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文档简介
1、业务人员出差管理制度为使本公司业务销售人员在工作出差期间有所依循,特制定本制度与办法,本公司其他人员之出差亦依照本制度办法执行一、出差审批权限:员工出差前应填写【出差申请单】,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。二、出差的审核决定权限:1. 当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。2. 远途出差:出差当日不能往返的,须有各部门逐级审批核准。三、交通工具的选择标准:1. 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。2. 员工远途出差一般选择火车作为交通工具,如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐其他交通工具。四、出差借款、报销及审批:借款1. 借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。2. 因
2、出差或其它用途需借现金时,应提前向财务预约。3. 借款要及时清还,员工须在公务结束后5个工作日内到财务部结算还款,无正当理由者每逾期一天罚款100元。报销1、 员工差旅费应实报实销,如发现员工弄虚作假、虚报费用的,一经查实,视情节给予当事人劝其离职或开除的处罚。2、 员工报销时,需出具出差报告及出差明细,经审核后,方可报销。3、 长条非正规机打票据报销时背面须注明详细情况。4、 下属与上级一起出差时,下属差旅费可比照上级职员标准支给审批1、借款审批流程:出差人员填写借款单、出差申请表-部门经理确认-办公室核实-总经理审批-财务借款。2、报销审批流程:出差工作汇报-填写出差明细,张贴票据-财务(
3、审核单据)-办公室(核实出差时间和报销标准等)-部门经理(审核单据真实性)-总经理核准-财务报销五、差旅管理:1. 员工出差之前必须提交【出差申请表】,注明出差时间、地点和事由。2. 将“出差申请表”送办公室留存,作为记录考勤之依据。3. 出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。4. 员工出差完毕后应立即返回公司,并于5个工作日内凭有效日期证明(如机票、车票等)填写【出差旅费报销单、出差明细表】到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。5. 员工出差后,必须于5个工作日内向主管领导汇报工作,并写出详细的书面报告【出差工作
4、汇报】报总经理审阅。6. 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理。7. 员工在外出差时严禁沾染“黄、赌、毒”等有关的各项内容,否则出现一切问题由个人负责8. 任何人不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费用外,依据情节轻重给予100500元不等的处罚。附件1:出差申请单申请人部门岗位出差事由预计出差时间 年 月 日 年 月 日共计天出差目的地出差报告提要预借费用主管审核办公室审核总经理审核附件2:出差旅费报销单报销人部门职位出差地出差日期年 月 日- 年 月 日 共计 天时间天数路线交通费住宿地补助其他费用合计报销明细共计附件3:出差工作汇报申请人部门岗位目的地
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