全国新华书店统一会计制度

1、全国新华书店统一会计制度全国新华书店统一会计制度1984 年 12 月 12 日，文化部第一章总则一、会计是以货币形式反映和监督经济活动和经营成果的一种科学方法，是企业经营管理必不可少的重要工具。为了加强财务会计工作，提高经营管理水平，促进图书发行事业的发展，特制定本制度。二、新华书店会计工作的基本任务是：贯彻党的方针政策，执行国家财经制度，正确地记录、计算、反映、监督企业的财产变化、资金运动、费用成本和经营成果，促进企业加强经济核算，提高经济效益。三、本制度是新华书店经营管理制度的重要组成部分，适用于全国各级新华书店，其他国营书店可以参照执行。在符合本制度统一要求的原则下，各省、自治区、直辖

2、市的出版（文化）行政部门，可以根据当地具体情况，对本制度作必要的补充规定，经同级财政部门同意后布置执行。四、关于会计凭证、帐簿格式和使用方法，会计档案的管理和办理会计交接等事项，按照财政部颁发的会计人员工作规则的有关规定执行。五、记帐方法本制度不作统一规定，既可采用借贷记帐法，也可采用增减记帐法。为了便于交流经验，互相学习，各单位应逐步向借贷记帐法转变。六、各级新华书店和主管部门，要加强对财会工作的领导，从政治上、工作上、生活上关心财会人员，帮助他们解决实际问题，支持他们行使国家赋予的工作职权，并保证他们有充分的时间从事本职工作。第二章会计科目一、会计科目名称和编号（见下页附表）二、会计科目简

3、要说明甲、资金占用及支出科目101固定资产指自有全部固定资产的原价。104长期投资指向其他单位投资的固定资金、流动资金和专用基金。111在途商品指货款已付，但尚未到达和验收入库的商品实价。112库存商品指自有为销售（调出）而储备的全部商品的码价。115出租商品指备租阅的商品实价。123材料及包装物指储备未领用的各种包装物及其他材料。124低值易耗品指价值低于固定资产标准的各种用具。152待摊费用指已发生但应分期摊销的费用。171现金指出纳保管的库存现金。1172银行存款指存贷分户的银行结算户存款。180委托银行收款 指采用托收承付和委托收款结算方式办妥托收手续后应收回的货款。181应收货款 指

4、采用其他结算方式应收回的货款，包括尚待办理结算手续的货款。附表：-|资金占用及支出科目|资金来源及收入科目|-|-|顺序号|编号|名称| 顺序号|编号 |名称|-|-|-|-|-|-| 1 |101|固定资产 |30 |401|固定基金 | 2 |104|长期投资 |31 |402|折 旧 | 3 |111|在途商品 |32 |403|流动基金 | 4 |112|库存商品 |33 |405|其他单位投入资金 | 5 |115|出租商品 |34 |421|银行借款 | 6 |123|材料及包装物 |35 |426| 进销差价 | 7 |124|低值易耗品 |36 |427|提成差价 | 8 |1

5、52|待摊费用 |37 |431|应付货款 | 9 |171|现 金 |38 |432| 应付工资 | 10|172|银行存款 |39 |438|预收货款 | 11|180|委托银行收款 |40 |439| 其他应付款 | 12|181|应收货款 |41 |441|预提费用 | 13|182|预付货款 |42 |442|呆滞损失准备金 | 14|189|其他应收款 |43 |443|低值易耗品摊销 | 15|191|待处理财产损失 |44 |451| 应交税金 | 16|201|专项存款 |45 |455|应交上级利润 | 17|202|专项物资 |46 |501|专用基金 | 18|203|

6、专项工程支出 |47 |521| 上级专用拨款 | 19|204|国库券 |48 |531| 专用借款 | 20|211|专项应收款 |49 |550|应交能源交通建设基金 | 21|301|销售费用 |50 |551|专项应付款 | 22|302|调出费用 |51 |601|销售收入 | 23|304|营业外支出 |52 |602|调出收入 | 24|305|销售成本 |53 |604|营业外收入 | 25|306|调出成本 |54 |609|其他业务收入 | 26|307|销售折扣 |55 |611|利 润 | 27|308|调出折扣 |56 |612|所属上交利润 | 28|310|税金

7、| 29|311|利润分配 |-|2| | | 附：表外科目 |58|702|期销商品 | 57|701| 期进商品 |59|703|寄销代管商品 |-182预付货款指按规定先期预付一部分的订货款。189其他应收款指不属于应收货款、预付货款的其他暂付和应收款。191待处理财产损失 指在清查财产中发现的各种财产的盘亏和毁损。待处理各种财产的盘盈在本科目列减。201专项存款指专用基金等存入银行专户的存款。202专项物资指为专项工程储备的专用材料、设备等物资。203专项工程支出指为进行各种专项工程所发生的支出。204国库券指认购并已付款的国库券。211专项应收款指属于专项资金发生的暂付和应收款。30

8、1销售费用指因销售发生的商品流通费。302调出费用指因调出发生的商品流通费。304营业外支出指按国家规定，在进销和其他业务以外的营业外支出。305销售成本指销售商品的购进原价。306调出成本指调出商品的购进原价。307销售折扣指销售商品实际收入低于销售码价的差额。308调出折扣指调出商品实际收入低于调出码价的差额。310税金指应由销售（调出）收入中列支的税金。311利润分配指按照规定对实现利润的各项分配。乙、资金来源及收入科目401固定基金指用国家拨款、贷款和自筹资金等购建固定资产所形成的基金。402折旧指按固定资产原价提取的累计折旧。403流动基金指由国家拨入和自筹补充的供长期周转使用的流动

9、基金。405其他单位投入资金 指接受其他单位投入的固定资金、流动资金和专用基金。421银行借款指向银行借入的各种流动资金借款。426进销差价指库存商品码价高于实际进价的差额。427提成差价指库存商品按出版年限提取及按一定比例预提的提成差价。431应付货款指收到商品应付未付的货款。432应付工资指应付职工的工资总额。438预收货款指按规定向读者预收的预订款和邮购款。439其他应付款 指不属于应付货款、预收货款、应付工资的其他暂收和应付款。441预提费用指经批准可预提的应付银行流动资金借款利息等费用。442呆滞损失准备金 指不实行分年核价的古旧书、进口外文书、港台书等，根据上级规定按一定比例提取的

10、呆滞损失准备金。443低值易耗品摊销指按低值易耗品原价分摊的累计摊销。451应交税金 指应交纳的各种税金。不包括应由专用基金支付的建筑税、奖金税等。3455应交上级利润 指应交上级的利润或应交上级的税后利润。上级应弥补的亏损在本科目列减。501专用基金指按照规定提取的各种专用基金。521上级专用拨款指上级拨入的指定用途的拨款。531专用借款指向银行借入的不属于流动资金的专用借款。550应交能源交通建设基金指应交纳的国家能源交通建设基金。551专项应付款指属于专项资金发生的暂收和应付款。601销售收入指销售商品按码价计算的收入。602调出收入指调出商品按码价计算的收入。604营业外收入指在进销和

11、其他业务以外的营业外收入。609其他业务收入 指在进销以外其他业务的收入。应在其他业务收入中冲销的支出在本科目列减。611利润指实现的利润（或亏损）总额，亦即各项收入减除各项支出的差额。612所属上交利润 指所属单位上交的利润或税后利润。弥补所属单位的亏损在本科目列减。丙、表外科目701期进商品指根据合同约期承付货款的预印年画、课本等收入的商品。702期销商品指根据合同约期承付货款的预印年画、课本等发出的商品。703寄销代管商品指其他单位委托寄销和代管的商品。第三章会计报表一、会议报表目录-|编 号 |会计报表名称|编报期|-|-|-|会发 01表 | 资金平衡表 | 按月编报 |会发 01附

12、表 | 资金平衡表（附表） |十二月编报 |会发 02表 | 利润（亏损）表 | 按月编报 |会发 03表 | 商品流通费明细表 |三、六、九、十二月编报 |会发 04表 | 专用基金及专用拨款表 |按年编报 |会发 05表 | 库存商品盘存帐存对比表 | 按年编报 |-二、会计报表格式资金平衡表会发 01表编制单位： 年 月 日 单位： 元-|资金占用| 行次|期末|资金来源| 行次|期末| 数|数 |-|-|-|-|-| 一、固定资产原价（101） |1 | |一、国家固定基金（ 401 1） |33| |减：折旧（ 402） |2| |企业固定基金（ 4012） |34| |4|固定资产

13、净值 |3 | |其他单位投入固定基金 |35| |待处理固定资产损失 |4 | |（4051） | | |（1911） | | | |36| |向其他单位投资的固定资金|5|37|（1041）|-|-|-|-|-|-| 二、定额流动资产合计 |6 | |二、国家流动基金（ 403 1） |38| | 1库存商品（ 112） |7 | |企业流动基金（ 4032） |39| |减：进销差价（ 426）|8 | |其他单位投入流动基金 |40| |提成差价（ 427）|9 | |（4052） | | |库存商品净值 |10| |三、银行借款（ 421） |41| | 2在途商品（ 111） |1

14、1| |四、其他流动资金来源合计 |42| | 3出租商品（ 115） |12| | 1应付货款（ 431） |43| | 4材料及包装物（ 123） |13| |2预收货款（ 438） |44| | 5低值易耗品净值 |14| | 3预提费用（ 441） |45| |（124443） | | | 4其他应付款（ 432439）|46| | 6待摊费用（ 152） |15| | 5呆滞损失准备金（ 442） |47| | 7待处理流动资产损失 |16| | 6未交税金（ 451） |48| |（1912） | | | 7未交上级利润（ 455） |49| |-|资金占用| 行次|期末|资金来源

15、| 行次|期末| 数|数 |-|-|-|-|-|-| 三、其他流动资产合计 |17| | 8未留利润 |50| | 1现金（ 171） |18| |（611 612311） | | | 2银行存款（ 172） |19| |减：在途交拨款项 |51| | 3委托银行收款（ 180） |20| |-|-| | 4应收货款（ 181） |21| |五、专项资金来源合计 |52| | 5预付货款（ 182） |22| | 1生产发展基金（ 5011） |53| | 6其他应收款（ 189） |23| | 2职工福利基金（ 5012） |54| | 7向其他单位投资的流动资|3职工奖励基金（ 5013）

16、 |55| |金（ 104 2） |24| | 4后备基金（ 501 4） |56| |-|-|-| 5更新改造基金（ 501 4）|57| | 四、专项资金占用合计 |25| | 6国库券和长期投资基金 |58| | 1专项存款（ 201） |26| |（5016） | | | 2专项物资（ 202） |27| | 7上级专用拨款（ 521） |59| | 3专项工程支出（ 203） |28| |8专用借款（ 531） |60| |5| 4 国库券（ 204） |29| | 9 未交能源交通建设基金 |61| | | 5 专项应收款（ 211） |30| | （550） | | | 6 向其

17、他单位投资的专用基 |31| | 10 专项应付款（ 551） |62| | | 金（1043） | | | |63| |-|-|-|-|-|-|资金占用合计|32|资金来源合计|64|-|-|-|-|-|-| 表外科目：期进商品（ 701） |65| |定额流动资金平均余额|69| |期销商品（ 702） |66| |定额流动资金周转天数|70| |寄销代管商品（ 703）|67| |全部流动资金平均余额|71| | 补充资料：低值易耗品摊销|68| |全部流动资金周转天数|72| |（443）|-资金平衡表（附表）会发 01 附表编制单位：年 月 日（十二月份填报）单位：元-|固定资产|行

18、次| 金额|流动基金|行次| 金额|-|-|-|-|-|-| 固定资产原价年初数 | 1| |国家流动基金年初数 |25| | 固定资产原价本年增加数|2|企业流动基金年初数 |26| | 1基建拨款、贷款购建 | 3| |流动基金本年增加数 |27| | 2上级专用拨款购建 | 4| | 1预算拨入 |28| | 3专用基金购建 | 5| | 2上级拨入 |29| | 4无偿调入 | 6| | 3企业补充 |30| | 5盘盈 |7|4 |31| | 6|8|5 |32| | 固定资产原价本年减少数|9|流动基金本年减少数 |33| | 1无偿调出 |10| | 1上交财政 |34| | 2

19、有偿调出 |11| | 2交还上级 |35| | 3报废清理 |12| | 3 |36| | 4盘亏毁损 |13| | 4 |37| | 5|14|5 |38| | 6 |15| |国家流动基金年末数 |39| | 固定资产原价年末数 |16| |企业流动基金年末数 |40| | 1业务用房屋设备 |17| | | | | 2非业务用房屋设备 |18| | | | | 3机动车辆辆 |19| | | | | 4业务用机具台 |20| | | | |6| 5土地 |21| 6其他 |22| 计提折旧固定资产全年平均 |23| | | | |总值 | 本年提取的折旧基金总额|24| | | | |

20、-利润（亏损）表会发 02表编制单位：年 月 份 单位：元-| | |本月|本年 |本年 |项目| 行次|数|累计数 |补充资料 | 行次|累计数|-|-|-|-|-|-|-| 一、销售收入 | 1| | |一、销售收入中：零售 |32| |减：销售折扣 | 2| | |代销 |33| |销售净收入 | 3| | |批发 |34| |减：销售成本 | 4| | |销售折扣中：零售折扣 |35| |销售税金 |5|代销折扣 |36| |销售费用 |6|批发折扣 |37| |销售利润（亏损） | 7| | | | |二、年度主要计划指标： |38| | 二、调出收入 | 8| | |销售收入 |3

21、9| |减：调出折扣 | 9| | |调出收入 |40| |调出净收入 |10| | |利润（亏损）总额 |41| |减：调出成本 |11| | | | | |调出税金 |12| | |三、税利实际交纳数： |42| |调出费用 |13| | |补交上年所得税 |43| |调出利润（亏损） |14| | |交本年所得税 |44| |加：其他业务利润 |15| | |补交上级上年利润 |45| |营业外收入 |16| | |交上级本年利润 |46| |减：营业外支出 |17| | | |47| | 三、利润（亏损）总额 |18| | | | | |-|本月|本年 |本年 |项目| 行次|数| 累

22、计数|补充资料| 行次|累计数|-|-|-|-|-|-|-|四、营业外收入：|7|加：其他单位转来 |19| | | 1 |49| |的利润 |2 |50| |减：分给其他单位 |20| | | 3 |51| |的利润 | | 4 |52| |归还专用借款 |21| | | | | |的利润 |五、营业外支出： |53| |归还借款的利 |22| | | 1 |54| |润提取的职工 |2 |55| |福利基金和职 |3 |56| |工奖励基金 |4 |57| |23|5 |58| |24|小计|25|六、汇总报表包括单位（个） |59| |-|-|-|-|其中：利润单位（个）|60| |亏损

23、单位（个） |61| | 应交所得税 |26| | |亏损单位亏损总额 |62| | 应交上级利润 |27| | | | | |企业留利 |28|29|30| 四、未留利润（十二月|31| | | | | |份应空置不填）|-商品流通费明细表会发 03表编制单位：年 月 份 单位：元-| |行 |销售费用 |调出费用 | |行 |本年 |项 目 | |-|-|补充资料| |次 |本月数|本年 | 本月数|本年 |次 | 累计数|累计数|累计数|-|-|-|-|-|-|-|-|-|运杂费 |1|一、年度费用计划 |23| |包装费 |2|指标： |销售费用 |24| |宣传资料费 |3|销售费用

24、率 |25| |调出费用 |26| |手续费 |4|调出费用率 |27| |8|商品损耗 |5| |二、职工工资总额征 |28| |1标准工资 |29| |商品盘亏 |6| |其中：免征 |30| |奖金税人员 | | |利息 |7|的标准工资 | | |2附加及保留 |31| |保险费 |8|工资 |3各种津贴 |32| |其他业务费 |9|4加班工资 |33| |5各种奖金员 |34| |工资 |10|其中：免征 |35| |奖金税人员 | | |工会经费 |11|的奖金 |-| |行 |销售费用 | 调出费用 | 行|本年 |项 目 | |-|-|补充资料| |次 |本月数 |本年 |本

25、月数 |本年 |次 | 累计数|累计数| 累计数|-|-|-|-|-|-|-|-|-|福利费 |12|6副食品价格 |36| |补贴|租赁费 |13|37|修理费 |14|折旧费 |15|38|低值易耗品摊销 |16|差旅费 |17|办公费 |18|三、计提职工福利 |39| |基金的全年工 | | | 职工教育经费 |19| | | | |资总额 | 其他管理费 |20| | | | |四、期末职工人数 |40| |-|-|-|-|-|-|全年平均职工人数|41| |合计|21|年末财会人员数 |42| |9|费用率|22|43|44|-专用基金及专用拨款会发 04表编制单位：年 度 单位：

26、元-| |行| 专用基金|上级专 |呆滞损失 | 项 目 | |-| | | |次 | 生产发| 职工福|职工奖 |后备基金 |更新改 | 用拨款 | 准备金 | | |展基金|利基金|励基金|造基金|-|-|-|-|-|-|-|-|-|年初数 |1|本年增加数 |2| 1从费用提取数 |3| 2从税后留利提取数 |4| 3固定资产变价收入 |5| 4所属上交 |6| 5上级拨入 |7| | | 6|8| 7|9| 8|10| | |本年减少数 |11| 1交上级 |12| 2用于基建自筹资金 |13| | | | | | | | 3用于更新改造措施 |14| | | | | | | | 4用

27、于职工医药 |15| | | | | | | | 5用于职工福利 |16| | | | | | | | 6用于职工奖励 |17| | | | | | | | 7用于处理滞销书 |18| | | | | | | | | | 8|19| 9|20| | |-|行|专用基金|上级专|呆滞损失 |10|项 目 | |-| | | |次 | 生产发| 职工福|职工奖 | 后备基金 |更新改 | 用拨款 | 准备金 | 展基金|利基金|励基金|造基金|-|-|-|-|-|-|-|-|-|年末数 |21|未完工程支出 |22|结余资金 |23|24|-补充资料：一、补交上年能源交通建设基金。二、交本年能源交

28、通建设基金。库存商品盘存帐存对比表会发 05表编制单位：年 月 日 单位：元、册-|行| 帐存数|盘存数| 差异数| 项 目| |-|-|-|次| 数|金|合计|金额其中： | 数|金| | | | |-|-| | | | |量| 额| 数量| 金额| 当年| 前一年| 前二年| 前三年| 前四年| 前五年| 量| 额|以上 |-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|1|2|3|4|5|6|7|8|9|10|11|12|13|14|11|15|16|17|18|19|20|21|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|库存商品|22|合计 | 进销差价 |23|

29、-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| 提成差价 |24|-|-|-|-|-|三、会计报表简要说明（一）资金平衡表（会发01 表）1本表反映月末、年末全部资金来源和资金占用情况。2本表期末数栏各项目根据总分类帐结合明细分类帐有关科目的期末余额分析或合并填列。3定额及全部流动资金平均余额（第 69、71 行）填列自年初至报告月的平均余额，计算公式如下：月平均余额（月初余额月末余额）÷2自年初至报告月的平余余额各月平均余额之和÷自年初至报告期月数4定额及全部流动资金周转天数（第 70、72 行）按自年初至报告月的数据计算，公式如下：（自年初至报告月）日历日数（每月按30 天计

30、）÷销售（调出）净收入÷定额或全部流动资金平均余额5本表各项数字之间的关系：6行10 至 16 行之和17 行 18 至 24 行之和25 行 26 至 31 行之和32 行 3、 4、5、6、17、25 行之和42 行 43 至 51 行之和52 行 53 至 62 行之和64 行 33、34、 35、38、39、 40、41、42、 52 行之和（二）资金平衡表（附表）（会发01 附表）1本表反映年度内固定资产和流动基金的增加、减少情况。2本表固定资产原价本年增加数、减少数及其中的有关各项目，根据固定资产科目的本年发生额分析计算填列。3计提折旧固定资产全年平均总值按下列

31、公式计算：1 至 12 月各月计提折旧的各项固定资产原价月初余额之和÷124本表流动基金本年增加数、减少数及其中的有关各项目，根据流动基金科目的本年发生额分析计算填列。12（三）利润（亏损）表（会发02 表）1本表反映在月份、年度内利润（亏损）的构成和分配情况。2本表本月数、本年累计数栏分别填列各项目的本月和自年初至报告月的实际发生数。3本表 1 至 7 行反映销售利润（亏损）构成， 8 至 14 行反映调出利润（亏损）构成， 7 行、 14 至 18 行反映利润（亏损）总额构成， 19 至 31 行反映利润分配情况。4本表补充资料一反映销售收入和销售折扣的明细数字。补充资料二“年度

32、主要计划指标”应为最后核定数，未核定前应为最后上报数。补充资料三反映税利实际交纳数，即本年补交上年的和交本年的所得税和利润（税后利润）。补充资料四、五根据营业外收入和营业外支出的明细记录分析填列。补充资料六只在汇总报表中填列。（四）商品流通费明细表（会发03 表）1本表反映在三、六、九、十二月份及年度内的各项费用情况。2本表本月数、本年累计数栏分别填列各项目的本月和自年初至报告月的实际发生数。3本表按销售费用和调出费用分别填列。4费用率的计算分别以销售码价、调出码价为依据，公式如下：销售（调出）费用率销售（调出）费用÷销售（调出）收入× 1005本表补充资料一“年度费用计划指标”应为最后核定数，未核定前应为最后上报数。补充资料二根据应付工资科目贷（增）方发生额分析填列。补充资料三