出入库管理制度

1、出入库管理制度一、物品入库有关制度：（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管 理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所 要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规 格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上 签字（或在入库登记簿上共同签字确认） 。（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检 查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量 完好，配套齐全，并在接收单上签字。（三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品 条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登 记。（四）物品验收合格后，

2、应及时入库。合理安排你的仓库库容，给每种物料贴上明确的标签，做到先进先出，了解采取合理的保 护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库， 检查一下帐物是否相符，如果不是，就要查找原因（收发错误， 合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面 数字，以做到帐卡物相符。（五）物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能、类别、 性能、特点、用途和要求，分类、分别放入货架的相应位置码放库容干净整齐。b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。c） 四定位：按区、按排、按架、按位定位。在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货

3、物相符合。 发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放严禁挤压、碰撞，倒 置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以 防盗窃。（八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠、防水、防锈、防浪 费、防尘、防高温、防漏、防混、防爆、防震、防腐蚀的“十五 防”工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限， 货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨 认。（十）易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放， 并定期检查。（十一）对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品

4、名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必 须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录。（十二）所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆 放整齐，挂好物料标识卡。（十三）因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要 到现场核对验收，并及时补填 入库单 。（十四）库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现 误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报。须对数量、文 字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。二、物品出库有关规定：（一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。（二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际 出库实际数量相符）

5、。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能 随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。（三）仓库管理员严格执行凭出库单发货，无单不发货，内容填 写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时 的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性、准确性， 及时解决，及时供货，保证服务于安全生产。（四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。（五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。一般情况下领用人不得 进入库房，防止出现差错。（六）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物

6、品，做到专物 专用。七）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管 条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。（八）单据填写内容要完整、字迹工整、不得随意涂改，如有改 动必须有改动人在改动处签字确认方为有效 ； 联单必须按既定 联数进行分发保管 ,以便查证（九）对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有主 管经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及 时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。（十）每月的所有单据资料整理分类后在次月 2 号前交于物资部 统一保管。（十一） 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资， 不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止

7、和纠正其行为。 （十二）以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上 工具卡，并由领用人和主管经理签字。三、工具借用（一）需严格按照“工具借用表”来发工具，并填写 “借用单” 进行工具借用。（二）“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后 续识别工具进行入库。四、工具归还（一）已办理归还的可以将借用单装订存档， 未归还的不予装订， 需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手 续。（二）工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的 不予办理借用。（二）借用人到时没有归还的仓库管理人员要及时督促归还。五、物料及工具报废（一）需按照“工具及材料报废比表”进行作业。（

8、二）发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。（三）需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不 能退回报废部分、用户退回不良报废部分并分别保管和做标示。六、退货物料处理（一）需按照有关“退货通知单“的进行作业。（二）采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签 字，可以暂放仓库。（三）不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。七、仓库卫生、安全管理（一）每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清 理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域 进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。（二）卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进 行。（二）部门将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据（三）考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。八、安全（一）每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库“十 五防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。（二）门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予