Microsoft_Office_Project_2013简易操作指南

1、MicrosoftOfficeProject2013操作手册目录目录1、启动阶段31.1、 前期准备31.1.1、 新建项目文件31.1.2、 设置项目信息32、计划阶段52.1、 定义资源52.2、 建立任务62.2.1、 任务列表62.2.2、 插入周期性任务72.2.3、 任务日历82.2.4、 任务工期82.2.5、 建立限制条件82.2.6、 建立依赖关系92.3、 资源分配93、跟踪阶段93.1、 比较基准93.2、 跟踪完成进度104、报告与分析104.1、 盈余分析105、多项目管理115.1、 创建共享资源115.2、 使用共享资源116、其它116.1、 如何在“跟踪甘特图

2、”中显示其它比较基准116.2、 基准保存技巧116.4、 如何进行计划的调整116.5、 查询可以调整的时间116.6、 关于加班121、启动阶段1.1、 前期准备1.1.1、新建项目文件选择Filenew菜单，选择项目模版:1.1.2、 设置项目信息自定义日历选择“Project”下的“ChangeWorkingTime”菜单项目信息定义在“Project”中选择“ProjectInformation”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历：itz2、计划阶段2.1、定义资源在TasK中选择将视图切换为ResourceShete:资源分三类，分别

3、为“work：'"Material、”“Cost”三种类型均可以设置为费率;如分时费用，核算但是只有Work'类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比方式，可用时间等等。2.2、建立任务2.2.1、任务列表回到Task”的GanttChart；输入任务名称建立任务:464H|V-.齐n>e孰1E屏白|巧卡flUJUl?性角潢口到口峻#4一酒料自JO使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结构，完整的项目可以参见下图。HTWEflbIf'Szr-3,可出工MB1irw=fl国U电UM1IITCl'iriflW|IB

4、IBIIirg引1:司询市IE，f工即fwmmwwqr/RiuaiwatVMM.同4*WIT±m守田HtHfiEH'HACrr-a那事计?：!脸；4近叶丁府日i*«*E*.=H-ih-EiT工ite"3mMi不汩工3WT*IF?-洱昱电T小印IM*型g曰应更W*2.山2MMMKMvaiw河幡t|H*Il:E木工0r训革国甲晶业1月汩贽彳二"hrttIRW3力工fl1卸J+TW34*序:但或电5FI力商界班近力-5":中1日量味|»前11白姐上也M彳川尊H再展训V，二审仁让Emit工曜中1酰禺由9常超it片他史¥：前却

5、*七1irra-«*-*-!*小口二鼻中.峥3?己需E即it5"1工坤rik“WTifT!f=n-qi*；-1善FWTPAl立层才导部匐士£T-±sMrmftltftftlHJ£>rw-s反iniHt司谣ff.THr-EGGS.用于我ET工怕、5鼻用旧昱叱A一事X4屋，/-3幅，13M工憎印.啪i”in:庇看l*J.*口亡：lS*4ttF-5ii|-51工作日、也TEJP?豆曲由红gdL叵IIUtfcfcfSEtUjttftUi”：n*：!民，二IJI1“”1*询ljp|一5TLlte-aaamazsiK明火印汩星EBinside&quo

6、t;尉网J11ftfi'TTET.ETETSZTH：5%；4日里蛇三口在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息:2.2.3、 任务日历您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个项目日历”、任务日历”、资源日历”；工松里：|陪的产乔号，目了.衰任美辕到g®”工闫17佶计期限NA三限用度型旧;博函三珥制日期卬上na三任目型5它厉：押B£Z*货入比导习9：r排生日程时黑顿猿目的净管方法仍涵定帮血比默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历；可以将任务日历调整高一位。2.2.4、 任务工期设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工

7、期：1d1个工作日，不包括非工作日1ed一个日历日，24日历时1h1个工作时，不包括非工作时1eh一个日历时1mon1个工作月1min1分钟1year一年2.2.5、 建立限制条件在任务信息对话框中的Contraintype”可以选择限制类型:越早越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程，一般使用此限制类型。越晚越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型。不得早,完成：在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。不得早开始：在输入日期的时间点上或之后开始。任务

8、不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。不得晚于完成：在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型。不得晚于开始：在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日期之后开始的情况下使用此限制类型。必须完成于：表示任务必须在特定的时间完成。必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始。2.2.6、建立依赖关系-HEIBA3排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间。¥4*&&-lit产业整mlT二五白赫黑曲L中二汨H*K点中HI；个工作目WriiJ15<rfr*工作日2.3、资源分配诏产比B日国”年1片77日史以2晒甲J后&

9、quot;日工刈4航斤/日餐皿3z-hMjsnSlzoig年1月mi日美蛔.n选定一个任务，点击Resource中的AssignResource打'开资源分配窗口进行资源分配:3、跟踪阶段3.1、 比较基准在Project'中的SetBaseline”打开对话框设置比较基准比较基准最多可以设定11个WJf*通WVttA观*HVW让MVlWZUll-i#NOfStl-E5UZEP5F=CKifQISMa£,k*Mgfl财4U虺RWM-T«rt1由E取*!r:4Wi-l-3££省带白日明的任努滞8：P=在TasK中将视图切换为Tracking

10、Gantt上显示的灰色条就是比较基准:<lh二一二ma酒i-jsz+sbejk*-*>：比上”之置HC可比专£网巴任尹淳.讪日售*娟|/g哂lli电唱l*蛔耳南加M4f7耳呜HlMvftO-4-上im+Mil-匐1fl!-m|一二兰n.一二三月£我la-J兰ja役次白一二三jb丁)口«flm，匚ft£：F口1rlF工荒gmm"月门置他.或左丽目*111工舲口对1“由丹&idFi用e'/出事薨，二牯自卸"3只门耻，箕管4、1 里一以冲4厘计工理.h小工作3制1，*二月：加电口5 aF碎计蜡母$匚作日闻，年二月

11、士营时.扉3-*¥6 a同疗H济笠国裳1小二牯口却“野母知g心月，©室Hifla3.2、 跟踪完成进度可以直接修改完成百分比(Complete),也可以修改实际工期”、剩余工期”：实际工期(ActualWork):做这个任务实际花费了多少工时剩余工期：完成剩余部分预计工时；4、报告与分析4.1、盈余分析工程项目中也叫挣值分析：BCWS计划工作量的预算成本BCWP已经完成工作量的预算成本ACWP已经完成工作量的实际成本SV:进度差异CV:成本差异EAC完工估算BAC完成预算VAC完成偏差如果BCWP>BCW就明项目超前完成5、多项目管理5.1、 创建共享资源项目文件,新

12、建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存命名为Res.Mpp也可以是其他名称）：5.2、 使用共享资源打开其他项目时一定要同时打开res.Mpp文件这样就可以将共享资源分配到项目中需要注意的部分：1 .只能通过Res.mpp可以看到资源冲突2 .只能在Res.mpp文件中进行资源冲突的调整6、其它2.1、 如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准在跟踪甘特图的图形区域，双击只需要修改“比较基准”的，从到的时间即可。2.2、 基准保存技巧Project2010可以保存11个比较基准，分别是比较基准”、比较基准1”比“较基准10一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准

13、，如何将历史基准也保留下来。第一次设置比较基准时，在保存到比较基准”的同时也保存到比较基准10”；第二次设置比较基准时，在保存到比较基准”的同时也保存到比较基准9”；这样一次类推。6.4、 如何进行计划的调整从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源6.5、 查询可以调整的时间选择TasK,选择“etailGantt；从这个图上可以看到可以调整的时间空间，然后可以调整时间：、0哨小海T杆1。司轩，修谪上证iieriiitrwi±«tmeevtiiMiztJKAfk-*fttMMMffik*hja岭AftSBWB*L帕？2M问身僻审到彩济e5i工帕:"与mlrRi石千辐二*WIT-IftB,UMiiisaiii皿口日I工13-VliXMH3TJ11H-5年-再liiaRFIWlSfl三司才如吟诉J工也日，T