如何推动企业财务管理信息化

1、如何推动企业财务管理信息化摘要：当前我国企业在财务管理信息化方面仍存在相当多的问题，对企业财务管理信息化的进一步发展带来了不良影响，有必要对其进行分析，并提出相应的对策来推动企业财务管理的信息化。关键词：企业；财务管理；信息化；推动财务管理的信息化起步于上世纪50年代并由于其强大的优势而得到了迅速地发展，目前，信息技术已普遍应用于国内外一些较大型的企业财务工作中。作为企业财务管理的一个重要工具，信息技术的应用对于企业的财务管理具有相当重要的意义，不仅可以减轻企业相关管理人员的工作强度，提高企业管理的效率，还可以促进企业管理工作不断朝着更加规范化的方向发，对于国民经济的信息化发展及提高企业竞争力

2、等方面均起到了巨大的推动作用。通常来说，财务管理信息化是由会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统及组织互联信息系统五个部分所构成的。其中，会计事务处理信息系统主要用来提高财务工作的效率及其成功率；财务管理信息系统、决策支持系统及经理信息系统则是对财务管理中的计划、控制及决策等问题通过不同角度和层次进行解决；组织互联系统则是用来对企业内部组织间及关联企业间的信息传输问题进行解决。一、当前我国企业的财务管理信息化存在的问题(一)企业的外部问题1.财务管理信息化的制度问题。要想实现企业财务管理的信息化，首先应当以国家的会计制度为依据，如：会计基础工作规范、会计软件

3、基本功能规范等，但是不少相关人员对此类规章制度不熟悉，也没有相应的部门进行监督。已实行财务管理信息化的企业，由于领导的不重视也没有真正以规章制度为依据进行实施。2.财务管理信息系统的安全保密措施不健全。不少企业的财务管理信息系统中的安全保密功能相当不健全，并没有进行安全防火墙的设立，多数也没有建立一个可靠的安全管理机制，很有可能导致企业会计信息及其他资料的泄露，丢、盗、坏现象常有发生。(二)企业的内部环境问题1.企业领导的不重视，资金投入严重不足。不少企业领导人对此项工作缺乏科学的认识，并没有大力开展此方面的工作，进而造成企业财务管理信息化发展相当缓慢。许多企业对以财务管理软件为核心的计算机信

4、息管理系统的资金投人严重不足，研究、开发及推广力度不够，财务管理信息化所能带来的成功收效甚微。2.企业管理基础较薄弱，会计信息失真情况较严重。首先，企业财务管理基础薄弱多表现为财务管理体制分散，许多企业很难实现资金预算管理制度。其次，一些企业的生产装备自动化水平低，无法提供完整准确的实物信息。此外，不少企业因小集团利益而做假账，导致会计信息失真情况时有发生；最后，有些企业部门间并不能进行相关信息的及时提供，进而人为进行信息孤岛的制造。信息不真实对企业的科学合理决策的提出造成了直接的影响。3.缺乏财务管理信息化的复合型人才。不少企业财务部门的管理人才相当匮乏，财务人员不是学历不高，就是裙带关系，

5、真正具有信息化管理能力及思想的人才不多，急需一批既有财务管理能力，又懂财务信息化管理的复合人才。(三)财务管理软件相对滞后要想建立一个高效的财务管理信息系统，必须开发出一个可以融入企业文化及其管理理念的统一化财务管理软件。但是当前我国软件企业的规模普遍较小，开发能力相当弱。因此，如何强化软件企业间的合作，集中开发适合我国企业的统一财务软件，是当前推进我国企业财务管理信息化的一个难点。二、推动企业财务管理信息化的对策(一)完善企业财务管理的信息化制度应当以国家法律法规为依据，不断完善企业财务管理信息化系统的操作管理制度、硬软件管理制度、岗位责任制及其档案管理制度等。还要以本企业信息化的具体发展情

6、况为依据，对内部管理制度及时进行修改。(二)提高企业财务管理信息化系统的安全性应制定一套详细的工作规程，建立规范的业务流程及管理模式，实行日常工作制度化管理，确保信息系统运行过程的安全性。首先，成熟的财务软件应具有输入数据的校验功能，来保证数据输入过程的准确性。因此，只要对此功能启用即可发挥作用，但必须经过必要的授权，并符合内部控制的相关要求。其次，建立多级备份及恢复机制。目的是为了防止系统的瘫痪，提高系统的安全性，并在意外发生时具有快速自救的功能。应进行服务器的双热机备份，此时故障发生时课确保服务器系统的不停顿工作。系统恢复时，尤其是第一次恢复数据时，应做到忙而不乱，在软件商专业人员的指导下

7、进行恢复操作，且进行详细的书面记录。再次，应强化系统防病毒工作。尽量实现财务系统相对的封闭运行，控制病毒来源，及时更新杀毒软件，应用加锁存储设备，加强对于磁盘的读写控制。此外，还应通过网络防火墙技术、身份认证技术、密码技术等来保证系统的安全性。(三)加强财务管理信息化的认识，加大资金投入应当加强领导的重视程度，以提高企业财务管理的信息化建设水平。企业进行发展战略的制定过程中，应当将信息化放在一个重要的位置上，不断加快信息化建设的步伐。同时，还应加大对财务管理信息化建设的资金投入，不断开发财务软件，全面实行会计电算化，并以此为基础实现财务管理的全面信息化。(四)加强对财务管理信息化人才的培养企业应通过财务信息化的建设及流程的改进工作，将财会人员从繁杂的日常处理流程中解脱出来，做一个管理员、控制员，而不是记录员。在加强现有人员的计算机及其商务知识培训的同时，还应培养未来需要的信息化管理高端人才。(五)软件技术应同企业管理的实际相结合软件技术发展始终离不开其所应用的企业，企业的具体情况是软件发展的根本立足点，因此，企业的具体需求为软件的发展指明了方向。企业应当大力推进财务管理信息化建设，为我国软件行业的发展提供足够广阔的市场空间。同时，软件公司应主动加强同企业的联系及合作工作，以企业管理的具体需要为基础，不断对软件技术进行改进和更新。将软件与管理两者