制度格式要求

1、规章制度编写规定一、规章制度的内容构成一内容构成1、制度名称.2、制度正文.依次包括“制定目的、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围、治理责任、治理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明十个局部的内容.3、制度附件.制度附件是制度的补充局部,与制度本身具有同等效力.上述构成局部不是任何一项制度都必须包括的.具体一项制度究竟应包括其中哪些内容,应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定.二规章制度的内容编排当制度内容较少时,可直接以条的形式；当制度内容较多的,应分章表述,其内容按以下要求编排：1、制定目的、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围等内容应可依次编排在第一章内,章题为“

2、总那么；2、“治理责任可单设一章,也可在其它章内表述；3、治理内容及要求可视情况设假设干章；4、“实施日期、解释权属、其他说明等内容应编排在最后一章,章题为“附那么三内容层次的描述和编号规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次.章内还可再分节,节以下再分条.每条下可分款、项、目层次.除“款以外,章、节、条、项、目均冠以数字,分别以汉字或阿拉伯数字表示：1、制度假设设章时,每一章均应有标题,在同一制度内以汉字排号,如“第一章、第二章；2、章内假设设节时,每一节均应有标题,节在同一章内以汉字排号,如“第一节、第二节；3、条在整个制度内以汉字排大流水号,如“第一条、第4、款是条的细分

3、,为条下之“段,款不编号.5、项在条内以括号内汉字排小流水号,如“一、6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号,如“1.、2.二、规章制度的编写要求一制度名称编写要求1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成.作者一律标明为“中国石油工程建设集团公司制度对象名称应使用标准术语,指明被标准对象的范围.制度种类应接续在制度对象名称之后,必要时在其前后加注限定成份“根本“一般“暂行“试行“补充等字样.如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入.如“中国石油工程建设集团公司机关公文处理方法试行:2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外,一般不加标点符号.3、制度对象名称过长时,在制

4、度正文的表达中可用简称,但应在第一次由现时用括号加以说明.二制度正文编写要求1、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果.该局部内容应置于正文第一章的第一条.编写时应采用以下典型用语：“为J“为了2、制定依据主要说明制定制度的前提和依据.构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司治理上的客观需要与要求.该部分内容可置于正文第一章的第二条,也可编写在第一条内.编写时应采用以下典型用语：“根据依照、依据3、术语定义指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定.该局部内容可单设一条,置于第一章“有关定义内容之后,也可分别编写在有关章、条内.编写时应采用以下典型用语：“是“本文所称是指.4、

5、主题内容简要说明该制度的主题内容.该局部内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语：“本规定了5、适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域.必要时,也可明确规定不适用的范围和领域.该局部内容单设一条,编写时应采用以下典型用语：“本适用于“本适用于,也适用于.“本适用于,亦应亦可参照执行.“本不适用于6、治理责任主要明确实施该项治理活动的主管部门和协作部门,以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和责任权限.7、治理内容及要求治理内容及要求是制度的主体局部,应详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应到达的要求,采取的举措和办法.编写时,应遵循以下要求：(1)明确开展该项治理活动的根本原那么和程序.必

6、要时辅以流程图；(2)明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、责任权限划分、组织方式、技术举措和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；(3)明确该项治理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限.(4)对于内容复杂的制度,编写时,可按方案、组织、协调、限制、检查、考核等根本职能排列,也可按治理事项的逻辑或时间顺序列由假设干章,分别进行表达.8、实施日期指对文件正式生效实施时间的规定.该局部内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语：“本自发布之日起施行.9、解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定.该局部内容应单设一条,编写时应采用以下典型

7、用语：“本由公司部门负责解释并监督施行.10、其他说明主要说明该制度与其他制度间的关系.说明时,应明确与之有关的其他制度是否同时有效、废止、还是局部废止.该局部内容可单设一条,也可编写在其他条内.三制度附件编写要求制度中如需附件或附表时,应在正文最后标注由附件附表顺序和名称,标识方法如下：1、首先在正文结束后空由一行.2、另起一行,在空两格的位置上用三号方正仿宋简体字标识“附件'附表二字,并加全角冒号.3、在冒号后用三号方正仿宋简体字标识附件附表名称,名称后不加标点符号.当只有一个附件或附表时,直接标识其名称；当有两个以上附件或附表时,应用阿拉伯数字进行编号,在编号后加“.；然后依次标

8、识附件或附表名称,如名称过长需回行时,起始位置应与上一行相同.4、附件或附表本身的要求：1附件或附表中,应用三号方正黑体简体字顶格标识“附件或“附表字样,其位置在附件首页的左上角第一行.当只有一个附件或附表时,应标识上“附件或“附表；当有两个以上附件或附表时,应分别标注上“附件17附件2或“附君7附表2：2附件附表的标题采用小二号方正小标宋简体字；其他格式及要求原那么上与正文一致；附表中的文字字体及大小可根据具体情况确定.(3)附件及附表的页码与正文页码一起连续编码.(4)附件及附表应与正文一起装订.三、规章制度的编排格式1、制度名称制度名称用小二号方正小标宋简体字分一行或多行居中排布；回行时

9、,要做到词意完整,排列对称,间距恰当.2、制度章、节题制度章题采用三号方正小标宋简体字,上、下各空一行居中编排.假设设节时,节题采用三号方正小标宋简体字,上、下各空一行居中编排.章题和节题不得置于页面的最后一行.3、制度条码和内容制度条码采用三号加粗方正仿宋简体字.每条左空2字开始编排条码,其后空一字用三号方正仿宋简体字开始编排条的内容,回行顶格,数字、年份不能回行.款、项、目均左空2字,采用三号方正仿宋简体字单独编排其内容.4、制度附件(附表)(1)第一个附件应另起一页,以后各个附件通常另起一页,如果有多个较短的附录,也可接排.接排的附录之间应空一行.(2)附件编号和附件标题采用三号方正小标宋简体字,每项各占一行,置于附录条文之上居中位置.附录内容采用三号方正仿宋简体字,其编写要求和编排格式参见公司?公文处理暂行方法?中的有关规定.5、制度页码(1)制度页码用五号阿拉伯数码标识,置于页面下方居中位置.(2)附件的页码与制度条文的页码连续编排.当制度作为公司文件附件形式发布时,其页码单独编排,不与文件页码连续编排.6、制度幅面、排版、印制与装订要求(1)制度用纸采用国际型A4幅面纸(297mmX210mm),如局部内容编排需要较大幅面纸时,