司领导下,积极协助通过深入开展“形 象建设年”活动为契机, 继续开展精神文明单位创建和党建的具 体工作。 促进了开展“创五好、 评星级”党支部活
13、动, 在德,能, 勤,绩等方面做出了努力。我坚持以推动工作的实践效果,检验 自己创新的成效,在许多方面取得进一步的新的发展。在 5 月 18 日市直机关党委来分公司检查党建工作,获得好 评,而且在 6 月 3 日福清市委文明办来分公司开展文明单位检查 考核 2020-2020 年度申报工作检查中也受到表扬; 同时在全省文 明行业评比中获得了高分。二、具体办理开展“形象建设年” 和“创先争优”活动 根据省集团公司 2020 年工作会议的部署, 和闽新集党20206 号文件“关于印发福建新华发行集团开展“形象建设年”活 动实施方案的通知精神要求,在分公司领导下,我具体组织实 施了“形象建设年”活动
14、。以“外树形象,内强素质”为核心, 以推行新华书店形象管理为平台。以“为读者找好书 , 为好书找 读者”为服务宗旨; 以“机关服务基层,门市服务读者”为重 点,以“规范职业仪表、规范接待行为、规范门市秩序、规范工 作秩序、规范文明用语”为主要内容,规范员工行为形象活动, 树立自身良好新华人形象。 在 2月 5日下午组织召开了全体员工 “形象建设年”活动动员大会,提出了“形象年”活动目标要 求。2 月 8 日成立了分公司“形象建设年”活动领导小组和办公室。同时,制定了分公司“形象建设年”活动实施方案和时间项 目表。安排了每个月“形象建设年”活动的具体任务。 根据集团 分公司的部署,福清分公司活动
15、分三个阶段,第一阶段:动员部 署( 1-2 月份)研究制定“形象建设年”活动方案,成立活动组 织机构(于 2月 5日成立),4月 20日公司在相继开展“三扬三 振”、“树三心”学习大讨论活动基础上, 组织开展了“我与形 象建设年”征文活动, 5 月 25 日分公司上报开展“我与形象建 设年”征文演讲比赛活动文章,并且获奖。 5 月 25 日起分公司 又开展了“读一本好书,写一篇心得体会”活动。6 月份全面开展了“创先争优”活动。总之,在分公司领导下,我通过组织一 系列的学习,读书,讨论和训练,使福清分公司“形象建设年” 和“创先争优”活动搞得有声有色,通过动员报告,学习文件, 收看录象,进一步
16、规范了职业仪表、规范了接待行为和服务程序。 在分公司领导下,我在 4 月 17 日参加了分公司组织举行了教材 人员军训活动。统一的迷彩服,统一的口令,统一的行动,使大 家受到了一次很好的教育。我在活动中编发了五期简报,同时, 我经常查找存在问题,进行落实,使“形象建设年”的各项工作 正在有条不紊的进行。 4 月 16 日当我得知建阳分公司严萍同志 身患重病需要我的援助时,在第一时间就捐款; 4 月 20 日为玉 树地震灾区人民捐献,奉献上我的一份爱心。 7 月我们又为闽北 发生特大水灾,特别是在 8 月 20 日舟曲又发生了特大泥石流灾 难,我都和福清分公司员工一起再一次伸出了我们的双手, 献
17、出 了我们的爱心。三、积极完成好一般图书发行团购工作任务我通过深入开展“形象建设年”活动,还积极完成好一般图 书发行工作任务。特别是在 4 月 21 日上海世博会图书在福清热 卖期间, 我还和义务科的同志积极专门与交通银行, 旅游局以及 各个旅行社,等部门联系代销。 福清侨乡报专门宣传,完成 了集团下达的任务。 在分公司领导下, 我还积极和义务科的同志 组织开展形式多样的图书团购工作,并建立长效的客户资源群。 我还具体完成了市政协,市组织部,国税务局,等单位图书团购 工作。我坚持随时宣传,发动关系,走出去,送书上门方针,不 厌其烦地抓营销服务, 扩大了“新华书店”这一品牌影响力, 共 同完成了
18、团购工作任务四、积极协助完成好教材教辅征订发行工作任务 今年以来,福清市的教材和教辅读物的发行工作,面临着新 的困难与压力,竞争更加激烈。面对困难和压力,在分公司领导 下,我积极协助完成好新的运行模式下的义务教育阶段中小学校 教材教辅的征订发行工作。 今年 4 月和 9 月我和教材科的同志一 起积极参与了 “工作队”, 深入重点学校, 提前介入进行沟通, 确保 2020 年秋季教辅用书任务的完成。按照“教材发行守土有 责,教辅发行寸土必争”的工作方针。密切跟踪,认真汇总,补 缺补漏。紧密依靠当地党政领导,密切与教育部门、物价部门的 联系与沟通, 赢得领导和各相关单位的大力支持。 我还积极协助
19、完成读书活动发行任务 13192册,并协助与市教育局完成好征文 比赛工作等。五,我还积极探讨地方社会和经济发展问题,完成了市委宣 传部下达的工作任务。配合建市 20 年活动先后写了福清平潭 一家亲 平潭实验区扩大到福清 ,中国独一无二的“福清模式”和“福清精神” 福清市 20 年经济社会发展模式探讨,福建要系统研究海西创新理论体系 ,福清市完全 可以升格为地级市 ,福清建设飞机场的十大理由和初步设想 , 打造福清能源城市的目标与设想 为打造“低碳减排,绿色生活”的低碳社会作出应有的贡献 ,日元汇率持续走高对福 清出口是有利的等文章在福州党校 福建论坛上发表。10 月海峡都市报举行的“让我们的城
20、市更美好”网民提案 中,提出了 160 多条建议,写的公安视频信息与数字城管系统 共享,加快福州应急避难场所地规划和建设 的建议还获得了 海峡都市报征集网民提案获得一等奖和三等奖。我的新华 书店现代企业发展系列金点子 获得了福州市总工会“我为企业 献一计”二等奖总之, 2020年以来,我本人在分公司领导下,围绕开展党内 “创先争优” 和“形象建设年”活动为总的要求我重点,在各 项工作中更是以高标准高质量要求自己, 取得了较好的成绩。我 既看到了取得的成绩,又清醒地看到了,自己与上级和领导的要 求与兄弟单位比还有许多不足之处。 2020 年我决心在分公司领 导下, 一定继续扎扎实实地工作, 为福
21、清分公司的发展做出应有 的贡献。第四篇:集团公司办公室 2020 年度工作总结 文章标题:集团公司办公室 2020 年度工作总结 找文章到更多原创 -(http:/)2020 年,在集团公司的统一领导下,办公室全体员工认真贯 彻公司一届二次职代会精神,齐心协力,团结合作, 圆满完成了 2020年度工作计划和领导 交办的各项工作。现将主要情况总结如下:一、加强管理,强化监督,各项管理逐步走上规范化轨道(一)推进集约化管理。根据 * 公司集约化管理工作要求, 办公室组织编制了集团公司集约化管理实施方案和步骤, 确定了 工程分公司块管理现状、 条管理预案以及集约化管理实施的具体 步骤,并对工程分公司
22、集约化管理的实际情况进行跟踪。(二)根据 * 公司多种经营考核实施细则和多经工作会 议精神,组织制定集团公司 2020 年度多经工作实施专案,重点 对企业短板问题进行分析并制定相应改进措施。(三)深入推进机构 kpi 管理。 根据绩效管理体系实施要求, 办公室每季按时开展集团公司绩效回顾与分析工作, 并按计划开 展机构绩效工作。 为提高绩效管理的适应性, 办公室还于 7 月份 对本部门的 kpi 评分标准进行了重新修订, 确保下半年绩效工作 更好地开展。(四)加强各项专业管理。一是完善制度。今年(请勿抄袭 W)我们出台了总经理办公 会议事规则,进一步提高了总经理办公会会议效率。同时,我 们还对
23、总经理办公会确定的工作任务进行及时督办, 落实各项任 务的完成情况;制定了用印管理办法 ,严格执行公章使用审 批制度,做到手续齐全, 用印正确;修改完善了 车辆管理办法 等规章制度,并督促各相关单位和人员认真执行。二是加强部门可控费用的管理。 认真执行公司财务管理规定, 对办公费等费用实行严格把关, 在企业规模不断扩大, 业务交往 越来越多的情况下,确保可控费用不超定额,同比略有下降。三是加强了文件、档案管理。对以总公司名义起草的文件, 认真审核,严格把关,及时催收,确保齐全完整;严格执行档案 管理的归档、借阅、保密制度。按照平时收集整理、年终立卷归 档的原则,对上年度和前几年的文件进行分类归
24、档。四是完成了企业营业证照的年检、变更登记、新公司登记注 册和鑫隆、机电公司歇业等工作。二、树立品牌,加强宣传,企业形象得到进一步的提升 争创荣誉称号。今年以来,办公室将品牌形象和宣传工作作 为一项重要指标,由专人负责、专人组织,统一协调,积极参与 评优工作。我们重点申报 * 市设备维修安装企业 50 强评选和 * 市著名商标工作, 并成功获得 * 设备管理优秀企业荣誉称号。 目 前,申报* 著名商标工作相关材料已经上报, 并接受评审组检查。同时,我们还完成集团公司对 * 市自主品牌培育目录的上报 工作。深入推进立功竞赛和爱心、平安活动。我们按照上级公司的 统一安排,认真开展实事立功竞赛活动,
25、编制完成了 2020 年立 功竞赛计划, 并落实各项计划的开展情况, 为公司争创 * 立功竞 赛优秀公司七连冠创造条件。 另外,我们还与 * 交警支队合作开 展了“ 525”交通安全日活动,组织开展“ 119”消防日活动等 等,为公司的安全生产提供保障。积极做好对内对外宣传工作。今年上半年,我们重新组建了 集团公司通讯员网络, 进一步加强了宣传工作。 在全体员工的共 同努力下,今年全年公司网站累计发稿 450篇,外报刊登 130 篇。 编辑出版 * 动态 12 期, 48 个版面,编辑质量得到进一步提 高。另外,我们还制作完成了集团公司 dvd 宣传片,配合工会完 成了双百竞赛特色奖成果申报等
26、工作, 为公司树立了良好的企业 形象。三、加强学习,提高效率,确保部门工作高效运转 办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这几项 内容为总抓手,总揽办公室工作。一是办文方面。我们本着“提高自我,促进工作”的原则, 加强了相关知识的学习, 提高了理论水平和工作能力。 今年我们 组织相关人员加强了公文写作、 新闻写作、 媒体公关和办公自动 化等相关知识的学习。在具体工作中,我们采取分工协作,专人 负责,对重要文件和领导讲话集体研究,确保行文质量。 2020 年主要完成了职代会工作报告、 集团公司年中工作会议、 公司领 导对外文稿等相关材料的撰写工作。 另外在还协助其他单位搞好 书面材料方面
27、做了大量工作。二是在办会方面。 我们按照“认真周到, 精简高效”的原则, 认真组织或协助有关单位做好了公司级会议及各专业例会的召 开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参与, 各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。三是在办事方面。 我们本着“能办快办, 办就办好”的原则, 突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,一时办不了的创 造条件办, 不能办的及时做出解释, 充分展现了办公室工作人员 良好的工作作风。一年来,办公室在公司领导的支持下,在兄弟部门的积极配 合下,在部门全体同志团结协作共同努力下, 克服了部分岗位空 缺,工作头绪多,人员紧张等矛盾,较好地完成了
28、各项工作任务 目标。但是我们清醒地知道,我们的工作标准离领导的要求、发展的要求,以及自身的要求还 有一定差距。 特别是在领会公司领导的思路意图上还需要进一步 提高,以便于更好地发挥职能部门的服务作用。 这也是我们今后 努力的方向。四、2020 年工作思路2020 年是公司五年战略规划实施的第二年。办公室全体员工 将努力提高自身素质, 积极改进工作方法, 开创性地做好明年工 作。我们将通过“六个加强”,争取“六个突破”,实现办公室 工作变被动适应为主动参与、变执行型为参谋型的“两个转 变”,促进各项工作再上一个新水平、新台阶。这“六个加强”和“六个突破”是:一是加强自身学习,在 提高两个素质上求突破; 二是加强调查研究, 在做好领导参谋助 手上求突破;三是加强企业管理,在提高管理水平上求突破;四 是加强费用把关工作, 在降低费用支出上求突破; 五是加强信息 宣传,在塑造企业形象上求突破;六是加强部门事务工作,在做 好后勤保障工作上求突破。办公室将采取不定期召开部门员工会议的形式,及时交流工 作,沟通思想,互相了解、形成合力,以高效的工作和良好的团 队作风做好部门工作。二OO六年十二月二十一日集团公司办公室
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