减小PPT大小的方法

1、减小PPT大小的方法 在做在做PPT的时候，常常需要插入大量的图片，这样的的时候，常常需要插入大量的图片，这样的PPT会变得很大。我们常常需要用邮件发送做好的会变得很大。我们常常需要用邮件发送做好的PPT，会很不方便。想用邮件发送，总是有各种各样的麻烦。即会很不方便。想用邮件发送，总是有各种各样的麻烦。即使用压缩软件，如使用压缩软件，如WINRAR、WINZIP等压缩，也常常并等压缩，也常常并不能将不能将PPT的大小减少多少。的大小减少多少。 这里主要介绍两种减小这里主要介绍两种减小PPT大小的方法：大小的方法：一种是压缩图片（适用于一种是压缩图片（适用于PPT中图片较多，图片较大）中图片较多

2、，图片较大）一种是减少母版（适用于母版太多的情形一种是减少母版（适用于母版太多的情形 ）减小PPT大小的方法压缩图片压缩图片 这个方法就是压缩PPT中的图片，通过改变PPT中图片的分辨率，将图片变小，从而达到减小PPT大小的目的 ，步聚如下：减小PPT大小的方法 第一步：打开第一步：打开PPT，在菜单栏选择，在菜单栏选择“文件文件 - 另存为另存为”，出，出现现“另存为另存为.”对话框。将会看到一个下拉按钮对话框。将会看到一个下拉按钮“工具工具”。 减小PPT大小的方法 第二步，点击第二步，点击“工具工具”按钮，选择按钮，选择“压缩图片压缩图片.”，将会出现，将会出现“压缩图片压缩图片.”对话

3、框。对话框。 减小PPT大小的方法 第三步，在第三步，在“压缩图片压缩图片.”对话框中，选择对话框中，选择“应用于应用于 文档中的所有图片文档中的所有图片”、“更改分辨率更改分辨率 web/ web/屏屏幕幕”，如下图所示。然后点击，如下图所示。然后点击“确定确定”，就可以了，就可以了 如果PPT是由于加入大量图片，而变得很大的，这个方法就非常有效 减小PPT大小的方法该方案的原理是：该方案的原理是：将将PPT中的图片压缩，由以前的高分辨率，如中的图片压缩，由以前的高分辨率，如200dpi，降，降低分辨率，如降低为低分辨率，如降低为96dpi。降低分辨率之后的图片变。降低分辨率之后的图片变得很

4、小，那么得很小，那么PPT文件就变小了。文件就变小了。相同的原理，但使用不同的操作路径的方法是：选择图片相同的原理，但使用不同的操作路径的方法是：选择图片 点击右键点击右键 选择选择“显示图片工具栏显示图片工具栏”，在图片工具栏，在图片工具栏中选择中选择“压缩图片压缩图片.”，会跳出与上面，会跳出与上面“压缩图片压缩图片”相同相同的对话框，然后选择的对话框，然后选择“Web/屏幕屏幕”分辨率就可以了分辨率就可以了 减小PPT大小的方法减少母版减少母版 在设计PPT文件时，常常会设置母版，以统一各页PPT的格式，但是这些母版中，有时候大多数母版都是没有应用的。所以另一个给PPT瘦身的方法就是减少

5、PPT中包含的母版数量，至少应该将PPT中没有使用的母版删掉 。步聚如下：减小PPT大小的方法 第一步，打开第一步，打开PPTPPT文件，在菜单栏选择文件，在菜单栏选择“视图视图 - - 母版母版 - - 幻灯片母版幻灯片母版”，如下图所示：，如下图所示： 减小PPT大小的方法 将会出现将会出现PPTPPT的母版视图。在母版视图中，的母版视图。在母版视图中，PPTPPT的左边导航栏，会出现该的左边导航栏，会出现该PPTPPT用到的母版。如果用到的母版。如果PPTPPT文件太大，是由于文件太大，是由于PPTPPT母版的原因，那么将会在左边的导航母版的原因，那么将会在左边的导航栏看到大量的母版。如

6、下图所示，左边的导航栏有大量母版，在图中可以看到栏看到大量的母版。如下图所示，左边的导航栏有大量母版，在图中可以看到7 7个母版，并且看到滚动条很小，说明还有大量母版没有显示出来。这时，这个个母版，并且看到滚动条很小，说明还有大量母版没有显示出来。这时，这个PPTPPT文件为文件为8M8M多。多。 减小PPT大小的方法 第二步，查看哪些母版正应用于第二步，查看哪些母版正应用于PPT文件，哪些母版没有应用。将文件，哪些母版没有应用。将鼠标放在左边导航的母版上，停留几秒。如果出现鼠标放在左边导航的母版上，停留几秒。如果出现“.，幻灯片母版：，幻灯片母版：任何幻灯片都不是用任何幻灯片都不是用”，则说

7、明这个母版是没用使用的；如果出现，则说明这个母版是没用使用的；如果出现“.，幻灯片母版：由幻灯片，幻灯片母版：由幻灯片1-11使用使用”，说明这个母版应用到了第，说明这个母版应用到了第1张到张到第第11张幻灯片中。这时，你可以与张幻灯片中。这时，你可以与PPT文件中，真正有的幻灯片数量做文件中，真正有的幻灯片数量做一个比较，如果一个比较，如果PPT文件只有文件只有11张幻灯片，说明只有该母版使用，其它张幻灯片，说明只有该母版使用，其它的母版都没有使用，可以删除掉。如果的母版都没有使用，可以删除掉。如果PPT文件中，有多余文件中，有多余11张幻灯片张幻灯片，那么说明可能还有其它母版使用。当然，当

8、，那么说明可能还有其它母版使用。当然，当PPT文件使用多个母版时文件使用多个母版时，也可以改为仅适用一个母版，这样就可以只留下一个标题母版和一个，也可以改为仅适用一个母版，这样就可以只留下一个标题母版和一个内容母版，标题母版作为内容母版，标题母版作为PPT第一页和最后一页的母版，内容母版作为第一页和最后一页的母版，内容母版作为后面各页的母版。不管是什么情况，可以将鼠标停留后，显示后面各页的母版。不管是什么情况，可以将鼠标停留后，显示“.，幻，幻灯片母板：任何幻灯片都不是用灯片母板：任何幻灯片都不是用”的母板删掉，因为这些母板根本没有的母板删掉，因为这些母板根本没有在该在该PPT文件中使用，删除后对文件中使用，删除后对PPT文件没有影响，唯一的变化就是文件没有影响，唯一的变化就是PPT文件将会变小文件将会变小 减小PP