Excel2010应用大全 技巧 实用 (精华)

1、Excel 2010数据录入技巧第1节，数据类型和录入方法，DEL只清楚单元格中的内容。中可选择清除全部、内容，格式（批注、连接）。· 下可选择“求和”（ALT + = ）、“平均值”、“计数”(最大值、最小值)。 TAB在连续输入的应用（回车后可以回到首个输入的单元格下）。第2节，数据录入基础ALT+回车（单元格内强行换行） 对齐方式中的“分散对齐 （缩进）”带“缩进量”重复上次操作按F4 '+数字=文本格式（如：001及身份证等）。第3节，简化数据录入CTRL+点中单元格，则单元格位置锁定区域自定义格式文字型用XXXX，数字型用0个（#个）。例1：喷涂 组装 改成XX有限

2、公司喷涂车间 XX有限公司组装车间选中后右击选择“设置单元格格式”“数字”标签下“自定义”“类型”下输入“XX有限公司车间”例2：1000 后加上单位符号“个”选中后右击选择“设置单元格格式”“数字”标签下“自定义”“类型”下输入“0个（#个）”。之前输入的内容按ALT+向下键选择进行选择。第4节，分数，小数，身份证输入0(数字)空格+分子/分母 即输入（0 1/2）返回1/2 或“数字格式”里设置单元格为“分数”。给数字保留小数位数：方法1：文件选项高级自动插入小数点 （全部有效） 方法2：区域自定义格式0!.000(保留三位) （选定区域有效）身份证输入：'+数字=文本格式 或“数

3、字格式”里设置单元格为“文本”第5节，特殊符号的输入符号、软键盘、根据需要输入，上标，下标。1、插入符号根据需要选择特殊符号的类型。 2、选中单元格中需上标/下标的文字“设置字体格式”选“上标/下标”第6节，日期时间的录入CTRL+; 当前日期。CTRL+SHIFT+; 当前时间。区域自定义格式0!:00（但单元格仍为输入的值如1530，显示15:30） 如何转换？复制剪贴板黏贴“数字格式”里设置单元格为“时间”（转换为真正的数字格式）说明：0在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。第7节，神奇的填充功能文件选项高级“启用填充柄和单元格拖放功能”被勾选自动填充选项，填充序列选项，日期

4、中自动填充，若按周填充则没有，则在下选择“序列”，步长值输入“7”。内的“向左”“向右”“向上”“向下”则为有内容单元格向无内容单位格按选择方向复制填充。第8节，小纸条批注右键“插入批注”，“审阅”选项卡下点击“新建批注”。右键“编辑批注”，“删除批注”，“显示/隐藏批注”。（“审阅”下“显示所有批注”）批注美化设置选中批注边框右键“设置批注格式”。对多个单元格相同批注“复制”选中多个单元格右键“选择性黏贴”“批注”批注内容打印时出现：页面设置工作表批注中选择“如同工作表显示”。Excel 2010表格数据编辑第1节，认识行列和单元格文件选项公式“使用公式”下选择，实现A1样式和R1C1样式转

5、换CTRL+ 数据最后一列。CTRL+数据最后一行CTRL+ CTRL+返回。CTRL+HOME 返回A1单元格。第2节，操作行列和单元格插入和删除单元格、行和列或右击“插入”“删除” 。行、列的移动SHIFT+ 左/右(上下)拖动 改变行、列的顺序。第3节，调整行高和列宽，l 查看默认的行高和列宽l 设置行高和列宽l 自动调整行高和列宽查看默认的行高和列宽。设置行高和列宽：设定值。拖拽进行拉宽和拉窄。多行，多列选中拉宽或窄。多行/多列选中，中间双击，实现自动设置适合的行高和列宽，里有<自动调整行高><自动调整列宽>第4节，快速选定单元格区域鼠标拖拽/名称框区域/定位条

6、件（CTRL+G或F5）”引用位置”处输入 /多个区域（CTRL）利用快捷键：SHIFT+F8 “添加到所选内容”及退出(类似于按住CTRL多选)F8“扩展式选定”及退出(类似于按住SHIFT选定)扩展式选定，CTRL +A表格全部选中，某个区域SHIFT+END“结束模式”后 (区域向下全部选中)第5节，使用剪贴板复制粘贴数据复制、剪切、粘贴。命令按钮/右键/快捷键。剪贴板应用（24个内容），内容可以重复使用。剪贴板“选项”内“CTRL+C按两次后显示剪贴板”第6节，选择性粘贴的妙用选择性粘贴数值，格式，选择性粘贴里的运算运用，转置。每个吊牌价涨10元。（复杂操作，辅助列 10，数值加上去，

7、再把数值粘贴回去）复制10，选择性粘贴“粘贴”中选择“数值”，“运算”中选择“加”。第7节，2010中的超链接避免输入时产生的超链接(撤销健或CTRL+Z或')关闭自动超链接功能，文件选项校对“自动更正选项” “键入时自动套用格式”，取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”创建简单的超链接，“插入”“超连接”或右击“超连接”及CTRL+K。选中单元格“超连接”现有文件或网页/本文档中的位置。取消现有的超链接，选中右键“删除超连接”/复制空白单元格选中需要取消超连接的单元格选择性粘贴“运算”中选择“加”Excel 2010数据查找与定位第1节，强大的查找替换CTRL+

8、F查找，CTRL+H替换。（替换” 空格”为”，即为删除所有的空格部分。）查找和替换下有个“选项”“值”和“公式”的区别，如=4*120，如果按“公式”查找480，找不到，必须按“值”。）。“单元格匹配”指单元格内容必须与查找内容一致，如“excel”与“excelhome”不匹配。第2节，查找替换特定格式内容及通配符的使用。查找标签：中“格式”及“从单元格选择格式”（吸管模式）注意：查找的格式未清除，则无法找到对应的内容，下选择“清除查找格式”。替换标签：下查找原有格式，并进行设置新的格式替换。寻找姓“王”的领队，利用通配符王*，（勾选“单元格匹配”），王？（选择姓王的单名）如将“4*100

9、”替换为“4100”，“*”就是查*，加了波浪号，*就不是通配符，只是当作符。替换值小于3的单元格为"不合格"，在查找内容中输入“*”，在找到结果中，点下“值”按升序排列，SHIFT选择符合条件的值（即符合的单元格选中），编辑栏输入不合格，CTRL+回车（选中的单元格全部填充）。第3节，精确定位空值，公式，条件格式，定位条件命令（CTRL+G或F5）或者在“查找和选择”菜单命令下选择定位条件常量勾选“数字”选择性粘贴(数值，为了防止格式变化；“运算”选择“加”)，（例每个常量值加50。）定位条件常量勾选“文本”，则会帮你查找文本型的数字，方便检查数字格式错误，特别应用与数据

10、计算中（sum,average等）定位条件空值编辑栏输入“待统计”CTRL+回车（选中的空白单元格内显示“待统计”）定位条件公式（所有公式的单元格选中）定位条件条件格式（条件格式可以修改。）定位条件可见单元格(将部分隐藏的单元格不进行操作。)定位条件列/行内容差异单元格(第一个选中的为参照值)（单元格输入50，选中的所有单元格，定位列内容差异单元格，除了50外的单元格全部选中。）Excel 2010表格格式设置第1节，excel中字体格式设置单元格字体，字号，颜色设置，单元格字体特殊效果（删除线、上标、下标，加粗，斜线，下划线）修改工作簿默认字体，字号（excel选项常规新建工作簿时字体）第2

11、节，单元格文本对齐方式文本对齐，水平对齐，垂直对齐文字方向，再转90度（南，在旋转90度以后再逆时针）减少缩进量/增加缩进量，分散对齐(缩进)及缩进量， 跨列居中文本控制方式下的“跨越合并功能”，实现不同列同一行的合并，自动换行命令，强制换行ALT+回车！第3节，excel数字格式数字格式的设置，右击“设置单元格格式”。“开始”选项卡里的“数字”组里。“数字”选项，默认小数位保留2位。“会计专用”选项，千位分隔（三位），“货币符号单位”及“保留小数位数”设置“日期”2012/5/12等设置不同方式，可以设置成中文形式日期、星期、英文格式等。“百分比”选项，不需要输入%号。数字文本格式转换(处理

12、15位)科学计数且末四位为0。（数字中只要含有字母就是字符串）。主要用于身份证、手机号、及工号（0000001）等设置为文本格式。第4节，条件格式设置“开始”选项卡里的“数字”组里。借助数据条直观分析数据。“条件格式”“数据条”，展示“仅显示数据条”勾选。使用色阶创建热图。“主要城市月平均气温”的色阶运用。“条件格式”“色阶”借助图标集为数据分类。“条件格式”“图标集”“五象限图”“条件格式”“清除规则”“条件格式”的新建删除编辑。第5节，制作双斜线表头“边框”按钮：边框样式、绘制边框、边框颜色。设置对角线边框。边框颜色设置方法。绘制直线完成双斜线效果添加表头文本(方法1：文字微调，利用ALT

13、+ENTER强制换行)(方法2：插入文本框，输入文字，和都选择“无”)。第6节，使用主题使文档具有专业外观主题套用表格格式。 Excel 2010数据验证使用语音验证数据正确性展示语音朗读功能，选择语音引擎。限定输入本月日期常规操作数据有效性！使用公式(开始日期=date(year(today(),month(today(),1)，结束日期=date(year(today(),month(today()+1,0)，)！自定义。=text(h3,"yyyy-mm")=text(today(),"yyyy-mm")实现单元格中的下拉选项，手动输入序列值，数据

14、有效性序列男，女(，为半角)！手动引用已有的序列值数据有效性序列选择数据区域！使用公式引用序列值=indirect（"B3:B12"），或offset函数。标示表格中的无效数据，圈释无效数据数据有效性整数介于80_90，数据有效性不能阻止错误数据的复制和粘贴！清除无效数据标识圈。定位，复制，清除数据有效性。定位条件数据有效性，复制粘贴删除数值，选择性粘贴，数据有效性验证。Excel 2010页面设置与打印页面设置和打印操作页边距！纸张方向！纸张大小！打印区域！背景！打印标题行。为工作表设置页眉和页脚在页眉中插入公司LOGO！在页脚设置打印页数！删除页眉和页脚。插入页眉页脚/

15、状态栏页面布局/视图页面布局/打印预览，页面设置。页脚第1页，共？页选项，设计激活。缩微打印与批量打印将打印内容放在一页，缩放自动缩放！将两个工作表中的内容打印在一张纸上，复制选择性粘贴链接的图片！一次性打印工作簿中的所有工作表，打印预览打印整个工作簿。打印预览打印选定区域。Excel 2010信息安全控制设置工作簿的打开与编辑权限，文件信息保护工作簿用密码进行加密。另存为工具常规选项打开权限密码修改权限密码隐藏工作表和保护工作簿结构，开始单元格格式可见性隐藏和取消隐藏隐藏工作表，右键隐藏，右键取消隐藏选择工作表。右键查看代码visible2审阅保护工作簿密码，工作簿的保护窗口。隐藏和锁定工作

16、表，全选工作表隐藏或取消隐藏行或列，保留结构但不显示数据选择数据列CTRL+SHIFT+向下设置单元格格式数字自定义;。审阅保护工作表。隐藏公式及指定单元格区域不可编辑，锁定单元格，未锁定单元格，设置单元格格式保护隐藏。局部可编辑，区域设置单元格格式保护取消锁定保护工作表。或允许用户编辑区域区域保护工作表。Excel 2010函数公式基础第1节Excel公式和运算符。什么是公式？ =SUM(A1:A5)*2l 以=号为引导l 进行数据运算处理l 会返回结果公式的组成要素l =l 运算符=3.14*52-4/8l 常量=1,2,3*2l 单元格引用=A1*2+B2*4l 函数=SUM（A1:A5

17、）l 名称=SUM(销量)运算符和优先级优先顺序符号说明1冒号 空格 逗号引用运算符：区域、交叉、联合2-算术运算符：负号3%算术运算符：百分比4算术运算符：乘冥5*和/算术运算符：乘和除6+和-算术运算符：加和减7&文本预算符：连接文本8=,<,>,<=,>=,<>比较运算符：比较两个值=4>-3*23+5 （运算顺序）冒号：区域运算符 空格：交叉运算符（返回交叉值）联合：联合运算符（并集）第2节单元格地址和引用单元格地址1- A1表现形式： 列标和行号,F42- R1C1表现形式：R4C6(第四行第六列)文件选项公式“使用公式”下的“R1C

18、1引用样式”什么是相对引用行号和列标随公式位置改变而改变。看公式结构：公式显示公式什么是绝对引用行号和列标保持固定不变。绝对引用：$B$5混合引用：$B5 B$5小技巧：=B7 ，选中后按F4,可切换不同的引用方式（循环）。第3节函数的结构和用途什么是函数l 预先定义l 算法内部封装l 返回运算结果l 大部分需要参数函数的参数l 用逗号分隔l 各个函数有规定的参数个数l 部分参数可省略Eg. =IF(A1>0,"正数","负数") =IF(A1>0,"正数") <正数或FALSE>公式中带的参数是可以省略的。R

19、ank( )函数的嵌套l 以函数运算结果作为另一个函数的参数Eg. =IF(A1>0,"正数",IF(A1=0,"零","负数") ) 第4节函数的分类l 内置函数l 宏表函数（get.cell） 需要定义名称l 自定义函数函数从功能和用途来划分：公式-函数库面板l 财务函数l 逻辑函数l 文本函数l 日期和时间l 查找与引用<VLOOKUP和HLOOKUP函数>l 数学和三角函数等第5节公式的审核、追踪和监控公式- 追踪引用单元格 追踪从属单元格 移去箭头循环引用警告公式- 公式求值（分步运算）公式- 监视窗口 （

20、方便查看）第6节定义名称的方法和用途l 单元格区域 （选定区域名称框内输入“名称”，这个区域即可反复使用。在“名称管理器”中）l 常量 （公式- 定义名称-输入“最低工资”，你只要改变数值就可以改变所有的判断，不用换所有的参数，这个就是模块化引用的好处）l 公式（“实发工资” =IF(E46+F46>4500,4500,E46+F46) 模块化引用）l 特殊定义l 定义名称的用途l 公式中的模块化引用l 运算参数的隐蔽存放l 宏表函数的媒介l 图标的动态数据源l Excel 2010常用函数应用第1节让IF函数返回符合条件的结果IF函数的帮助信息编辑栏旁边的 fx 按钮提醒：当公式中输入

21、文本字符串时，文本必须写在”中间=IF(C6>=60,"及格","不及格")=IF(A1>0,"正数",IF(A1<0,"负数","零")=IF(A1>=90,"优",IF(A1>=70,"良",IF(A1>=60,"及格","不及格")第2节使用AVERAGE函数按条件求平均值AVERAGEIF（）函数示例1：统计某部门的平均工资示例2：统计大于等于平均分的总平均分选中某个区域，

22、按 F9 健，查看计算结果，第三参数可以省略。第3节使用SUMIF函数进行条件求和SUMIF( )函数示例1：示例2：多条件求和可以使用SUMIFS( )函数。（帮助中查看）第4节使用COUNTIF函数实现条件计数COUNTIF ( )函数示例1：统计各部门人数示例2:检查是否存在重复姓名示例3:提取唯一的商品名称（共有哪几种商品类别）提醒：显示1的地方是最后一次出现的地方。筛选1即可。第5节使用函数提取部分字符示例1:分离姓名和电话号码原：=LEFT(A3,2) 名字长度不一样：=LEFT(A3,LEN(A2)-11) 第二个参数为可变的。(TIP:LEN函数求字符的长度)示例2:从身份证中

23、提取出生日期可以改变现实样式：=TEXT(MID(A3,7,8), "0-00-00")第6节认识DATEDIF函数DATADIF（起始日期，终止日期，返回什么指）计算相差天数、月数、年数。TIPS：自动跨年计算月份，不足月（年）自动扣除第7节最常用的查找函数VLOOKUPTRUE近似匹配，FALSE精确匹配（或者0）第8节使用VLOOKUP代替IF函数修改后：TRUE就是查找<=搜索值的最大值作为查询结果。Excel 2010数组公式入门第1节：数组的概念、称谓、表示及构造 第2节：数组运算的概念、机制及例举（上） 第3节：数组运算的概念、机制及例举（下） 第4节：

24、数组公式小试牛刀于条件统计 Excel 2010精美图表制作第1节：Excel图表的4种形式 图标工具布局选项卡属性修改 图表名称选中数据表或者任一单元格，按F11,插入图标工作表（CHART1）修改默认图表，“插入图表”对话框选择图形“设置默认图表”图表工作表和嵌入式图表相互转换：“图表工具”设计移动图表“对象位于”或“新工作表”（CHART互转SHEET）插入对象MS Graph图表按行和按列选中双击右击选择改变“图表类型”。插入“迷你图”区域的图表类型第2节：Excel图表的组合运用 两种方法：1、选择图产品B系列，右击选择“更改系列图标类型” 2、选择图产品A系列，插入-选择“折线图”

25、“图标工具”“布局”“坐标轴”（主要横坐标，次要横坐标，主要纵坐标，次要纵坐标）图标工具布局当前所选内容选择框中选择不良率（不良率数据太小，看不到）设置所选内容格式次坐标轴更改图标类型对话框设置数据系列格式，设置数据点格式，设置图列格式，设置图列项格式第3节：编辑Excel图表的数据系列 图标工具设计选择数据（右击选择“选择数据”）图标工具设计切换行/列（右击选择“选择数据”“切换行/列”）紫-分类轴标签，蓝-数据系列，绿-系列名称公式“名称管理器”“新建”（自定义一个”Y”,代表了一个区域）第4节：灵活设置Excel图表坐标轴 设置坐标轴格式（双击“坐标轴”）图标工具布局网格线选择“主要网格

26、线和次要网格线” 条形图双击垂直轴打开“设置坐标轴”对话框“逆序类别”选择框。散点图设置坐标轴格式最小值设置为0.25（=6/24，即6点），间隔为0.083333（2/24，即2个小时），最小值设置为0.625（=15/24，即15点） 双击坐标轴（横/纵）打开“设置坐标轴”对话框“坐标轴选项”中“横/纵坐标轴交叉”内“坐标轴值”输入。双击坐标轴（横/纵）打开“设置坐标轴”对话框“线型”中“后端类型”选择“ ”第5节：Excel图表与图片的完美组合 图标工具布局数据标签双击“图表区”打开“设置图表区格式”对话框选择“图片或纹理填充”双击“图表绘图区”打开“设置绘图区格式”选择“无填充”双击“

27、图表区”打开“设置图表区格式”对话框“透明度”设置“50%”使图片进一步虚化，使图表文字进一步突出。因图片有点变形，可以设置”偏移量”（即图片比例）。 点击“数据系列”右击选择“设置数据系列格式” 选择“图片或纹理填充”选择“层叠” 插入“形状”“椭圆”SHIFT绘制正圆，“格式”“形状轮廓”选择“无轮廓”右击“形状格式”“设置形状格式”对话框选择“图片或纹理填充”勾选“将图片平铺为纹理”复制图片双击“图表绘图区”打开“设置绘图区格式”选择“无填充”选择“图片或纹理填充”点击“剪贴板”选择饼图“图标工具”下“格式”“形状轮廓”选择“白色”“形状填充”选择“无填充”。第6节：Excel动态图表初

28、体验 “开始”“筛选”自动筛选动态图表。“行列转换”选择“表格”“复制”“选择性黏贴”“行列转换”。“数据有效性”“序列”来源“区域”（产品A-C的区域）。=VLOOKUP($B$26,$B$21:$E$23,COLUMN()-1,0)OFFSET(reference,rows,cols,height,width)函数（引用区域，行下移，列又移）（得到数值）MATCH函数。（匹配的数，在第几项）返回数字。Excel 2010图形与图示第1节：自定义SmartArt图形的样式 SmartArt规范性的、可扩展性的形状组合SmartArt工具下的设计下的创建图形框内的“添加形状”及“添加项目符号”

29、和及功能扩展按钮SmartArt工具下的设计下的“更改颜色”和“SmartArt样式”选择下一层级按TAB健。基本棱锥图 第2节：为SmartArt图形选择恰当的布局 组织结构图-层次结构向上递增流程Shift+Enter (类似单元格中的ALT+ Enter)，强行换行重复循环关系堆积维恩图基本维恩图循环矩阵图第3节：文本框的处理方法 文本框“绘图工具”“格式”下（形状格式）“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”（文本格式）“文本填充”“文本轮廓”“文本效果”（“转换”弧形文本框） 插入“形状”也可以编辑文字，但文字有所限制，可以结合文本框，并且可以组合。“文本效果”“转换” 选择“圆”右击选

30、择“设置对象格式”“设置形状格式”对话框“大小”标签旋转“角度”第4节：形状的组合和图层的设置 “格式”下的“组合”（“页面布局”下的“组合”）查看图层“开始”选项卡“查找与选择”“选择窗格”可选择图形（图层的设置）Excel 2010数据排序与筛选第1节：数据整理规范之排序 排序（单字段排序）：1、“数据”选项卡“排序”按钮（对话框）填写主要关键字和排序2、选择整列，降序和升序按钮 并选择“扩展选定区域”。3、选定某个单元格，降序和升序按钮 （多字段排序）： 单元格数据选项卡排序按钮（对话框）填写主要关键字和排序添加条件注意：勾选“数据包含标题第2节：按行、颜色、自定义序列排序 1、“数据”

31、选项卡“排序”按钮（对话框）“选项”按钮勾选“按行排序”2、“数据”选项卡“排序”按钮（对话框）排序依据选择“单元格颜色” 可利用函数批量排序。3、“数据”选项卡“排序”按钮（对话框）“次序”选择“自定义”“自定义顺序”（综合部，市场部，销售部）第3节：巧用排序插入行实现表格转换 插入行的操作与排序的关联。插入辅助序列（公式及序列）升序排序完善表格细节。课程名及老师名称：定位条件“控制”，输入=下一个单元格，CTRL+ 回车。课时部分：定位条件“控制”，输入=下一个单元格-1，CTRL+ 回车。第4节：自动筛选相关用法 表格区域任一单元格“筛选”筛选最大/最小的n条记录：筛选高于/低于平均值的

32、记录：“数字筛选”“10个最大的值”/“低于平均值”/“高于平均值”（大于、小于、等于、介于、自定义“和”“或”等）筛选包含/不包含某字符串的记录：“文本筛选”“包含”输入“皮鞋”/“搜索框”输入“皮鞋”（不包含，开头是，等于）按颜色进行筛选：“筛选”下拉框中“按颜色筛选”第5节：你所不知道的高级筛选 多个条件的一次筛选 （并且-横排/或者-竖排）“语文<60”“数学<60”“英语<60”高级筛选 ，“列表区域”为整个表区域，条件区域选择（“和”的关系）所在的区域。另外， （“或”的关系）。将“筛选结果复制到其他位置”筛选不重复：筛选+排序：选中B列某个单元格，CTRL+SH

33、IFT+ 全选B列，选择“不重复记录”（第一次出现保留，后面出现的予以隐藏）。（筛选最后一次电费记录。） Excel 2010数据统计第1节：神奇的自动求和功能 选中多列，一次性求和。插入2个单元格，按F4，重复上次操作选中区域，F5(CTRL+G)，打开“定位”对话框，定位条件“空值”，按多个“小计”形成一个“合计”。第2节：实用的分类汇总功能 排序“数据”选项卡中的“分级显示”命令框中的“分类汇总”分类字段，汇总方式，选定汇总项 “汇总结果显示在数据下方”勾选取消，汇总结果显示在上方原平均值分类汇总“替换当前分类汇总” 勾选取消，选择“求和”（多重分类汇总，既有汇总，又有平均值）。第3节：

34、层次分明的分级显示功能 1、自动分级显示：要求为分类项预先设置公式在有“小计”“合计”的情况下（条件），“分级显示”命令框中的“创建组”下的“自动建立分级显示”，清除分级显示就“取消组合”下的“清除分级显示”。2、自定义分级显示：（1）菜单命令；（2）组合键。选中分级的明细项，选择“创建组”下的“创建组”（或者按SHIFT+ALT+）。清除分级显示就“取消组合”下的“取消组合”（或者按SHIFT+ALT+）及局部取消组合。展开和隐藏按钮，分级显示，中“明细数据的下方”取消勾选。展开和隐藏按钮就在明细数据上方。 与类似。第4节：超乎想象的合并计算功能 1、多表合并汇总“数据”选项卡下“合并计算”，“函数”及“引用位置”添加，注意“标签位置”中首行及最左列勾选。汇总不同地区所有产品的销售和和销售量。2、自定义汇总可以增加新的产品及空的产品，可以调整列的顺序及空列。3、制作分户报表需设置不同的字段Ex